常用公文写作与规范课件.ppt

Click to edit Master text styles,Second level,Third level,Fourth level,Fifth level,*,Click to edit Master title style,常用公文写作与规范,张,海 瑛,培 训 目 的,提高,公文重要性的认识，明确规定性的要求，介绍公文理论和提高写作能力的方法，纠正常见问题。,培 训 提 纲,第一章 公文基本知识,第二章 常用公文写作,第三章 公文规范格式,以,什么样的态度对待,公文？,严肃和认真的态度,细致和专业的态度,创作和欣赏的态度,一、公文的定义,第一章 公文基本知识,公文具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。,决 定,1,意 见,2,通 知,3,通 报,4,二、常用,公文的种类,报 告,5,7,函,8,纪 要,9,请 示,6,批 复,适用于对重要事项作出决策,和部署、奖惩,有关单位和,人 员、变更,或撤销下级单位不适当的决定事项。,1.,决 定,适用于对重要问题提出见解和处理办法。,2.,意 见,适用于发布、传达要求下级单位执行和有关单位周知或执行的事项，任免人员，批转、转发公文。,3.,通 知,二、常用,公文的种类,适用于表彰先进、批评错误、传达重要信息或情况。,适用于向上级单位汇报工作、反映情况，答复上级单位的询问或交办事项、上报有关材料等。5.,报 告,适用于向上级单位请求指示、批准。,6.,请 示,二、常用,公文的种类,适用于表彰先进、批评错误、传达重要信息或情况。,4.,通 报,适用于答复下级单位请示事项。,7.,批 复,适用于不相隶属单位之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。,8.,函,适用于记载会议主要情况和议定事项。,9.,纪 要,二、常用,公文的种类,下行文（如：通知、批复）,按 行 文,对 象 分,上行文（如：报告、请示,平行文（如：函）,二、常用,公文的种类,第二章 常用公文写作,一、公文,写作的要素,材 料,结 构,语 言,主 题,正 确,深 刻,新 颖,集 中,占 有,鉴 别,选 择,使 用标题、结尾、层次、段落、过渡、照应,严 谨 自 然,完 整,统 一,四 要 素,二、公文,常用特定用语简表,类别,用语名称,作用,常用特定用语,1,开端用语,主要用于文章开头，标识发语、引据,为、为了、为着、查、接、顷接、根据、据、遵照、依照、按照、按、鉴于、兹、兹定于、今、随着、由于,。,2,称谓用语,用于表示人称或对单位的称谓,第一人称：我、我单位、本人、本公司、我们、敝单位。,第二人称：你、你局、贵公司、贵方。,第三人称：他、该公司、该项目。,3,递送用语,用于,表示文、物,递送方向,上行：报、呈。,平行：送。,下行：发、颁发、发布、印发、下达。,二、公文,常用特定用语简表,类别,用语名称,作用,常用特定用语,4,引序用语,用于复文引据,悉、接、顷接、据、收悉,。,5,审批、拟办,用语,用于审批、拟办,拟办：责成、交办、试办、办理、执行。,审批：同意、照办、批准、可行、原则同意、原则批准、可办、不可等。,6,经办用语,用于表明进程,经、业经、已经、兹,经。,二、公文,常用特定用语简表,类别,用语名称,作用,常用特定用语,7,过渡用语,用于承上启下,鉴于、为此、对此、为使、对于、关于、如下,。,8,期请用语,用于表示期望请求,上行,：请、恳请、拟请、特请、报请,。,平行,：请、拟请、特请、务请、如蒙、即请、切盼,。,下行,：希、望、尚望、请、希予、勿,误。,9,结尾用语,用于结尾表示结束,上行：当否，请批示；可否，请批示；如无不当，请批转；如无不妥，请批准；特此报告；以上报告，请批转；以上报告，请审核。,平行：此致敬礼；为盼；为荷、特此函达；特此证明；尚望函复。,下行：为要；为宜；为妥；希遵照执行；特此通知；此复；为,而努力；,现予公布。,二、公文,常用特定用语简表,类别,用语名称,作用,常用特定用语,10,谦敬用语,用于表示谦敬,承蒙,惠允、不胜感激、鼎力相助、蒙、承蒙,。,11,批转用语,用于上级对下级来文的批转处理,批转、转发,。,12,征询用语,用于,征请、询问,对有关事项,的意见、态度,当否、妥否、可否、是否妥当、是否同意、如无不当、如无不妥、如果可行等三、决定,的写法,决定一般由决定缘由、决定内容、执行要求三部分组成。,范例：,关于表彰,的决定,（主送单位）：,最近，,（被表彰人员或单位的事迹），,（被表彰事迹产生的积极影响和表现出的精神）。,为了,（表彰目的），根据,（表彰依据），决定对,等予以表彰。希望,（号召向先进学习，提出更高的工作要求和希望）。,附件：表彰名单,（印章）,年,月,日,四、通知,的写法,1.,作出工作部署；,2.,提出管理措施；,3.,制定有关政策。,指示性通知,1.,处理日常事务性工作；,2.,要求有关单位办理。,周知性通知,1.,公布（印发）行政性法规和规章,;,2.,转发上级单位，批转下级单位的公文等。,批示性通知,1.,会名称和时间、地点，参加会议的人员范围；,2.,有关注意事项等。,Text in here,会议性通知,四、通知的写法,通知的范文链接,1.,先进人物或集体,;,2.,介绍先进事迹,;,3.,推广典型经验。,表 彰,通 报,五、通报,的写法,1.,错误事实；,2.,代表性错误倾向；,3.,针砭、纠正、惩罚。,批 评,通 报,1.,传达重要精神；,2.,沟通重要情况；,3.,下级单位有所了解。,情 况,通 报,五、通报,的写法,范例：,范例：,关于表彰（奖励）,（集体或个人）的通报,（主送单位）：,（被表彰人员或单位的事迹），,（被表彰事迹产生的积极影响和表现出的精神）。为了,（表彰目的），根据,（表彰依据），经,研究，决定对,等予以通报表彰。,希望,（号召向先进学习，提出更高的工作要求和希望）。,（印章）,年,月,日,工作,报告 （,工作开展情况）,情况,报告 （,事件情况）,答复,报告 （,上级质询的答复）,递送,报告 （,呈报工作,方案、工作,计划等）,六、报告,的写法,六、报告的写法,报告的范文链接,七、请示,的写法,请示缘由,1.,原因、背景、理由、依据,2.,重要性、必要性；,3.,引起上级单位的重视。,请示事项,1.,请求上级单位给予指示；,2.,批准的具体事项；,3.,解决问题的态度或意见。,结束语,1.,常用,“,妥否，请批示,”,、,“,以上当否（妥否），请审批（批复）,”,2.,“,特此请示，请批复,”,等作结束语。,七、请示的写法,请示的范文链接,请示与报告的区别,区别,报告,请示,性质不同,陈述性公文,呈批性公文,行文目的不同,在于汇报工作，反映情况，提出意见和建议，回签上级机关询问,为解决某一问题，请示某一问题，请示上级指示或批准,行文时间不同,工作结束后或进行中,必须在事前行文，不得先斩后奏,主送机关不同,旨在为上级提供信息，允许多头主送,是向上级请示批示或批准，只能写一个主送机关,事项的多少不同,可以是一件事，如专题报告，或多件事，如综合报告,必须遵循“一文一事”的原则,答复的形式不同,不要求上级回复,要求上级及时批复回文，给予明确答复。,八、函,的写法,（四）行文语气要委婉、言简意赅、言辞恳切，讲理由要开门见山，讲需求要明确具体。,1.,正文开头交代发函的原因和目的；,2.,主体写商洽、询问和请求批准事项的内容，要写得具体、清楚；,3.,结尾常提出希望和要求，用语要得体。,九、会议,纪要的写法,（四）行文语气要委婉、言简意赅、言辞恳切，讲理由要开门见山，讲需求要明确具体。,锐普,PPT,论坛,chinakui,搜集,1.,记载和传达会议的情况、议定事项或主要精神；,2.,会议纪要不同于会议记录；,3.,会议记录不是公文；,4.,围绕会议主题和结论来整理、提炼、概括公文，。,一、公文格式注释,公文处理手册链接,一、公文格式注释,1,公文平上行文格式模板链接,2,公文平（下）行文格式模板链接,3,附件格式模板链接,4,公文规范注意事项链接,结 束 语,凡观千剑而后识器，,操千曲而后识音。,谢 谢,！,