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关于Word使用中的若干个问题

目 录

一、Word使用中的一些小技巧
1、 Word表格玩自动填充
在Word表格里选中要填入相同内容的单元格，单击“格式→项目符号和编号”，进入“编号”选项卡，选择任意一种样式，单击“自定义”按钮，在“自定义编号列表”窗口中“编号格式”栏内输入要填充的内容，在“编号样式”栏内选择“无”，依次单击“确定”退出后即可。
2 、 Word中巧输星期
单击“格式→项目符号和编号”，进入“编号”选项卡，单击“自定义”按钮，在“编号样式”栏内选择“一、二、三”等样式，在“编号格式”栏内的“一”前输入“星期”即可。
3、 粘贴网页内容
在Word中粘贴网页，只须在网页中复制内容，切换到Word中，单击“粘贴”按钮，网页中所有内容就会原样复制到Word中，这时在复制内容的右下角会出现一个“粘贴选项”按钮，单击按钮右侧的黑三角符号，弹出一个菜单，选择“仅保留文本”即可。
4、 快速转换大写金额
在Word中输入12345，然后点击“插入→数字”命令，在弹出的“数字”对话框“数字类型”栏里选择中文数字版式“壹、贰、叁……”单击“确定”，则12345就变成中文数字“壹万贰仟叁佰肆拾伍”。
5、 去掉自动编号功能
点击“工具→自动更正选项”，打开“自动更正”对话框，进入“键入时自动套用格式” 选项卡，找到“键入时自动应用”组中的“自动编号列表”复选项，取消前面的钩即可。这样就可以去掉那些“烦心”的自动编号功能。同样也可去除“画布”，方法是:点击“工具→选项”，进入“常规”选项卡，去除“插入‘自选图形’时自动创建绘图画布”复选框上的钩即可。
6、画出不打折的直线
在Word中如果想画水平、垂直或“15o、30o、45o、75o”角的直线，只须在固定一个端点后，按住Shift键，上下拖动鼠标，将会出现上述几种直线选择，位置调整合适后松开Shift键即可。
7、加减乘除松输入
i和I在中文 输入法智能ABC中有着特殊的意义，它们可以作为输入小写和大写中文数字的前导字符，还可以用来将数字运算符号变为相应的汉字，在i或I后面输入+、—、*、/，按回车键或空格键，即可得到与之对应的汉字加、减、乘、除。
8、部分加粗表格线
在Word中需要加粗某一条或几条表格线时，可以先在工具栏选项中点击“表格和边框”按钮，然后在“表格和边框”窗口选定“线型”与“线宽”，再点击“绘制表格”按钮，最后在欲加粗的表格线上从头到尾画上一笔即可。
9、打造整齐的Word公式
使用Word公式编辑器创建公式后，你如果感到其中的公式不整齐(特别是矩阵形式的公式)，那么你可以通过下列方式进行微调:单击该公式，右键进入“设置对象格式”，选择“版式”中任意一种形式，单击“确定”，再选中需要调整的项\;按下 Ctrl键后，利用光标上下左右移动对该项进行微调\;重复上下左右移动对该项进行微调\;重复上述步骤，直到将公式位置调整到满意为止。
10、文字旋转轻松做
在Word中可以通过“文字方向”命令来改变文字的方向。但也可以用以下简捷的方法来做。选中要设置的文字内容，只要把字体设置成“@字体”就行，比如“@宋体”或“@黑体”，就可使这些文字逆时针旋转90度了。
二、快捷键功能推荐一览
1、先隆重推荐一个快捷键
F4 执行上一步操作，这个键功能非常强大，自己去试试，会节约你很多时间。
2、常用的一些快捷键
这些是经常用到的：
Ctrl+C 相当于右键 复制
Ctrl+V 相当于右键 粘贴
ALT+E+S(按键有先后顺序) 相当于执行 选择性粘贴，这个快捷键在excel中非常有用，但前提是键盘操作要灵活，有可能刚开始不习惯，多操作几次就顺手了。
Ctrl+X 相当于右键 剪切
Ctrl+B 相当于 用鼠标点“B”，将字体加粗
Ctrl+U 相当于用鼠标点“U”，设置下划线
Ctrl+I 相当于用鼠标点“I”，设置字体为斜体
Alt+F+V 相当于用鼠标左键点“打印预览”
Ctrl+P   后加回车
相当于执行打印功能
如上这些快捷键在OFFCIE其他产品，如WORD、PPT、ACCESS、VISO等
3、不常用的一些快捷键
如下这些对某些工作不会经常用到但也是非常有用的
Ctrl+D   在所选范围内，复制最上一栏的公式(效果于用鼠标拖动单格左下角的黑十字架)
Ctrl+shift加方向键 按所指方向选取直到非空格的所有项。
CTRL+1 ..+2 加粗   ..+3 加斜 ..+4 加下横线
快速弹出单元格格式设置窗口
ALT+W+F 冻结窗格
ALT+=，相当于输入SUM函数
CTRL+`（TAB键上面）公式与数值的切换。
Alt+178
Alt+179 分别完成数值的2次方和3次方的表示
sum求和,可以用alt + =,直接弹出=sum()
ALT+IR 插入行
ALT+Prtscsysrq抓图
Ctrl+Enter: 可实现在多个单元格同是输入相同的内容.
方法: 按住Ctrl键或Shift键选定所有需要输入相同内容的单元格, 选定以后放开Ctrl键或Shift键, 输入内容. 然后再按Ctrl+Enter.
调出函数对话框：Shift＋F3
F2——进入编辑单元格内容
三、关于分隔符和分节符
分隔符分开的两部分文本，只能保持同样的页面设置。
分节符分开的两部分文本，可以用不同的页面设置。
如果没有插入分节符，Word默认一个文档只有一个节，所有页面都属于这个节。若想对页面设置不同的页眉页脚，必须将文档分为多个节。节：这里的“节”不同于论文里的章节，但概念上是相似的。节是一段连续的文档块，同节的页面拥有同样的边距、纸型或方向、打印机纸张来源、页面边框、垂直对齐方式、页眉和页脚、分栏、页码编排、行号及脚注和尾注。分隔符是用来作段与段之间，节与节之间的分隔，使不同的段落或章节更加分明，同时也免去了敲一大堆回车的麻烦。 分隔符分为普通分隔符和分节分隔符两大类。而这两者又同时都拥有换页的功能。注意，分节分隔符均强于普通分隔符（前者在“插入”->“分隔符”->“分节符类型”，后者也在同一对话框中），所以分节的换页要强于普通的换页符。因为同一章节中可能要用换页的，那么这个换页是普通分隔符。
1. “节”是文档格式化的最大单位（或指一种排版格式的范围），分节符是一个“节”的结束符号。默认方式下，Word将整个文档视为一“节”，故对文档的页面设置是应用于整篇文档的。若需要在一页之内或多页之间采用不同的版面布局，只需插入“分节符”将文档分成几“节”，然后根据需要设置每“节”的格式即可。
2. 分节符中存储了“节”的格式设置信息，一定要注意分节符只控制它前面文字的格式。
3. 插入“分节符”的步骤如下：
（1）单击需要插入分节符的位置。
（2）单击“插入”菜单中的“分隔符”命令，打开“分隔符”对话框。
（3）在“分节符类型”中选择需要的分节符类型，分别为：“下一页”：分节符后的文本从新的一页开始；“连续”：新节与其前面一节同处于当前页中；“偶数页”：分节符后面的内容转入下一个偶数页；“奇数页”：分节符后面的内容转入下一个奇数页。
4. 插入“分节符”后，要使当前“节”的页面设置与其他“节”不同，只要单击“文件”菜单中的“页面设置”命令，在“应用于”下拉列表框中，选择“本节”选项即可。分节符特别使用于一片文档存在多种页脚页眉格式。
四、WORD中编辑页码方法大全
1、插入页码
（1）把光标定位在第1页末，执行“插入/分隔符/下一页/确定”命令；
（2）执行“视图/页眉和页脚”命令，分别将光标定位在页脚，单击“页眉/页脚”工具栏上的“链接到前一个”按钮；
（3）执行“插入/页码”命令；
（4）在“页码”对话框中，单击“格式”按钮；
（5）在页码格式”对话框中，“起始页码”设置为“1”；
（6）单击“确定”、“确定”完成页码插入。
2、在Word文档中如何自动生成目录
（1）转入大纲视图：视图—大纲。
（2）把光标放置在每一个需要记录到目录的标题前面，然后设置每个标题的级别（在任务栏）。
（4）切换到页面视图：视图—页面。
（5）把光标放到目录页。然后：插入—引用—索引和目录—目录—确定，即可生成目录。
（6）如果标题或页码发生了变化，可以在目录页的任意处点击右键，更新域就可以了。
3、常见一些问题
问：WORD里边怎样设置每页不同的页眉？如何使不同的章节显示的页眉不同？
答：分节，每节可以设置不同的页眉。文件——页面设置——版式——页眉和页脚——首页不同

问：请问word中怎样让每一章用不同的页眉？怎么我现在只能用一个页眉，一改就全部改了？
答：在插入分隔符里，选插入分节符，可以选连续的那个，然后下一页改页眉前，按一下“链接到前一个”钮，再做的改动就不影响前面的了。简言之，分节符使得它们独立了。这个工具栏上的“链接到前一个”按钮就显示在工具栏上，不过是图标的形式，把光标移到上面就显示出“链接到前一个”几个字来了。

问：如何合并两个WORD文档，不同的页眉需要先写两个文件，然后合并，如何做？
答：页眉设置中，选择奇偶页不同/与前不同等选项

问：WORD编辑页眉设置，如何实现奇偶页不同? 比如：单页浙江大学学位论文，这一个容易设；双页：（每章标题），这一个有什么技巧啊？
答：插入节分隔符，与前节设置相同去掉，再设置奇偶页不同

问：怎样使WORD文档只有第一页没有页眉，页脚？
答：页面设置－页眉和页脚，选首页不同，然后选中首页页眉中的小箭头，格式－边框和底纹，选择无，这个只要在“视图”——“页眉页脚”，其中的页面设置里，不要整个文档，就可以看到一个“同前”的标志，不选，前后的设置情况就不同了。

问：如何从第三页起设置页眉？
答：在第二页末插入分节符，在第三页的页眉格式中去掉同前节，如果第一、二页还有页眉，把它设置成正文就可以了
●在新建文档中，菜单—视图—页脚—插入页码—页码格式—起始页码为0，确定；
●菜单—文件—页面设置—版式—首页不同，确定；
●将光标放到第一页末，菜单—文件—页面设置—版式—首页不同—应用于插入点之后，确定。
第2步与第三步差别在于第2步应用于整篇文档，第3步应用于插入点之后。这样，做两次首页不同以后，页码从第三页开始从1编号，完成。

问：WORD页眉自动出现一根直线，请问怎么处理？

答：格式从“页眉”改为“清除格式”，就在“格式”快捷工具栏最左边；选中页眉文字和箭头，格式－边框和底纹－设置选无

问：页眉一般是---------，上面写上题目或者其它，想做的是把这根线变为双线，WORD中修改页眉的那根线怎么改成双线的?
答：按以下步骤操作去做：
●选中页眉的文字，包括最后面的箭头
●格式－边框和底纹
●选线性为双线的
●在预览里，点击左下小方块，预览的图形会出现双线
●确定
▲上面和下面自己可以设置，点击在预览周围的四个小方块，页眉线就可以在不同的位置
4、关于页码的设置问题
在Word文档中设置页码并不是一件难事。首先打开“插入”菜单并选定“页码”，从“页码”对话框中选择需要的选项。页码虽小，但编辑起来却比较困难。由于页码是强行插入的，很难像文档那样进行编辑。怎样才能对文档中的页码进行编辑呢？以下简便的操作方法不妨一试。
（一）如何让页码靓起来
1．在菜单栏依次点击“插入”、“页码”，弹出“页码”对话框，根据需要选好位置与对齐方式，按下“页码”对话框的“确定”按钮，文件页码已经设好。但这时的页码只是孤零零的一个数字，如果想让你的页码变靓，还需进一步的加工。
2．在文件的任一页码处双击鼠标左键，弹出“页眉页脚”对话框，单击页码处，你会发现页码被一“斜线框”包围，这时你就可以对“页码”进行编辑了，把你喜爱的装饰符号填入斜线框内（注意：不要随便改动页码，只需填入符号即可），按下“页眉页脚”对话框的“关闭”按钮。文件的所有页码都出现了所填的符号，变得更靓了。
（二）如何实现一页纸内设置两个页码
曾经遇到过这样的尴尬，打印了一份材料，想把它排成32开本双面印，由于选择B5纸型分栏法编辑，无法在一页纸内设置两个页码。那么，如何才能在一页纸内设置两个页码呢？
１．在菜单栏依次点击“文件”、“页面设置”，弹出“页面设置”对话框，选择“纸型”标签设置纸张类型，选择好比要求纸张大一倍的纸型（32开本选择16开纸型，16开本选择8开纸型，依次类推，也可设为自定义纸张），方向设为横向；再选择“页边距”标签设置页边距，选中“拼页”复选框，这时页边距显示为上、下、内侧、外侧，根据自己的需要设置好页边距，按下“页面设置”对话框的“确定”按钮。
2．根据自己的需要，按照正常插入页码的方法，给文件加上页码，打印输出后，一页纸内就出现了两个页码（注意：打印纸必须符合所选择的纸型）。
（三）如何实现一页纸内打印两个不连续的页码
1．依照方法二所讲，设好页面设置与页码。
2．根据需要，任意“拼页”。如，想把第32页与第１页打印在一张纸上（你的文件必须够长），你就可以这样做：在菜单栏依次点击“文件”、“打印”，弹出“打印”对话框，选中“页码范围”单选框，输入“32，1”，中间用半角逗号隔开，按下“打印”对话框的“确定”按钮，输出后，就可以看到一张纸上设有两个页码了。如果你想一次输出多张，可以在输入页码数值时，按照所拼页依次输入（如32，1，2，29，28，3……）。当然，你可以不拘一格，任意组合（注意：进行拼页时，先输入的页码在左，后输入的页码在右）。
（四）如何在一个文档内编辑多个文件的页码设置
一般在一个文档内只编辑一个文件，这样的文件设置页码比较简单，只要插入页码，就会按照顺序依次排列。如果一个文档内编辑多个文件，插入页码时，也会按顺序依次排列。这样，第二个文件及其以下文件的页码就会与第一个文件的页码依次顺排，而不是从第一页开始重新排页。如何才能实现每一个文件都从第一页开始排列页码呢？
1．在每一个文件结束处插入一个分节符。具体操作为：在菜单栏点击“插入”、“分隔符”，弹出“分隔符”对话框，“分节符类型”设为“下一页”，按下“分隔符”对话框的“确定”按钮。
2．选中要设置页码的文件，然后在菜单栏点击“插入”、“页码”，弹出“页码”对话框，点击“格式”，弹出“页码格式”对话框，把“页码编排”下的“起始页码”设为“１”，依次按下“页码格式”对话框与“页码”对话框的“确定”按钮。所选中文件的页码就会从第１页开始编排。
（五）如何删除已插入的页码
我们给文件加入页码以后，有时需要把它去掉，如何才能去掉已经插入的页吗呢？双击文件的任一页码，弹出“页眉页脚”对话框，点击页码所在处，出现一“斜线框”包围的页码，按Delete键，看见页码被删除后，按下“页眉页脚”对话框的“关闭“按钮，整个文档的页码都被删除了。
如何去掉分隔符
分节符是我们在编辑文档页面格式时经常使用的一种格式标记，使用它可以很方便地将一篇文档分成若干小节分别进行页面的设置。但是当我们把分节符插入到文档中去以后，又想把它删除怎么办呢？
要知道，在通常我们所使用的页面视图或大纲视图中是看不到分节符的。其实只要单击“常用”工具栏上的〔显示/隐藏编辑标记〕按钮就可以把它显示出来了。然后将鼠标定位于分节符前或选中分节符，按下“Del”键就可 以了。
如果您的“常用”工具栏中看不到这个按钮，可以点击“常用”工具栏最右侧向下的三角箭头，然后选择“添加或删除按钮→常用”，并在展开的列表中选中“显示/隐藏编辑标记”就可以把它添加到工具栏中了。
以上操作在Word 2003中可以轻松实现。如果Word版本较低，可能在列表中找不到“显示/隐藏编辑标记”命令。只要点击“工具→自定义”菜单命令，打开“自定义”对话框。点击“命令”选项卡，在左侧的“类别”列表中选择“视图”，在右侧的“命令”列表中选中“全部显示”，再将此命令拖到“常用”工具栏中就行了。或word—工具—选项—视图—格式标记—可选分隔符。把勾去掉。

娱乐一下：
大李买了一只鹦鹉，刚进家门，就急不可待地逗鸟说话。
“你的,讲话？”大李伸着脖子逗。鹦鹉没反应。
“你的，讲话的，咪稀咪稀地有。”大李夹起一条虫子引诱。鹦鹉还是没有反应。
“你的，不讲话，死啦死啦地！”大李绷着脸威胁。
突然，鹦鹉脖子一挺，高喊：“打倒日本帝国主义！”

作业要求：
新建一个word文档，将以上内容复制进去，并进行排版格式化，具体要求如下：
1. “关于Word使用中的若干个问题”作为文档标题，单独作为第一页，字体设置为二号、黑体、加粗、居中显示，标题下面写上学生的学号及姓名，字体自行设定。
2、从“一、Word使用中的一些小技巧”开始至文档结束作为文档的正文部分，字体用小四号、宋体，行间距为1.5倍，并将各段首行缩进2个字符。
3、设置分栏格式：将“关于分隔符和分节符”部分的内容分成两栏显示（该标题除外）。
4、设置边框（底纹）：正文最后一段设置为灰色30%的底纹、加1磅方框边框。
5、绘制一个表格：在“娱乐一下”上面插入一个表格，要求4行，3列，斜线表头，写上姓名、课程；第1行第2列写上“计算机导论”，第1行第3列写上“C语言程序设计”，第1列从第2行至第4行写上学生姓名（自选）。
6、插入数学公式：用公式编辑器在表格下面输入如下图所示公式。

7、插入脚注：对“娱乐一下”文字插入脚注，位于页面底端，内容为：关于鹦鹉的笑话。
8、插入艺术字：在正文末尾处插入艺术字“祝大家笑口常开”。
9、页码设置：从正文部分开始至文档结束的页脚处插入连续的页码（第一页标题和第二页目录部分不得插入页码），页码格式为：第X页共X页”，居中。
10、页眉设置：从正文部分开始至文档结束的页眉处插入页眉文字“关于Word使用中的若干个问题”（第一页标题和第二页目录部分不得插入页眉），居中；第一页的页眉处插入本人学号和姓名，右对齐。
11、为整篇文档生成目录，单独放在第二页，目录中要包含文档中“黑体”所显示的标题（即目录级别为“3”）。
12、页面设置：16K纸张。页边距：上、下2CM、左、右2.5CM，左边设置装订线1CM，其它设置不变。