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2025年粮食援助终止结算合同协议

甲方（援助方）：[援助方法定全称]
地址：[援助方地址]
法定代表人/授权代表：[姓名]
职务：[职务]
联系电话：[电话]
电子邮箱：[邮箱]
乙方（接受方）：[接受方法定全称]
地址：[接受方地址]
法定代表人/授权代表：[姓名]
职务：[职务]
联系电话：[电话]
电子邮箱：[邮箱]
鉴于甲方同意向乙方提供粮食援助，并已根据《[原粮食援助协议或备忘录全称]》（以下简称“原协议”）在[起始日期]至[终止日期]期间执行相关援助活动；鉴于双方同意于2025年[终止月份]月[终止日期]日终止原协议项下的粮食援助活动；鉴于双方需对援助终止前的各项事宜进行最终结算；为此，甲乙双方本着平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，达成以下协议，以资共同遵守。
第一条 合同背景与依据
本协议基于原协议的约定，旨在明确双方在终止粮食援助后的最终结算事宜，确保项目顺利结束并了结所有相关责任。
第二条 合同标的与范围
1. 本协议项下的合同标的是对原协议终止前，甲方已向乙方交付的粮食援助物资、相关服务费用（如有）以及双方约定的其他结算事项进行最终核算与清偿。
2. 结算范围具体包括：
(1) 已交付粮食的核算：对截至2025年[终止月份]月[终止日期]日，甲方已按原协议约定交付给乙方的所有粮食援助物资（包括品种、数量规格、质量标准等）进行最终确认。双方将依据交货单、验收记录、库存报表及其他相关凭证进行核对。
(2) 成本结算：甲方对其为提供本协议第一项所述粮食援助所发生的直接成本，包括但不限于粮食采购成本、国际/国内运输费用、保险费用、港口/仓库仓储费用、装卸费等，提供详细清单及凭证供乙方审核。乙方有权要求甲方提供合理的成本说明。
(3) 款项支付与结算：双方根据原协议及相关约定，对乙方应支付给甲方的款项（如有，例如预付款项的回收、因乙方原因导致的额外成本、或双方约定的其他应付费用）进行最终结算。结算金额将依据本协议第一项第（1）、（2）款的核算结果及双方确认的结算标准计算得出。
(4) 服务结算：若原协议项下包含甲方向乙方提供的服务（如物流协调、技术培训、项目管理支持等），其费用将根据服务合同或补充协议约定进行结算，或按照双方在本协议中确认的标准进行核算。
(5) 剩余物资处理：对于援助终止时乙方库存的、尚未分发的粮食援助物资，双方同意按照原协议第[X]条（或“双方另行签署的关于剩余物资处理的补充协议”）约定的方式处理，并据此进行相关费用的结算或价款的支付/回收。
第三条 双方权利与义务
1. 甲方权利与义务：
(1) 权利：要求乙方提供准确的收货、库存及付款信息；审核乙方提交的相关资料；依据本协议约定收取应得的款项；要求乙方配合完成结算核查工作。
(2) 义务：向乙方提供准确的粮食交付数据、成本明细及相关凭证；配合乙方的审计或核查要求，提供必要的信息和文件；按照本协议约定及时向乙方支付应付款项；确保结算过程公平、合理。
2. 乙方权利与义务：
(1) 权利：要求甲方提供详实的成本数据及凭证；对甲方提交的结算报告进行审核并提出异议；在合理期限内获得对异议的复核或最终结算结果；要求甲方按照约定支付应付给乙方的款项（如有）。
(2) 义务：向甲方提供准确的收货、验收及库存数据；配合甲方的核算工作；对甲方提供的粮食交付数据及成本数据进行审核确认；按照本协议约定及时支付应付给甲方的款项；确认最终结算结果。
第四条 结算程序与方法
1. 双方指定代表负责本次结算工作的具体执行。
2. 甲方应在本协议生效后[具体天数]日内，向乙方提交截至[终止日期]日的粮食交付清单、成本明细表及其他相关证明文件。
3. 乙方应在收到甲方文件后[具体天数]日内进行审核，并就核算结果与甲方进行沟通确认。如乙方有异议，应在收到文件后[具体天数]日内以书面形式提出，甲方应在收到异议后[具体天数]日内予以答复或组织复核。
4. 如双方对结算结果无异议，或异议在上述期限内得到解决，则结算报告作为最终依据。
5. 如双方无法在上述期限内就异议达成一致，可共同委托双方认可的第三方机构进行审计，审计费用由[约定承担方]承担。审计结果为最终结算依据。
第五条 付款安排
1. 依据本协议第二条约定的最终结算结果，乙方应支付给甲方的款项总额为人民币[最终结算金额大写]元（小写：[最终结算金额小写]元）。（若无需乙方支付，则写：乙方无需向甲方支付任何款项。）
2. 付款方式：乙方应通过银行转账方式将款项支付至甲方指定的以下账户：
开户银行：[甲方开户行名称]
账户名称：[甲方账户全称]
账 号：[甲方银行账号]
3. 付款时间：乙方应在收到双方确认的最终结算报告（或审计报告）后[具体天数]日内，将本协议第四条第5款所述款项支付至甲方账户。
4. 若乙方需支付多项款项（如预付款回收、服务费等），具体支付顺序及金额按双方确认的明细执行。
第六条 审计与核查
双方同意，在结算过程中，一方有权要求另一方提供与结算相关的审计或核查所需资料。任何一方委派的审计人员有权查阅相关账簿、记录和文件，对方应予以配合。审计费用由[约定承担方]承担。
第七条 确认与签署
1. 双方应在本协议项下的结算工作完成，且双方对结算报告无异议（或异议已解决）后[具体天数]日内签署一份书面确认书，以证明双方已最终确认结算结果。
2. 签署确认书是本协议结算部分最终完成的标志，并具有法律约束力。
第八条 争议解决
因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。若协商未能在[具体天数]日内达成一致，任何一方均有权将争议提交至[选择仲裁机构名称，如“中国国际经济贸易仲裁委员会”]按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁，仲裁地点在[仲裁地点]，仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。（或：若协商未能在[具体天数]日内达成一致，任何一方均有权向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。）
第九条 保密条款
双方同意，对于在本协议签订及履行过程中获悉的对方的商业秘密、财务信息或其他敏感信息，无论以何种形式存在，均负有保密义务。未经对方事先书面同意，任何一方不得向任何第三方泄露。此保密义务不因本协议的终止而解除。
第十条 通知条款
双方就本协议相关事宜进行的所有通知或通讯，均应采用书面形式，并通过专人递送、挂号信、传真或双方确认的电子邮件地址发送至本协议首页所列的地址或邮箱。发出通知一方应视为已履行通知义务。
第十一条 合同生效与期限
1. 本协议自双方授权代表签字并加盖公章（或合同专用章）之日起生效。
2. 本协议的期限自生效之日起至乙方按照本协议第五条约定支付完毕所有应付款项之日起终止。
第十二条 其他条款
1. 本协议构成双方关于本协议标的的完整协议，取代之前所有口头或书面的协议、谅解或安排。
2. 对本协议的任何修改或补充，均须经双方书面同意。
3. 若本协议任何条款被认定为无效或不可执行，不影响其他条款的效力。
4. 本协议未尽事宜，依照中华人民共和国相关法律法规执行。
（以下无正文）
甲方（盖章）：[甲方公章]
授权代表（签字）：_________
日期：______年____月____日
乙方（盖章）：[乙方公章]
授权代表（签字）：_________
日期：______年____月____日