行政工作守则.docx

行政工作规则
第一章   总   则
第一条  为使公司各项工作科学化、规范化、程序化、制度化，更好地适应企业改革、发展的需要，根据《江苏省国信集团工作规则》，结合公司实际，制订本规则。
第二条  建立健全公司各级工作责任制，实行一级对一级负责。公司各职能部门要依照国家法律法规、公司规章制度和职责分工，各司其职、各负其责，规范工作程序，提高工作效率，保证工作质量。
第二章   公司领导及有关负责人的职责
第三条  公司实行总经理负责制。总经理负责公司全面工作，行使公司章程规定和公司董事会赋予的职权。
第四条  副总经理协助总经理工作，按照分工负责分管范围内工作，对总经理负责；受总经理委托，负责其他方面的工作或专项任务，并可代表公司进行社会公务等活动。
第五条  总工程师、总会计师在其职责范围内协助总经理工作，对总经理负责，完成总经理交办的工作及副总经理按分管工作委托的事项。经总经理授权，可代表公司进行社会公务等活动。
副总工程师、副总会计师，按一定的分工协助总工程师、总会计师工作，完成总经理、副总经理直接交办的工作。
第六条  各部门主任按各自的工作标准负责本部门的工作，对分管本部门工作的公司领导负责，直接接受、完成总经理和分管领导交办的工作，接受、完成其它公司领导委托的工作，协助、配合总工程师、总会计师完成有关工作。
第七条  各部门副主任对主任负责，在主任的领导下，根据分工，负责做好分管工作。
第八条  总经理、副总经理和总工程师、总会计师的具体分工，经总经理办公会议讨论，由总经理决定。
第三章   会议管理
第九条  公司实行总经理办公会议、月度工作会议、年度工作会议和专题会议制度。
第十条  总经理办公会议由总经理或总经理委托的副总经理主持。参加对象为：总经理、党委书记、副总经理、纪委书记、工会主席、总工程师、总会计师、总经理办公室主任。根据会议内容，总经理可确定公司有关部门负责人列席会议。
第十一条  总经理办公会议的主要议题包括：
（一）审议公司的经营发展战略、中长期规划、经营方针、重大经营决策；
（二）审议公司的年度工作计划、生产计划、经营计划、财务预算方案、决算方案；
（三）审议公司的工资制度、工资分配方案、重大劳动工资改革方案。
（四）审议公司内部改革方案、机构设置、管理制度。
（五）研究重大建设项目和生产、经营、管理等重大事项，研究解决生产经营中存在的重大安全隐患和问题。
（六）审议批准公司审计工作中的重大问题。
（七）审议批准公司年度工作会议的会议材料。
（八）总经理提议研究的其它事项。
总经理办公会议原则上每周召开一次，总经理也可根据情况决定临时召开。
第十二条  月度工作会议由总经理或总经理委托的副总经理主持，公司中层及以上领导参加，根据会议内容，主持人可决定请公司其它有关人员列席。
第十三条  月度工作会议题主要有：
（一）传达贯彻上级有关重要文件、指示和决策；
（二）传达贯彻总经理办公会议的有关决定，检查总经理办公会议确定的有关事项落实情况；
（三）总结公司当月各项主要工作的完成情况，对公司次月的主要工作作出部署和安排；
（四）总经理认为需要安排的其它事项。
月度工作会原则上每月召开一次，总经理也可根据情况决定临时召开。
总经理办公会议和月度工作会议的决策、决定，其贯彻执行情况均由总经理办公室督办、督查。
第十四条  公司年度工作会议由总经理主持召开。会议参加人员为：公司全体中层及以上领导、管理人员、班组长。
公司年度工作会议主要议题：回顾、总结上年度公司工作完成情况；根据国信集团和公司董事会的部署和要求，研究、部署公司年度工作。
第十五条  公司专业性会议是指由部门主办，以公司名义或以公司有关部室名义召开，并请相关部门参加的会议。
专业性会议由主办部门将会议要求等事项报总经理办公室，经总经理办公会议批准后在一周活动中作出安排；因特殊情况需要临时召开的专业性会议，由主办部门报公司分管领导批准后实施。
第十六条  公司领导可根据分管工作实施情况或受总经理委托召开专门委员会会议或专题会议，研究、协调和处理工作中的一些专项问题。
各专业委员会是公司领导职责分工基础上的行政（专业）管理的议事协调工作组织，在召开会议时，由主办部门组织。有关部门要以对公司负责的精神，讨论研究会议的内容，并对会议形成的意见或决定，认真贯彻执行。会议要作好记录。
由部门召集的研究、协调工作的会议，亦由主办部门组织，注意作好记录。
第十七条  各部门根据工作需要要不定期召开部（室）务会或部门工作会议，讨论研究部门的重要问题、总结回顾前一阶段的工作，研究部署下一阶段的工作。
第十八条  为精简会议，提高工作效率，可开可不开的会坚决不开；能由分管领导参加的，不要请主要领导参加；各种专业会议，一般不要请全体领导参加；可联合召开的会议，不单独或重复召开。
第十九条  会议准备和会议材料
（一）公司年度工作会议会务工作由总经理办公室负责，各职能部门配合。会议各专题报告由有关职能部门负责完成初稿，总经理办公室负责内容和文字把关，由公司分管领导审核，经总经理办公会议讨论定稿。
（二）召开总经理办公会议，由总经理办公室负责向各位公司领导征询会议的议题，经总经理审核确定。
（三）专业会议材料由主办部门组织，若公司领导参加专业性会议的，其讲话材料，由主办部室负责起草，总经理办公室负责内容和文字把关，最后由出席会议的公司领导审核定稿。
第四章   公文管理
第二十条  收文及办理原则
（一）重要文件、传真及重要的领导批示应先送总经理阅示；
（二）一般性文件，根据轻重缓急和专业分工，分别送总经理、副总经理、其他公司领导阅示；
（三）各部室对需要办理的文件应在规定的期限内，按照文件精神和领导的批示要求办理完毕。
第二十一条  发文及办理原则
（一）公司对外的请示、报告及重要的函由分管副总经理核签，总经理或总经理授权其他领导签发；
（二）公司对内发文和一般性发函按分工原则分别送总经理和副总经理及其他公司领导签发；发文内容涉及两位以上分管领导的，签发前应送有关领导核签。
（三）发文内容如涉及其它部门的业务工作，主办部门应事先会签。会办中，会签部门如有不同意见，主办部门应负责协调解决。如无法协商一致，应及时向公司分管领导报告，由分管领导协调解决，必要时由总经理决定。
（四）当有文件急需签发而总经理和分管副总经理外出时，应由总经理办公室协调，送在家主持工作的副总经理审批签发。
（五）职能部门发文只能处理其职责范围内一般业务工作；公司一般事务性工作由总经理办公室发文，部门之间一般不行文，联系工作应采用工作联系单；部门发文由部门主要负责人审阅签发，并加盖部门印章。
第二十二条  签办及办理原则
（一）公司各部门向公司领导的请示、报告等事项一般用签办形式；
（二）公司总经理办公室为签办的管理部门。各部门以签办的形式向公司领导请示的问题，均由总经理办公室负责并根据领导分工，请示、协调、安排办理。
（三）办理事项如涉及两个以上部门的，应由主办部门会同协办部门商榷办理。
第二十三条  各级领导在审批文件时，应明确签署意见和审批时间。对于一般性公文，签阅表示“已阅知”，对于有具体请示事项的公文，签阅则表示“同意”所请示的事项。
第二十四条  公司内部的发文在公司办公自动化系统中运转。
第二十五条  印章使用原则
（一）总经理办公室为公司印章和公司领导私章归口管理部门。总经理办公室主任为公司印章管理责任人，文书为公司印章管理的直接责任人，对总经理办公室主任负责，严格依照公司《印章管理制度》用印。
（二） 部门的印章一般不对公司外使用。各部门要加强对印章的管理，实行专人管理制度。
第五章  承办事务管理
第二十六条 公司领导已批示交办的事项，承办部门应按批示要求在规定的时间内办理结束。需要有关部门协办的，主办部门应主动与协办部门联系和商榷，协办部门对主办部门提出的工作要求应积极配合，不得推诿和拖延。
第二十七条  总经理办公室负责对公司各部门承办事务的督办、查办工作，并按有关规定，对公司各部门承办工作情况进行考核。
第六章   行政事务管理
第二十八条  总经理办公室为公司日常行政事务归口管理部门，负责公司日常行政事务的联系、协调和接待安排。
第二十九条  来宾接待工作由总经理办公室统一归口管理，各职能部门负责对口接待。接待程序和标准按公司《接待工作制度》办理。
第三十条  公司综合办公大楼及办公区实行物业管理，物业管理公司承担日常管理事务。
第七章   公务活动管理
第三十一条  上级要求及兄弟单位邀请公司领导参加会议、出席重要活动，或来公司视察、交流等事项，均由总经理办公室根据情况，请示公司领导后统一安排。
第三十二条  严格控制各种庆典活动。公司举行重要庆典活动，须经总经理办公会议研究批准。
第三十三条  公司对外发布信息由总经理办公室负责管理。对外进行新闻宣传报道统一由宣传部门负责管理。公司员工以公务身份接受记者采访，需经公司主要领导同意。
第三十四条  因公出国、出境，按国信集团有关规定办理。
第八章  出差、休假管理
第三十五条  总经理出差或休假应委托一名副总经理主持公司全面工作。其他公司领导出差或休假，应请示总经理同意，并告知总经理办公室保持联系的通讯方式。
第三十六条  部门领导出差或休假，需事先请示公司分管领导同意，部门副职出差或休假还需经部门正职同意。部门正职出差或休假，必须明确一名副职主持本部门工作，并告知总经理办公室。部门领导不得同时出差或休假，如因工作需要必须同时外出时，经公司分管领导同意，明确本部门临时负责人，名单报总经理办公室。
第九章      附   则
第三十七条  本工作规则由总经理办公会议审定、修改，由总经理办公室负责本工作规则的解释、执行情况的检查和监督。
第三十八条  多经各公司参照本规则执行。