北航十五期团校暑期实践展示策划案.doc

北航十五期团校暑期实践展示策划案

一、活动背景 ：
今年正值我团校建校15周年，这些年来团校本着“个性思考，理性发展”的理念培养了一批批学生干部，为学校以及各院系都输送了许多人才。在这第15年庆典之际我们 决定向全校展示我团校的风采，以及这些年中所取得的成绩。
步也悄然而至，全世界人民的盛会——奥运会也在今年来到了东方的巨龙脚下召开……因而在08年的暑假我们分成了多个小组在全国的各地分别作了不同课题的社会实践活动，并取得了一定的调研成果，同时志愿者的加盟也使今年的社会实践更加的丰富多彩。团校的目的就是为了培养综合素质的人才，所以将社会实践的成果向全校展示更能够展现我们风采

二、 活动目的、意义和目标：
在团校蓬勃发展的今天，团校不但注重学生干部的培养，更注重社会活动的参与，团校希望借此机会不但可以让更多的北航学子认识团校，了解团校，更能有机会参与到团校的学习生活中来，为培养北航精英人才尽一份力。本次活动分为两部分进行。一部分是外场的展示，一部分是内场报告，之后根据各组的展示评出各个奖项。外场的展示可以使同学们对此次活动有个初步的认识，并吸引更多的人观看之后的内场活动，由此加强同学们对团校的认识。内场的活动的主要目的是通过丰富的活动展示团校人的风采，同时使观众更好的认识团校，了解团校以及加强团校内部人员间的了解。三、资源需要：
列出所需人力资源，物力资源，包括使用的地方，如教室或使用活动中心都详细列出。可以列为已有资源和需要资源两部分。

四、活动开展：
活动概述：
时间：2008年10月21日至11月8日
活动地点：如心大报告厅，北区六食广场，南区绿园广场
活动组织者：北航团校
内场策划：
场务策划
场务安排分为两个部分，一是前期安排，一是当天安排。
事前：
1、 租借场地；
2、做横幅；
3、主持人（服装自理）；
4、准备好座位引导标识；
5、电脑安排（事先拷好各实践队PPT，活动介绍PPT， 音乐等）；专人负责电脑的使用；
6、购买礼品或纪念品（按活动形式再做具体安排）。
7、备品准备（嘉宾牌，水，花儿）
当天：
（工作安排）
1、会场布置：挂好横幅、摆设海报、摆放座位引导标识、按活动具体形式进行主席台摆放等；
2、调试显示屏、音响等设备，支持人试音；
3、为老师买好水；
4、安排拍照；
5、观众进场时专人负责座位引导（相当于礼仪）；
6、专人负责对前排老师投票或打分情况的收集、统计、存档等（要电脑）、并将结果传递给主持人；
7、现场若有观众提问环节，则由专人负责递话筒；
8、其他，根据具体活动形式安排。
9、结束后场地的卫生
（人员安排）
1、总负责人 一人
2、场地负责人，负责内容：场地的分配与布置（1人，6名组员）；
3、节目负责人，负责内容：前期安排节目顺序并通知上场顺序，当天安排负责后台人员节目安排（1人）;
4、技术负责人，负责内容：负责现场所需要的电子器材分别为电脑（节目所需的显像器材），调试音响灯光，相机，摄像机（1人，5名组员）

活动内容策划
活 动 形 式：分组竞赛形式.
活动前期准备：
1、 评委老师请5人，两位团委老师，三位 其他院系辅导员（或者三位老师）
2、 嘉宾，嘉宾人数1 5人以内；、
3、邀请北航电视台
4、 主持人，两人；
5、 秘书长的开幕辞和闭幕词的稿件
活 动 流 程：
1、由秘书长介绍到场嘉宾老师；
2、秘书长至开幕辞；
3、交给主持人由主持人组织会场（包括，评委老师，讲解评分规则，组织比赛流程等）；
4、评委老师进行点评；
5、由到场嘉宾颁奖
6、秘书长至闭幕词；
7、活动结束。

外场活动策划
前期准备
1、外场场地申请，时间北区六食广场与南区小绿园两天宣传（11.8-10.15期间）；
2、展板设计（求近原则，新媒体）；
共需7张，团校的历史（一张）团校内部实践队（预计两个队伍用一张展板）志愿者一张）
3、横幅设计（尺寸6*1.5）
4、传单（1800张）
5、预计外场人员安排（8人）
活动内容
1、展板展示，把展板放在指定的地点并安排相应的人员负责并且讲解介绍内场的活动；
2、传单发放，用写便签的形式写一些对团校的看法可以是意见，可以是祝福；
3、展示后负责收回展板和打扫现场。
4、对大一的宣传：目的在于宣传团校，为下一届招生作铺垫。同时宣传此次展示。
预计用1300张宣传单，由团校各班成员分发到各系。
人员安排
1、总负责人员一人；
2、现场工作人员八人（所有人员着正装）。
五、经费预算：
活动经费预算
所需物品 件数 单价 总价
展板 　　7 　　80 　　560
传单　　　　1800　　0．1　　180
横幅 　　5 　　50 　　250
矿泉水 　　2 　　25 　　50
鲜花 　　5 　　40 　　200
请柬 　　20 　　3 　　60
证书 　　10 　　10 　　100
奖品 　　　　　　200
共计：1600元
六、活动中应注意的问题及细节
在外场中应注意展板的保护，注意团校的形象。内场中对于电子设施的控制以及可能出现的系统地损坏需多准备１－２台做备用。
七、活动负责人及主要参与者：
总负责人：钟颖　江磊　
内场负责人：刘臣
外场负责人：王然赫
参与者：团校所有大班委，每班再推荐２－３人