Office教案省名师优质课赛课获奖课件市赛课百校联赛优质课一等奖课件.ppt

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,本资料仅供参考，不能作为科学依据。谢谢。本资料仅供参考，不能作为科学依据。本资料仅供参考，不能作为科学依据。谢谢。不能作为科学依据。,Office 办公自动化教案,湟 职,1/348,1,课程介绍,该课程主要讲述Office 办公自动化组件中三个惯用组件，即Word字处理软件、Excel电子表格制作软件和PowerPoint演示文稿制作软件应用。,2/348,2,总课时安排,课时总计：30课时,Word 篇（16课时）,Excel 篇（10课时）,PowerPoint 篇 （4课时）,3/348,3Word 篇,第1章 Word 快速入门（2课时）,第2章 文档编辑与格式化（5课时）,第3章 图文混排（2课时）,第4章 模板与样式（1.5课时）,第5章 表格制作及应用（3课时）,第6章 版面设计与打印输出（2课时）,第7章 公式编辑与自动更正（0.5课时）,4/348,4,Excel 篇,第8章 Excel 快速入门（2课时）,第9章 表格制作及格式化 （2课时）,第10章 公式与函数（2课时）,第11章 图表应用（1课时）,第12章 数据库管理体制与数据分析（2课时）,第13章 输出报表（1课时）,5/348,5,PowerPoint 篇,第14章 PowerPoint 入门 （1课时）,第15章 演示文稿编辑 （2课时）,第16章 演示文稿放映 （0.5课时）,第17章 演示文稿打印和输出 （0.5课时）,第18章 Office 产品家族介绍 （0课时）,6/348,6,Microsoft Office 介绍,1、概述:,Microsoft Office 美国微软企业所开发办公自动化集成软件.,2、所含部份组件及其功效：,软件,功效,Microsoft office word,字、表、图处理重在字处理,Microsoft office excel,数据分析、数据处理、制作报表,Microsoft office powerpoint,创建演示文稿制作幻灯片,Microsoft office access,数据库管理,Microsoft office outlook,电子邮件收发及管理,1955年10月28日,7/348,7,全球富豪榜 排名 姓名 国籍 年纪 资产 1 沃伦巴菲特 美国 77岁 620亿美元 2 卡洛斯-斯利姆赫鲁家族 墨西哥 68岁 600亿美元 3 比尔盖茨 美国 52岁 580亿美元 4 拉什米米塔尔 印度 57岁 450亿美元,比尔盖茨,8/348,8,第1章 Word 快速入门,主要知识点,一、Word 概述 （了解）,二、Word 开启与退出 （掌握）,三、Word 窗口界面组及操作 （掌握）,四、文档基本操作 （掌握）,五、帮助使用 （了解）,9/348,9,1.1 Word 功效,概述：,Word 是Microsoft企业推出办公软件Office 中组件之一，它能够方便地打字排版、制作表格和处理图形，是当前最流行字处理软件之一。,1、Word 在文字处理方面功效,2、Word 在字、表、图编辑方面功效,3、Word 在文章修饰方面功效,4、使用样式和模板处理标准化文档,5、Word 与Office 其它组件联合应用能力,6、Word 在工作组协同工作方面功效,10/348,10,1.2 Word 开启与退出,1.2.1 Word 开启,执行“开始运行”命令，输入“winword”，单击“确定”。,经过快捷方式图标开启用打开文档方式开启,11/348,11,1.2.2 退出Word 方法,执行“文件退出”命令,单击标题栏右侧“关闭”按钮,双击标题栏窗口左侧“Word”图标,右击标题栏关闭,Alt+F4,注：退出与关闭区分：退出是指在退出程序同时也关闭当前文件；关闭指是只关闭当前文件，而并不退出程序。,12/348,12,1.3 Word 窗口界面组及操作,1.3.1 Word 界面窗口组成：,主要包含标题栏、菜单栏、“惯用”工具栏、“格式”工具栏、标尺、任务窗格、文档编辑区、“垂直”和“水平”滚动条、状态栏等。,注：能够按“F10”键激活菜单。按“ESC”键退出菜单。按ALT+菜单项旁字母键能够直接打开对应菜单。,13/348,13,1.3 Word 窗口界面组及操作,任务窗格,水平滚动条,状态栏,垂直滚动条,文档编辑区,插入点,标题栏,菜单栏,【惯用】工具栏,【格式】工具栏,标尺,14/348,14,1.3 Word 窗口界面组及操作,1.3.2 Word 窗口各组成部分功效介绍,1）标题栏：,2）菜单栏：,3）工具栏：,4）文档编辑区,5）标尺,6）滚动条,7）任务窗格,8）状态栏,15/348,15,1.3 Word 窗口界面组及操作,1.3.3 Word 窗口各组成部分操作控制,1、菜单项添加与删除a：,Step1：【工具】【自定义】,2、工具栏显示与隐藏：,方法1：“视图”“工具栏”方法2：右击工具栏或菜单栏任意处，；,方法3：“工具”“自定义”，“工具栏”，选择所需工具栏即可。,16/348,16,1.3 Word 窗口界面组及操作,1.3.3 Word 窗口各组成部分操作控制,3、标尺显示与隐藏：,Step：【视图】【标尺】,4、状态栏和滚动条显示与隐藏：,Step：【工具】【选项】【视图】选项卡，进行设置后【确定】。,5、任务窗格操作控制：,1）、任务窗格显示和隐藏：,Step：【视图】【任务窗格】,Step：Ctrl+F1,17/348,17,1.3.4 Word 各种视图模式,1、普通视图：（方便、快捷，适于编辑一些普通文档。）,2、Web版式：（适合于编辑一些网络文档。）,3、页面视图：（所见即所得，适于编辑一些较为复杂和标准性文档。）,4、纲领视图：（适于编辑一些含有纲提级别文档。）,5、阅读版式：,6、文档结构图：,7、全屏显示：,18/348,18,1.3.4 Word 各种视图模式,各视图切换：,方法1：“视图”；,方法2：单击“视图切换标签”按钮。,方法3：利用快捷键：,页面视图：Alt+Ctrl+P,普通视图：Alt+Ctrl+N,纲领视图：Alt+Ctrl+O,阅读版式：Alt+R,退出阅读版式：ESC或Alt+C,打印预览视图：Alt+Ctrl+I,19/348,19,1.4 Word 文档操作,1.4.1、文档新建：,方法1：单击【惯用】工具栏上【新建】,2：Ctrl+N,3：“文件”“新建”，在弹出“新建文档”任务窗格中，单击“通用模板”，选择所需模板文件，“确定”。,20/348,20,1.4.2 文档保留,1、保留文档：,方法1：“文件”“保留”,2：单击,【惯用】工具栏上【保留】按钮,3：,Ctrl+S,2、另存为文档：,方法1：,【文件】【另存为】,2：F12,注：Word默认文件保留格式为*.doc，还能够保留为*.Rtf、*.Txt、*.Html等。,1.4 Word 文档操作,21/348,21,1.4.2 文档保留,3、加密保留文档：,方法1：在,【另存为】对话框中【工具】【安全办法选项】,2：“工具”“选项”，“安全性”，输入密码“确定”。,注：设置密码只对*.Doc格式有效；打开权限密码和修改权限密码能够一样也能够不一样。,1.4 Word 文档操作,22/348,22,1.4.3 文档关闭,方法1：【文件】【关闭】,2：单击菜单栏右侧【关闭】按钮,3：Ctrl+F4或Ctrl+W,注：关闭和退出区分：,1.4 Word 文档操作,23/348,23,1.4.4 文档打开,方法1：,【,文件,】,【,打开,】,2：单击,【惯用】工具栏上【打开】,3：按【Ctrl+O】或【Ctrl+F12】,4：【文件】菜单底部能够快速打开最近打开过文档,5：【开始】【文档】,24/348,24,15 word 帮助,1.5.1 显示Office 助手,Step：【帮助】【显示Office助手】,1.5.2 经过Office助手获取帮助,方法：用鼠标单击Office助手。,1.5.2 挑选Office助手,方法：右击Office助手【选择助手】,25/348,25,1.6 页面显示控制,1、显示百分比：,单击“惯用”工具栏上“显示百分比”按钮，进行选择即 可；“视图”“显示百分比”,2、全屏显示：,当用户要想取得更多视窗空间时，能够全屏显示状态。“视图”“全屏显示”。,3、隐藏空白：,是指将页面视图下，两页间上、下边距所占空白处，隐藏起来。,26/348,26,1.7 添加和删除命令,1、使用菜单命令：,“工具”“自定义”“命令”。,2、使用快捷键：,按住“Alt”键拖动按钮，可删除，复制按钮：按住：Ctrl+Alt拖动即可。,27/348,27,作业,整理此次课笔记,自定义个性化Word工作界面,练习使用各种方法完成文档基本操作,完成试验【XHJC-SY-001-05】Word窗口管理中相关练习,28/348,28,第2章,文档编辑与格式化,主要知识点：,一、文档编辑（掌握）,二、字符格式化（掌握）,三、段落格式化（掌握）,四、补充知识点（了解）,29/348,29,2.1 文档编辑,主要知识点,：,文档输入,文档选取,删除、移动、复制,查找、替换与定位,即点即输,撤消与恢复,选择性粘贴,30/348,30,2.1.1 文档内容输入方法,1、各种输入法应用,（1）输入方法：,经过键盘进行输入,经过手写及麦克风进行输入,注：假如没有手写及麦克风输入法时则在Office安装向导中“共享功效”中选择“手写输入”及“语音输入”。,31/348,31,2.1.1 文档内容输入方法,（2）输入法切换：,、Ctrl+空格：当前汉字和英文输入切换,、Ctrl+Shift：输入法循环切换,、Shift+空格：半全角,、Ctrl+.:中、英文标点,、Caps Lock:大小写字母切换,、Shift+字母：大写字母,注：输入状态有“插入”和“改写”两种，它们切换是：双击状态栏上“改写”按钮或按“Insert”键。,32/348,32,2.1.1 文档内容输入方法,2、常见文本内容输入：,（注：在汉字标点符号状态下）,1）按,【】键，输入“、”（顿号）,2）Shift+4:￥（人民币符号）,3）Shift+6:（省略号）,4）Shift+-:（中划线）,或（点划线）字体不一样划线也有所不一样.,5）Shift+键：输入“”（书名号）,33/348,33,2.1.1 文档内容输入方法,6）Shift+2:输入点“”(人名中间点号)(如：比尔盖茨),7）Alt+Ctrl+C:（版权符号）,8）Alt+Ctrl+R:（已注册符号）,9）Alt+Ctrl+T:（商标）,10）Alt+Ctrl+E:（欧元符号）,34/348,34,2.1.1 文档内容输入方法,3、特殊内容输入,（1）特殊符号输入,【插入】【符号】【符号】选项卡.,注：单击【快捷键】按钮，可对惯用符号设置快捷键。,右击【输入法状态条】上【模拟键盘】。,经过改变字体取得特殊符号。,注：以“W”字母开头字体可取得特殊符号.,35/348,35,2.1.1 文档内容输入方法,3、特殊内容输入,（2）怎样输入繁体字,Step1：选定需要转换文字；,Step2：【工具】【语言】【汉字简繁转换】,36/348,36,2.1.1 文档内容输入方法,3、特殊内容输入,（3）输入当前日期和时间,方法1：手动输入；,日期：yyyy-mm-dd；时间：hh:mm:ss,如：-08-30,方法2：自动插入：,Step：【插入】【日期和时间】,注：日期(Shift+Alt+D)；时间(Shift+Alt+D),37/348,37,2.1.1 文档内容输入方法,3、特殊内容输入,（4）插入数字序列:,用户能够插入或转换不惯用数字序列（如：十二天干、十二地支等）,Step：【插入】【数字】选择其中一个，【确定】。,38/348,38,光标移动：,方法1：直接使用鼠标单击；,方法2：使用键盘：,1）Home:行首,2）End:行尾,3）Ctrl+Home：文档开头处,4）Ctrl+End：文档结束处,部份控制符插入：,1）换行：Shift+Enter 4）空格：Space,2）换段：Enter 5）制表符：Tab,3）分页：Ctrl+Enter,39/348,39,2.1.2 文档内容选取方法,1、选取字、词、句、行、段及全文,（1）选字。拖动鼠标选取一个字。,（2）选词。双击需要选取词组。,（3）造句。按住【Ctrl】不放单击。,（4）选行。将鼠标指针移动文档窗口左边选定栏上，变成选定指针后单击即可。,（5）选段。三击（连续单击鼠标左键三下）。,（6）选全文。,方法1：【编辑】【全选】,方法2：Ctrl+A,方法3：在选定栏先按住【Ctrl】单击。,40/348,40,2.1.2 文档内容选取方法,2、连续选取若干个文本对象,（1）经过拖动鼠标来选取；,（2）用【Shift】键来辅助选取连续文本；,3、按住【Ctrl】键选取不连续文本。,4、选取矩形块,方法：先按住【Alt】键不放，再拖出一个矩形块。,41/348,41,2.1.3 文本内容删除、移动与复制方法,1、删除文本内容,（1）少许文本删除,按【Delete】键删除插入点右侧字符.,按【Back Space】键删除插入点左侧字符.,按【ctrl+Delete】键删除插入点右侧词。,按【ctrl+Back Space】键删除左侧词。,42/348,42,2.1.3 文本内容删除、移动与复制方法,1、删除文本内容:,(2)大量文本删除:,Step1：先选取要删除文本内容；,按【Delete】键或【BackSpace】键。,【编辑】【去除】【内容】,【编辑】【前切】或（Ctrl+X）,Step2,43/348,43,2.1.3 文本内容删除、移动与复制方法,2、移动文本内容,（1）用鼠标移动,方法：选定要移动文本后拖动到目标位置。,（2）经过剪贴板移动,Step1：选取要移动文本；,Step2：【编辑】【剪切】（Ctrl+X）,Step3：将插入点移动到目标位置；,Step4：【编辑】【粘贴】（Ctrl+V）,44/348,44,2.1.3 文本内容删除、移动与复制方法,3、复制文本内容,（1）用鼠标进行拖动复制：,方法：选定要复制文本按住【Ctrl】键，拖动到目标位置。,（2）经过剪贴板复制：,Step1：选取要复制文本；,Step2：【编辑】【复制】（Ctrl+C）,Step3：将插入点移到目标位置；,Step4：【编辑】【粘贴】（Ctrl+V）,45/348,45,2.1.4 快速查找与替换,1、快速查找：,Step1：【编辑】【查找】（Ctrl+F）,Step2：在【查找内容】框中输入要查找文本.,Step3：单击【查找下一处】按钮，假如要进行更多查找则单击【高级】按钮。,2、快速替换：,Step1：【编辑】【替换】（Ctrl+H）,Step2：输入要查找内容和要替换为内容,Step3：单击【查找下一处】然后单击替换】或【全部替换】键钮。,46/348,46,2.1.4 快速查找与替换,3、定位：,定位是指将光标快速插入到指定位置.,Step1：【编辑】【定位】;Ctrl+G;F5,Step2：在【定位目标】选择一项，如“页”；,Step3：在右侧文本框中输入详细要求，单击 单击【定位】按钮。,4、插入书签：,书签是快速定位一个标识符。,Step1：移动光标到要插入书签位置；,Step2：【插入】【书签】输入书署名，单击【插入】。,47/348,47,2.1.5 撤消和恢复,1、撤消：,方法1：【编辑】【撤消】；Ctrl+Z,方法2:“撤消”按钮（利用下三角能够撤消多步）,2、恢复：,方法1：【编辑恢复】；Ctrl+Y,方法2：单击【惯用】工具栏上“恢复”按钮（利用下三角能够恢复多步）,注：撤消和恢复和相正确，只有在执行过“撤消”之 后“恢复”才能够用,48/348,48,2.1.6 即点即输,1、功效开启：,Step1：“工具选项”，“编辑”，选中“启用即点即输”复选框。,2、类型：,、左对齐,、右对齐,、居中对齐,3、应用：是对应类型时双击即可插入内容。,49/348,49,2.1.7 选择性粘贴,方法：1）选汉字本,2）执行“复制”命令,3）编辑选择性粘贴,右击选择性粘贴,4）进行相关设置，确定即可,注：能够把字符转换为“图片，浮动文档”等,50/348,50,作业,分组：整理相关教学笔记,依据试验机与学生数量确定试验小组,利用以上所学知识完成【试验XHJC-SY-001-06】文档美化中“试验要求（1）、（2）中相关练习。,51/348,51,2.2 字符格式化,主要知识点:,“格式”工具栏上按钮,“字体”对话框（格式字体、右击字体）,首字下沉（一个字或多个字（词组）,汉字版式,字符边框和底纹,更改大小写（Shift+F3）,相关快捷键,注：全部字符格式化必须要先选中要格式化文,本,52/348,52,实例,看实例：字符格式化,实例1,分析怎样做：,选中要格式化文本，用相关命令、按钮、快捷键进行格式设置,所需工具 “首字下沉”命令,“格式”工具栏（重点）,“字体”对话框（重点）,“边框和底纹”对话框,53/348,53,实例,看实例：字符格式化,实例2,分析怎样做：,1）选中要格式 化文本,2）利用对话框或快捷键进行设置,所需工具：,“字体”对话框中“上、下标”,位置“提升与降低”,54/348,54,2.2.1 字符常规格式化,如上所表示是“格式”工具栏上常规字符格式化用到按钮。需要注意是，“字符边框”按钮只能为所选文字加黑色细线边框，而“字符底纹”按钮只能为所选文字加灰色底纹。,字体,加粗,字号,倾斜,下划线,字符边框,字符底纹,字符底纹,字体颜色,1、利用【格式】工具栏,55/348,55,2.2.1 字符常规格式化,（1）设置字体（,在字体前输入“”可将字体左转90度,）,（2）设置字号,（word充许字号为1磅1638磅）,（3）设置粗体（Ctrl+B）,（4）设置斜体 (Ctrl+I),（5）添加下划线 (Ctrl+U),（6）设置字符边框,（7）设置字符底纹,（8）设置字符缩放,（是指字符高度不变，改变宽度。100%以上是扁型，100%以下是长型）,（9）设置字体颜色,1、利用【格式】工具栏,(首先要选定字符，假如不选定只对新输入字符有效),56/348,56,2.2.1 字符常规格式化,（1）【字体】选项卡,设置着重号,设置删除线和双删除线,设置上标与下标（上标：Ctrl+Shift+；下标：Ctrl+）,其它文本效果,2、利用“字体”对话框,57/348,57,2.2.1 字符常规格式化,（2）【字符间距】选项卡,设置字符缩放,（默认100%能够增大/减小）,设置文本间距,（默认间距为0能够加宽/紧缩）,设置文本位置,（默认为标准能够提升/下降）,2、利用“字体”对话框,58/348,58,2.2.1 字符常规格式化,（3）【文字效果】选项卡,注：文本动态效果只能用于观看，不能打印或印刷。,2、利用“字体”对话框,59/348,59,字符边框和底纹,Step1：选定要加边框和底纹字符串；,Step2：【格式】【边框和底纹】,Step3：设置相关选项后，选择“应用于文字”【确定】,60/348,60,首字下沉,首字下沉是指段落第一个字符或是词组下沉。,设置步骤以下：,Step1：将光标置于段落中 （或选中段首词组）。,Step2：执行“格式首字 下沉”命令进行相关设置后单击【确定】按钮。,61/348,61,更改大小写,操作步骤：,1、选要更改大小写文本。,2、“格式更改大小写”命令,3、选中要设置项，单击“确定”即可。,Shift+F3功效是：实现所选字母全部大写、全部小写、首字母大写之间切换。,62/348,62,实例,看实例：字符格式化,实例3,分析怎样做：,1）选中要格式 化文本,2）利用“汉字版式”命令进行设置,所需工具：,“汉字版式”子命令即“拼音指南、带圈字符、合并字符、纵横混排、双行合一”,63/348,63,2.2.2 利用汉字版式设置字符特效,1、【拼音指南】应用：,注:一次性只能给选定前三十个汉字注音，假如注30个以上则要分成屡次选定后再注音。,Step1：选中要加拼音文字;,Step2：【格式】【汉字版式】【拼音指南】,Step3：进行相关设置后【确定】,2、【带圈字符】应用,Step1：选中要加拼音文字;,Step2：【格式】【汉字版式】【带圈字符】,Step3：进行相关设置后【确定】,64/348,64,2.2.2 汉字版式,3、纵横混排：,Step1：选汉字字；,Step2：【格式】【汉字版式】【纵横混排】,Step3：进行相关设置后单击【确定】按钮。,65/348,65,2.2.2 汉字版式,4、合并字符：,Step1：选汉字字；,Step2：【格式】【汉字版式】【合并字符】,Step3：进行相关设置后单击【确定】按钮。,5、双行合一：,把原来一行显示文字分两行显示。不过只占据一行空间。,Step1：选汉字字；,Step2：【格式】【汉字版式】【双行合一】,Step3：进行相关设置后单击【确定】按钮。,66/348,66,作业,分组：整理相关教学笔记,依据试验机与学生数量确定试验小组,利用以上所学知识完成【试验XHJC-SY-001-06】文档美化中“试验要求（3）中相关练习。,67/348,67,2.3 段落格式化,主要知识点:,段落常规格式化对齐方式、间距、缩进）,带项目符号和编号段落格式,边框和底纹,分栏,制表位,复制格式,格式取消,68/348,68,实例,看实例：段落格式化,实例1,分析怎样做：,将光标放于段落中（或选中多个段落），然后利用相关命令、按钮或快捷键进行格式设置。,所需工具：“段落”对话框（重点）,“格式”工具栏（重点）,“标尺”上缩进按钮（重点）,“项目符号和编号”对话框（重点）,“分栏”命令（重点）,“边框和底纹”对话框,69/348,69,2.3.1 段落常规格式化,1、段落对齐方式,1)对齐方式共五种：,(1)两端对齐：惯用于正文段落（确保或端齐，除了最终一行）分散对齐：惯用于框内文本或表格汉字本排列。Ctrl+J),(2)左 对 齐：惯用于正文段落。(Ctrl+L),(3)居中对齐：惯用于标题。（Ctrl+E）,(4)右 对 齐：惯用于文档结束部分署名和日期(Ctrl+R),(5)分散对齐：惯用于表格和文本框内文本。,（Ctrl+Shift+J）,70/348,70,2.3.1 段落常规格式化,2)设置方法:,(1)利用“格式”工具栏上按钮。,(2)【格式】【段落】在“缩进和间距”选项卡中“对齐方式”下拉框中选择相关对齐方式，单击“确定”即可。,71/348,71,2.3.1 段落常规格式化,2、设置段落缩进,（1）缩进种类：,首行缩进、悬挂缩进（Ctrl+T）、左缩进(Ctrl+M)、右缩进,（2）设置段落落缩进方法：,利用,【段落】对话框设置,Step1：选中需要设置段落；,Step2：【格式】【段落】,Step3：在【缩进和间距】选项卡中【缩进】项,进行相关设置即可。,利用标尺设置(按住Alt键能够较为准确调整各缩进值),72/348,72,2.3.1 段落常规格式化,3、设置段落间距和行间距,段落间距由段前、段后、行距共同控制，当段前段后为0时，段间距等于行距。,行间距：,单倍行距：是指以一行中最大字号1倍作为行距。,固定值行距：是指以详细值作为行距与字号大小无关。,设置方法：【格式】【段落】,73/348,73,2.3.1 段落常规格式化,使用技巧：,段前增加或减小1倍行距：Ctrl+0,1倍行距：Ctrl+1,2倍行距：Ctrl+2,1.5倍行距：Ctrl+5,74/348,74,2.3.2 设置带项目符号和编号段落格式,项目符号和编号能够使用文章有条理性和层次感，一个段落中只能有一个项目符号或者一个编号。,1、项目符号和编号设置：,Step1：选定段落,Step2：,单击【格式】工具栏“项目符”和“编号”按钮。,【格式】【项目符号和编号】,注：项目符和编号降级按“Tab”键；升级按“Shift+Tab”键。,75/348,75,2.3.3 灵活使用制表位,相关概念,制表位作用：使文本对齐或重新对齐。,使用制表位：按【Tab】键。,前导符：在制表位应用中，用某指定符号,代替按“Tab”键时留下空白。,默认制表位距离为2个字符。,76/348,76,2.3.3 灵活使用制表位,1、制表位类型,左对齐制表位：,居中对齐制表位：,右对齐制表位：,小数点对齐制表位：,竖线对齐制表位：,77/348,77,2.3.3 灵活使用制表位,2、设置制表位方法,方法1）经过标尺实现制表位设置。,方法2）设置准确制表位值，“格式制表位”命令。,3、制表位应用及删除,1）用鼠标将水平标尺上制表位向下拖离标尺即可。,2）【格式】【制表位】单击【删除】或【全部删除】,78/348,78,2.3.3 灵活使用制表位,4、例子：,1）、学生记录表,2）、菜单,3）、目录79/348,79,2.3.4 边框和底纹,1、为文档添加边框效果：,（1）、添加字符边框：,Step1：选定要加边框和底纹字符串；,Step2：【格式】【边框和底纹】设置完成后选择应用于“文字”（确定）。,注：给字符加同等长度边框和底纹时，必须选择应用于“文字”。,80/348,80,2.3.4 边框和底纹A,1、为文档添加边框效果：,（2）、添加段落边框,和底纹：,Step1：选定一个或多个段落；,Step2：【格式】【边框和底纹】进行所需设置后，选择应用于“段落”【确定】。,81/348,81,2.3.4 边框和底纹,1、为文档添加边框效果：,（3）、添加页面边框：,Step1：【格式边框和底纹】“页面边框”选项卡，进行所需设置后【确定】。,注：当艺术型页面边框没有时要通Office安装向导进行添加。,2、为文档添加底纹效果：,Step1：【格式】【背景】，选某项完成。可经过此方法设置水印字。,82/348,82,2.3.5 快速复制格式,复制格式方法有两种：,（1）、使用【格式刷】：,单击：只能复制一次,双击：能够复制屡次,（2）、使用快捷键：,复制格式：Ctrl+Shift+C；,粘贴格式：Ctrl+Shift+V,83/348,83,格式取消,1、段落格式：Ctrl+Q,2、字符格式：Ctrl+Shift+Z,3、全部格式：执行“编辑去除格式”命令,注：上述三种方法无法取消“突出显示、汉字版式”,所设置格式。,84/348,84,四、补充知识点,主要知识点：,超链接,背景应用,字数统计,批注、脚注、尾注、题注,修订,快捷键总结,85/348,85,2.3.6 分栏,Step1：选定；,Step2：【格式】【分栏】,86/348,86,2.3.7 超链接,超链接：是指从一个位置跳转到另一位置。,方法：,Step1:选中要插入“超链接”文本，或把光标置于要插入“超链接”处。,Step2：执行以下任意一个命令：,1）、执行“插入超链接”命令,2）、单击“惯用”工具栏上“超链接”按钮,3）、按组合键“Ctrl+K”,4）、右击超链接,87/348,87,2.38 字数统计,Step1、选定要统计字符或段落；,Step2、【工具】【字数统计】,按“Ctrl+Shift+G”组合键,88/348,88,2.3.9 批注、脚注、尾注、题注,1、批注,1）插入批注：,Step1：选定；,Step2：“插入批注”命令,“审阅”工具栏上“插入新批注”按钮,按“Alt+Ctrl+M”组合键,2）删除批注：右击删除批注,3）修改批注：光标置入即可,89/348,89,2.3.9 批注、脚注、尾注、题注,2、脚注和尾注,Step1：【插入】【引用】【脚注和尾注】,位置：脚注：页面底端和文档结尾处均可,尾注：节结尾或文档结尾,插入脚注：Alt+Ctrl+F,插入尾注Alt+Ctrl+D,90/348,90,2.3.9 批注、脚注、尾注、题注,3、题注：,Step1：【插入】【引用】【题注】,题注是给“图表、表格、公式”等对像添加，能够自定义标签。,91/348,91,2.3.10 修订,当用户需要自己或他人修改文档时系统自动给出格式标识时能够使用word中修订功效。,方法：,1）执行“工具修订”命令,2）按“Ctrl+Shift+E”组合键,3）单击“审阅”工具栏上“修订”按钮,92/348,92,快捷键总结,Ctrl+26个字母应用：,A：全选H：替换,B：加粗 I：倾斜,C：复制 J：两端对齐,D：“字体”对话框K：超链接,E：居中对齐 L：左对齐F：查找 M：左缩进,G：定位N：新建,93/348,93,快捷键总结,O：打开U：下划线,P：打印V：粘贴,Q：取消段落格式 W：关闭文档,R：右对齐X：剪切,S：保留Y：恢复或重复,T：悬挂缩进Z：撤消,94/348,94,作业,整理相关教学笔记,分组：依据试验机与学生数量确定试验小组,利用以上所学知识完成【试验XHJC-SY-001-06】文档美化中“试验要求（4）中相关练习。,95/348,95,第3章 图文混排,主要知识点：,一、文本框应用（掌握）,二、自选图形应用（掌握）,三、艺术字应用（掌握）,四、图片应用（掌握）,96/348,96,实例,看实例：图形,实例1,分析怎样做：,1）绘制图形,2）设置格式及排列方式,所需工具：“文本框”或“自选图形”绘制（重点）,“文本框”或“自选图形”格式设置（重点）,“复制、对齐与分布”命令（重点）,“创建文本框链接”命令（重点）,“字符格式化”工具、页面边框,97/348,97,3.1 文本框应用,主要知识点：,插入文本框,选取,移动,复制：与文本相同（不再讲解）,文本框格式设置,创建文本框特殊效果,文本框链接,类型转换：更改文字方向（不再讲解）,对齐分布：绘图对齐与分布,98/348,98,3.1.1 文本框插入方法,1.插入文本框：,执行“插入文本框横排或竖排”命令,单击“绘图”工具栏上“按钮”（）,选汉字字，执行“格式插入文本框”命令.,绘制技巧：,按住“Ctrl”键以鼠标落点为中心开始绘制或缩放。,按住“Shift”键绘制正圆、正方形、直线等图形。,按住“Alt”键能够较为准确绘制图或移动。,Ctrl+shift+Alt键是以上功效合成。,99/348,99,选取对象,方法：,单击，选单个,Shift+单击，多个,Ctrl+单击，多个,用“选择对象”按钮（），框选，只有整个图形都被框选住以后，才能被选中。,100/348,100,移动,方法以下：,按住左键拖动,选中，按方向键,Alt+拖动，微移,Ctrl+方向键，微移,执行“绘图微移向上”命令,向下,向左,向右,光标为此形状时，,拖动才能移动。,101/348,101,3.1.1 文本框插入方法,2.绘图画布使用,1）暂时删除画布按“Delete”键。,2）取消画布：,Step1：,【工具】【选项】【常规】，勾选或取消“插入自选图形时自动创建画布”复选框。,102/348,102,3.1.2 编辑文本框内容,文本框内容编辑与文档中内容编辑一样。,注：文本框内不能分栏。,103/348,103,3.1.3 文本框格式设置,1、设置文本框大小,（1）用拖动鼠标来调整,Alt+拖动，微调,Ctrl+Shift，沿中心等百分比缩放,Shift，等百分比缩放（起点不变）,Ctrl，中心不变，进行缩放,（2）用【文本框格式】对话框准确设置：,Step：【格式文本框】,“右击文本框格式”,双击“文本框”,104/348,104,3.1.3 文本框格式设置,2、设置文本框线条与填充颜色,方法1：单击【绘图】工具栏上相在按钮设置.,方法2：【格式】【文本框】【颜色与 线条】选项卡进行设置。,3、文本框版式：,方法：【格式】【文本框】【版式】选项卡进行设置。（一共有7种版式）,注：“浮于文字上方”版式：最易调整。,“嵌入形”版式：与文字同一层，作字符处理。,105/348,105,3.1.4 创建文本框特殊效果,1、阴影,方法：选汉字本框，单击【绘图】工具栏上 【阴影样式】按钮，以下列图所表示。,单击任意一个样式即可设置好“阴影”效果。,单击“阴影设置”，能够更改阴影颜色、偏移方向等。,106/348,106,3.1.4 创建文本框特殊效果,2、三维效果,方法：选汉字本框，单击【绘图】工具栏上【三维效果样式】按钮，以下列图所表示。,单击任意一个样式即可设置好“三维”效果。,单击“三维设置”，能够对三维效果“颜色、偏移、方向、照明角度、表面效果、深度”等进行设置。,107/348,107,3.1.5 创建文本框链接,条件：,1）、源文本框与目标文本框处理同一文档。,2）、目标文本框为空。,3）、类型一至。,操作：,Step1：选定源文本框；,Step2：右击【创建文本框链接】；,Step3：单击目标文本框。,108/348,108,3.1.6 对齐分布,对齐与分布是对于多个文本框而言，详细操作步骤以下：,Step1：选中多个要对齐文本框,Step2：执行“绘图对齐与分布”命令，如图所表示。,109/348,109,实例,看实例：图形,实例2,分析怎样做：,1）绘制图形，插入图片,2）设置其格式，并进行排列组合,所需工具：“自选图形、图片”插入（重点）,“自选图形、图片”格式设置（重点）,“复制、对齐与分布”命令（重点）,“组合”命令（重点）,110/348,110,实例,看实例：图形,实例3,分析怎样做：,1）绘制图形，插入艺术字、图片,2）设置其格式，并进行排列组合,所需工具：,“自选图形、艺术字、图片”插入（重点）,“自选图形、艺术字、图片”格式设置（重点）,“复制、对齐与分布”命令（重点）,“组合”命令（重点）,111/348,111,3.2 自选图形应用,1、绘制,2、移动,3、选中,4、格式设置,5、添加文字（右击添加文字）,6、阴影和三维,7、类型转换,8、复制,9、对齐与分布,与文本框完全相同,112/348,112,3.2 自选图形应用,10、改变形状（黄色小点，拖动）,11、旋转,1）绿色小点（拖动）,2）执行“绘图旋转与翻转”命令，然后选择,自由旋转,向左旋转,向右旋转,水平翻转,垂直翻转,113/348,113,3.2 自选图形应用,3）准确设置：“大小”选项卡中,12、叠放次序,1）右击叠放次序,2）绘图叠放次序置于顶层,置于底层,上移一层,下移一层,浮于文字上方,衬于文字下方,114/348,114,3.2 自选图形应用,13、组合,1）选中,2）右击组合组合,取消组合,重新组合,或绘图组合,取消组合,重新组合,115/348,115,3.3 艺术字,3.3.1 插入艺术字,方法：,1）“绘图”工具栏上“插入艺术字”按钮,2）“艺术字”工具栏,3）执行“插入图片艺术字”命令,3.3.2 【艺术字】设置,116/348,116,3.4 图片,1、插入图片方法：,1）插入剪贴画：,Step1：移动光标到目标位置；,Step2：插入图片剪贴画，在“剪贴画”任务窗格中选择即可。,117/348,117,3.4 图片,1、插入图片方法：,2）插入电脑中图片文件,注：,常见图片文件格式有：*.bmp *.jpg *.tif *.wmf等。,Step1：移动光标到目标位置；,Step2：插入图片来自文件，选择图片文件“插入”钮。,118/348,118,作业,整理相关教学笔记,利用所学知识点，制作一幅图片，主题不限。,分组：依据试验机与学生数量确定试验小组,利用以上所学知识完成【试验XHJC-SY-001-07】图形、图片、艺术字应用中相关练习,119/348,119,第4章 模板与样式,主要知识点：,一、模板应用（掌握）,二、样式应用（掌握）,120/348,120,4.1 模板