第二届玩梦青春招商策划--.doc

第十届社团文化节闭幕式·第二届《玩梦青春》圣诞舞会

华中科技大学同济医学院

第十届社团文化节闭幕式
暨 第二届《玩梦青春》圣诞舞会

招商策划
协会简介：
华中科技大学同济医学院Energy街舞协会是直属学生社团联合会（医科）的学生社团，带领着同济医学院全体师生开展着街舞文化的开发与建设活动。协会成立于2010年，到目前，短短两年间，发展迅速，已由最初的十几人壮大到现在的近百人。我们热爱街舞，协会日常活动丰富精彩。学校舞房里看到的基本都是Energy人的身影，我们常作为受邀方出现在学校各种大大小小的晚会及活动中。我们的影响力也远远不止同济医学院这么一个小范围在同济医院附近、华中大主校区、江汉路等地方也留存有我们耀眼的身影。

活动主题：华中科技大学同济医学院第十届社团文化节闭幕式暨第二届“玩梦青春”圣诞舞会。
活动背景：伴随着第一届《玩梦青春》圣诞舞会的圆满闭幕，Energy获得了明显的进步与发展，我们的名声打响了。将近一年的时光又过去了，我们怀念流淌汗水而又无比美好过去，同时也不断总结着自己的不足，如今圣诞之际又将来临，我们准备以全新姿态迎接又一次挑战，创造再一幕辉煌。
活动目的：
为了全面细致地对社团文化节做一个总结，加大社团在校内的影响力；为深刻落实上级关于深入开展校园创建活动文件精神，丰富大学校园文娱生活，更好的促进学院师生的交流，促进社团间的沟通与发展，营造我校健康向上、积极活跃的校园气氛；为与更多兄弟院校相互沟通，促进各院校间的街舞水平的提高，同时促进学院各社团间的沟通交流，为更多喜欢街舞的同学提供一个展现自我个性的平台。力求将一场精彩、新颖的街舞舞会呈献给全员师生。
主办单位：共青团华中科技大学委员会
承办方：华中科技大学学生社团联合会（医科）
Energy街舞协会
外联负责人：丁云鹏15271810084
参与对象：华中大{同济校区}全体教师、本科生、留学生10000人，地质大学{汉口校区}学生 3000人，同济卫校学生 2000人，Energy街舞协会全体成员，华师、华中大、武大等街舞社参演嘉宾及家属，以及同济医院附近居民、路人等。预计宣传人数约17000人。

活动时间：2012年 12月23日19:00
活动地点：同济医学院学生食堂三楼礼堂。

宣传形式：
1. 宣传单（12月10日、 17日、22日的12:00及18:00，我们会在学子苑中心及周边、地质大学汉口校区发放晚会宣传单）。
2. 街舞动态展（12月10日、17日、22日，发传单时，在学子苑中心会伴随街舞动态展及一些圣诞舞蹈、兔子舞等游戏活动，同时也会摆放一个中心展架，展示节日装饰及宣传物料。赞助商可亲临活动现场参与展示）。
3. 宿舍楼507与508栋之间的LED屏（12月22日12:00，街舞动态展的同时会在学子苑内LED屏上播放去年晚会或过去我们表演的一些视频。
4. 海报（12月15日会在学子苑、同源宿舍区、留学生公寓、地大汉口分校的每一栋宿舍楼下贴宣传海报，并且每天会有人去检查海报是否展示完好，确保海报没有被其他广告遮掩， 持续至23日）。
5. 喷绘（12月09日12:00会在学生食堂门口3*4m宣传喷绘，持续至23日）。

6. 横幅（12月09日12:00会在学子苑主干道上方挂上“xxx恭祝第十届社团文化节闭幕式圆满成功”字样的横幅，12月23日12:00会将其挂在晚会现场舞台上方，12月24日12:00在学子苑主干道上方会挂上“xxx庆祝第十届社团文化节闭幕式圆满完成“字样的横幅，持续到12月31日18:00）。
7. 锐捷登陆面板（12月17日起，在锐捷登陆提示面板上放上文化节闭幕式的宣传语段）注解：锐捷客户端是同济医学院所有学生上网必备的唯一联网工具）。
8. 电子桌面（12月17日8:00我们会把同济医学院所有教学楼内教室的电脑桌面背景换成晚会宣传电子桌面，其中可夹带商家信息，持续至晚会结束）。
9. 展台（活动宣传期间，我们可以为商家申请学子苑场地作为造势用）
10. 展板（12月10日12:00，会在学子苑大门内侧摆放宣传展板，持续至晚会结束）。
11. “扬帆同济“报纸（此刊物会跟踪报道学校内的一系列活动，具有历史价值；并可以在年终报刊上发布活动总结）
12. “同济之声”广播电台（12月17日、23日中午或傍晚时分，会播放介绍宣传晚会的广播）。
13. 网站宣传（社团网、TJSTART网站、华中大在线以及人人网、新浪微博等，我们会协助商家做大力宣传,或QQ群内也会大力传播）。
14. 苑外宣传(2月15日我们将在同济医学院篮球场进行街舞动态展，用以吸引校外人群)。
15. 路标宣传（12月22日我们将在学校内道路旁贴示路标，也在路面贴示脚印宣传纸，在脚印上写明活动时间、地点、主题，可加上冠名商信息和活动信息）。
16. 抽奖券(参与晚会的同学在现场入口处会每人领一张抽奖券，奖券上可印有赞助商商品广告及企业文化等相关信息)。
17. 奖品、纪念品（向参演嘉宾或观众派发一些与赞助商文化或业务性质相关的小礼品，可增加好感度并有纪念价值；抽奖环节的奖品由商家提供，将具有很大的影响力）。

18. 活动用品、道具（我们各类活动所用服装可印上有商家特色的logo，也可以用具有商家特色的物品装饰现场）。
19. 现场宣传（我们的各类活动包括晚会现场可以玩一些具有商家特色的小游戏；晚会现场可以邀请商家作为特邀嘉宾发言，并为大家抽奖或发送纪念品、奖品；商家信息、广告可以在晚会现场由主持人宣传）。
20. 节目单（可以起到与宣传单一样的作用）。
21. 宣传栏宣传（活动结束后，晚会的照片会在学子苑内主干道旁的社联宣传栏内展示）

可行性分析：
1. Energy街舞协会在同济校区名气很大，大大小小的晚会都会邀请我们表演。
2. Energy街舞协会有过承办舞会的经历，经验丰富。
3. 活动地点在食堂三楼，不受天气影响。
4.集中性： 大学生的影响面很大，且非常集中，极易开展宣传。同济校区学子苑以及同源公寓共一万余人。而且集中。
5.费用低廉 在高校内部推广活动与其他之间在花费方面不具可比性，几则电视广告的费用可能可以在高校做几年的推广。这种活动大多时通过非官方组织，这是校园文化的重要组成部分，受到校方的支持，且形式活泼，效果明显。
6．我们有专业的活动宣传策划组，会站在商家的立场上来做宣传策方案，使宣传更加专业，更加有针对性，更加有影响力。

真诚期待与您的合作！

本次活动所需物品附后

附：
活动预算：
项目名称
规格
数量*单价
价格
备注
宣传物料
宣传海报
60*80cm²
20*15
300

展板海报
80*120cm²
1*20
20

宣传喷绘
3*4m²
1*12元/ m²
144

宣传单
A4黑白
3000*0.1
300

社徽
直径8cm圆形
100*3
300

路标
墙面脚印
200*2
400

横幅
8m
2*40
80

该项合计

1544

舞台节目
背景喷绘
6*8m²
1*12元/m²
576

灯光音响
场灯彩灯追光

3000

服装道具

800

场地装饰

1000

节目单
A4黑白
300*1
300

抽奖券

400*1
400

该项合计

6076

奖品
一等奖
赞助商提供

二等奖
赞助商提供

三等奖
赞助商提供

纪念奖
手带
30*5
150
外邀嘉宾
纪念奖状

30*5
150
外邀嘉宾
该项合计

300+

其他
嘉宾招待
路费报销

800

工作餐
水、晚餐

1000

照片

30*1
30

该项合计

1830

总计
1544+6076+300+1800

9750

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华中科技大学Energy街舞协会【医科】 外联总负责 丁云鹏 15271810084