合肥站员工管理制度(试用版).doc

公司制度
岗位管理规范
一、考勤管理
１、出勤时间:标准工时工作制上下班时间: AM 9:00 - AM 12：00
　　 　 　 　 　 　 PＭ　1３:3０ - ＰM 1７:3０
2、 未打卡、迟到、早退、旷工
　 所有员工每天上、下班必须指纹打卡,考勤以指纹记录得时间作为正常得出勤依据;
（1） 考勤周期之内出现未打卡得情况,一次未刷卡扣罚１0元／次;一个考勤周期内连续累计四次未打卡按一天事假计算。
备注:因公外出而不能按时打卡得人员,需提前向人事部报备,需填写《请假申请/未打卡审批单》。临时紧急情况可通过微信、电话、短信告知,外出归来补填单子交予人事部备案。如未按上述内容考勤者，均以实际打卡记录计算考勤。
（2)迟到/早退超过３0分钟但在１小时之内得一次扣罚２0元/次,当月迟到超过4次,第五次按50元/次;由于停车、电梯等特殊原因而导致10分钟以内得迟到，公司酌情不进行扣罚。由于恶劣得天气或交通瘫痪等特殊原因而导致30分钟以内得迟到,公司酌情不进行扣罚。
(3)一个考勤周期内累计迟到/早退超过10次(含)以上得,另扣发当月岗位工资得10%。连续两个考勤周期或当年累计三个考勤周期内均发生前述状况者,属严重违纪行为,由公司单方解除劳动合同;
(4)未履行请假手续或请假未经上级负责人批准,擅自不到岗者一律视为旷工,旷工一日按照日工资得3倍进行处罚，并视旷工情节或给工作造成损失得轻重程度进行相应行政处分。行政处分累计达到三次者公司将解除劳动合同;
(5)考勤周期内累计旷工3天（含)以上者,或一年内累计旷工７天(含）以上者，属于严重违纪行为,公司可依法单方解除劳动合同,并保留依法追究所造成经济损失得权利。
３、加班调休
（1）加班分工作日加班、周末加班、法定节假日加班
(2）调休:工作日加班可享有加班补贴,不享有调休、周末加班只可作为调休处理,不享有加班补贴(除编辑部值班更新)、法定节假日加班可作为调休处理或申请相应得加班补贴
注：加班需填写《加班申请/审批单》，调休需填写《请假申请/审批单》,上级主管签字后交予人事部备案。
4、事假/病假
(1)一次性请假天数在3天以内得人员须提前一天提交请假单，如紧急情况确实无法提前提交申请得,可先以电话、短信或电子邮件等形式申请，经部门或地总经理同意后方可休假。
(2） 一次性请假天数在３天(含)以上得人员,需提前一星期进行休假申请,填写《请假申请／审批单》与《休假期间工作安排表》,做好休假期间得工作交接。
（３）当月病假天数累积超过3天(含）以上得人员，需提供医院开具得有效病假证明,如不能提供病假证明,超过3天(不含）得病假天数按事假处理。
５、特殊假
针对女性员工给予得例假休假（1天/月)需提前向人事部备案。
6婚假
（１）符合法定结婚年龄并经相关机构批准结婚得正式员工可享受3天婚假。
(2)公司对于晚婚(指：男25周岁，女2３周岁,初婚)得正式员工另给予７天婚假(自然日算起),试用期员工只享有3天婚假。
(3）员工申请婚假须提交结婚证书及复印件。婚假需在结婚证书领取后得六个月内休完。新入职员工得结婚证书领取时间如在入职前,该员工将不再享有婚假待遇。
(4)员工休婚假应至少提前一周得时间申请、并安排相应得工作交接,同时填写《请假申请／审批单》、《休假期间工作安排表》,经部门领导或就就是总经理审批,人事部备案后可休婚假。
7、丧假
(１)配偶或直系亲属(父母、子女、兄弟姐妹)亡故得丧假为3天。
（2)员工在外地得配偶或直系亲属亡故时需要员工本人去外地料理丧事得，可以根据路程远近,另给予１-3天路程假,但须经总经理批准。
8、产假/护理假/哺乳假
(１)女员工生育享受不少于98天得产假,包括１5天得预产假。已婚妇女２4周岁以上生育第一个子女为晚育，实行晚育得,增加产假3０天,难产、剖宫产增加产假１5天,多胞胎生育得,每多生育一个婴儿增加产假１５天。
(2)符合晚育条件得男职员可享受7天得护理假。
(3)享受产假需提供得证件:身份证、结婚证、准生证、出生证与独生子女证(独生子女证全称为独生子女父母光荣证,自愿终身只生育一个子女得夫妻)。
(4)女职工生育后,在其婴儿一周岁内应照顾其在每班劳动时间内授乳两次（包括人工喂养)。每次单胎授乳时间为三十分钟,亦可将两次授乳时间合并使用。多胞胎　生育者,每多生一胎,每次哺乳时间增加三十分钟。
(5）妊娠不满四个月内流产,给予产假十五天;妊娠四个月以上，七个月以下自然流产者，给予产假四十二天。
二、入离职、转正管理、福利管理
１、入职材料
（１）身份证复印件1份(正反面复印件)
(2)照片(1寸4张、2寸2张,白底）
(３)就业失业登记证(若无就业证请提供暂住证）
（4)原单位社保关系变动表原件1份
(5）原单位解除劳动关系证明原件1份
(６)毕业证书、学位证书复印件各1份
(7)户口簿复印件1份（首页、户主页、本人页)
（8)电子档简历(woｒd版本)
(9)招商银行一卡通
另外,填写《入职登记表》,员工签字。
２、劳动合同签订
(１)签订范围:公司全体员工
(２）首次签订期限:２年(含２个月试用期)
（３)劳动合同一式两份,公司与员工各执一份
(4)合同续签:合同期满前一个月内,公司与员工协商就就是否续签。同意续签得,由人事部办理 劳动合同续签手续;不同意续签得,劳动合同在到期之日即终止。
3、转正管理
(1)试用期规定
试用期2个月，试用期内被证明不合格或者有违规违纪行为得新员工将解除劳动关系或延长试用期一至两个月。
（2） 转正流程
1)员工试用期满前7天,填写《转正申请审批表》；
２）部门负责人在《转正申请审批表》中填写转正意见；
3）人事部在《转正申请审批表》中填写考评意见与定薪意见;
４)总经理签批,完成转正手续。
4、离职管理
(1)员工离职预告期
1)试用期员工,提前3天以书面形式提出离职申请；
2)正式员工，提前１个月以书面形式提出离职申请。
（2) 员工离职手续
１）辞职报告(员工签字)
2)《离职申请审批表》
签字流程:员工→上级主管或部门负责人→行政部→财务部→人事部→总经理
3） 《员工离职面谈记录表》(由员工与人事部面谈完成)
5、 福利管理
1、社会保险(养老、医疗、失业、生育、工伤 )
（缴费基数2391，个人承担1０、5%+10元大病医疗)
２、住房公积金 (缴费基数１3０0,个人承担12%)
3、法定节假日礼金
4、结婚津贴／生育津贴
5、员工生日会
6、年度体检、年度旅游
7、活动/聚餐
8、每月零食、纸巾
9、培训
下面介绍一下公司得基本架构及企业文化
1、信任、尊重文化
（１)倡导企业内部得平等,无阶级得工作氛围
(称呼上,“老张”，非“张总”,否则喊错一次罚款现金5０元）
(２)不为失败找借口,只为成功找支撑
(３)做事要有激情、有担当，切忌拖拉、推脱责任、负能量、搞小团队
(４)每位新成员入职培训时候 ,需要自我介绍,相互认识增加凝聚力。介绍内容如名字
新单位得工作岗位名称、以往得工作经历、培训自我期许。

总经理
综合管理部

编辑部
策划部

新闻组
楼盘组
行政
人事
财务
销售部
2、 组织架构
3、 日常办公管理规范
　 电脑网络使用规定
(１) 不得利用国际互联网危害国家安全,泄露国家机密，不得侵犯国家得、社会得、集体得利益与公民得合法权益,不得从事违法犯罪活动。
(2)不得利用互联网制作、复制、查阅违反宪法与法律、行政规定得以及不健康得信息。
（3)不得从事下列危害计算机网络安全得活动，如: 对计算机信息网络功能进行删除、修改或者增加;对计算机信息网络中储存、处理或者传输得数据与应用程序进行删除、修改或者增加；制作传播计算机病毒等破坏程序。
4、各部门员工得计算机必须有开机密码,密码由本人设定,离职时需将开机密码取消。
5、离开电脑桌超过20分钟,须关闭显示屏；离开电脑超过1小时需关闭显示屏与主机电源。
6、员工电脑不得私自格式化。
4、日常行为管理规范
岗位规范
(1)遵守上班时间。因故迟到与请假,必须事先通知,来不及必须用电话联络；做好工作前得准备；不从事与本职工作无关得私人事务。
（２)办公用品与文件得保管，办公用品与文件必须妥善保管，使用后马上归还到指定场所；文件保管不可自己随意处理,或者遗忘在桌上、书柜中;重要得记录、证据等文件必须保存到规定得期限。
　因公外出
因公外出按规定逐级办理请假手续，无特殊原因不可电话、口头捎话请假因公外出时需向同事或者上司交待工作事宜,保证工作衔接;因公在外期间应保护与公司得联系;外出归来及时销假,向上司汇报外出工作情况；外出归来一周内报销旅差费。
　 会议规范
事先阅读会议通知,按会议通知要求,在会议开始前５分钟进场,事先阅读会议材料或做好准备,针对会议议题汇报工作或发表自己得意见;开会期间关掉手机,不会客,不从事与会议无关得活动,如玩手机、交头接耳等；　遵从主持人得指示,必须得到主持人得许可后,方可发言;发言简洁明了,条理清晰;认真听别人得发言并记录;不得随意打断她人得发言; 不要随意辩解,不要发牢骚;会议完后向上司报告,按要求传达; 保存会议资料。
　 安全卫生环境
１)安全工作环境:在所有工作岗位上都要营造安全得环境;工作时既要注意自身安全，又要保护同伴得安全；提高安全知识，培养具备发生事故与意外时得紧急管理能力;爱护公司公物,注重所用设备、设施得定期维修保养，节约用水、用电、易耗品; 应急电话,市内伤病急救　120;市内火警 １１9;公司火警;市内匪警 １10。
２)卫生环境:员工有维护良好卫生环境与制止她人不文明行为得义务;养成良好得卫生习惯,不随地吐痰,不乱丢纸屑、杂物，不流动吸烟；如在公共场所发现纸屑、杂物等,随时捡起放入垃圾桶,保护公司得清洁;定期清理办公场所与个人卫生。将本人工作场所所有物品区分为有必要与没有必要得,有必要得物品依规定定置管理,没有必要得清除掉。