住户调查程序安装、使用基础.doc

住户调查程序安装、使用基础

该程序是处理农村住户调查数据的专用软件，其功能基本涵盖了住户调查需要，这里主要说明我县地方住户调查需要掌握的重点和操作的基本流程。
一、住户调查程序的安装

从休宁县统计局网站的统计软件栏目中的农调类别中下载住户调查新程序xntjSetup.exe，下载回来后，双击运行这个文件，即可实现新程序安装。安装很简单，点击下图“安装”即可（安装过程中不要更改安装路径，默认安装为D:\）,如下图：

如果你的电脑中原来已安装过本程序，将弹出“确认文件替换”对话框：

这时点击“全部选是（A）”（程序覆盖安装不会丢失原来已录报表数据，但样本户名单如更改后，没有将字典库传县局，将被恢复成老户名，须重新改回），继续安装，安装结束后，将在“桌面”和“开始”菜单同时生成快捷方式”住户调查”。如果进入D盘，打开“住户调查程序”文件夹，我们可以看见，在该文件夹中含有HAPS和2008RSP两个文件夹，其中HAPS为处理程序，2008RSP为我们的工作目录，相当于老版的RSP文件夹，我们数据的录入处理结果均保存在2008RSP文件夹中。
二、数据处理环境
数据处理环境是用户进行住户调查处理的一组相关参数和应用数据文件（即2008RSP文件夹）。又称为“专业目录”（程序里显示的是“报表目录”）。以后环境文件如发生变化，将统一下发。
三、住户调查程序的使用
启动住户调查程序，见下图：

第一、在“选择”菜单下的“选择专业目录”，通过“添加”选择上面所说用户文件目录（2008rsp）,以后会在程序右上角的“报表目录”框中显示该目录。

第二、在“处理年份”框中选择处理年份，如“2008年”，在“任务”框中选择处理的任务，一般是报表的报告期别，如“第一季度季报”、“全年”等。

这里需要特别注意，“报表目录”、“处理年度”、“任务”应根据处理需要正确的选择，否则不能处理需要的报表或处理的不是需要的报表。
第三、选择处理单位（乡镇）：
我们需要选定我们的乡镇，我们全县有21个乡镇，也就是21个单位，方法是：选择》》》》选择处理单位》》》》 弹出选择单位框如下图：
我们选中我们自己的乡镇（注意一定不要将别的乡镇选上，以防止数据处理时出错。），然后点击确定即可，如上图选中了“东临溪镇”为工作单位。

通过以上几步，我们已经把需要的数据处理环境建立起来了，基本可以正式使用了。
四、数据处理

住户调查的数据处理重点分为账目的录入、审核和报表的生成、审核等两个方面
1、账目录入。操作流程是：帐页》》》录入收支帐页（如左图）

弹出录入修改参数窗口，如下图
正确选择月份、点码（村），月份、点码、户码的选择可直接输入数字，也可利用三角箭头进行选择。临溪镇有4个样本村，因此点码是1到4，调查样本（户）可以直接点样本名称，也可以通过户码选择，每个点的户码都是1到10。“确定”后进行账页录入页面。
如下图：
录入中程序会根据在账页字典库中设置的控制范围（计算账目的单产或单价格）对录入账目进行即时审核，控制账目录入的准确程度。
账页指标库中预先设置的控制，即账目单产或单价格范围是根据全省一般情况建立的，可能不符合当地的实际情况，如确不能满足，可进行修改，以适应本地的情况，提高录入的效率，但不可随意设置，或范围设置过宽，达不到控制录入质量的目的。
控制范围的修改可以有两种方法，一是一次性修改账目指标字典库，在“维护”菜单选择“账目指标字典库”，选中“阅读或修改标准参数库”。在显示的库中直接修改上下限。二是在账目录入中，出现账目超出范围弹出“账目数据控制范围”对话框时对上下限进行修改，然后“更新字典”。
一页16行，前15行可录入帐目，第16行为合计栏，一页录完，在第16行的第一个单元格直接敲回车，可进入下一页，或者在最后一行的最后一格敲回车，也可以进入下一页，但这时一般会弹出一个提示错误的窗口，别管他，直接点：“强行通过”即可。
Haps录入中，现金帐、生产帐、实物帐均在同一界面录入，不再象以前RSP中分三种界面录入了。
一户的帐页录完后，要换下一户，按下“F9”即可快速弹出录入参数选择窗口，选好户后，进入下一户录入，上一户数据自动存盘；最后一户录完或停止录入，请按下“F2”对最后录入的一户数据进行保存。如你在录入报表的中途有事要离开一下，也请按下F2进行保存，以免意外情况丢失数据。
录入中需要注意：
A、期初期末数据：帐码为8开始的账目必须录在期初和期末月份，否则不能生成报表汇总数据。如调查人口数（账目编码888888）要录在季末月份，如一季度要录在3月份等。期初银行存款、期初手存现金每年的1月份需录入，其他月份不再需要录入。
B、生产账目（即以1开头的账目）的后一个数据即“产量”是录在最后一个位置，即“备注”的位置（程序会自动跳到该位置）。

（2）账页上报输出。
数据上报采用文本格式上报。

操作流程：
“转换”》》》》“生成文本账页”（如左图）

然后在“账页数据处理范围”对话框根据需要进行设定后输出。

如左图，要将临溪镇3月份帐目数据导出，月份范围应填3到3，单位范围选当前单位，样本范围选全部即40户，文本文件处改为C:\jzk3.txt，表示将3月份生成的文件以jzk3.txt命名，并保存在C盘根目录，如不带路径，则为住户调查工作目录。点击开始，结束后，我们到相关文件夹（本例为C盘根目录下），拷出JZK3.TXT上报即可。

（3）数据导入是对已经录入的记账数据文件通过批量装入(输入)到住户调查程序中。适用于分机手工录入，通过导入后集中处理。
在“转换”菜单下选择“导入文本账页”，在窗口选择数据文件所在的位置。
文件导入需要注意：文本账页导入时，按数据文件中标明的每个数据位置对内部原有数据进行覆盖，外部文本数据没有的位置不覆盖。(因此同一户的同一月的三帐数据只能在同一台机子上录入，而不能分机录入，比如某乡镇有4个点共40户样本户，利用A、B两台机子录入某月帐，如A机子录入现金帐，B机子录入生产帐、实物帐，这样的方案是错误的，将B机子的数据拷到A机子来，会使A机子的部分数据丢失，正确的做法是在A机子录入前两个村本月全部数据，在B机子录入后两个村本月全部数据，这样并库后才不会造成数据丢失)。

对已录入的数据可以在“账页”菜单选择“录入收支账页”查看，可以看到录入的情况，哪些样本(户)录入了。如左图：

（4）样本户名单变更操作
第一步：将系统中样本名单导出来，生成文本文件。
维护》》》》》样本字典库，见下图：

如左图，选中“生成文本的样本信息库”，　文本库名处如图填入d:\ybk05.txt (东临溪在住户调查程序中前两位代码为05)，点击确定后，会在D盘根目录生成一个文本文件ybk05.txt，并当场用记事本打开该文件。。

第二步：修改文本文件中的样本户名：
我们可以马上修改户名，并保存该文本方件，也可以关闭住户调查程序，进入D盘，打开ybk05.txt文件，进行修改保存。但编辑时要注意，该文本中的只能用半角，否则后续将无法导入程序。

第三步：将修改后的名单导入程序
维护》》》》》样本字典库，弹出维护参数文件窗口。

1、选中“生成标准的样本信息库”
2、点击“浏览”菜单，“请选择定义标准参数库的文本方件”窗口。

3、在这个窗口中，我们找到D盘根目录下的“YBK05.TXT”文件，并选中。
4、点击“打开”菜单。

5、回到本窗口时，文本库名处已填上：“d:\ybk05.txt”
6、点击“确定”菜单，新的样本户名单被导入程序，可以进入录入帐页界面查看下样本户名单是否已改正。
7、将“d:\ybk05.txt”文件上报县局

乡镇住户调查数据处理的主要流程
1、选择处理单位、处理年度、处理任务。
2、录入三种帐数据。　方法：　帐页＞＞＞录入收支帐页＞＞＞＞F9进入下一户＞＞最后一户F2保存
3、在每年1月份帐录入期初银行存款和期初手存现金指标；
4、每季在最后一个月(3月、6月、9月、12月)录入每户常住人口指标，代码为“888888”。
5、数据上报：
（1）通过HAPS的“转换”菜单的“输出文本账页”生成本月的帐页文本数据上报，文本数据文件名为“jzkn.txt”，n代表月份。
（2）每年样本轮换后，各乡镇应自行对样本库进行维护，并将样本字典库导出上报县局，样本库统一命名为：“ybkn.txt”，n代表乡镇前2位码。
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