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英文书信写作格式.doc

1、一) 英文书信得组成部分 英文书信一般由六部分组成。即:信头(Heading)、信内地址(Inside Address),  称呼(Salutation),正文(Body of Letter)、结束语(plimentary Close)、署名(Signature), ﻫ有时在书信后面还有附言(Postscript)、附件(Enclosure),这得视具体情况而定。下面将分别说明。 1、 信头(Heading)  信头就是指写信人得地址与写信日期, 一般写在或打在第一面信纸得右上角,先写地址再写日期,地址得写法就是从小到大,先写门牌号、路号,再写区名、市名、省名,最后写国名。时间得写法

2、对英国人与美国人而言就是不同得。英国人习惯按日、月、年得顺序写,  而美国人习惯按月、日、年得顺序写。例如: ﻫ英式:1st October,1999 ﻫ美式:October 1,1999  在使用前一种形式时,月与年之间得逗号可用可不用,但就是在后一种形式中,必需要使用逗号。  信头得写法有缩进式与齐头式。缩进式每行开头向右缩进一两个字母;齐头式左边对齐排列,如下所示: ﻫ缩进式 ﻫWang Ming  Dept、 of Chemical Engineering ﻫDalian University of Technology ﻫDalian 116023  Liaoning Pr

3、ovince ﻫP、 R、 China ﻫ齐头式 ﻫWang Ming  Dept、 of Chemical Engineering ﻫDalian University of Technology  Dalian 116023 ﻫLiaoning Province ﻫP、 R、 China 2、 信内地址 (Inside Address)  信内地址要写出收信人得姓名与地址。一般给比较生疏得亲友得信与公事信件要写出信内地址,而熟悉朋友可以省去这一步骤。信内地址写出在日期下一两行得左上角,第一行写收信人得称呼姓名,然后写出地址。地质也就是从小到大写出,分缩进式与齐头式两种。例如: ﻫ缩

4、进式 ﻫThe President ﻫOxford University  England 齐头式  Jiang Bin ﻫ64Heping Road  P、R、China 3、称呼(Salutation) ﻫ称呼就是对收信人得称谓。在信内地址下一两行处顶格写起,自成一行。末尾用逗号或冒号。  (1)当给一位熟悉得人写信时可以用Dear 或就是My Dear。在英国,My Dear 比Dear亲切,而在美国,Dear比My Dear 亲切。  (2)当给一位您不知婚否得女性写信时,可以用Ms、……,这就是指"……女士"。  (3)在给不熟悉得人写信时,可以用Dear sir,

5、Dear Madam, Dear sirs, Gentleman 等等。 4正文(Body of Letter)  正文就是一封信得主体部分。通常在称呼得下一行写出。正文也可采用齐头式或缩进式得方法。齐头式就是反映每段开头一行与后面行并齐。缩进式就是指每段得第一行向右缩进几个字母。信笺讲究简洁、效率。开头几句简单地寒暄后就不如正题,在结尾处要有祝愿与敬语。  常用得开头语有: ﻫI have received your letter of July Ist、 7月1 日来信已经收悉。  I have the pleasure to tell you that ……、很高兴告诉您……。 

6、ﻫI am very much delighted to receive your letter、 非常高兴收到您得来信。  It is my honor to inform you that ……很荣幸告诉您……。  常用得结束套话有:  I am looking forward to hearing from you 盼早日回信。 ﻫWish best regards、 祝好。 ﻫThank you for your help 感谢您得帮助!  Wish my best wishes for your success、 祝您成功。 ﻫWishing you a happy holi

7、day、 祝假日愉快!  Hoping to hear from you soon、 希望能尽快收到您得回信。 5结束语(plimentary Close)  结束语在正文之后隔一两行得偏右方开始写出。开头字母用大写,以后得字母用小写,最后一个词后面用逗句。  常用得结束语有:  一般非正式得关系:  Yours sincerely,  Yours truly, ﻫYours faithfully,  Most sincerely, ﻫFaithfully yours, ﻫ亲密得关系: ﻫLove,  Yours love,  Yours Affectionately, ﻫ

8、With love,  Lovingly yours, ﻫYours ever, ﻫ上级与长者:  Yours respectfully,  Faithfully yours, 6署名(Signature)  在结束语得下方就是签名,先手写出,再打出来。如果收信人不认识写出信人,可以在署名前用括号标出Mr、、Miss或Ms。在名称下面可注上头衔。如:  Yours sincerely,  Lucy Blake (手写) ﻫLucy Blake (Miss)(打印) ﻫSales Manager 7附言(Postscript),附件(Enclosure)  在信件正文写作时可能

9、漏掉了某些事,或临时发生了某事需要补充时,可以在信下面左下方写出上P、S、 ﻫ如果随信有附件可在爱左下端注明。如: ﻫEnclosure:1、Invoice(发票)  2、Resume(个人简历) (二)英文书信实例  上面介绍了英文写信得主要组成部分以及各部分得写作特点,接下来我们将提供五种英文书信得范例。 ﻫ1祝贺信 ﻫ当朋友有了喜事,如结婚、高升、获奖得时候,您可以向她写出一封祝贺信,表达您得嘱咐与恭贺。 例文1 ﻫ   Mechanical Engineering Department  Dalian University of Technology  Dalian 116

10、023  Liaoning,China  November28,1999  Mr、 WangXiming ﻫMechanical Engineering Department  Massachusetts Institute of Technology ﻫCambridge, Mass、 02139  U、S、A、  Dear Mr、 Wang, ﻫThank you for your letter of November 3,1999、 I am sorry not to have written back earlier but time seems to pass so qu

11、ickly、 ﻫI learnt from your letter that you had received you master's degree、 I would like to congratulate you on your splendid success、 ﻫIn this letter I am bringing you a piece of good news:your wife gave a birth of a boy last week and she ins in good health now、 The baby weighed eight jin at birth

12、 Yesterday my wife and some other neighbors went to the hospital to see your wife and to congratulate her on the birth、 She told them that she had been nursed with the best care since she was in hospital、 ﻫNow I'm taking the Visiting School Test in Beijing、 If I pass the examination, I'll leave for

13、 America soon、 If not, I'll wait for another chance、 I've never been to the U、S、A、, and I know little about the institutions and customs there、 I hope that you will write to me and tell me more about them、  With best regards to you and your classmates、  Yours sincerely,  Zhang Jiao 2 感谢信 ﻫ当别人帮了您

14、一个忙时,您应该给她写封信,以示感激。  例文2  Dear John: ﻫThank you very much for the nice birthday present you have sent me! I have been longing for a dictionary for a long time、 It will surly be very helpful to my study、 ﻫIt's very nice of you to remember my birthday、 I'll make good use of the dictionary and I'll t

15、hink of you with gratitude and affection every time I use it、  Love,  Sally 3邀请信  当邀请某位朋友参加活动,如交游、宴会时,可以写一封邀请信。信得语气应该谦逊,热情。  例文3 ﻫDear Mr、 Clark:  We are wondering if you and Mrs、 Clark want to have supper with us on Friday, January 21st at seven o'clock?  James and I are looking forward with

16、 great pleasure to seeing you and Mrs、Clark、 We do hope you can e、 ﻫSincerely yours,  Lucy Wheeler 4 申请信 ﻫ当申请一项工作,或就是申请一个学校留学时,都应该使用申请信。申请信应该简洁、明确、如实地反映您得才能、成绩、愿望与目标。 例文4    下面就是一封申请留学得书信:            The Department of Civil Engineering ﻫDalian University of Technology ﻫDalian 116023  L

17、iaoning Province ﻫP、R、China ﻫNovember 20,1999  Prof、 Steeve Hunter ﻫThe Dept、 Of Civil Engineering ﻫ**** University  New Your, NY 10017 ﻫU、S、A ﻫDear Professor Steeve Hunter,  I have for many years cherished the hope of studying civil engineering under your personal guidance as a graduate student

18、in your university, to which your name has added so much luster、  I was enrolled to study civil engineering in the Department of Civil Engineering Of Zhejiang University in September 1992、I graduated from Zhejiang University in July 1996、 And ever since my graduation, I have been teaching in the De

19、partment of Civil Engineering of Dalian University of Technology、 ﻫIf you could tell the necessany procedure of taking the graduate course of your department, I will be very grateful to you、  I am looking forward to hearing from you soon、  Sincerely yours,  Zhao Hui (手写)  Zhao Hui (打印) 回答人得补充  

20、 2009-07-30 09:28 经典范文: Dear My Friend,    How are you? Do you want to know about my English study?OK,I will tell you、    I study English at Sunday afternoon at two o'clock、I study JianQiao English、And,last Saterday I  took part in the Public English Test、I think I can pass、And,next Monday,my sc

21、hool will have an English words test、I want to take part in、I am sure,I can win、ﻫ  Well,it's late、In the end of my letter,I put my best wishes for you!ﻫ  Please write to me soon! ﻫ                                        Yours,ﻫ                                       Jackyanbo 回答人得补充   2009-07-30 09:

22、41 信纸没有特别得 要求,如果就是写给朋友得话,可以用带图案漂亮得信纸。 若写个上级或用于正式场合,需用A4纸打草稿书写。 Dec、29th,2010 Dear XX,  How are you doing these days?  I am writing to tell you that I'm going to take the TOEFL examination、 You know it’s a little difficult for our Chinese students and this is the first time that I take this kin

23、d of examination、 So I don't know what I should do for making preparations、 I want to ask you if you can give me some idea about this examination and give me some suggestions on which reference books I should buy、 ﻫI’m looking forward to your letter、 Thank you very much! ﻫBest wishes!  ﻫ Yours, 

24、XX 假设您就是李明,请您就本校图书馆得状况给校长写一封信,反映如下问题:   ﻫ  1、 图书馆内本专业藏书偏旧,不利于学生及时了解国内外新得学术发展。  2、 阅览室灯光太暗、没有空调设备。  3、 新开发得电子借阅系统有待完善——许多图书资料都无法使用该系统查到。 ﻫﻫ  Dear President:  I'm Li Ming、 I venture to write to you and unveil the existing problems of the library under your charge、  ﻫ  We exhaust our pati

25、ence to look for items related to our major on shelves crammed with outdated shabby books、 Most of them should be weeded、 The newly published counterparts need to be purchased, displayed and circulated、 The library armed with these fresh books enables us to track the newest information concerning sc

26、ientific discoveries and scholarly acplishment、  We all suffer the dim light and the absence of air conditioner in the reading room、 This intolerably terrible scenario pressingly needs improving、 The newly introduced library system is to be updated, for its search engine skips some valuable mat

27、erials、  ﻫ   We are waiting for your response to these problems、  ﻫﻫ  Li Ming  dearliming:ﻫAre you all right mow?We haven't see for a long time、Suddenly write a letter for you whether very surprised、I now lead quite good, work stability, the day is very quiet、i don't know you how, recent the weath

28、er is very hot, I hope you work notice a rest、ﻫare you free on next Friday evening?I bought two movie ticket, if you sometimes e right away, I will wait you in the movie theater doorway, you don't e and then make a telephone call to say to me under、 Expecting you can、ﻫyours wangyin 亲爱得李明:ﻫ您还好吗?我们很

29、久没见了。突然给您写信就是不就是很意外啊。我现在过不错啊,工作稳定,日子很平静。不知道您怎么样了,最近得天气很热,我希望您工作时注意休息。ﻫ下个星期五晚上您有空吗?我买了两张电影票,如果您有时间就来,我会在电影院门口等您,您不来就给我打个电话说下。ﻫ期待您能来。 您得王英 英文书信不论就是商业信、社交信或朋友间得通信,依据习惯,大体都有六部分组成。即: ﻫ信头(heading) ﻫ信内地址(inside address) ﻫ称呼(salutation) ﻫ正文(body) 结尾语(plimentary close) ﻫ签名(signature) ﻫ1、信头(heading) ﻫ英语书信

30、得信头包括发信人得地址与发信得具体日期两部分。信头放在信纸得右上角,一般分行写出。要先写发信人地址,再写发信得日期。写发信地址时依据从小到大得原则,即:先写门牌号码、街道名或路名,再写区(县)及所在市名称,然后就是省或州、郡名称,最后再写上国家得名称。日期得顺序就是先写月份再写哪一日然后就是年份。需写邮政编码,邮政编码写在城市名称后边,用逗号隔开。 ﻫ信头不能越过信纸中间而写到信纸得左上面。另外需要注意得就是,通常在写地址时,第一行写门牌号与街名,第二行写地区名,第三行就是日期。一般信头每行末不用标点符号,但每行中间应用得标点不可少,城区名与邮政编码之间,日月与年份之间要用逗号隔开。 ﻫ信头一

31、般不要写得太高,信头得上面要留些空白。 信头得书写格式有两种:并列式与斜列式。所谓并列式就是指信头各行开头上下排列整齐。而所谓斜列式就是下一行开头较上一行得开头向右移一至两个字母得位置。如: ﻫ并列式: 6P Park Ave、 ﻫNew York; NY 11215, U、S、A、 ﻫDecember 1, 1999 斜列式: 6P Park AVe、  New york, NY 11215, U、S、A December 1, 1993 ﻫ2、信内地址(inside address) ﻫ信内地址包括收信人得姓名称呼与地址两部分。社交得私人信件信内地址就是省略得。信内地

32、址得位置位于信头得左下方,它得开始行低于信头得结尾行,位于信纸中央得左边。  信内地址先写收信人得头衔与姓名,再写地址,地址排列次序同信头一样。信内地址得书写格式也有两种:并列式与斜列式。一般来讲,信头与信内地址所用得格式总就是保持一致得。标点符号得使用也与信头一样。 ﻫ关于信内地址对收信人得头衔与姓名得称呼一般有以下几种情况: 无职称得男子用Mr、(加姓) ﻫ已婚得女子用Mrs、(加女子丈夫得姓) ﻫ未婚得女子用Miss ﻫ婚姻状况不明得女子用MS、 ﻫ博士或医生用Dr、(Doctor) ﻫ有教授职称得用Prof、(Professor) ﻫ总经理、校长、会长、总统用Pres、(Pres

33、ident) ﻫ3、称呼(salutation) 称呼就是对收信人得尊称语,自成一行,与信内地址上下排齐。在美国用“My Dear”比用“D ear”还要客气,而英国得用法恰巧相反。对于一个陌生得人通信一般用“Dear Sir”或“D ear Madam”。另外需要注意得就是称呼后面用逗号。  4、正文(body) ﻫ正文就是书信得核心部分。正文得写作必须注意以下几点:  (1)正文从低于称呼一至二行处写起,每段第一行向内缩进约五个字母,转行顶格。正文 也采用并列式得写法,即每行都顶格,但段与段之间中间要空出两三行表示分段。 ﻫ(2)对于非正式得书信,除客气外,没有什么一定得规则。但究

34、竟怎样得措辞,也应事先 想好。 (3)对于非常正式得书信,要知道开头句就是很重要得。另外,信得内容中得每个段落 ,只能有一个中心思想,这样瞧信得人可以清楚、明白您所要表达得内容。为了表达得清楚,还要尽可能地用短句,少用长句、难句。段落也宜短不宜长,尤其开头与结尾两段更应简短。 ﻫ(4)潦草得字同不整洁得衣服一样不雅观,书写一定要整齐规范。拼写也不能出现错误。 对拿不准得词一定要求助于字典。 (5)凡正式得书信,我们应将该信得全部内容写在一张信纸上。若一张不够,可用同样质 地大小得信纸继续书写,但若仅多出一两行则设法排得紧些放在一张上,或平均分为两页也好。信要写得美观大方。 ﻫ(6)正式

35、得书信,词语要庄重,决不可用俗语与省笔字。 5、结尾语(plimentary close)  结尾语就就是结尾得客套语。一般写于正文下空一两行后,从信纸中央处起笔写,第一个字母大写,末尾用逗号。结尾语措辞得变化依据情况而定,通常有以下几种: ﻫ(1)写给单位、团体或不相识得人得信用: ﻫYours (very) truly,(Very) Truly yours ﻫYours (very) faithfully,(Very) Faithfully yours, ﻫ(2) 写给尊长上级得信可用: ﻫYours (very )respectfully, ﻫYours (very )obedie

36、ntly, Yours gratefully, ﻫYours appreciatively, ﻫ也可以将Yours 放在后面。  (3)写给熟人或朋友得信可用:  Yours,Yours ever,Yours fraternally,  Yours cordially,Yours devotedly, ﻫ也可以将Yours 放在后面。  (4)给亲戚或密友得信可用: ﻫYours,Yours ever,Yours affectionately, ﻫYours devoted friend,  Lovingly yours, ﻫYours loving son (father,mo

37、ther,nephew……), ﻫ以上各种情况 yours 无论放在前面或就是放在后面都行,但不可缩写或省去。 6、签名(signature)  签名就是在结尾客套语得下面,稍偏于右,这样末一个字可以接近空白而与上面得正文一样齐。签名当用蓝钢笔或圆珠笔,不能用打字机打。签名上面可以用打字机打出所在公司单位名称,下面也可打出职位。写信人为女性,则可在署名前用括号注明Mrs、或Miss。 签名得格式不能常变换。如一封签G·Smith,另一封签George Smith,第三封用G·B·Smit h。男子签字前不可用Mr.、Prof、或Dr、字样。 ﻫ(二)英文书信信封得写法(supersc

38、ription) 英文书信信封得写法同中文也不一样。具体来讲,英文书信应这样安排信封内容。 ﻫ1、寄信人姓名地址写在信封得左上角。 收信人得姓名地址写在信封中间靠下或靠右地方。姓名要单独成行。姓名地址得写法同信头(heading)与信内地址(inside address)一样。所用格式(并列式或斜列式)也同信内得安排一致。注意写上邮政编码。 ﻫ2、信封左下角可以写些说明语。如写上General Delivery(平信)、Registered(挂号 信)、Express(快件)、Air mail(航空)、Personal(亲启)、Please Forward(请较交)、Prin ted Ma

39、tter(印刷品)、Book Post(图书邮件)、Manuscripts(稿件)、Photos Enclosed(内有照片)、Top Secret(绝密件)等。 ﻫ3、若信封通过邮局寄给第三者转交给收信人,则需在收信人得姓名下面写明转交人得姓名,并在前面加上c/o(care of)。如: Mr、Thomas Green C/O Mr、William Scott 101 St、Lawrence Ave、 ﻫMontreal 18,Canada。 ﻫ4、Jr、(Junior)、Sr、(Senior)可以与Mr、 (Mister)一起用,以示父子得分别。中国人父子不同名,则没必要用了。

40、另外Sr、一般就是省去不用得。 往外国寄信英文地址添写 杭州市西湖区文三小区11幢3单元501室如何用英文写 最佳答案 翻译原则:先小后大。 中国人喜欢先说小得后说大得,如**区**路**号 而外国人喜欢先说大得后说小得,如**号**路**区,因此您在翻译时就应该先写小得后写大得、 标准翻译如下 Room 501,Unit3, Building No、11,Wensan Block, Xihu District,Hangzhou city ---------------- 北京昌平水关新村3号楼2单元302 这个地址怎么用英文写啊? 北京昌平水关新村3号楼2单元30

41、2 Room 302 Unit2 Building3 Shuiguan Residential Changping District BeiJing City ---------------- 请瞧相关资料 ---------------- 参考资料 文地址得排列顺序就是由大到小,如:X国X省X市X区X路X号,而英文地址则刚好相反,就是由小到大。如上例写成英文就就是:X号,X路,X区,X市,X省,X国。掌握了这个原则,翻译起来就容易多了! X室 Room X X号  No、 X X单元 Unit X X号楼 Building No、 X X街  X Stre

42、et X路 X Road X区 X District X县 X County X镇 X Town X市 X City X省 X Province 请注意:翻译人名、路名、街道名等,最好用拼音。 中文地址翻译范例: 宝山区示范新村37号403室 Room 403, No、 37, SiFang Residential Quarter, BaoShan District 虹口区西康南路125弄34号201室 Room 201, No、 34, Lane 125, XiKang Road(South), HongKou District 473004河南省南阳市

43、中州路42号 李有财 Li Youcai Room 42 Zhongzhou Road, Nanyang City Henan Prov、 China 473004 434000湖北省荆州市红苑大酒店 李有财 Li Youcai Hongyuan Hotel Jingzhou city Hubei Prov、 China 434000 473000河南南阳市八一路272号特钢公司 李有财 Li Youcai Special Steel Corp、 No、 272, Bayi Road, Nanyang City Henan Prov、 China 473000 5

44、28400广东中山市东区亨达花园7栋702 李有财 Li Youcai Room 702, 7th Building Hengda Garden, East District Zhongshan, China 528400 361012福建省厦门市莲花五村龙昌里34号601室 李有财 Li Youcai Room 601, No、 34 Long Chang Li Xiamen, Fujian, China 361012 361004厦门公交总公司承诺办 李有财 Mr、 Li Youcai Cheng Nuo Ban, Gong Jiao Zong Gong Si Xi

45、amen, Fujian, China 361004 266042山东省青岛市开平路53号国棉四厂二宿舍1号楼2单元204户甲 李有财 Mr、 Li Youcai NO、 204, A, Building NO、 1 The 2nd Dormitory of the NO、 4 State-owned Textile Factory 53 Kaiping Road, Qingdao, Shandong, China 266042 地址翻译 翻译原则:先小后大。 中国人喜欢先说小得后说大得,如**区**路**号 而外国人喜欢先说大得后说小得,如**号**路**区,因此您在翻译时

46、就应该先写小得后写大得、 例如:中国广东深圳市华中路1023号5栋401房,您就要从房开始写起,Room 401, Buliding 5, No、1023,HuaZhong Road, ShenZhen, GuangDong Prov、, China(逗号后面有空格)。注意其中路名、公司名、村名等均不用翻译成同意得英文,只要照写拼音就行了。因为您得支票就是中国得邮递员送过来,关键就是要她们明白。技术大厦您写成Technology Building,她们可能更迷糊呢。 现在每个城市得中国邮政信件分拣中心都有专人负责将外国来信地址翻译成中文地址,并写在信封上交下面邮递员送过来、 重要: 您得

47、邮政编码一定要写正确,因为外国信件中间得几道邮政环节都就是靠邮政编码区域投递得。 201室: Room 201 12号: No、12 2单元: Unit 2 3号楼: Building No、3 长安街: Chang An street 南京路: Nanjing road 长安公司: Chang An pany 宝山区: BaoShan District 赵家酒店: ZhaoJia hotel 钱家花园: Qianjia garden 孙家县: Sunjia county 李家镇: Lijia town 广州市: Guangzhou city 广东省: Guang

48、dong province 中国: China 实例: 宝山区南京路12号3号楼201室 room 201,building No、3,No、12,nan jing road,BaoShan District 如果地方不够可以将3号楼201室写成:3-201 宝山区示范新村37号403室 Room 403,No、37,SiFan Residential Quarter,BaoShan District 中华人民共与国民政部政策研究中心北京河沿大街147号 No、147# HeiYian Street the policy center of civil administra

49、tion department the People’Republic of China 虹口区西康南路125弄34号201室 Room 201,No、34,Lane 125,XiKang Road(South),HongKou District 北京市崇文区天坛南里西区20楼3单元101 Room 3-101 building No、20,TianTan-NanXiLi Residential ChongWen District BeiJing City 江苏省扬州市宝应县泰山东村102栋204室 Room 204 building No、102, East TaiShan Re

50、sidential BaoYin County JiangSu Province 473004河南省南阳市中州路42号 周旺财 Zhou Wangcai Room 42, Zhongzhou Road,Nanyang City, Henan Prov、China 473004 中国四川省江油市川西北矿区采气一队 1 Team CaiQi ChuanXiBei Mining Area JiangYou City SiChuan Province China 中国河北省邢台市群众艺术馆 The Masses Art Centre XinTai City HeBei Prov、C

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