应用写作参考事务文书.ppt

单击此处编辑母版标题样式,*,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,事务文书,shiwuwenshu,事务文书的概念,事务文书：指党政机关、社会团体、企事业单位处理日常事务、用来沟通信息、总结经验、研究问题、指导工作、规范行为的实用性文书。在日常工作中使用非常广泛。,事务文书的种类,1、计划类文书,2、报告类文书,3、规章类文书,4、简报类文书,5、会议类文书,事务文书的特点,1.对象比较具体,2.格式比较固定,3.写法比较实际,4.时限比较紧迫,简 报,一、简报的涵义和作用,简报：是机关、团体及企事业单位内部用来反映情况、交流信息的一种简短的文字材料。也叫情况交流、动态、工作通讯、摘报等。,简报的,种类,1、工作简报，也称情况简报,例：第三季度工作简报,2、会议简报,例：人口普查会议简报,3、动态简报,例：市场动态、学术动态,简报的写作结构,结构：,报头+正文（主体）+结尾,（一）报头,1、简报名称 2、期号,3、主编单位 4、印发日期,5、密级和保存要求 6、编号,（二）主体,目录,_,（1）,（2）,邯郸市民族宗教局组织学习WTO知识,_,编者按：。,_,（正文）,（三）报尾,供稿署名：某某,_,报：,、。,送：、。,发：、。,_,共印100份,年月日印,（三）正文,1、前言，用最简明的一两句话概括出全文的主要内容，给人一个总体印象。,2、主体，,（1）并列式 ;（2）逻辑式；,（3）纵贯式；（4）数据式；,3、结尾,调查报告,一、调查报告的概念和用途,调查报告：是对客观事物进行调查研究、根据所获得的成果写的反映客观实际、揭示事物本质和规律的书面报告，它是记载调查成果的书面报告。,反映情况，揭露问题，总结经验，揭示规律，是调查报告的主要功用。,二、调查报告的作用,1、领导决策的依据，解决问题的凭证。,2、扶持新事物，推广先进经验。,3、揭露社会弊病，引起社会公众关注。,4、澄清事实真相，回答社会问题,5、认识事物本质，掌握发展规律,6、重视调查研究，培养求实作风,四、调查报告的种类,1、反映基本状况的调查报告,2、典型经验的调查报告,3、反映新生事物的调查报告,4、揭露社会问题的调查报告,5、澄清事实真相的调查报告,五、调查报告写作程序,（一）调查工作,1、选好调查题目,2、拟定调查提纲,3、明确调查要求,4、确定调查形式,（二）研究工作,1、研究目的,2、研究要求,3、研究方法,（1）普遍调查法 （2）典型调查法,（3）抽样调查法（4）实地观察法,（三）拟定写作提纲,六、调查报告的写法,（一）标题,1、公文式标题,例：哈尔滨市中学生心理健康,状况调查,2、新闻式标题,例：艾滋病在中国的传播,3、特指式,例：兴国调查,4、正副标题式,例：萌动*嬗变*提升,_河南青年农民精神文化生活,调查,2、主体：关于事件的叙述和议论主要在此。,（1）调查的事实情况,（2）具体认识（详略）；,3、结尾,（1）启发式：提出发人深省、,引人思索的问题,（2）总结式：概括、明确观点,（3）号召式：号召、鼓舞和祝,愿，预示前景等。,4、落款,结构：,前言；主体；结尾。,表现手法,：以叙述为主，夹,叙夹议。,七、调查报告的基本要求,1.要认真进行调查研究，充分占有材料。,2.要以正确的立场和方法，认真分析和合理组织材料。,3.要讲究结构形式和语言特色。,计划,一、计划的概念,计划：,指党政机关、社会团体、企事业单位或个人，对预计在一定时期内所要做的工作或要完成的其他任务加以书面化、条理化和具体化的一种文书。,为了实现某项目标或任务而事先做的安排和打算。计划是计划类文书的统称。,计划的作用：,1.具有预见性,对可能出现问题和困难进行分析和判断，提出相应的对策和措施。,2.具有指导性,根据党和国家方针政策和上级指示,精神，结合实际制定。,3.具有约束性,一经 制定，就要认真执行。对照计划对工作督促检查。,4、设想，是初步的草案性计划,5、打算，是短期内工作的要点式 计划,6、要点，是列出工作主要目标的计划,计划的制定，需要先有调研，拟定时要实事求是，具有科学性和可行性，制定后具有指导性和约束力。,二、计划的特点,1、预见性，计划是先于实践活动制定的，必须对未来工作可能发生的问题有充分的估计，提出科学的，切实可行的方案。因其具有预见性和设想性，所以在执行时可视实际情况进行调整。,2、可行性，计划必须切合实情况，保证目标的实现。,3、指导性：计划一旦制定就对完成任务和整项工作具有指导性。,4、简明性：计划要语言简单明确。,三、计划的种类,1、按性质分：综合性计划；专题计划。,2、按内容分：工作计划等。,3、按时间分：长期规划、短期计划、年度计划等。,4、按范围分：国家、部门等。,5、按表达方分：条文式、表格式、文表结合式,四、计划的写法,（一）标题,文件式：单位名称+时限+内容+计划（可省略前二项或一项为省略文件式标题）,例：红星厂2005年度生产计划,2005年并工作计划,（二）正文内容,（1）计划单位名称、时限、计划内容概要和计划种类；（2）说明制订计划的依据；（3）计划期内要达到的具体目标，具体的要求、措施、步骤、方法、完成时间；（4）落款：署名和日期（5）附件。,（三）表现手法：以叙述为主,（四）写作要求,1、从实际出发，统筹兼顾,2、重点突出，主次分明,3、目标明确，步骤具体,总结,一、总结的含义和作用,总结：就是对已经做过的工作进行回顾、检查、分析、研究，从中找出经验教训，并把它条理化、系统化、得出规律性的认识，以备考查和指导今后工作的一种应用性文书。,二、总结的种类,1、按性质分：综合性总结；专题性总结。,2、按内容分：工作总结等。,3、按时间分：多年总结、季度总结、年度总结等。,4、按范围分：国家、部门等。,5、按用处分：上报总结、下发式、发表式。,常用名称还有：小结、回顾、体会、经验、做法等。,四、总结的特点,1、真实性。,2、系统性。,3、本体性。,4、群众性。,讲话稿,规章制度,一、规章制度的含义,1、规章制度：是机关、团体、企事业单位，为维护公共秩序，劳动纪律，保证生产、工作和学习正常开展，根据国家法律、法规和自己的职权范围制定的一种共同遵守的规范和约束人们的规则、章程、制度的总称。,2、法律、法规及规章制度的制定,（1）法律，是由国家最高权力机关及全国人民代表大会及其常务委员会制定的。,（2）法规，是由国家最高行政机关及国务院制定的。,（3）规章制度制定范围较广，可由省、市、自治区制定，也可由机关团体、企事业单位自行制定。,规章制度的作用,1、规章制度是党的方针、政策的具体体现。,2、规章制度是个体服从于集体的有效手段。,三,、,规章制度的种类,1、章程，各政党、社会团体制定的规定本组织宗旨、任务、制度、成员的权力和义务等内部原则和事务的文书。国家机关及其职能部门和国家企事业单位不制定单程。,2、条例，用于对某一方面的工作作全面、系统、原则的规定。是党中央制定的党规和国务院制定的行政法规的名称之一。法律性条例，须经全国人大常委会通过。,例：会计人员职权条例,企业职工奖惩条例,3、规定，对特定范围内的工作和行为制定的规章和禁令，针对性强，适用范围集中，对时间、地点、方式、方法等都作出规范约束。各机关、团体和企事业单位都可用，如尚未定型，可称为“暂行”规定。,例：城市绿化管理规定,4、办法，对处理某项工作或解决某种问题制定的原则和方法，既有指导原则，又有具体办法。各机关、团体和企事业单位都可用。,例：国家行政机关公文处理办法,实行科技人员交流的办法,5、细则，地方各级党、政、军机关为执行上级机关的法规和规章所制定的明晰规则。,例：志愿军复员工作细则,6、制度，是针对社会组织或某些范围、某一事项作出的行为准则。,例：办公室管理制度,7、守则，是要求特定群体共同遵守的道德行为规范文书。,例：大学生守则,8、公约，是群众在自觉的基础上共同商定的对某一事项作出具体的要求例：班级公约,三、规章制度的特点,1、执行的严格性；,2、表达的直接性；,3、语言的准确性；,4、制定的严肃性；,5、形式的条文化；,四、规章制度的写作格式,（一）标题,一般由制定和发布单位+内容+法规+文件名称,（1）完全式,（2）二项式,（二）题注,规章制度都要由制定机关用命令、决定、通知等公文印发施行，以表明合法和有效性，但在张贴时不需要附加发布公文，而是在标题之下加题注，注明发布机关和时间及通过会议名称和时间。,例：中国行政管理学会章程,（中国行政管理学会第二次大会2002年5月20日修正通过）,（三）正文,1、正文由三部分组成：开头+主体+结尾,2、正文形式,（1）章条式,（2）条贯式,（3）总冒分条式,五、规章制度的写法,（一）章程的写法,1、标题：政党/团体名称+章程,2、题注：注明通过会议的名称和通过日期。,3、正文，用章条式写法。,第一章总章，说明本组织宗旨、性质等总的原则和事项。以下写任务、会员条件、权利、义务、组织职权、会议制度、附则等事项。,（二）条例的写法,1、标题，事由+文种,2、签署，标题下签署发布机关和发布日期。,3、正文,（1）制订条例的目的,（2）条例内容,（3）实施说明,（三）规定的写法,1、标题，内容+种类；单位/地域+种类,例：北京市公共场所禁止吸烟的规定,2、题注，注明单位和发布日期，会议通过有名称和日期。,3、正文，三种形式匀可。,四、办法的写法,1、标题,（1）规范化标题（制文单位+事由+文种）；,（2）二项式，略单位,2、发布，在标题下注明注明发布机关和日期,3、正文形式，（1）条目式,（2）前言+主体+结语,（3）总则+分则+附则,述职报告,一、述职报告的含义,是国家工作人员（主要是领导干部）就一个阶段的任职情况，向有关部门和领导、群众作出全面说明的一种文书。,述职报告的内容和结构,一、述职报告的涵义和作用,述职报告，是指国家工作人员（目前主要为领导干部）就一个阶段的任职情况，向有关部门和领导、群众作出全面说明的一种文书。,二、述职报告的内容和结构,1.标题,期限文种,如2005年度述职报告,2.署名,单位全程姓名,3.正文,工作责任，工作目标，自己如何履行职责，工作成绩、经验、不足等，自我的评价,。,