论园博园夜场照明前期创意策划的重要性.doc

论园博园夜场照明前期创意策划的重要性
饶小丽 晁岱全
北京奥尔环境艺术有限公司
摘要：2013年7月19日到9月20日北京园博园每个周五和周六的18时至22时，前往园博园消夏的市民，将欣赏到由3D灯光秀、灯光雕塑、灯光小品及灯光表演等夜景打造的琉璃世界。针对这次第九届园林博览会灯光夜场的举办，总结了一些经验和不足，围绕夜场照明前期创意策划的关键节点进行分析和论述，为科学有效开展创意案提供一些建议。
关键词：园博园 灯光 夜场 雕塑 创意策划重要性
  Abstract:  July 19th to September 20th, from every 18:00 to 22:00 on Friday and Saturday, people went to Beijing International Garden Expo to enjoy the Glass world night show made of 3D light show, light sculpture, light artistic creation and light show. After the ninth Garden Expo, we summarized some experience and shortcomings; we made some analysis and discussions around the key points of previous lighting planning, to reach some reasonable suggestions for the effective and scientific creative case. 
      Keywords:  Garden Expo,  light,  night,  sculpture,  importance of the creative planning  

园博园夜场照明项目可分为创意策划阶段和实施阶段。广义地讲，创意策划阶段是指从项目建议书的拟定到项目设计的完成。在这个阶段，项目完成了主题定位，确定了项目的规模、进度、资金及技术可实现性的实施蓝图。因此创意策划前期阶段一般指的就是构思总体方案阶段。一个策划案的成功，取决于对项目的流程控制和后续的组织实施，而一个良好的决策往往对整个项目的成败起着至关重要的作用。无疑，做好项目前期的策划工作，为项目顺利完工提供了支持。在工程实践过程中，不断地总结经验、教训，避免造成不必要的损失。
前期创意策划是设计策划或项目管理人员在项目开始之初，根据最终工程项目需要达到的效果与目的，对整个项目进行资源与进度方面系统性的策划，预先考虑和设想建设项目活动的全过程，在项目的时间、造价、质量之间寻找到最佳平衡点，从而为项目在完成之后达到令人满意的经济效益、社会效益及环境效益提供科学的依据。
<一> 项目前期策划是一项专业化工作
无论是园区景观照明规划还是一场特殊的夜场活动策划，因地制宜是每一个项目成功举办的关键点。
就重庆园博园夜场的举办来看，其景观结构有“山拥水环”的景观气势，园区水域面积较大，大部分夜场景观照明多选择在湖中设置，不仅有二龙戏珠等大型灯光雕塑，江面上也有灯光游船表演以及围绕着湖面周围营造的灯光小品和装饰。
法国里昂灯光节，市中心的贝勒库尔广场建于17世纪，号称欧洲最大的广场，其最著名的就是路易十四骑马的雕像。每年“灯光节”，艺术家们都会围绕着这座雕像来布置各种创意灯光，昔日严肃的王权标志变成了今天节日装饰的道具。“灯光节”是里昂最大的城市盛会之一，也是里昂人文精神的体现。“灯光节”将里昂城市的精华放置在灯光世界之中，它既是艺术创新、异想天开、诗意与梦幻的结合，又是人们相遇、分享和交流的良机。
从上述文字对比国内外灯光节，不难发现无论是国外还是国内，灯光艺术盛会都拥有一个好的场所作为灯光艺术表现的载体。国内的大型灯光艺术盛会目前还没有形成像国外那样成体系成规模极具影响力的视觉盛宴，国内灯光节更注重大众百姓的感受，通常以热闹、喜庆、装饰性照明为表现手法。一场成功的灯光艺术表演不仅应该迎合大众需求，同时也需要从各个方面考虑其价值所在。
<二> 园林夜场照明前期策划准备任务
园博园此次夜场前期准备工作更为重要的一点应该是实地考察，对整个公园的建设规模、布局特色、建筑风格及园林比重有一个初步的了解。通过亲自体验游览路线来感受园林特色风貌，是实地考察的关键点，不同的地理环境造就不同的气质氛围。相对于国外灯光节、广州灯光节这些以建筑、广场为载体的照明项目，园博园的地理优势和局限性将是前期策划准备工作中重要的一项。
<三> 项目前期创意策划工作的主要任务
前期策划其主要任务有：
环境调查和分析、创意提案、团队组织、分析论证等。
3.1 环境调查和分析主要是了解项目所处的自然环境、建设环境及建筑环境等等。通过对以上各因素的分析，可以确定出一个清晰和明确的项目计划和提案意向，从而对开发项目做出决策。园博园以“园林城市，美丽家园”为口号，因此夜场的策划不仅要考虑园林艺术与灯光的结合，也要别出心载的将新的创意思路融入园区，让游人感受白天夜晚不一样的景色。园区内的建筑风格也是我们考虑的重点，不同风格的建筑要搭配不同气质的灯光表情。我们的目的就是最终将园林、建筑与夜场的灯光艺术很好的融合在一起。
3.2 创意提案是在环境调查分析后进行的初步构思过程，通过现场实地照片、园区背景资料、甲方业主意见、工程造价限制等诸多因素得出的概念提案。像园博园初期的创意提案更重要的是明确主题，好的主题不仅可以主导整个夜场照明思路，同时优秀的主题也可以带来广告效应，吸引更多眼球。此次园博园夜场的主题从园林角度出发，倡导绿色，生态，自然，同时引入科技，环保，节能理念，打造一次比较盛大的园林艺术灯光盛会。
3.3 团队组织是根据创意提案进行细分和优化的过程，大型灯光艺术秀不同于一般的夜景照明项目，它需要更好的统筹规划，在总的主题思路确定之后，需要团队进行配合，完成各个分项设计。像园博园夜场前期的初步策划方案，面积广，内容多，重点主次不够分明，经过反复推敲和探讨，最终将夜场灯光秀分成几大块，分别是花车表演、主轴道路装饰、建筑照明、园林绿化照明、主入口雕塑、灯光小品及其他广告推广及后期服务等。团队组织是在总体思路的指导下完成各个分项的具体创意策划，保证夜场顺利有效的实施。
3.4 分析论证是将已经策划好的初步提案放到实践中，像园博园这样综合性的大型园区，一开始我们就将范围划定在以主轴为中心向两侧延展的区域作为夜场策划范围。既符合游览路线的观摩顺序，也可以很好的表现灯光艺术气氛。园博园以园林及园林建筑为主要特色的区域，既要保持灯光装置不破坏白天景观，又要很好的契合园林艺术特色，这些都是前期策划的难点。设计团队的思路如泉涌，但设计师设计的两种材料可能在工艺上就难以实现，造价又过高，在这过程中就要不断的磨合、修改，这些零零总总的问题不断需要经过分析论证。
<四> 项目前期策划重要性的具体表现
一场大型灯光艺术秀的前期创意策划的重要性，可以通过以下几个方面来阐述。
设计定位更准确
如通过前期创意期策划准备工作，可以有效的统筹规划，更准确的进行园博园夜场项目的深化设计方案，避免深化设计时出现流程上的难点，及时有效的避免将会出现的问题。
节省能源、减少工程施工难度
如由专业人员或管理人员对于提出的一些创意提案进行指导和沟通，探讨这些方案的可实施性及工艺可实现性。像园博园主轴大道两侧的灯光小品和主入口的大型雕塑设计，均考虑了灯具走线问题及能耗问题，有时场地用电量不足或无法铺设管线，方案又要重新考虑施工问题。
保证工程进度
像园博园夜场设施尽量使用直接吊装形式的景观方案，不破坏园区公共设施及地面，同时减少因施工技术问题出现的工期延误，后期维护等问题也可以很好的得到解决。
更好的为业主服务
事实上，设计工作是整个项目前期策划成果的体现，设计工作如不能按照项目策划的要求进行或发生较大偏差，将给项目开发经营造成极大的损失。一些企业或业主轻视前期调查研究，往往只关注价格，不重视对照明项目进行详细的功能、文化、品牌效应、节能环保等方面的详细研究，这往往造成所呈现的灯光艺术秀平淡无味。
<五> 小结
策划工作在项目开发中的地位不言而喻，尤其在项目开发前期，策划工作发挥着核心的作用。但有些往往是接到项目后东拉西凑的设计人员，人员良莠不齐，使策划成果整体水平不高，影响了工作的进度和质量。
项目策划是一个创新增值的过程，通过项目策划，可以对项目开发中的各个方面进行充分调查和研究，像工程材料的选择、供货周期的控制、材料的替代工艺、工程安装的可操作性等等，为项目实施中的控制提供前提。前期策划工作做的越细致，后期问题就越少，因此照明前期创意策划非常重要，要求无论是设计人员还是管理人员，都应不断提升个人水平，发挥团队合作能力。