某企业成立40周年庆典方案.pptx

Click to edit Master title style,Click to edit Master text styles,Second level,Third level,Fourth level,Fifth level,AVfilename.ppt,项目管理综合应用案例,神州数码科技公司40周年庆典,2012年3月,神州数码科技公司40周年庆典项目案例研讨日程表,准备工作08:30 08:35电脑及打印机安装调试,08:35 08:40,小组成员,自我介绍,协商产生项目经理,08:40 08:45项目经理宣读案例,分配小组成员工作,总体规划08,:,45 09,:00,形成案例研讨计划,确定工作原则方法,初步确定成品文件格式组成.,09,:,00 09,:,15,小组,讨论,确定,项目目标,讨论,确定组织机构;,讨论,确定,里程碑,单项工作09:15,10:00,进行工作结构分解,讨论,确定责任分配矩阵,讨论,确定工作关系,打印初稿并发放.,10:00,10:30,初步制定双代号网络图,和单代号网络图.初步制定甘特图计划,打印初稿并发放.,10,:,30 11,:,30,小组,讨论,确定人力资源分配,费用估算依据,初步绘制资源曲线,和费用预算曲线,打印初稿并发放,11,:,30 12,:,00,小组,讨论 BCWP,BCWS,ACWP,绘制曲线.进行,CV,SV,EAC计算,分析,形成项目执行情况报告框架,双代号网络前锋线,打印初稿并发放,12,:,00 12,:,30,小组,讨论,风险识别,评估,分析,对策的方法,.完成文件初稿,打印初稿并发放,午餐时间12:30 13:00午餐时间,纠偏定稿13:00 14:00小组详细,讨论分析,各部分内容正确性 ,交叉检查工作偏差,14:00,14:30 项目成员完成纠偏,综合汇总电子文件,小组继续讨论定稿,14:30,15:00,文件打印,文件拷贝,文件交付,15,:,00,文件交付,案例汇报,团队分工与协作,团队分工原则：根据经验,特点,风格,信任,自愿,协商,团结,协作 八大原则,项目经理职责,：,领导项目计划,组织项目实施,进行项目监控,保证目标实现,第一部分项目总体框架,(,背景描述,目标描述,实施流程,组织机构),王涛,项目经理,第二部分工作分解分配,(里 程 碑，工作分解,责任分配,工作关系),王欢、赵金亮,项目成员,第三部分项目进度管理,(网络计划,进度甘特图,进度控制),李小刚,项目成员,第四部分项目费用管理,(资源计划，费用估算,费用预算,费用控制),张刚直,项目成员,第五部分项目风险管理,(风险规划,风险应对,风险报告),赵金亮,项目成员,第六部分项目执行报告,(项目执行状态报告,项目总结）,李峰、孙峥嵘,项目成员,第一部分:项目背景和总体框架,第二部分 工作分解与分配,第三部分：项 目 进 度 管 理,第四部分：项 目 费 用 管 理,W,4,H,1.项目背景描述,2.项目目标确定,3.项目实施理念,4.项目实施流程,5.项目组织设计,项目背景,神州数码是中国最大的整合,IT,服务商，通过把握并整合全球最前沿,IT,技术及产品，为中国用户提供先进、适用的信息技术应用，以科技驱动工作与生活的创新。,2010,年，顺应“十二五规划”中工业化、城市化、信息化“三化融合,”,趋势，神州数码审时度势，提出“智慧城市战略”，以中国智慧城市专家身份，推进中国信息化进程，以实现“数字化中国”之终极理想。,神州数码控股有限公司,DIGITAL CHINA HOLDINGS LTD.,WWW.DIGITALCHINA.COM,2008,年收入规模超过,400,亿，近三年收入和利润均保持健康、高速成长,三年利润年均复合,增长超过,70%,三年收入年均复合,增长超过,25%,行业地位,行业客户市场领先,企业级市场第一名,个人消费市场第一名,政府行业第一名,金融行业第二名,电信行业第四名,Source:,IDC、SP,2009,服务创新，领跑中国市场,具备为庞大客户群提供端到端,IT,服务的实力,具备针对不同行业的丰富经验,具备对,IT,服务的深刻理解,客户信赖的合作伙伴,正式宣布未来公司十年战略规划，扩大合作伙伴、目标客户以及媒体朋友的关注；,让合作伙伴、目标客户以及竞争对手的潜在用户进一步充分了解公司提供的独特服务，创造出对我司的强烈的合作欲望；,进一步加强与媒体的互动和交流，为在区域市场的销售和推广营造一个良好的舆论环境；,借助庆典机会，建立起与该区域市场的相关政府部门和合作伙伴的良性关系，为后续的市场经营及推广做好铺垫。,2 项目总体目标,3.,神州数码科技公司40周年庆典,项目实施理念,目标范围,范围定义,范围规划,结构分解,变更控制,工作进度,活动排序,时间估计,网络计划,进度控制,前锋线,总体费用,资源规划,成本估算,成本预算,成本控制,挣值法,人力组织,组织设计,责任分配,团队建设,沟通管理,质量控制,质量规划,质量保证,质量控制,ISO 9000,PDCA,循环法,采用了项目经理负责制 系统工程的思想 目标管理的方式科学先进的工具,从项目,五大要素,入手,对项目,实施动态管理,多目标体系,4,.项目组织机构(,1,),40周年庆典活动项目组织委员会,项目经理（王涛）,外联部,综合部,宣传部,人力部,接待部,财务部,项目副经理（王欢）,项目副经理（赵金亮）,李峰,李小刚,焦,玮,张刚直,孙峥嵘,角色,人数,主要职责,关键能力,庆典活动项目组织委员会,（集团领导）,3-5,人,根据集团战略发展规划和业务发展目标，确认本次,40,周年庆典项目整体活动方案、确定项目经理。,向整个组织传达与本次,40,周年庆典项目相关的战略愿景，调动各方面的积极性。领导力,影响力,推动力,项目经理,（王涛）,1,人,项目的代表人，负责项目组中所有事项的决策，项目的组织实施以及项目的沟通、汇报。,落实集团战略发展规划和业务发展目标，拟定本次,40,周年庆典项目整体方案、提交项目组织委员会决策。,审批项目建议及待决事项。,协调解决跨部问题，消除障碍，推动项目的按时完成。,监督项目关键阶段汇报会或者参加项目阶段审核会。,负责向利益相关部门，牵头推动项目成果的实施。,选调项目组成员、确定项目各成员分工。,领导力,推动力,协调能力,决策能力,控制能力,项目副经理,（王欢）,1,人,做好项目经理的助手，协调沟通项目所需的资源和解决项目当中遇到的问题，以消除障碍。,负责宣传部、外联部、接待部三个前台部门的总体工作推进，协调其他关联部门。,沟通宣传和推广项目成果（,40,周年庆典）的运用、提高单位的社会影响力。,领导力,推动力,执行能力,项目副经理,（赵金亮）,1,人,做好项目经理的助手，协调沟通项目所需的资源和解决项目当中遇到的问题，以消除障碍。,负责人力部、财务部、综合部三个后台部门的总体工作推进，协调其他关联部门。,参加项目关键阶段汇报会或者参加项目阶段审核会。,鼓励项目成员，激发所管辖部门的工作积极性。,领导力,推动力,沟通能力,协调能力,执行能力,宣传部,（李峰）,1,人,负责宣传部中所有事项的决策，项目的组织实施以及项目的沟通、汇报。,向项目组成员阐明项目目标，分配工作任务。,领导项目组制定项目各阶段实施工作的解决方案，对项目组成员的工作提供指导。,了解项目情况，对项目进度进行调整和决策。,推动执行能力,团队合作能力,项目领域的业务专家,项目流程分析能力,外联部,（李峰：兼）,1,人,负责外联部中所有事项的决策，项目的组织实施以及项目的沟通、汇报。,向项目组成员阐明项目目标，分配工作任务。,领导项目组制定项目各阶段实施工作的解决方案，对项目组成员的工作提供指导。,了解项目情况，对项目进度进行调整和决策。,推动执行能力,团队合作能力,项目领域的业务专家,接待部,（李小刚）,1,人,负责接待部中所有事项的决策，项目的组织实施以及项目的沟通、汇报。,向项目组成员阐明项目目标，分配工作任务。,领导项目组制定项目各阶段实施工作的解决方案，对项目组成员的工作提供指导。,了解项目情况，对项目进度进行调整和决策。,推动执行能力,团队合作能力,项目领域的业务专家,人力部,（焦玮）,1,人,负责人力部中所有事项的决策，项目的组织实施以及项目的沟通、汇报。,向项目组成员阐明项目目标，分配工作任务。,领导项目组制定项目各阶段实施工作的解决方案，对项目组成员的工作提供指导。,合理分配调拨人力资源，协助财务部测算人力费用，协调控制会务安排,推动执行能力,团队合作能力,项目领域的业务专家,项目流程分析能力,（,40,周年庆典活动项目）,项目主要人员角色、职责与关键能力,第一部分:项目实施的总体框架,第二部分 工作分解与分配,第三部分：项 目 进 度 管 理,第四部分：项 目 费 用 管 理,W,4,H,1.项目背景描述,2.项目目标确定,3.项目实施理念,4.项目实施流程,5.项目组织设计,项目里程碑计划,庆典筹备开始,项目准备完成,庆典活动实施完成,宣传推广完成,场地准备完成,活动准备完成,6.1,6.16,9.30,9.29,9.30,10.1,评估总结,10.2,2.分解工作结构（,WBS,）,第一部分:项目实施的总体框架,第二部分 工作分解与分配,第三部分：项 目 进 度 管 理,第四部分：项 目 费 用 管 理,W,4,H,1.项目背景描述,2.项目目标确定,3.项目实施理念,4.项目实施流程,5.项目组织设计,神州数码成立,40,周年庆典项目甘特图,神州数码成立,40,周年庆典项目网络图,A,B,C,D,E,F,G,H,I,J,A,B,C,D,E,F,G,H,I,J,K,L,M,N,O,P,Q,R,项目开始,资料准备,成立机构,拟定方案,新闻发布,媒体宣传,宣传资料,场地确定,场地设计,场地布置,人员邀请,接待安排,节目安排,会餐安排,庆典实施,项目汇报,项目总结,结束,K,L,M,N,P,O,Q,R,第一部分:项目实施的总体框架,第二部分 工作分解与分配,第三部分：项 目 进 度 管 理,第四部分：项 目 费 用 管 理,W,4,H,1.项目背景描述,2.项目目标确定,3.项目实施理念,4.项目实施流程,5.项目组织设计,人力资源负荷,费用负荷,感谢白老师指导！,感谢项目组所有成员的努力！,