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电算化习题易错点
－、windows操作
第一套：快捷方式创建时，MS—DOS是win98(含98)以下系统中存在的，而98以上的系统没有。MS-DOS指的是命令提示符或CMD.exe。操作时，用此二者之一即可完成。

附件 命令提示符
MS－DOS 点右键→发送到“桌面快捷方式”
搜索 CMD.EXE

第二套：
1. 操作时先进行“查看” →排列图标→类型操作
2. 以"FOX"为主文件名是指主文件名只有三个字符。

附件 计算器
3. 计算器 点右键→发送到“桌面快捷方式”
搜索 CALC.EXE

第三套：
1. 同级的文件夹是指同一个父文件夹，即在一个文件夹中创建两个子文件夹。
2. 文件属性设置一定要设置成与题目要求的属性一致。不能多设置属性
3. 文本文件是文本文档
4. 对.com、.dll、.txt等扩展名的文件操作时，要设置“工具”→“文件夹选项” →查看→隐藏已知文件类型的扩展名。

第四套：
1.先把图标进行“列表”显示。查看→列表
2.设置文件属性时只能选择隐藏属性，其他属性不能选择。

第五套：
1. 设置文件夹属性只能选择“仅将更改应用于该文件夹”

第六套：

附件 画图
1. 画图 点右键→发送到“桌面快捷方式”
搜索 Mspaint.exe

第七套：
1. 文件夹的快捷方式创建时：鼠标指向文件夹→右击→发送到“桌面快捷方式”

第八套：
1、设置文件夹属性只能选择“仅将更改应用于该文件夹”

第九套：
1. 注意ULPl的“1”必须通过键盘打入。否则，不得分。这是全角数字与半角数字之分。
第十套：

程序 Microsoft word
1. WORD 点右键→发送到“桌面快捷方式”
搜索 winword.exe

二、word操作
注意：1.对word操作中如果在插入图片时，首先要调整图片尺寸大小，必须取消图片的锁定纵横比复选框。再进行大小调整。
2.图片插入时若出现“以文绕图”要求时，必须调整图片的环绕方式为“紧密型”；否则调整为“四周型”。
3.对于标题中出现“段或行”要求时，必须选择范围为“段落”。
4.前景色是用“填充”颜色，背景色是用“图案”颜色
5.表格计算必须使用“表格→公式”进行计算。
6.表格框线设置必须使用“表格→绘制表格”进行调整设置。
7.首行缩进→格式→段落→特殊格式→首行缩进（注意单位变化）。
第一套
1. 首字前无空格是指在下沉字的前面用退格键把空格退去。
2. 图片插入时，选择版式为四周型居中排放。首先要取消：“锁定纵横比”。再调整图片大小。
3. 位置互换可使用剪切→粘贴或CTRL+X→CTRL+V

第二套：
1.左右缩进的单位不一致时把新的单位打入进去。
2.文字方向调整时，计算机自动调整成上下结构，无须改正。
3.斜线表头→表格→绘制斜线表头。斜线宽度默认为0.5磅。
4.表格线框设置→表格→绘制表格工具处理
5.水平垂直居中→选中右击→表格对齐方式→中部居中

第三套：
1. 替换时，注意选择的内容为一段，全部替换时选择“否”。即完成本段替换。
2. 给段落加带颜色的边框和底纹时→格式→边框与底纹工具处理
3. 图片插入时，选择版式为紧密型居中排放。
4. 段落合并时，要查看清楚段落→delete或backspace(退格健)。

第四套：
1.图片插入时，选择版式为紧密型居中排放。首先要取消：“锁定纵横比”。再调整图片大小。
2.计算合计数用表格 → 公式计算。【列＝SUM（ABOVE）；行＝SUM（LEFT）】
3.单元格的颜色是“冰蓝色或海螺色”。建议选择冰蓝色
5. 框线设置使用表格 →“绘制表格”工具处理。或 格式→边框与底纹工具处理，但范围是单元格。
4. 此套必须认真做，否则评分为15分。

第五套：
1.给段落加带颜色的边框和底纹时→格式→边框与底纹工具处理
2.着重号→格式→字体
3. 位置互换可使用剪切→粘贴或CTRL+X→CTRL+V

第六套：
1.图片插入时，选择版式为紧密型居中排放。首先要取消：“锁定纵横比”。再调整图片大小。

2.页眉页脚→视图→页眉和页脚

第七套：
1. 给段落加带颜色的边框和底纹时→格式→边框与底纹工具处理
2.底纹的前景色是填充色；背景色是“图案”颜色
3. 图片插入时，选择版式为紧密型居中排放。首先要取消：“锁定纵横比”。再调整图片大小。
4. 此套评分时有问题，一般评分为15分。

第八套：
1.英文标点与中文标点的替换要求在不同的输入方式下进行。即中文标点必须在中文输入法下的中文标点符号下进行。
2. 给段落加带颜色的边框和底纹时→格式→边框与底纹工具处理

第九套：
1. 给段落加带颜色的边框和底纹时→格式→边框与底纹工具处理
2.调整表格列宽与行高→表格→表格属性工具
3.框线设置使用表格 →“绘制表格”工具处理。

第十套：
1.位置互换可使用剪切→粘贴或CTRL+X→CTRL+V
2. 图片插入时，选择版式为紧密型居中排放。首先要取消：“锁定纵横比”。再调整图片大小。
3. 给段落加带颜色的边框和底纹时→格式→边框与底纹工具处理

三、EXCEL
注意：
1.单元格的地址的使用，相对单元格和绝对单元格可直接进行复制与粘贴进行计算。
2.绘制图表时要正确选择图表数据区域。否则制作图表不正确。
3.图表的坐标轴数据单位不作评分。则不须要进行调整。
4.网格线取消（第1~5套取消，6~10套不取消）
5. 合计＝SUM( )；平均＝AVERAGE（）；最高分 ＝MAX（）；最低分＝MIN（）；

第一套：1.图表操作时注意数据区域的选择，如果选择区域过大时，可在操作图表时重新选择区域。
2、取消网格线 → 工具 → 选项→ 网格线
3、合计＝SUM( );平均＝AVERAGE（）
第二套：
1.用格式刷把右端内容为“单位：元”进行格式处理为表格文字格式。
2. 取消网格线 → 工具→ 选项 → 网格线
3. 合计＝SUM( );平均＝AVERAGE（）

第三套：
1. 单元格的公式计算是利用相对单元格进行处理，处理后使用复制与粘贴的功能计算相应单元格的数值。
2. 图例的修改 →二击图例 → 输入内容 →选中移动原图例 → delete →移动新图例

第四套：
1. 单元格的百分比计算使用绝对单元格公式计算，即分子用相对单元格，分母用绝对单元格（$列$行）。
2. 最合适的列宽调整可使用鼠标双击处理。

第五套：
1.最高分 ＝MAX（）；最低分＝MIN（）；平均分＝AVERAGE( )

第六套：
1、 数据排序时参数选择必须正确，第一关键字与第二关键字要确定清楚。
2、 图表操作时要理解题目要求，以“台式微机”为条件，选择出每天的盈利额拆线图。
3、 图表坐标轴设置选择“坐标轴→分类”。

第七套：
1. 单元格的百分比计算使用绝对单元格公式计算，即分子用相对单元格，分母用绝对单元格（$列$行）。
2. 合计＝SUM( );平均＝AVERAGE（）

第八套：
1、一行内容拆分成二行内容时，用ALT+回车
第九套：
1、实际产值＝出厂单价×实际产量；完成%＝实际产量/ 计划产量
2、图表操作选择区域以实际产值为条件进行排序。
3、图表操作时要理解题目要求，以“实际产值35万”为条件，选择出计划产量与实际产量的条形图。
第十套：
1.标题顿号输入时，必须把汉字输入法的标点符号改成中文标点符号

四、会计实务
注意：
1、做题细心与认真，不能看错行。
2、会计凭证类别要能正确辨析清楚：收款凭证是指会计分录的借方有“现金”或“银行存款”科目的凭证为收款。付款是指会计分录的贷方有“现金”或“银行存款”科目的凭证为付款。转账是指会计分录的借贷双方均没有“现金”或“银行存款”科目的凭证为转账凭证。若借贷双方均有“现金”或“银行存款”科目的凭证一般为付款凭证。题目如有特殊要求按题目要求处理。
3、查询凭证与账簿处理时要分开进行处理，即凭证按简单凭证查询处理，账簿按简单明细账处理。账簿处理时一定要回车，否则，查询不到结果。
4、会计报表处理时,要分清是资产负债表或是利润表（损益表）。资产负债表的结构类似于账户的结构，左方项目记“借”；右方项目记“贷”。年初数取期初余额；期末数取期末余额；在项目前含有“减”的项目取相反方向的值。其中：货币资金＝现金+银行存款+其他货币资金；固定资产原值＝固定资产。
利润表（损益表）是计算式报表，是分项目进行计算的。凡是项目中含有“收入、收益、损益”字的项目取贷方值，其余取借方值。本月数取发生额；本年累计数取累计发生额。利润计算项目（产品销售利润、营业利润、利润总额、净利润）用EXCEL公式计算，计算时必须以“＝”开始。其中：其他业务利润＝其他业务收入－其他业务支出。
第一套
资产负债表
年初
应付票据
应收账款
坏账准备
=D_QCYE(202,1)
=J_QCYE(113,1)
D_QCYE(114,1)
期末
货币资金
其它应收款
应付账款
=J_QMYE(101)+J_QMYE(102)+J_QMYE(109)
=J_QMYE(119)
=D_QMYE(203)
损益表
本月
产品销售收入
产品销售利润
=DFE(501)
=C5-C6-C7-C8
累计
管理费用
营业外支出
 =JLJE(521)
=JLJE(542)

第二套：
资产负债表
年初
固定资产
预收账款
累计折旧
  =J_QCYE(161,1)
=D_QCYE(204,1)
=D_QCYE(165,1)
期末
   预付账款
其它应付款
应付账款
=J_QMYE(115)
=D_QMYE(209)
=D_QMYE(203)
损益表
本月
营业外收入
产品销售费用
=DFE(541)
=JFE(503) 
累计
财务费用
营业外收入
 =JLJE(522)
=DLJE(541)

第三套：
资产负债表
年初
应付票据
固定资产
应付账款
 =d_QCYE(202,1)
=J_QCYE(161,1)
=d_QCYE(203,1)
期末
 货币资金
其它应付款
应收票据
=J_QMYE(101)+J_QMYE(102)+J_QMYE(109)
=D_QMYE(209)
=J_QMYE(112)
损益表
本月
其他业务利润
营业利润
=DFE(511)-JFE(512)
=C9+C10-C11-C12
累计
产品销售税金及附加
营业外支出
=JLJE(504)
=JLJE(542)

第四套：
资产负债表
年初
货币资金
应付账款
其它应付款
=J_QCYE(101,1)+J_QCYE(102,1)+J_QCYE(109,1)
=D_QCYE(203,1)
=D_QCYE(209,1)
期末
应收票据
累计折旧
应付账款
=J_QMYE(112)
=D_QMYE(165)
=D_QMYE(203)
损益表
本月
财务费用
产品销售利润
=JFE(522)
=C5-C6-C7-C8
累计
产品销售收入
营业外收入
=DLJE(501)
=DLJE(541)

第五套：
资产负债表
年初
应收票据
固定资产清理
累计折旧
=J_QCYE(112,1)
=J_QCYE(166,1)
=D_QCYE(165,1)
期末
货币资金
应付票据
应付账款
=J_QMYE(101)+J_QMYE(102)+J_QMYE(109)
=D_QMYE(202)
=D_QMYE(203)
损益表
本月
营业外收入
产品销售费用
=DFE(541)
=JFE(503) 
累计
管理费用
财务费用
=JLJE(521)
=JLJE(522)

第六套：
资产负债表
年初
货币资金
应收票据
坏账准备
=J_QCYE(101,1)+J_QCYE(102,1)+J_QCYE(109,1)
=J_QCYE(112,1)
=D_QCYE(114,1)
期末
累计折旧
其它应收款
应付工资
  =D_QMYE(165)
=J_QMYE(119)
=D_QMYE(211)
损益表
本月
 产品销售收入
管理费用
=DFE(501)
=JFE(521)
累计
 产品销售利润
营业外支出
=D5-D6-D7-D8
=DLJE(542)

第七套：
资产负债表
年初
货币资金
应付福利费
坏账准备
=J_QCYE(101,1)+J_QCYE(102,1)+J_QCYE(109,1)
=D_QCYE(214,1)
=D_QCYE(114,1)
期末
应收票据
应付工资
累计折旧
=J_QMYE(112)
=D_QMYE(211)
=D_QMYE(165)
损益表
本月
营业利润
营业外支出
=C9+C10-C11-C12
=JFE(542)
累计
产品销售收入
产品销售利润
=DLJE(501)
 =D5-D6-D7-D8

第八套：
资产负债表
年初
货币资金
固定资产
在建工程
=J_QCYE(101,1)+J_QCYE(102,1)+J_QCYE(109,1)
=J_QCYE(161,1)
=J_QCYE(169,1)
期末
应收账款
应付工资
累计折旧
 =J_QMYE(113)
=D_QMYE(211)
=D_QMYE(165)
损益表
本月
财务费用
产品销售费用
=JFE(522)
=JFE(503)
累计
其他业务利润
营业利润
=DLJE(511)-JLJE(512)
=D9+D10-D11-D12

第九套：
资产负债表
年初
货币资金
其它应付款
应付账款
 =J_QCYE(101,1)+J_QCYE(102,1)+J_QCYE(109,1)
=D_QCYE(209,1)
=D_QCYE(203,1)
期末
 应收票据
累计折旧
坏账准备
=J_QMYE(112)
=D_QMYE(165)
=D_QMYE(114)
损益表
本月
财务费用
营业利润
 =JFE(522)
=C9+C10-C11-C12
累计
产品销售费用
产品销售利润
 =JLJE(503)
=D5-D6-D7-D8

第十套：
资产负债表
年初
货币资金
其它应付款
应付票据
=J_QCYE(101,1)+J_QCYE(102,1)+J_QCYE(109,1)
=D_QCYE(209,1)
=D_QCYE(202,1)
期末
累计折旧
应收账款
应付账款
  =D_QMYE(165)
=J_QMYE(113)
=D_QMYE(203)
损益表
本月
 财务费用
营业利润
=JFE(522) 
=C9+C10-C11-C12
累计
 营业外收入
产品销售利润
=DLJE(541)
=D5-D6-D7-D8