费用报销流程及财.ppt

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,费用报销流程,1、报销人填制费用报销单,2、部门经理审核签字-业务的真实性、合理性,3、财务经理审核签字-单据凭证的合法、合规性,4、总经理审批-给财务一个信息：该业务可以付款,5、出纳付款,备注：领款人必须由本人签字确认。,费用报销流程,5,、出纳付款,4,、总经理批准,3,、财务经理审核,2,、部门经理审核,1,、报销人制单,目前费用报销存在的问题,1、发票不规范,2、费用报销单没有按时递交财务,3、费用报销单填写不规范，大小写金额不一致，大写金额错别字，数字不能靠左，最好居中或靠右。,普及一个小常识：千分隔的应用，在数字中每隔三位数加进一个逗号，以便更加容易认出数值。,1,000 一千,1,000,000 一百万,1,000,000,000 十亿,4、原始单据黏贴不整洁，没有分类黏贴发票,费用报销单的填制,要求表单填制清晰、整洁，单据平整。,1、日期：单据日期为制单日期。,2、报销部门：据实填写。,3、单据及附件页数：报销单份数加附件份数。,4、用途：汽车费用、福利费、差旅费、办公费、招待费、房租费、水电费、评审检测费、排污费、广告费、维修费等。,费用报销单的填制,5、小写金额合计：以人民币符号￥封口，金额保留两位小数。,6、大写金额合计：必须与小写金额合计一致，金额大写如下：壹贰叁肆伍陆柒捌玖拾,7、同类报销项目合并填列。,取得发票的注意事项,1、票面整洁，粘贴平整有序。同类、同金额发票依次粘贴。,2、票据合法。,3、发票要素齐全：必须正确填写我单位名称、事项、大小写金额，并加盖对方单位发票专用章，发票专用章尺寸为40*30mm。,取得发票的注意事项,4、增值税专用发票必须有发票联和抵扣联，否则不予报销。,5、办公用品采购必须附清单：如从超市采购附超市小票；如从商店采购，必须出具商品清单并加盖发票专用章。清单金额应与发票金额一致。,6、公司租房必须开具租房发票。将税金含在房租发票内，合同签订开票含税价格。,开票金额的计算公式=房租/（1-税率）,7、发票书写规范，文字、印章清晰。,房租处理,各办事处房租处理：,1、与房东签订租房合同,2、房东应到税务局开具房屋出租发票，如果房东不愿承担开票税金，应在租房合同签订时将税金金额加至房租金额，为10500元。即租房合同签订金额应为含税金额，含税价的计算：,=实际房租金额/（1-综合税率）,例如：与房东约定房租一年为10000元，则合同签订金额为：,10000/（1-5%)=10526 (假设综合税率为5%),增值税专用发票开票资料,名称：江苏扬泰中天管桩有限公司,开户行：交通银行扬州分行江都支行电话,051480913307,账号：708087000018010086335,税号：32108806180642X,地址：扬州市江都区大桥镇白沙路1号,目前公司报销发票存在的问题,1.白条、收款收据,2.假发票,3.第三方发票,4.逾期取得发票或跨期费用票据,5.国、地税发票种类混淆,6.不符合规定发票：项目填写不全、大头小尾、善意取得假发票、发票印章不符等,7.不合理费用发票,白条,因为不按规定取得发票，虽然可以得到一些眼前利益，但要承担不利的法律风险。与其让税务机关查帐发现问题，还不如积极防范有关风险。,正常情况下，白条是不能入帐的，最好的办法是到税务部门去补开发票、缴税后再入帐。就其行为，税务机关可以按“未按规定取得发票行为”处罚企业（行为处罚最高为一万元）！你们凭其他公司代开的发票入成本费用帐户，一经查实，不能税前列支，应调整增加应纳税所得额，征收企业所得税（25%），并作偷税论处，处于税款的50%至5倍罚款，超过一定金额的可能会触犯刑法（各地规定不同，有的50万元就要移送公安），追究刑事责任。,除了,国债,和国家发行的,金融债券,利息以及银行的利息、外籍个人从,外商投资企业,取得的,股息,、,红利,所得不要缴纳个人所得税外。其他都要缴纳个人所得税,跨年度发票,所得税规定：当年的费用在当年扣除，不得提前或挪后，有些时候税务人员可能会考虑企业的经营问题，允许在1月份开支上年12月的费用。,入账时间需在每年的4月之前，因为企业所得税的汇算清缴可以到4月底，企业在这段时间内进行的调整都允许扣除。,国税与地税发票,国税开具的发票包含：生产、加工、制造、销售业务都在国税,地税开具的发票包含：交通运输业、建筑业、邮电通信业、文化体育业3%；金融保险业、服务业、转让无形资产、销售不动产5%、娱乐业 5-20%,各费用归属,1、汽车费用：车辆保险费、车辆维修费，过路过桥费、加油费、停车费、洗车费。,2、电话费：话费充值发票。,3、福利费：为员工购买的生活用品、福利品、公司组织活动等费用；为员工购买的工伤保险等,4、差旅费：住宿费，汽车票、火车票、飞机票。,5、办公用品：购买办公用品、日常办公耗材。,6、招待费：餐饮发票、烟酒发票、礼品。,各费用归属,7、房租费:租房发票、租房中介服务费,8、水电费：管理用水电费（含办事处水电）,9、评审检测费：各项检测费发票,10、排污费：排污费发票,11、广告费：广告制作费、宣传费、宣传画册制作等。,12、维修费：宿舍物品维修等。,注意事项,1、发票专用章模糊不清,注意事项,2、付款单位非我公司名称,注意事项,3、单位名称不完整,注意事项,4、应该开具增值税专用发票的未开具,注意事项,5、同类报销项目没有合并填列,注意事项,规范发票示例,注意事项,规范发票示例,