说明性条据.ppt

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,说明性条据,条据分为两大类：,说明性条据,凭证性条据,2,什么是说明性条据,说明性条据是,一方,向,另一方,，,说明事实,、,陈述请求,或,交代事情,所写的,简单书信,。,说明性条据分为哪几种？,请假条、留言条、托事条三种。,继续,3,说明类条据的结构,（,1,）标题,在条据正文上方，写明条据名称。如：留言条、请假条。,（,2,）称谓,在条据标题下的一行顶格写受文者姓名或称谓。如：“,XX,同志”、“,XX,老师”等。,3,）正文,另起一行，空两格，写明告知、说明的事项。,（,4,）落款和日期,落款与日期写在正文的右下角。,4,1,、什么时候使用请假条？,因事因病不能到校上课、不能到单位上班，或不能参加某次活动。,2,、请假条写完后交给谁？,交给学校、单位领导或有关负责人。,说明性条据,请假条,3,、写法及格式,进入写法及格式,5,致敬语,致敬语一般用“此致”“敬礼”。“此致”在正文下一行空两格写，“敬礼”在“此致”下一行顶格写。,返回,6,落款,即写条人姓名和写条时间。,位置：正文右下角；上写姓名、下写日期。,返回,7,王老师：,因为我母亲生病，需要我在家照顾，今天不能到校上课，特请假,1,天。,学生：徐刚,2013,年,5,月,25,日,王老师：,此致,敬礼,写给谁，顶格写，后加冒号。,因为什么事？请哪几天假？,请假条,王老师：,因为我母亲生病，需要我在家照顾，今天不能到校上课，特请假,1,天。,此致,敬礼,学生：徐刚,2013,年,5,月,25,日,落款,致敬语,练习,8,大家有疑问的，可以询问和交流,可以互相讨论下，但要小声点,9,1,、什么时候使用留言条？,2,、留言条中应写哪些内容？,3,、写法及格式。,因各种原因不能见到对方，可将要交代的事情写成便条，留给对方或托人转交。,你会写留言条吗？,示例,10,写给谁,写明对方称呼。,位置：顶格写，后加冒号。,正文,写清楚要交代的事情。,正文位置,：,另起一行空两格,。,谁什么时间写的（注意：写留言条通常不必在文末写致敬语。）,落款,写留言人姓名和时间,位置：正文,右下方。,注意,！,进入练习,11,小王：,我因外出，正午,1,点准时赶回，请前来办事的同志稍候。,宋士廉,2013,年,5,月,18,日,小王：,写给谁,我因外出，正午,1,点准时赶回,，,请前来办事的同志稍候。,要交待的事情。,落款,注意,！,12,1,、什么时候使用托事条？,2,、托事条中应写哪些内容？,3,、写法及格式。,因各种原因不能直接办理，,委托他人帮忙办理某事时写的条据。,你会写托事条吗？,示例,13,写给谁,写明对方称呼。,位置：顶格写，后加冒号。正文,写清楚要交代的事情。,正文位置,：,另起一行空两格,。,谁什么时间写的（,注意：由于托事条的目的往往是有求于人，因此在撰写时务必要委婉用语、礼貌用语。托事条虽无需标题，但仍应详实说明所托之人、所托之事、具体要求及本人身份等。）,落款,写托事人姓名和时间,位置：正文,右下方。,注意,！,进入练习,14,托事条,李正：,明日去广州时麻烦你代购海潮出版社出版的,电脑维护与应用,（,2003,年第,3,版,),壹本。,谢谢！,王小明托,2008,年,6,月,3,日,15,指出下列条据的错误：,兰老师：,我有事请假三天，请批准。,学生：林小萍,16,存在的错误：,1,、没有标题,.,2,、请假原因不明,.,3,、请假具体时间是哪三天,.,4,、没写致敬语,.,5,、落款没写日期,.,17,改正：,请假条,兰老师：,我母亲病了，要在家照顾她，需要请假三天（,6,月,3,日至,6,月,5,日），请批准。,此致,敬礼,学生：林小萍,2013,年,6,月,3,日,18,练习：,2013,年,5,月,10,日，某公司张林的孩子病了，需到医院治疗，他想和公司王经理请一天假，请你替他写个请假条。,答案,19,请假条,王经理：,我因为家里孩子生病，需带孩子去医院看病，特请假一天，请您批准。,张林,2013,年,5,月,10,日,此致,敬礼,继续,20,练习,2013,年,12,月,5,日，周兰同学去王小凤同学家联系周日看电影的事，但她不在家，她想在电话中与她联系。请你替她写个留言条，她家的电话是。,答案,21,