企业IT规划思想与方法.ppt

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,企业,IT,规划思想与方法,项目管理的变革与创新,2025/9/15 周一,目录,IT,规划,内部顾问与组织保障,流程、编码、硬件部署,项目推动（,Q&A,）,IT,治理,2025/9/15 周一,建设问题,Current,State,战略选择,少走弯路！,项目选择,电子商务,集团近期目标,集团发展远景,现状,规划过程,（需要方法）,建设过程,（需要技术）,运营过程,（需要人才）,技术选择,资源选择,2025/9/15 周一,业务流程问题在哪里,?,2025/9/15 周一,部门信息化的成果,?,2025/9/15 周一,部门信息化的失败原因,2025/9/15 周一,概念,“,IT,规划（,IT planning,）”是“,信息化规划,”的简称，是指在,理解,企业发展,战略,和,评估,企业,IT,现状,的基础上，结合所属,行业信息化,方面的实践和对,最新信息技术发展,的认识，提出企业信息化建设的,远景、目标和战略,，以及具体信息系统的,架构设计、选型和实施策略,，全面系统地,指导,企业信息化建设，满足企业可持续发展的需要。,2025/9/15 周一,企业级的定位,:,用,IT,把流程固化,项目,项目,2025/9/15 周一,4.1,企业战略与信息系统规划集成过程方法的演进,时 间,IT应用,数据处理（,DP,）管理信息系统（,MIS,）战略信息系统（,SIS,）全球网络化（,GI,）,效率,效益,战略优势,集成组合,节约成本,高的,ROA,企业成长,获得利益和选择优势,BOTTOM-UP,TOP-DOWN,INSIDE-OUT,多种方法的组合,1960,1970,1980,19902000,企业目标,集成过程,2025/9/15 周一,4.3,领先的企业信息化建设模式,业务战略,IT战略,IT计划,IT执行,传统方法,业务战略,IT战略,IT执行,领先实践,制定业务与,IT,战略过程被人为分割,IT,仅仅作为工具支持业务战略的执行，而不是参与制定,同时考虑并制定业务战略与IT,战略,IT,作为业务的驱动因素，参与并影响业务战略的制定,IT计划,2025/9/15 周一,IT,规划,核心管理瓶颈,企业商业目标,紧急程度,难易程度,调整程度,4.4,对开发实施的指导性,2025/9/15 周一,4.5,具体如何做：从,IT,规划起步,核心战略原则,保险代理利益相关者分析,1,2,企业基本资源与能力分析,明确行业的基本现状和机会点，确定重大策略原则,明确企业的资源和能力，确定关键策略导向,整合原则的基本思考,业务模式,盈利模式,3,4,5,商业模式构建,战略及实施要点,运营支持体系,主要战略举措,经营与财务预测,资源需求预测,战略实施计划,法人治理结构,组织结构,业务流程,产品管理,IT,技术,人力资源管理,财务管理,知识管理,企业文化,行政保障系统,业务流程体系,人力资源管理,财务管理体系,知识管理体系,产品管理体系,法人治理结构,本次重点解决问题（系统思考，重点解决）：,IT,实施,2025/9/15 周一,目录,IT,规划,内部顾问与组织保障,流程、编码、硬件部署,项目推动（,Q&A,）,IT,治理,2025/9/15 周一,实施顾问的任务：,第一阶段：实施顾问是医生：问题诊断,第二阶段：实施顾问是老师：知识转移,第三阶段：实施顾问是教练：方向引导,管理顾问绝对不是保姆,2025/9/15 周一,实施的里程碑阶段,项 目 启动,蓝图设计,蓝图实现系统运行,系统验收,持续改进,实施咨询,2025/9/15 周一,重点是,:,甲方如何组织人员,?,项目经理的资格,具有企业整体跨部门协调能力与权威,对信息化有基本概念,实施期间应作为自己的核心工作,至少投入,51%,的精力,内部顾问的资格,业务部门中的业务骨干,年龄,35,对信息化兴趣浓厚,尽可能脱产,信息化期间隶属于信息化部门,业务骨干及关键岗位的资格,部门应用中的主要知识掌握者,基础数据统一编码维护者,主计划员或,BOM,管理者,操作人员的要求,一般的日常工作人员,凡涉及,ERP,操作的,要在人力资源的岗位说明中描述清楚,ERP,操作职责,(,对数据的准确性、及时性负责,),2025/9/15 周一,什么是内部顾问？,expert within company advising colleaguesan employee who uses knowledge and expertise to offer advice or business solutions to another department or business unit within an organization,。,2025/9/15 周一,举个例子,项目实施组,项目应用组,甲方人员,乙方人员,从公司高层抽调领导,:,项目经理,信息中心主任或主管,:,助理项目经理,从业务部门骨干抽调,:,内部顾问,其他配置人员的安排,:,硬件网络管理,业务骨干,关键岗位,操作人员,项目经理,现场实施经理,专家顾问,实施顾问,业务骨干,关键岗位,操作人员,业务骨干,关键岗位,操作人员,A,单位,B,单位,C,单位,调研分析,流程测试,知识转移,2025/9/15 周一,如何规划,流程梳理,编码方案,绩效考核,硬件配置,时间计划,明细任务,数据编码,流程测试,修改完善,操作手册,业务上线,项目验收,项目规划,项目实施,2025/9/15 周一,关键支持机构,组织及流程改进委员会,核心是解决以客户为中心的流程质量与满意度,标准化及编码委员会,核心是解决技术数据标准化问题（物料、工艺）,目标及绩效管理委员会,核心是对公司的经营达成目标管理原则,2025/9/15 周一,知识转移与人才培养,乙方顾问团队,客户方信息管理团队,客户方业务骨干队伍,客户方普通操作人员,2025/9/15 周一,目录,IT,规划,内部顾问与组织保障,流程、编码、硬件部署,制度建设,IT,治理,2025/9/15 周一,考评前工作规划,二次规划案例,2025/9/15 周一,二次规划,规划问题,重视不够、粗糙,二次规划,六大部分,二次规划内容,五大要点,方案规划优势,编码方案,流程方案,成本方案,1,、选型前规划材料,2,、项目启动前准备,3,、项目调研与设计,4,、培训与模拟阶段,5,、阶段上线与验收,6,、全面验收与改进,方案同质化问题,方案汇报策略,绩效方案,部署方案,2025/9/15 周一,二次规划结构化：阶段文档规划,2025/9/15 周一,项目目标：管理升级,问题,管理工具,难点,风险,管理机制,寻找,克服,控制,导入,寻找,理顺,建设企业变革原动力,2025/9/15 周一,IT,规范业务是核心,:,模板化,集团统一规范流程,ISO9000,职位,绩效,集团统一规范编码,组织,员工,WBS,分包商,供货商,物资,CBS,设备,OBS,区域公司,区域公司,区域公司,项目部,项目部,项目部,项目部,项目部,项目部,项目部,项目部,项目部,2025/9/15 周一,如何实施？,IT,规划,特级资质评审,企业商业目标,紧急程度,难易程度,调整程度,2025/9/15 周一,5,月份,6,月份,7,月份,8,月份,9,月份,10,月份,硬件网络与系统软件建设,财务及各模块全面集成与验收,项目准备,项目整体规划,IT,规划,系统调研,资产设备基本管理,租赁、设备管理,按,CMM,规范的二次开发完善,公司各选 试点项目部实施,各项目部全面推广,OA,集成实施,各项目部全面推广,五建,OA,实施,2025/9/15 周一,IT,规划与公司战略关系：执行,核心战略原则,建设行业利益相关者分析,1,2,龙信基本资源与能力分析,明确行业的基本现状和机会点，确定重大策略原则,明确龙信的资源和能力，确定关键策略导向整合原则的基本思考,业务模式,盈利模式,3,4,5,商业模式构建,战略及实施要点,运营支持体系,主要战略举措,经营与财务预测,资源需求预测,战略实施计划,法人治理结构,组织结构,业务流程,IT,技术,项目管理,人力资源管理,财务管理,知识管理,企业文化,行政保障系统,项目管理体系,人力资源管理,财务管理体系,知识管理体系,法人治理结构,本次重点解决问题（系统思考，重点解决）：,IT,实施,2025/9/15 周一,问题导向,存在的问题,工作有效性,是否能保证,有人来做？,是否不知道,如何做？,人员岗位,编制问题？,是否很多,不愿意做？,绩效考核,体系问题？,企业文化？,程序性规范,的问题？,是否定岗定编,岗位手册完备性,ISO9000,体系文件的,完备性与覆盖度,绩效指标体系,奖惩激励措施,程序审计监督,2025/9/15 周一,基于标杆研究下的规划,对标杆行业寻找,施工行业,集团企业,特级资质,矿山开发,一般性研究该行业内代表性企业,确定并深入分析对标企业,中煤三建有限公司,葛洲坝建设集团,中国水利水电二局,中铁十九局三公司,江苏省电建三公司,中石油管道建设,安徽建工路桥集团,山东永昌路桥集团,.,？,？,2025/9/15 周一,工作回顾,项目,08,月份,09,月份,01,周,02,周,03,周,04,周,05,周,06,周,8.09-8.15,8.18-8.22,8.258.29,9.01-9.05,9.08-9.12,9.16-9.20,IT,系统,财务,/,资产,HR/OA,项目,成本,编码,报表,方案前期,硬件方案确定,硬件选型完成,硬件采购与到货,调研问卷,8,周计划编制,编码方法培训,总部调研,（流程）,第一公司调研（流程）,（编码、表单、报表）,海门公司调研,调研报告,调研报告,内部评审,相关报表归集梳理,分类编码讨论,分类编码方案确定,确定项目成员名单,例子,2025/9/15 周一,工作总结,项目整体流程分析,1,项目成本管理梳理,2,管理要素编码规范,3,硬件网络部署规划,4,2025/9/15 周一,业务模式分析,经营部,(,预算组,),预算员,),经营科,区域公司,项目部,材设部,财务部,售后,服务部,配套,管理部,技术科、设计科,材设科,项目会计,客户信息收集,项目招投标,合同交底,工程报价预算,施工方案,投标设计,目标成本预算,施工方案,二次设计,施工方案,进度计划,分包合同,市场询价,进度款申请,材设请购,材设采购,材料采购,指导价目标,库存管理,工程领料,劳务核算,施工队,日常支出,质安部,人力资源部,劳务管理,成本分析,成本核算,支出结算,进度执行分析,施工考勤,员工招聘,绩效管理,设备台账,质安科,进度收款,财务入账,技术部,例子,2025/9/15 周一,模块分析,经营部,(,预算组,),(,预算员,),经营科,区域公司,项目部,材设部,财务部,技术部,售后,服务部,配套,管理部,技术科、设计科,材设科,项目会计,客户信息收集,项目招投标,合同交底,工程报价预算,施工方案,投标设计,目标成本预算,施工方案,二次设计,施工方案,进度计划,分包合同,市场询价,进度款申请,材设请购,材设采购,材料采购,指导价目标,库存管理,工程领料,劳务核算,施工队,日常支出,质安部,人力资源部,劳务管理,成本分析,成本核算,支出结算,进度执行分析,施工考勤,员工招聘,绩效管理,设备台账,PMS,PCM,PCO+Gfi,HR,PMM,EAM,质安科,进度收款,财务入账,例子,2025/9/15 周一,模块架构,经营部预算组,),(,预算员,),经营科,区域公司,项目部,材设部,财务部,售后,服务部,配套,管理部,技术科、设计科,材设科,项目会计,客户信息收集,项目招投标,合同交底,工程报价预算,施工方案,投标设计,目标成本预算,施工方案,二次设计,施工方案,进度计划,分包合同,市场询价,进度款申请,材设请购,材设采购,材料采购,指导价目标,库存管理,工程领料,劳务核算,施工队,日常支出,质安部,人力资源部,劳务管理,成本分析,成本核算,支出结算,进度执行分析,施工考勤,员工招聘,绩效管理,设备台账,PCO+Gfi,PCM,PMM,HR,EAM,PMS,PMS,PMS,PCM,PCO+Gfi,HR,PMM,PMM,EAM,质安科,进度收款,财务入账,PMS,例子,技术部,2025/9/15 周一,业务模式分析：承包制管理或联营,经营部,(,预算组,),(,预算员,),经营科,区域公司,项目部,材设部,财务部,售后,服务部,配套,管理部,技术科、设计科,材设科,项目会计,客户信息收集,项目招投标,合同交底,工程报价预算,施工方案,投标设计,目标成本预算,施工方案,二次设计,施工方案,进度计划,分包合同,市场询价,进度款申请,材设请购,材设采购,材料采购,指导价目标,库存管理,工程领料,劳务核算,施工队,日常支出,质安部,人力资源部,劳务管理,成本分析,成本核算,支出结算,进度执行分析,施工考勤,员工招聘,绩效管理,设备台账,质安科,进度收款,财务入账,例子,技术部,2025/9/15 周一,目录,项目整体流程分析,1,项目成本管理梳理,2,管理要素编码规范,3,硬件网络部署规划,4,2025/9/15 周一,项目成本结构树,2025/9/15 周一,成本管理目标,:,多纬度,施工,竣工,2025/9/15 周一,成本管理：多算对比,2025/9/15 周一,实际成本来源结构,例子,2025/9/15 周一,目录,项目整体流程分析,1,项目成本管理梳理,2,管理要素编码规范,3,硬件网络部署规划,4,2025/9/15 周一,分类编码方法,代码设计要求,系统设计,采用标准代码,多组代码兼容,代码使用范围的确定,根据信息的内容和性质,根据系统管理中的深度和广度,全部有效实体,代码结构的设计,代码结构设计的要求,代码长度要求,代码字符,三种：字母、数字、混合,字符“,0,、“,9”,的约定,数字范围信息的代码：数量值的信息采用直接自然形式,关于计算机编码（编码手册）,BOO,ERP,BOA,BOC,BOP,WBS,BOM,BOH,2025/9/15 周一,集团级管理编码,编码对象,编码方法,说明,分管部门,组织编码,流水编码（法人组织、职能部门）,确定组织全景图梳理,集团办公室,往来编码,分类流水编码（客户、分包商、供应商）,以营业执照与税务登记证、身份证为基础的收集梳理,集团财务部,科目编码,分级编码,4-2-2-2-2-2-2-2,按集团财务系统规范执行，以用于接口,集团财务部,物资编码,采用国标编码,JG/T 151-2003,建筑产品分类和编码，,www.,集团财务部,设备分类编码,采用国标编码,JG/T 151-2003,建筑产品分类和编码,www.,集团财务部,2025/9/15 周一,集团级管理编码,编码对象,编码方法,说明,分管部门,人员编码,6,位流水,可按集团统一编码要求执行,人力资源部,职位,类别,+3,位流水,人力资源部,岗位,部门,+2,位流水,人力资源部,收发文,年月,+4,位流水,文档库,流水号,2025/9/15 周一,集团级项目与成本管理编码,编码对象,编码方法,说明,分管部门,WBS,2-2-2-2-2,成本管理组,CBS,2-2-2,成本科目结构,成本管理组,OBS,2-2-2,区域,成本管理组,单位工程,2-2-2,成本管理组,2025/9/15 周一,建立项目部管理可复制的平台,-,物料,通过统一基础数据模板、流程模板，建立可复制的管理平台,统一物料编码,区域,(,公司,)A,统一物料价格库,区域,(,公司,)B,统一物料价格库,矿山建设类模板,统一物料库,路桥建设类模板,统一物料库,AA,矿山项目,物料库,BB,路桥项目,物料库,2025/9/15 周一,建立项目部管理可复制的平台,-WBS,通过统一基础数据模板、流程模板，建立可复制的管理平台,WBS,模板,路桥类,WBS,模板,矿山类,AA,项目,WBS,BB,项目,WBS,路基,WBS,模板,桥,WBS,模板,涵洞,WBS,模板,矿建,WBS,模板,土建,WBS,模板,安装,WBS,模板,2025/9/15 周一,目录,项目整体流程分析,1,项目成本管理梳理,2,管理要素编码规范,3,硬件网络部署规划,4,2025/9/15 周一,集群心跳线,光连接,磁盘阵列,应用服务器,互连网,Oracle,或,MS SQL Server,数据库服务器,远程访问服务器,switch,数据中心建设,应急互备,2025/9/15 周一,网管,ROUTER,防火墙,互联网,VPN,服务器,总部数据中心,HUB/Switch,应用,2,集团本部应用,应用,1,便携远程查询,HUB/Switch,应用,n,工程处应用,应用,1,应用,n,HUB/Switch,应用,n,项目部应用,应用,1,HUB/Switch,应用,n,分公司应用,应用,1,2025/9/15 周一,互联网,VPN,外网应用,1,外网应用,n,防火墙,ROUTER,HUB/Switch,内网应用,1,内网应用,n,应用服务器,数据库服务器,HUB/Switch,A,B,C,D,2025/9/15 周一,网络拓扑规划,2025/9/15 周一,目录,IT,规划,内部顾问与组织保障,流程编码、硬件部署,项目推动（,Q&A,）,IT,治理,2025/9/15 周一,实施与应用问题,应用问题,应用推广问题,应用覆盖问题,难点实现问题,编码梳理,流程梳理,强化培训,项目覆盖,功能覆盖,时间覆盖,成本自动化,业务财务一体化,持续改进,2025/9/15 周一,功能实施覆盖,组织覆盖,项目覆盖,功能与模块覆盖,时间覆盖,应用广度：应用情况与覆盖度检查,应用深度：成本管理自动化与财务业务一体化,成本核算自动化方案,财务业务一体化方案,考评表新增功能与非考评表所需功能,1,2,3,2025/9/15 周一,功能实施覆盖能力自查,动态自查平台,纵向横向多角度自查,检查机构,检查模块,检查项目,检查功能点应用情况,检查模块,2025/9/15 周一,业务财务一体化与项目成本自动化,总账科目,业务模块功能点,合同与进度款,人力资源,/,劳务,成本核算项目,/CBS,物资管理,资产管理,/,设备,专业分包,人工费用,材料费用,机械费用,专业分包,人工费用,材料费用,机械费用,其他费用,其他费用,科目：,CBS,项目：项目部,辅助核算项：分部分项、区域、,WBS,、,业务财务一体化,项目成本自动化,杂项费用自动化,专业分包处理方案,2025/9/15 周一,成本自动化与业务财务一体化,2025/9/15 周一,财务一体化怎么办？,项目管理、合同管理、人力资源管理、物资管理、资产管理（设备作业管理）、周材管理,单点登录，,EPM,或自定义报表平台集成展示进行,财务软件系统,统一的基础数据，统一入口（除科目外，宜以,I6P,为主）,1,、财务先上，没有多组织大集中：必须重新规划与初始；,2,、财务先上，已经多组织大集中：基础数据规划不合理，必须重新初始；,3,、财务先上，已经多组织大集中：基础数据规划合理，同步到业务系统，以后以业务系统基础数据为准，财务系统不能再维护除科目外的基础数据；,4,、业务财务不同系统同步实施或财务后续实施，以业务系统的基础数据为准。,2025/9/15 周一,需要重视的实施内容,考评范围,+,引导性指标,+,CRM,周材管理,电子标书管理,SRM,财务管理,办公自动化,商业智能,工程设计管理,+,非考评项目,网络传输安全,VPN,等策略,2025/9/15 周一,目录,IT,规划,内部顾问与组织保障,流程、编码、硬件部署,项目推动（,Q&A,）,IT,治理,2025/9/15 周一,IT,系统可持续化问题,治理机制问题,组织保障问题,可持续,IT,预算,项目推广、运维与再规划问题,可持续性问题,制度体系问题,2025/9/15 周一,组织保障：职能组成,2025/9/15 周一,信息化预算例行化,