个人工作计划和时间管理干货专题培训课件.ppt

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,个人工作计划和时间管理(干货),2025/10/12,2,执行力,2025/10/12,3,如何展开工作计划,一日之计在昨天睡觉前,一周之计在于星期天,一月之计在于月底,2025/10/12,4,一日之计在于昨天睡觉前,每天睡觉前把今天完成的事情写下来,你会很有成就感的,每天睡觉前把今天应完成未完成的事,或者是明天做的事情应调整方向的写下来,这是明天的计划,随身准备一支笔一张纸,将想到的,Idea,化为明天的行动你将是最有创意最有行动力的人,2025/10/12,5,每日工作计划分配原则,早上,中午,13:0015:00,下午,晚上,活力充沛,冲劲与勇气兼俱,(Do),思考迟顿,适合散心,放松,(Check),冷静,沟通,(Action,Plan),Relax,人文,Thinking,1.,发,e-mail,2.,电话敲定事情,/,做事情,3.,给,Leader,方向,/,画架构,4.,执行进行中项目,1.,面对面作追踪,2.,到现场走动,3.,沟通与协调,1.,思考问题,2.,写计划,/Update Follow up,进度,(1hr),3.Update/Modify,进行中项目,1.,花,1,小时写作,2025/10/12,6,一周之计在于礼拜天,在每个礼拜天要检视目前项目的进度,视情况调整计划的目标或者是计划的做法,将下个礼拜这些计划的应完成事项列表出来,.,这就是周计划,写出下个礼拜七天的备忘录,.,每天一张备忘录,.,将周计划安排在适当执行的行程,2025/10/12,7,每周工作性质分配法则,礼拜一二,礼拜三四五,礼拜六日,活力充沛,冲劲与勇气兼俱,(Do),思考迟顿,放松,沟通,(Check),冷静,思考,(Action,Plan),1.,大型专案丢球,2.,组内专案丢球,3.,给予组员做事方向,/,做事重点,4.,创造议题,1.Follow Up,一二所丢的球,2.,调整Update,计划,3.,议题收尾,4.,倾听沟通,1.,想想目的是什么,?,意义何在,?,2.,有没有办法提升自己的价值,?,3.,计划,/,规划,2025/10/12,8,假期计划应用,法则,现在假期已经是很常见，也很宝贵，需要我们在放假前要好好计划好。,2025/10/12,9,每,年、月,工作性质分配法则,年初,年中,月初,分配一年的大概事宜。,把半年没完成和下半年要做的工作好好计划和小结。,把上月要完成的工作和下月要做的工作提前计划好。,2025/10/12,10,良好工作习惯的养成,兵贵速战速决,养成做备忘录的习惯,可以早上做完的事,决不拖到下午完成可以一天做完的事,决不分成两天完成,每天至少完成一件事情,特别是在工作情绪低潮时,2025/10/12,11,使用记事簿,记事簿是时间管理最重要的工具之一,最适当的形式,四大部份,通讯簿、每周行程、每日计划、备忘录,自己发展适合你的记事簿,所有资料记在记事簿上,随身携带（查阅、记录）,2025/10/12,12,备,忘,录,时间管理的利器,:to-do List,备,忘,录,紧急的事情,1.,老板今天交待,2.,临时状况,重要的事情,1.,工作计划,2.,人生规划,3.,家庭,健康,财富,Schedule List,1.Meeting,2.,行事历,3.,纪念日,Routine Work,1.,日常工作,2.,定期约会,2025/10/12,13,善用 颜色管理的功能,红色字体为重要一定完成的部份,黑色字体为应执行事项,蓝色字体为,Routine Schedule,绿色字体为私人事情,2025/10/12,14,执行不是一成不变的,常常想事情的合理性 表示对事情有用心,灵活如庖丁的刀,在牛的关节中游走,(,游刃有余,).,分解完毕牛尚不自知已经被解体,要懂得变通,要有耐性,要能够把事情看清楚,2025/10/12,15,Buffer,缓冲区,并不是每件事情都那么的急,如果我们每件事情都要实时地处理掉,相信我们会变得神经兮兮的,所以应该要有一个地方让我们放一些比较不必马上处理掉的事情,但是时间到时又要能提醒我们,2025/10/12,16,个人习,惯的养成,当你了解了某一个观念,如时间法则,进而接受它执行它时,经过廿一天之后你就可以把这个观念内化,并且将这种做法化为生活中的习惯,这就是习惯养成法则,当你觉得需要时间管理,去做时间管理,得到实质的好处,更强化自己时间管理的动机,成为一良好的正向循环,2025/10/12,17,掌握自己的目标,人生与事业目标,终身的事业目标,属于自己的人生目标、配合自己的专长和兴趣,发掘并坚持自己的专长与兴趣,Bill Gates,中学写计算机程序，一个暑假赚,5000,美金,NIKE,创办人,Philip Knight,暑期工读上晚班，每天早上跑七英里路回家,Steven Spielberg 17,岁完成他的第一部电影。高中毕业暑假三个月，每天到环球影城，假装上班,2025/10/12,18,祝福与勉励,为了”自己”工作,给人一种值得信赖的感觉,得道多助，成功可期,你不一定大富大贵，但一定能活得很精彩。,