1、单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,本资料仅供参考,不能作为科学依据。谢谢。本资料仅供参考,不能作为科学依据。本资料仅供参考,不能作为科学依据。谢谢。不能作为科学依据。,当代机关应用文写作,1/22,当代机关应用文写作,一、机关应用文概述,二、惯用行政公文写作,三、惯用事务文书写作,2/22,当代机关应用文写作,一、机关应用文概述,机关应用文,是指一个实用、含有特定对象和惯用格式文体。,特点:政策性、权威性、规范性、时效性。,3/22,当代机关应用文写作,一、机关应用文概述,机关应用文作用:,1,、实施领导,2,、强化指导,3,、交流信息,
2、4,、宣传教育,5,、规范行为,6,、依据凭证,4/22,当代机关应用文写作,一、机关应用文概述,机关应用文写作通则:,正当、求实、合体、简明、,严谨、鲜明、及时、精细、,准确、规范,5/22,当代机关应用文写作,二、惯用行政公文写作,行政公文,是行政机关在行政管理过程中形成含有法定效力和规范体式文书,是依法行政和进行公务活动主要工具。,6/22,当代机关应用文写作,二、惯用行政公文写作,行政公文分类:,命令(令)、决定、公告、通告、,通知、通报、议案、汇报、请示、,批复、意见、函、会议纪要。,行文关系:上行文、平行文、下行文。,7/22,份数序号,眉首,主体,版记,密秘等级,保密期限,紧急程
3、度,发文机关,发文字号,签发人,标题,主送机关,正文,附件说明,印章,成文日期,主题词,抄送机关,印发机关,印发份数,页标,1,印发日期,(六)行政公文中要素标识规则,8/22,当代机关应用文写作,二、惯用行政公文写作,(一)通知、通报与通告,通知适合用于批转下级机关公文,转发上级机关和不相隶属机关公文,传达要求下级机关办理和需要相关单位周知或者执行事项。,通报适合用于表彰先进,批评错误,传达主要精神或者情况。,通告适合用于在一定范围内公布应该恪守或者周知事项。,9/22,当代机关应用文写作,通知写法:,标题:,发文机关、事由和文种。,正文:,发文目标、缘由、意图与事项。,批转和转发通知时要把
4、握重点,注明附件。,10/22,当代机关应用文写作,通报写法:,开头,主要写出通报原因、主旨,或点明通报问题、事实、情况等。,正文,交待事实,分析性质,做出结论,提出希望与要求。,文尾,应注明附件内容。,11/22,通告写法:,通告不写主送机关。,通告正文由缘起、事项和结语三部分组成。,语言要通俗、简练,事项要要求明确,务使读者易于知晓,有所遵照。,12/22,当代机关应用文写作,二、惯用行政公文写作,(二)汇报、请示与批复,汇报,是下级机关向上级机关汇报工作、反应情况、提出意见或提议上行文种。,请示,是下级机关向上级机关请求指示、同意事项上行文种。,批复,是上级机关回复下级机关请示事项下行文
5、种。,13/22,当代机关应用文写作,汇报写法:,缘由,简明扼要;,陈说,重点突出,实事求是;,结尾,用语要与汇报内容和性质对应。,14/22,当代机关应用文写作,请示写法:,一事一请;,主送唯一;,逐层请示;,语气中肯,,注意分寸。,15/22,当代机关应用文写作,批复写法:,16/22,当代机关应用文写作,二、惯用行政公文写作,(三)决定和意见,决定,是政府机关(或领导部门)对主要事项或重大行动做出安排指令性下行公文。,意见,是政府机关(或领导部门)对主要问题提出看法和处理方法下行公文。,17/22,当代机关应用文写作,决定写法:,标题:,发文机关事由 文种,正文:,背景或原因、目标、意义、作用,正文要系统阐述决定基本内容,即方针政策、方法方法、要求要求等。,18/22,当代机关应用文写作,意见写法:,区分对待主送机关;重点写好正文(,开头,,缘由、目标;,主体,,说明意义、要求标准政策,提出要求、办法和实施步骤等;,写法,,条列式、文章式;,结尾,。),19/22,当代机关应用文写作,二、惯用行政公文写作,(四)函,函,适合用于不相隶属机关之间相互商洽工作、问询和回复问题,请求同意和回复审批事项等,是通用行政公文一个。,20/22,当代机关应用文写作,参考例文一,21/22,谢谢大家!,22/22,