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PPT里的难点
1. rtf是什么文件格式？ rtf格式是又叫富文本格式或者多文本格式，RTF是Rich Text Format的缩写，意即丰富的文本格式。在rtf文档中可以嵌入图像等文件，RTF是word为了与其他字处理软件兼容而能够保存的文档格式，类似 DOC格式(Word文档)的文件，有很好的兼容性。 用什么软件可以打开？使用Windows“附件”中的“写字板”就能打开并进行编辑。 使用“写字板”打开一个RTF格式文件时，将看到文件的内容;如果要查看RTF格式文件的源代码，只要使用“记事本”将它打开就行了。 这就是说，你完全可以像编辑HTML文件一样，使用“记事本”来编辑RTF格式文件。 许多软件都能够识别rtf文件格式。比如Word2003、WPS Office、Excel等都可以打开RTF格式的文件，例如如将WPS文件另存为RTF格式，用Word进行编辑处理，原WPS下设置的字形、字号保持不变，这说明这种格式是较为通用的。 rft格式的优点和缺点： 对普通用户而言，RTF格式是一个很好的文件格式转换工具，用于在不同应用程序之间进行格式化文本文档的传送
2. 普通视图，幻灯片浏览视图，从当前幻灯片开始幻灯片放映
3.
4.2007里的网格线：点视图菜单——勾选网格线，幻灯片上即显示网格线。
5. 摘要幻灯片。
6. .将当前演示文稿发送到Microsoft Office Word,要求备注在幻灯片下。文件--发送
7. 大纲视图中的图标升级，降级，上移，下移，折叠，展开，全部折叠，全部展开，摘要幻灯片，显示格式。
8. 大纲视图和幻灯片视图（即幻灯片窗格）缩小以后的图标。
9. 自定义幻灯片的大小为宽高度，开始编号在页面设置里。
10. 将本框内第一段文字首行缩进至2厘米处：视图--标尺
11. 调整行距：格式--行距
12. 将演示文稿中所有的幻灯片的宋体文字一次性统一设置为“华文行楷”：格式--替换字体
13. 直接插入的文本框的高度不随文字的多少而变，画文本框时按住Alt，在幻灯片内插入一个文本内容可以自动换行的水平文本框,画文本框时按住shift
14.将除标题外的文本改为竖排:格式--占位符--文本框--将自选图形中的文本旋转900
14. 定位于编号为2的那一行文字:编辑--查找
15. 将当前演示文稿中所有幻灯片的句号"。"删除：编辑--替换
16. 占位符就是先占住一个固定的位置，等着再往里面添加内容的符号。占位符用于幻灯片上，就表现为一个虚框，虚框内部往往有“单击此处添加标题”之类的提示语，一旦鼠标点击之后，提示语会自动消失。当要创建自己的模板时，占位符就显得非常重要，它能起到规划幻灯片结构的作用。 用于文档排版的方面，就是当决定要在版面的一个地方放一张图片或其他东西的时候并且你有多种选择一时决定不了，就可以先放一个图像占位符设置好宽高，待以后决定好了再来放入需要的图片。另外占位符也常用于网页中调节版面中各部分位置，比如可以将占位符的高设为1个象素，长度根据需要设置就可以空出需要的距离，而且在页面上还看不到占位符。同样也可以设置宽为1个象素和需要的高度来空出需要的部分与部分之间的垂直距离。占位符的说法也用于文档编辑的其他地方，如project等。 顾名思义,就是先占个固定位置,以后往里填数据
17. 恢复当前幻灯片母版中被删除的日期区占位符：格式--母版版式
19.删除当前幻灯片中的批注
20.上标偏移是正数，下标偏移是负数
21.在幻灯片编辑窗格中将选中的文本框,在其高度保持不变的情况下将宽度扩大至原来的140%：格式--占位符
22.在当前幻灯片中心位置绘制一等边三角形：视图--网格线和参考线--屏幕上显示绘图参考线，在自选图形中选择等腰三角形，画时同时按住ctrl+shift
23.在当前幻灯片上编辑区中间区域绘制一个正方形,并添加文字为"正方形",查看设置效果(要求不能使用文本框)。画正方形时只按shift
24.给当前图形添加阴影效果为阴影样式8(第二行第四个),然后将阴影下移两次:阴影样式，三维效果样式
25.
设置/取消三维效果，下俯，上翘，左偏，右偏，深度，方向，照明角度，表面效果，三维颜色。
26.燕尾形箭头
27.在当前幻灯片上画一条带箭头的水平直线，用时按住shift画直箭头。
28.在当前幻灯片的右侧绘制一个与左侧图形相同的小图案，画时在“自选图形”中选好画时按住shift
29.插入，颜色，增加对比度，降低对比度，增加亮度，降低亮度，裁剪，向左转900，线型，压缩图片，图片重新着色，设置对象格式，设置透明色，重设图片
30.将当前剪贴画中黑色替换为蓝色：格式--图片--图片--重新着色
31.当前幻灯片的占位符中添加音乐:123,并设置自动播放,该音乐文件需要先从示例音乐文件夹中导入到"我的收藏集"的"收藏夹"中。6-20
32.当前表格第一行的文字底部居中对齐,左右的间距为0.20CM,填充色为绿色：格式--设置表格格式
33.将当前幻灯片上的图表的x分类轴清除：右键--图表对象--编辑--右键--图表选项--坐标轴
34.将图表的背景墙填充为雨后初晴：右键--图表对象--编辑--选中--设置背景墙格式--填充效果--颜色--预设--预设颜色--雨后初晴
35.使用对话框操作设置当前图表的边框线为蓝色,背景色为灰色-25%：格式--对象
36.全屏并放映当前幻灯片：shift+F5
37.第一个图标是：备注母版版式
38.PowerPoint播放器
39.打印到文件是什么意思?
有时候要打印一篇Word文档，却没有合适的打印机，拿到其他机器上打吧，恰巧又没有安装Word(或安装的Word版本低)。要解决这个问题，可以使用Word的“打印到文件”功能。它能将Word文档输出为一个二进制的prn文件，然后就可以拿到其他机器上使用DOS命令进行打印。
第一步，打开“打印”对话框，选择一种打印机(即要使用的其他电脑上连接的打印机，选择前可能需要先安装驱动程序)。
第二步，选择页面范围，可选择“全部”、“当前页”或指定的页面，也可以在下面的打印下拉列表中选择“奇数页”或“偶数页”。
第三步，选中“打印到文件”复选框。
第四步，单击“确定”按钮，在“打印到文件”对话框中，保存为扩展名为“.prn”的文件。
要把这个文件打印到打印机，必须使用MS-DOS指令。在Win2000/WinXP的“命令提示符”窗口(在Win98为“MS-DOS”窗口)中，可以使用下面两个命令的任意一种:“COPY /B 文件名.prn PRN”和“COPY /B 文件名.prn LPT1”，其中“/B”参数代表打印二进制文件，PRN跟LPT1都是指“打印机”，文件名则需要完整的文件路径。
40.检索单词"总结"的所有资料，按Alt键

Alt键的典型用法
编辑
1．激活菜单及其他带下划线的选项　
差不多每个窗口都有菜单，大多数应用程序还有许多弹出的对话框。在这些菜单和对话框中，常常会有许多命令和选项。不知大家注意到没有在菜单或选项后面，往往都有一个用括号括起来的单词或缩写，或者干脆就是一个字母。有的还有下划线的标识，找到了吧？如图1所示，这是大家常见的查找文件对话框，它有菜单，也有各种选项。按下“Alt+B”试试，是否立即弹出了“浏览文件”对话框？呵呵，如果你掌握了这类技巧，在一些大的对话框中操作时，可比鼠标点击还要快三分呀！
小结：按下“Alt”键可以激活活动窗口的菜单栏，使菜单栏的第一个菜单处于高亮状态，而按下“Alt”键和一个字母就可以激活这个字母所代表的菜单项。在对话框中，同时按下“Alt”键和带下划线的字母则可以选定该选项并执行相应的操作。
终止某一进程
在Windows 98下是否老是出现某一软件停止响应的情况？这种现象一出现，其他什么事情也做不成了（跟“死机”了一样）。让我们快速终止这一进程吧，按下“Ctrl + Alt + Delete”组合键即可弹出一个“关闭程序”对话框，选取该进程，然后点击“结束任务”即OK。而再次按下“Ctrl + Alt + Delete”组合键则可重新启动计算机。
弹出下拉列表
在许多对话框中都有一些下拉列表，通常我们是用鼠标来点击这个列表右边的下拉箭头来打开它的。其实你也可以通过“Alt+↓”来弹出所选的下拉列表，也挺方便的。
快速查看属性
按下“Alt + Enter”组合键，或在按住“Alt”键的同时用鼠标左键双击某对象（如资源管理器窗口中的文件夹和文件、桌面上的图标等），则可快速打开其“属性”对话框。其作用相当于点击鼠标右键后选取“属性”命令。
切换DOS窗口
是否想将当前的MS－DOS窗口切换到全屏方式或者恢复原来的窗口大小？按下“Alt + Enter”试试吧，你一定会大吃一惊的！
简单抓屏
在运行游戏或其他应用软件时，当屏幕上出现精美的画面时按下“Alt + PrintScreen”组合键，就可以把当前活动窗口或对话框的内容拷贝至剪贴板，然后调用“Photoshop”或其他绘图程序，选取“编辑”菜单中的“粘贴”项，即可显示出抓取的画面来。
关闭应用程序
按下“Alt + F4”键可以最快的方式关闭任何应用程序，而不用在文件菜单或工具条中寻找并单击“退出”或“关闭”。
切换应用程序
按住“Alt”键不放，再连续按下“Tab”键即可在一对话框中显示出当前已经运行的所有程序的图标和当前激活的程序的图标及其名称，只要释放“Alt”键便可以立刻切换到该应用程序中，称之为“冷切换”。
打开控制选单
在应用程序中，按下“Alt+空格键”可以直接打开系统控制选单。例如按“Alt+空格”组合键打开系统选单，然后按“M”键，利用方向键移动虚框到预定位置后回车，可移动窗口到新位置；按“Alt+空格+X”可最大化当前窗口；按“Alt+空格+R”可以恢复窗口；按“Alt+空格+S”，再用方向键可以调整当前窗口大小。
其他使用技巧
在不同的应用程序中，“Alt”键也同样有着不同的使用技巧。比如在IE中：按“Alt+←”键可以实现“后退”功能，而按“Alt+→”则相当于“前进”按钮，“Alt+D”可选择地址栏中的文字等。在Word中选择文本时，如果先按下“Alt”键再拖动鼠标，则为列选择方式（否则为行选择方式），在这种方式下可以定制一个列块；在定制工具栏时，也可以先按下“Alt”键，再用鼠标直接拖动各个按钮；在表格中按下“Alt+Num5”（数字键盘上的5，需先关闭Num Lock指示灯）可以快速选定整个表格，先按下“Alt”再按“Home”
ALT加数字
我们通过键盘只能够输入键盘上有的字符，其实，按住 ALT 键，然后在数字键盘上按表示要输入字符的十进制代码值的键，等完成输入后，释放 ALT 键还可以输入键盘上没有的字符呢。
如果键入的第一个数字是“0”，该值将被识别为当前输入区域设置中的代码点或字符值。例如，在当前的输入区域设置为“英语（美国）”时（代码页 1252:Windows Latin-1），按住 ALT 键，然后在数字键盘上键入“0163”将产生英镑符号 ￡ (U+00A3)。在当前输入区域是 "Russia" （代码页 1251:Windows Cyrillic），相同的键顺序会产生西里尔大写字母 JE (U+0408)。
而如果键入的第一位数是“1”到“9”的任意数，该值将被识别为系统 OEM 代码页中的代码点。根据在“控制面板”的“区域选项”中所指定的 Windows 系统区域设置，结果各有不同。例如，如果您的系统区域设置是“英语（美国）”，代码页为 437（MS-DOS 拉丁美洲），那么只要按住 ALT 键，然后在数字键盘上键入“163”，就可以输入 ú（U+00FA, 带重音符号的小写拉丁字母 U）。如果系统区域设置是“希腊语”（OEM 代码页 737 MS-DOS 希腊），相同序列将产生希腊语小写字母 MU (U+03BC)。
按住alt 然后加数字，最后放开alt能打出字来，是unicode编码转ascll码 （American Standard Code for Information Interchange，美国标准信息交换码），

windowsXP中的问题
1. 当前窗口中利用键盘打开"Windows帮助"并显示关于Windows的信息Alt+H
2. 利用"开始"菜单，搜索本地硬盘中所有的EXE文件：*.exe
3. msaccess.exe进程信息是Microsoft Access数据库应用程序的一部分，它包含在微软Office套装中
中毒后，还会造成以下异常：1.系统会变慢，中毒后不少情况下会观察到系统变慢。2.网络游戏玩家会发现帐号被盗或装备被盗3.系统可能会无故弹出广告，或者弹出一些你中奖了之类的钓鱼欺诈网页。4.可能会莫名其妙安装了一些你并没有主动下载的软件。5.桌面上多出一些图标，点击后会链接到一些导航网站或游戏网站，有的浏览器首页会被锁定为导航站。
4.在窗口中请利用键盘打开"文件夹选项"对话框Alt+T