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复印机扫描文件至存储介质(U盘)图示.docx

1、复印机扫描文件至存储介质(U盘)图示 在使用复印机时,平时只使用复印机的复印功能,但其实我院303室复印机还具有其他更多功能,今天,我们就来看一下如何使用复印机扫描文件至存储介质,比如直接扫描保存到U盘中,请看如下具体操作步骤: 步骤1、首先把所需扫描文件放入复印机扫描处,这一步与复印文件相同,然后合上上盖,如图1所示: 图 1 步骤2:在复印机上插入U盘,复印机USB端口在复印机主机左侧,如图2所示: 图 2 步骤3:插入U盘后,即可在复印机显示屏幕看到如图3所示界面,表示识别您的U盘,可以使用,然后点击“完成”按钮: 图 3 步骤4:此时点击复印机操作页面

2、发送”按钮变成绿色处于运行状态,如图4所示: 图 4 步骤5:在复印机显示屏依次点击“扫描设置”—“彩色”,注意在进行扫描设置时,最佳为彩色,如图5所示界面: 图 5 步骤6:在图5中,可以选择“扫描设置”中的“选项”,分别进行扫描图片颜色、文档尺寸、背景等选择,一般这里我们选择“彩色”,这里可以对彩色的分辨率等进一步选择,文档尺寸大小根据扫描文件大小来设置,设置完成后点击“确定”按钮即可,如图6所示: 图 6 步骤:7:参考图5点击“文件格式”,选择“JPEG”格式,然后点击“完成”按钮即可,如图7所示: 图 7 步骤8:参照图5中“发送设置”可

3、以选择默认,此项是扫描到U盘的文件进行文档命名等信息,可以不进行设置此项,此时我们选择存储介质,依次点击复印机显示屏“新地址”—“存储介质”,如图8所示: 图 8 步骤9:参照图8中点击“存储介质”即可打开图9所示页面,选择“存储介质(A:)”图标,然后点击“确定”按钮即可选中您的U盘,选择成功状态如图10所示: 图 9 图 10 步骤10:点击操作页面圆形绿色“启动”按钮,如图11所示: 图 11 步骤11:按下“启动”按钮以后,在显示屏可以看到正在“扫描中…”,此时注意不要取出存储介质即U盘,否则会出现错误不能完成扫描文件至U盘,如图12所示: 图 12 步骤12:稍等片刻,即可完成扫描,在显示“发送正确”字样以后即可拔出您的U盘,扫描文件结束,如图13所示: 图 13 扫描结束后,您可以继续选择操作页面“扫描/其他功能”按钮,然后选择“存储介质打印”—“存储介质(A:)”—“向下”进行打印出扫描的图片文件。 网络小组将会陆续为各位老师提供复印机其他功能的图示操作手册。 温馨提示:在扫描的过程中,请各位老师和同学遵守使用复印机操作规则,请勿更改其他设置,以免造成不必要的麻烦。 如有其他问题,可联系网络小组孙福国 Tel:010-62756141 E-mail:fgsun@

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