八年级信息复习资料.docx

2016-2017学年度第一学期八年级信息复习资料
…………○…………密…………封…………线…………内…………不…………要…………答…………题…………○…………
班级

姓名

学号

考号

2016-2017学年度第一学期八年级信息技术复习题
1、表格由若于行和列组成，由行和列可确定表中的数据。
2、①表格第一行俗称表头，表格的名称通常放在表头上方，说明表格所
表格的名称
反映的是什么信息。
成绩表
表头

学号
姓名
语文
数学
英语
001
马卓琦
89
90

98
002
王毅
78
65
53
003
胡浩晖
90
87
88
字段2
②字段4
字段5
字段3
表头的每一项称为字段，表格的第一列应是能标注记录的字段，这个字段称为关键字段。
字段1

学号
姓名
语文
数学
英语
001
马卓琦
89
90
98
002
王毅
78
65
53
003
胡浩晖
90
87
88

③表格中除表头外的每一行数据称为记录。一个表格中不应有完全相同的两条记录。
学号
姓名
语文
数学
英语
001
马卓琦
89
90
98
002

王毅
78
65
53
记录1

记录2

④像上表这样由若干行（代表记录）与列（代表字段）组成的表格称为二维表。
3、Excel 启动后，系统会自动建立一个空的Excel文档，默认的文件名为Book1.xls(03版本)或Book1.xlsx(07版本)。
4、Excel文档又叫工作簿，工作簿由工作表组成，新建的工作簿默认有3个工作表（分别叫Sheet1、Sheet2、Sheet3），工作表中的格子称为单元格，数据就填写在单元格中，每个单元格都有个地址，单元格的地址由列标与行号组成，列标用英文字母A、B、C …表示,行号用自然数1、2、3 …表示。
5、选定表格区域的方法：
①单击某个单元格就选定了该单元格，选行单击行号，选列单击列标。
②选定不连续的行或列：按住Ctrl键，然后单击要选定的行（或列）的行号（或列标）
③选定连续的行或列：第一种方法单击待选定的第一行（或列）的行号（或列标），拖到鼠标到待选的最后一行（或列）。第二种方法单击待选定的第一行（或列）的行号（或列标），按住Shift键，再单击要选定的最后一行（或列）。
6、保存工作簿：单击“保存”按钮 ，保存当前的工作簿文件。
7、如要保护工作簿中的内容，可设置工作簿文件打开的密码:①打开工作簿文件②单击Excel窗口左上角的圆形按钮 ,选择[另存为（A）]—
[工具]——[常规选项]——设置[打开权限密码]或[修改权限密码]
8、修改表格
（1）插入行/列、删除行/列：
①将光标移到要插入行/列的位置 ②右击，选择[插入]或 [删除]
（2）调整行高、列宽：
①选定要调整的行/列 ②右击，选择[行高或 [列宽] ③输入行高或列宽
9、单元格合并、调整文本对齐方式、设置单元格边框、设置字体、设置表格背景色等操作在右键的[设置单元格格式]中。
10、在单元格中输入公式必须以等号“=”开头，后面是参与计算的数据和运算符，Excel中用到的运算符、运算顺序与数学中的一样。（注意：公式中的等号“=”、运算符及括号都必须在英文半角状态下输入参与运算的数据可以是常量数值、单元格、单元格区域
11、查找与替换快捷键Ctrl+F
Excel中，选中一个单元格后按Del键后删除该单元格中的数据
12、使用格式刷 可将单元格的格式复制过去。
13、表格的行与列转置：

①择待转置的表格，按Ctrl+C复制
②将光标移到新表格要放置的位置，右击，选[选择性粘贴]——勾选[转置]
14、公式中所引用的单元格地址，会随公式所在位置的变化而变化，这种地址叫相对地址。
如希望公式中的地址不随公式所在位置的变化而变化，则必须在公式中的地址行号和列标前加上符号 $ ，这种地址叫绝对地址。
（1）①H5绝对引用列为 $H5 ②J7绝对引用行为 J$7
③F8绝对引用列,绝对引用行 $F$8
(2)注意做以下三题先列出有关字母的顺序:A B C D E F G H I J K
①J5=E3+F5,将其公式复制到H6,则H6= C4+D6 (解释:字母的变化向前或后数变化多少个，数字也一样)
②J5=$E3+$F5,将其公式复制到H6= $E4+$F6(解释:$此符号表绝对引用,前有此符号其后的行/列不变,而数字前没此符号,则看前后相差多少,即改变多少5-2=3,5-5=0,所以数字的变化第一个减2,第二个变化为0,6-2=4,6-6=0)
③J6=G$5+I$2,将其公式复制到I7= F$5+H$2(解释:列变,行不变)
…………○…………密…………封…………线…………内…………不…………要…………答…………题…………○…………
④K5=$B$3+$D$7, 将其公式复制到H5= $B$3+$D$7 (解释:列与行前都有绝对引用符号,表示列与行都不变)
15、1
2
3
4
5
6
7
8
A B C D E F
学号
姓名
语文
数学
英语
总分
119
何家瑶
55
49
90
194
101
曹倩婷
60
88
53
201
127

黄智良
89
98
99
286
118
何灿升
90
90
89
269
108
邓迪斯
80
89
87
256
109
杜剑文
61
77
70
208
112
冯卫端
62
75
68
205
2
(1)①计算语文总分之和 =SUM(C2:C8) , 结果为 497
（解释:55+60+89+90+80+61+62=497）
3
②计算语文大于80分的同学的语文成绩之和 =SUMIF(C2:C8,”>=80”)4
结果为 359 （解释:89+90+80=359）
③计算语文大于80分的同学的总分之和=SUMIF(C2:C8,”>=80”,F2:F8) 结果为 811 （解释:286+269+256=811）
④=SUM(90,C2,C5:E7)结果为 878 （解:90+C2+C5+C6+C7+D5+D6+D7+E5+E6+E7
=90+55+90+80+61+90+89+77+89+87+70=878)
5
(2)求总分最高分 =MAX(F2:F8) 结果为 194
(3) 求总分最低分 =MIN(F2:F8) 结果为 286
(4) 求英语成绩优秀的同学的个数 =COUNTIF(E2:E8,”>=80”) 结果为 4 。
(5) ①求数学平均分 =AVERAGE(D2:D8)
②求数学成绩为优秀的同学的数学平均分=AVERAGEIF(D2:D8,”>=80”) 结果为 91.3 (保留1位小数) 解释: (88+98+90+89）/4=91.25≈91.3
③数学成绩优秀的同学的总分的平均分=AVERAGEIF(D2:D8,”>=80”,F2:F8)
结果为 253.00(保留2位小数) 解释: (201+286+269+256)/4=253
（6）求总分大于250的人数COUNTIF(F2:F7,”>250”)结果是 3 人，
（解释:286，269，256共3个）
…………○…………密…………封…………线…………内…………不…………要…………答…………题…………○…………
班级

姓名

学号

考号

熟记下列函数：求和SUM 带条件的求和SUMIF
平均值AVERAGE 带条件的平均值AVERAGEIF
统计函数COUNT 带条件的统计函数COUNTIF
最大值MAX 最小值MIN
16 公式错误提示是以 # 开头。
错误值
原因
#DIV/0！
除数为零
#N/A
引用了当前不能使用的值
#NAME？
使用了Excel不能识别的名字
#NULL！
指定了无效的“空”内容
#NUM!
使用数字的方式不正确
#REF！
引用了无效的单元格
#VALUE!
使用不正确的参数或运算对象
#####
结果太长,应增加列宽
17、在Excel中，对E1、E2、E3单元格进行合并，并在合并后的单元格中居中输入一行较长的文字，取消单元格合并，则该行文字 全部显示在E1单元格中
18、下面选项中，属于的混合引用的有 C ；属于的相对引用的有 A ；属于的绝对引用的有 B D 。
A.H19 B.$K$19 C.H$19 D.$H$19
F
E
D
C
B
A
19、

1
2
3
4
5

进货汇总
经营水果
梨子
荔枝
西瓜
葡萄
桃子
进货总量
350
220
430
244
110
进货金额/元
¥645.00
¥440.00
¥500.00
¥996.00
¥330.00
进货均价
¥1.84
¥2.00
¥1.16
¥4.08
¥3.00
用HLOOKUP函数查找“葡萄”的进货均价，则我们应输入公式
=HLOOKUP(“葡萄”,A2:F5,4)
20、（1）利用Excel的填充柄（单元格右下方的“+”号标志）功能，可快速输入有规律的数据：
①在第一个单元格中输入序号的第一个数字
②鼠标移到第一个单元格右下方的填充柄（黑色加号“+”号标志） ，按下左键拖动到需填充数据的最后一个单元格
③单击最后一个单元格右下方的智能标记 在弹出的菜单中选择[填充序号]
（2）利用（1）中的方法填充数据，填充的结果有4种选择：
①按照数据的规律自动填充数据，把第一个单元格格式也带过来 D ②只把第一个单元格的格式带过来，不填充数据。 B
③按照数据的规律自动填充数据，但不带第一个单元格格式。 C
④将第一个单元格的数据复制到其他单元格，单元格的格式也一起复制过来 A
A、复制单元格 B、仅填充格式 C、不带格式填充 D、填充序列
21、Excel具有自动更正功能：单击Excel窗口左上角的圆形按钮 ，再单击[Excel选项（I）]——[校对]——[自动更正选项（A）]，就可查看并修改这个列表。
22、一般采用高速扫描仪+问卷识别软件+问卷统计软件的方式统计纸质问卷。
23、在Excel中设置共享工作簿：
① 打开文件,如“早恋问卷调查.xlsx”
② 击[审阅]--[允许用户编辑区域],建立 允许用户编辑的区域 ,
区域密码可设为学号。(注:设密码的目的是用户只能在自己所属的区域进行编辑,超出范围的会报警)，建立第一个用户编辑后再建立第二个，直到所需的建立完。
③单击[审阅]——[保护工作表]，未授权的用户将不能编辑该区域。
④单击[审阅]—[共享工作簿]，使多个用户可同时对工作簿进行编辑
⑤单击[审阅]——[保护共享工作簿]——[以跟踪修订方式共享]
在共享工作簿中，各用户可输入数据、插入行/列、更改公式等，还可
筛选出自已所需的数据，保留自己的视窗且即使多人同时编辑一个单元格还可进行冲突处理。
24、Excel导入外部数据：
（1）Excel可从文本文件中导入数据（注：文本中的数据要按照行/列有规律的排列），列之间的分隔符可是任意一个可在文本文件中输入的符号，如逗号、句号、字母等。
（2）将文本文件中的数据导入Excel中的方法：
①打开Excel，单击[数据]——[获取外部数据]——[自文本]
②选择要导入的文本——[确定]
25、对记录进行排序：①选定表格②单击[数据]——[排序]③选择第一个排序的字段（主要关键字）如：水果名称④单击[添加条件]按钮，可添加第二个排序的字段（即次要关键字）（注：排序时，先按主要关键字排序，如主要关键字相同则再按次要关键字排序）。
例如：在进货明细表，按金额从大到小排序，如金额相同则按价格从低到高排。

①选中 A2:F9②单击 数据 中的 排序③主要关键字设为 金额/元 ，次序
为降序，单击 添加条件，再设次要关键字为 价格（元），次序为 升序
26、在表格中输入数据时,对容易出错的单元格,可设置“数据有效性”。
…………○…………密…………封…………线…………内…………不…………要…………答…………题…………○…………
①选定单元格区域②单击[数据]——[数据工具]——[数据有效性]——将有效性条件设置 允许“日期”，并设置日期范围，如：开始日期2014-1-1，结束日期2017-1-1，确定后，在这些单元格中输入的日期就必须在指定的范围内，当输入的内容与设置的不同时，就会报警。
例如：当我们做如下调查问卷时，用数据的有效性
①选中所需单元格区域，单击数据中的数据工具中的数据有效性，

设置允许值为序列，在来源中输入数据，

得到以下选项

…………○…………密…………封…………线…………内…………不…………要…………答…………题…………○…………
班级

姓名

学号

考号

27、Excel中的筛选，只显示要查找的记录，无关的记录会隐藏起来：①选定表格（注：只包括表头和记录，不包括表名）
②单击[数据]——[筛选]，这时表头中每个字段会加上下拉菜单如③单击某字段的下拉菜单，在弹出的对话框中按需提出条件——单击[确定]即显示符合条件的记录。（注：如要撤销筛选，只需再次单击[筛选]按钮即可，所有数据将重新显示出来。
例如：在进货明细表中筛选出金额大于或等于300的记录

①选中表格区域A2:F9②单击数据中的 筛选③勾选大于或等于300的项则结果如下:
28、网络调查优点：保护被调查者隐私、调查的数据更真实可靠、效率高。
29、在线调查分为两类:①普通网站调查(将问卷生成页面,用户浏览时,对问卷进行回答,生成简单的调查过程)，一般门户网站调查多属此类。②专业在线调查（在线化、智能化，并作深度分析，最终形成专业调查报告）
30、问卷调查网站一般包含以下功能：①可在线创建问卷文本或直接导入问卷文本。②提供生成问卷调查的链接。③可导出问卷调查的原始数据和统计结果。
问卷题型有单选题、多选题、填空题等，制作问卷时应选择正确的题型。
问卷发布后，被调查者可通过电脑、智能手机（扫描二维码参与调查）。
31、利用调查网站的统计功能，可生成统计表，表达的方式有表格、饼图、柱状图等，还可下载调查原始数据，（一般为Excel电子表格文件），对调查数据作更深入的统计。
图表比较形象、直观地表达数据，更易看出数据所反映的信息。
图表的种类有：折线图、柱形图、
饼图、散点图、雷达图等。
饼 图 适合比较数据间的大小关系
柱形图 适合分析数据的变化趋势
折线图 主要用于分析进行多指标体系比较分析
雷达图 适合比较数据间的比例关系
表格区域一般包括：数据标识区域和数据区域两部分
32、图表上有图表区、绘图区、图表标题、图例等几个区域，将鼠标移到这些区域会显示该区域的名称。在图表的任何区域上右击，选择“更改系列图表类型（Y）…”可改变图表的类型。若在图表的右键菜单中选择“选择数据（E）…”选项，则可对生成图表的数据区域进行更改。
Access 复习
一、Access2007数据库文件默认的扩展名是 .accdb ,它是Access Database的缩写。 表 是数据库中存放数据的唯一单位，要建立数据库，首先要创建表，一个Access 数据库文件可以有多个表。进入Access单击 [创建] 中的创建一个新表，双击“添加新字段”可输入表的字段名，再输入表的记录。在表的名称上右击，选[设计视图（D）]，可修改数据类型（文本、数字、日期/时间、货币等）、大小、格式等属性。
二、在数据库中有四种视图：①数据表视图 ； ②数据透视表视图；
③数据透视 ； ④设计视图
三、在[数据表视图（H）]中，可浏览并添加、删除、修改表的记录。
四、在[数据表视图（H）]状态下，单击[开始]中进行升序排列或进行降序排列,而单击 “筛选器”可按光标所在列的数据对表中的记录提出筛选条件。
五、在[数据表视图（H）]状态下，单击[开始]中“合计”按钮，可对表中列的数据进行汇总。汇总方式有：合计、平均值、最大值、最小值、计数等。单击[外部数据]选项中[导入]栏中的“Excel”图标可导入Excel 工作表。
六、对数据进行汇总，单击[设计]——[汇总]。如要统计每种水果的进货数量、进货金额、汇总所依据的字段是水果名称，对应的“水果名称”字段的汇总方式应是Group By（即分组依据）。
七、判断题：（对的写T,错的写F）
1、在 Access中，如查询的字段是一个表达式，为避免表达式输入错误，可用表达式生成器来输入。(T)
…………○…………密…………封…………线…………内…………不…………要…………答…………题…………○…………
2、在 Access中如要导入Excel中的表格，则Excel工作表的第一行必须是表的字段，否则没法导入，同时Excel工作表中若有多个表格也是无法导入到Access中的。（T）
3、 其他Access数据库文件中的表、文本文件格式的表也可导入当前的Access数据库文件中。（T）
4、在Access [创建]选项中建立的数据库对象包括：表、查询、窗体、报表、宏、模块和数据页等。在Excel中也能创建这此对象（F）
（注：Excel中只有一种对象sheet表）
5、在两个表之间进行交叉查询，必须先在它们之间建立关联。（T）
6、如果两个表之间建立了关联，会在关联的字段间显示一根连线，双击两表间的连线就可修改表之间的关联。（T）
八、连线题：给字段选择合适的数据类型
水果名称 数字
价格 货币
数量 文本
日期 日期/时间
九、创建查询可用“查询设计“，也可使用查询向导创建查询。（注：用向导创建的查询还可在查询[设计视图（D）]中继续修改。
十、Access与Excel对比：①在Access [创建]选项中建立的数据库对象包括：表、查询、窗体、报表、宏、模块和数据页等。（注：Excel中只有一种对象sheet表）②一个Excel工作簿中可有多个工作表（基本是相互独立的），没有或存在很弱的关联性。Access各对象间不是独立的，有关联性。③Access表格是规范的，各对象间存在严格的关联，而Excel表格是自由的，表间关联性是任意的④Access中，一个主题只有一个表，而Excel可有多个表。⑤Excel表中单元格或存储数据、公式、有强大的计算功能，而Access只能存储数据，不能存储公式，没计算功能。Access计算功能是由查询和程序来完成的⑥Excel处理数据容量有限，数据量大时速度慢，Access可存储高达2G的数据⑦Access有索引，Excel无⑧Access设计时先定义数据类型，Excel没此要求。Excel中每个单元格都可定义自己的格式，而Access字段（第一列）的数据格式一致，数据格式显示特性由窗体和报表实现⑨数据筛选、排序等方面的差异。

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