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平行登记.ppt

1、单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,第三节 总分类账户与明细分类账户的平行登记,教学目标,(,1,)总分类账户与明细分类账户的概念,(,2,)总分类账户与明细分类账户平行登记的,概念及要点,(,3,)总分类账户与明细分类账户平行登记的,方法,重点与难点,1,、重点:总分类账户与明细分类账户的关系及,平行登记的要点,2,、难点:总分类账户与明细分类账户平行登记,的方法,1,复 习,根据某公司,12,月份发生的下列经济业务,编制会计分录:,(,1,),12,月

2、5,日,用银行存款偿还上月欠甲公司 货款,20000,元,乙公司货款,50000,元。,(,2,),12,月,8,日,向甲公司购入材料,5000,千克,每千克,10,元,价款,50000,元,材料验收入库,货款尚未支付。,(,3,),12,月,10,日,向乙公司购入材料,3000,千 克,每千克,50,元,价款,150000,元,材料验收入库,货款尚未支付。,2,(,4,),12,月,15,日,用银行存款,30000,元偿还前欠甲公司部分货款。,(,5,),12,月,16,日,用银行存款,110000,元偿还前欠乙公司部分货款。,答案,:,(,1,)借:应付账款,甲公司,20000,乙公司,

3、50000,贷:银行存款,70000,(,2,)借:原材料,50000,贷:应付账款,甲公司,50000,3,(,3,)借:原材料,150000,贷:应付账款,乙公司,150000,(,4,)借:应付账款,甲公司,30000,贷:银行存款,30000,(,5,)借:应付账款,乙公司,110000,贷:银行存款,110000,4,总分类账户与明细分类账户的平行登记(重点),一、总分类账户与明细分类账户的概念,总分类账户是按照总账科目开设的,是专门提供资产、权益、收入和费用的总括资料。,明细分类账户是按照明细科目开设的,是专门的提供资产、权益、收入和费用的详细资料。,二、总分类账户与明细分类账户之

4、间的关系,(,1,)总分类账户对其所属的明细分类账户起着控制、统驭的作用;,5,(,2,)明细分类账户对其归属的总分类账户则起 着补充、具体说明的作用。,三、总分类账户与明细分类账户平行登记,1,、平行登记的概念,对所发生的每项经济业务都要以会计凭证为依据,一方面计入有关总分类账户,另一方面计入有关总分类账户所属明细分类账户的方法。,6,2,、,总分类账户与明细分类账户平行登记的要 点,(,1,)依据相同,对发生的经济业务,都要以相关的会计凭证为依据,既登记有关总分类账户,又登记其所属的明细分类账户。,(,2,)方向相同,将经济业务计入总分类账和明细分类账时,记账方向必须相同。即总分类账户记入

5、借方,明细分类账户也记入借方;总分类账户记入贷方,明细分类账户也记入贷方。,(,3,)期间相同,对每项经济业务在记入总分类账户和明细,7,分类账户的过程中,可以有先有后,但必须在同一会计期间(如同一个月、同一个季度、同一年度)全部登记入账。,(,4,)金额相等,记入总分类账户的金额,应与记入其所属明细分类账户的金额合计相等。,通过平行登记,总分类账与明细分类账之间在登记金额上就形成了如下关系:,总分类账户借方(贷方)发生额,=,所属各明细分类账户借方(贷方)发生额之和,总分类账户借方(贷方)余额,=,所属各明细分类账户借方(贷方)余额之和,8,大家有疑问的,可以询问和交流,可以互相讨论下,但要

6、小声点,9,以上这种金额上的关系也称为总分类账与明细分类账的勾稽关系,这一勾稽关系也是总分类账与明细分类账相互核对的理论依据。,四、总分类账与明细分类账平行登记的方法,(,1,)建立总账和明细账,并登记期初余额,(,2,)登记本期发生的业务(即登记本期发生额)。,(,3,)期末,结出本期发生额合计及期末余额,五、平行登记举例,资料:某企业,2005,年,6,月原材料总账及明细分类账期初余额如下:,10,11,该企业今年,6,月份发生的经济业务如下:,(,1,)向胜利工厂购入甲材料,5000,千克,买价为,150000,元;购入乙材料,2000,千克,买价,120000,元;购入丙材料,50,吨

7、买价,30000,元,材料已验收入库,用银行存款支付货款。,(,2,)仓库发出下列材料用于产品生产:,12,根据上述业务编制会计分录并登记账户,(,1,)借:原材料,甲材料,150000,乙材料,120000,丙材料,30000,贷:银行存款,300000,(,2,)借:生产成本,甲产品,522000,贷:原材料,甲材料,360000,乙材料,144000,丙材料,18000,13,14,资料,下面以“原材料”和“应付账款”两个账户为例,说明总分类账户与明细分类账户平行登记的方法。,假设虹宇工厂“原材料”和“应付账款”总分类账户和所属明细分类账户期初余额如下:,本月材料收发及应付账款业务如下

8、例,12,、用银行存款偿还上月欠红旗工厂货款,40000,元,兴华工厂货款,30000,元。,借:应付账款,红旗工厂,40000,兴华工厂,30000,贷:银行存款,70000,例,13,、向红旗工厂购入甲材料,6000,千克,每千克,30,元,价款,180000,元;购入丙材料,50,吨,每吨,600,元,价款,30000,元。材料验收入库,货款尚未支付。,15,借:原材料,甲材料,180000,丙材料,30000,贷:应付账款,红旗工厂,210000,例,14,、向通达工厂购入甲材料,5000,千克,每千克,30,元,价款,150000,元;向兴华工厂购入乙材料,2000,千克,每千克

9、60,元,价款,120000,元。材料验收入库,货款尚未支付。,借:原材料,甲材料,150000,乙材料,120000,贷:应付账款,通达工厂,150000,兴华工厂,120000,16,例,15,、用银行存款偿还上月欠通达工厂货款,9000,元,偿还本月欠红旗工厂部分货款,110000,元。,借:应付账款,通达工厂,9000,红旗工厂,110000,贷:银行存款,119000,例,16,、仓库发生下列材料,如下表所示,投入产品生产。,17,发出材料汇总表,借:生产成本,522000,贷:原材料,甲材料,360000,乙材料,144000,丙材料,18000,18,(,二)进行平行登记,根据

10、上述资料,进行平行登记,1,、原材料总分类账户与所属明细账户平行登记,(,1,)在“原材料”总分类账户,先登记期初余额,180000,元,同时在“甲材料”、“乙材料”明细分类账户,分别按数量、单价和金额登记期初余额。,(,2,)将本月收入的材料逐笔计入总分类账户的借方,同时将收入的各种材料分别按数量、单价和金额,计入有关明细分类账户的借方。,19,(,3,)将本月发出材料的合计数,522000,元,记入原材料总分类账户的贷方,同时将发出的各种材料分别按数量、单价和金额,记入有关明细分类账户的贷方。,(,4,)月末,对“原材料”总分类账户及其所属明细分类账户进行结账,结出本期发生额和月末余额,并

11、进行相互核对。,“原材料”总账与所属明细账平行登记的结果如下:,20,总分类账 账户名称:原材料,21,明细分类账 账户名称:甲材料,22,明细分类账 账户名称:乙材料,23,明细分类账 账户名称:丙材料,24,2,、“应付账款”总分类账户与明细分类账户 的平行登记,总分类账 账户名称:应付账款,25,明细分类账,账户名称:红旗工厂,26,明细分类账,账户名称:兴华工厂,27,明细分类账,账户名称:通达工厂,28,从上述平行登记的结果可以看出,“原材,料”和“应付账款”总分类账户的期初、期末余额及本期借、贷方发生额,与其所属明细分类账户的期初、期末余额之和及本期借、贷方发生额之和都是相等的。利用这种相等的关系,可以核对总分类账和明细分类账的登记是否正确。如有不同,就表明记账出现差错,即应查明予以更正。核对的方法,可将各明细账户的本期发生额及余额相加,与总分类账直接核对,也可以编制本期发生额及余额明细表与总分类账,户核对。根据本例,编制“原材料”和“应付账款”的本期发生额及余额明细表如下:,29,原材料本期发生额及余额明细表,30,应付账款本期发生额及余额明细表,31,

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