大学生毕业晚会策划书.docx

中国地质大学长城学院2013年毕业晚会策划书
中国地质大学长城学院2013年毕业晚会
“别了，那一季青葱的岁月”
策

划

书

目录:

Ø 1.写在前面的话…………………… 3
Ø 2.晚会介绍 …………………… 4
晚会背景、晚会主题、晚会目的及意义
Ø 3.晚会具体工作…………………… 5
晚会具体安排和宣传
Ø 4.布置内容 ………………………… 6
Ø 5.晚会内容
形式及前期日程安排 …………………… 7
Ø 6.晚会当日流程 ……………………… 8
Ø 7.筹备工作组 ……………………… 9
Ø 8.资金预算 ……………………… 12
Ø 9.应急预案 ……………………… 13
Ø 10.后期安排 ……………………… 16

注：附录于17页
中国地质大学长城学院
2013年毕业晚会
写在前面的话：

光阴似箭，日月如梭。转眼间又到了如火的六月。这个充满快乐也充满感伤的季节。它的快乐是因为充满生机，之所以感伤又是因为有许多人要离开这个生活了四年的校园。“天下没有不散的宴席”有相聚就会有分离，有快乐就会有悲伤。曾经那些以为不去过去的时光就这样被抛在脑后，曾经一起嬉戏打闹的伙伴就这样的各奔东西。校园里的每一情、每一景都会勾起我们内心深处的回忆。也同样是青春纪念册中最重要的一页。
离开了校园就意味着面临着就业的压力，离开了校园就意味着告别了稚嫩，离开了校园就意味着要承担本应有的责任。
在这个特殊的时间举办此次毕业晚会，让大家的视觉得到新一轮的享受，让毕业生们感受到院领导，老师们，同学们对他们的关怀。也让我们更好的向未来冲刺。

中国地质大学长城学院
2013年毕业晚会
晚会介绍： （一）晚会背景：
又是一年花草香，又是一年离别意。六月，这是个注定充满感伤的时间。四年前在这个时候我们经历了残酷的高考，但是它也把我们带到了大学的校园。四年之后的现在，又到了说再见的时刻。昔日的同窗，昔日的舍友，昔日的老师都成为过去式。那些美好的时光都已经成为过去，无法重现，只能留在我们脑海之中。
在此举办2013年毕业晚会，让快乐持续舞动，让歌声唱开心扉。我们要把最美好的回忆都纪念下来，让它们激励我们在以后的道路上越走越远。

（二）晚会主题：
别了，那一季青葱的岁月

（三）晚会目的及意义：
借此次晚会表达院领导，老师们以及同学们对毕业生深深的祝福。祝愿他们在以后的道路上不断克服困难，寻找到属于自己的一片天空。是雄鹰就要搏击长空，是鱼儿就要翱游海底，是金子永远都会发光的！

中国地质大学长城学院
2013年毕业晚会
晚会具体工作
（四）晚会具体方案安排：
第一次彩排时间：2013年5月6日 星期一
第二次彩排时间：2013年5月24日 星期五
第三次彩排时间：2013年6月3日 星期一
晚会时间：2013年6月14日 星期五
晚会地点：学校足球场
主办单位：中国地质大学长城学院院学生会
承办单位：中国地质大学长城学院学生会文艺部及各系学生会

（五）活动宣传：
①．海报宣传：制作大型海报贴在人流多的食堂门口、宿舍楼道，也可在校园的每处角落遍发宣传单
②． 横幅宣传：挂在显眼的人流聚集的地方，同时在宿舍门口的LED屏上打出本次比赛的相关信息。
③． 网络宣传：在中国地质大学长城学院主页上设置专门的窗口，在学校贴吧上发布帖子置顶
④． 校园广播：利用广播站这一平台，循环播放活动信息，让活动信息遍及校园的每一个角落
⑤． 报纸宣传：撰写新闻稿在校园报纸上刊登

中国地质大学长城学院
2013年毕业晚会
布置内容：
（一）舞台布置：
以红色为主色调，突出喜庆，团聚的主题。用手工作品（花朵）来装饰显现生机勃勃之意。舞台旁要配置投影仪，以供节目之需。
（二）嘉宾席布置：
每个嘉宾席放置一瓶矿泉水，打分用的笔和纸摆一点盛开的
鲜花，注意不能挡住嘉宾视线。
(三)观众席布置:
在演出场地规划观众位置，在演出当日由观众自备马扎。以系
为单位规划场地。
（四）场地布置：
制作晚会需要的条幅，幕布。准备足够数量的气球悬挂在会场。

（七）活动形式：
由院学生和大学生艺术团共同选送优秀节目。
注：2013年毕业晚会节目单于附录。
节目要求：
1.内容积极向上，反映大学生良好的精神风尚。形式多样。
（八）晚会前期日程安排：
1、5月6日前下发节目审核通知。
2、5月7日至6月14日，在此期间各组织自行联系安排时间进行训练，6月3日之前，确定晚会主持人。
3、6月1日前所有海报、通知、条幅等张贴完毕，5月6日晚会彩排用场地申请完毕。通知1张，贴于食堂门口展板；海报3张，贴于教学楼前宣传栏和食堂门口展板；条幅四条，分别挂于食堂门口，九号楼下，三教前篮球场和足球场。
6月1日至6月14日广播台宣传。
4、5月7日至29日对所有节目进行完善和修改。
7、5月6日进行节目彩排，确定所有人员就位。
8、6月10日确定并申请比赛所用场地与演出物品。同时最终确定节目单，所有人员不得再更改节目与伴奏。
9、6月11日向各领导及嘉宾发放邀请函。
10、6月13日前舞台、灯光、音响所有设备确定。
11、6月13日，晚会节目单打印完毕，舞台搭建及道具准备完毕。
12、6月14日，晚会当日。
（九）晚会当日流程：
16：30 确认具体分工，工作人员应提前到场，布置现场（如座椅、院旗、舞台布置）
17：30 安装灯光设备，检查话筒，音箱与各种多媒体设备
18：00 所以演出团体进入候场区，并且确定自己的节目是否可以顺利进行，并宣布晚会事宜，确定伴奏
18：30 所有领导就位，观众入场完毕，工作人员到位
18：40 检查各单位演出人员补妆，整理服装，确定无误
18：50 主持人宣布晚会将要开始
19：00～21：00 晚会时间，各演出团队按照节目单顺序依次上台，工作人员各司其职，晚会顺利进行
21：10 晚会圆满结束
21：15 各评委总结讲话，合影留念
21：25 领导退场
21：30 观众退场
21：50 工作人员整理会场

（十）．筹备工作：
1 、比赛总指导：孙大震
比赛组委会成员：王中良、石磊
评委组成员：待定
嘉宾成员： 待定

2 、比赛筹备总负责人： 吕宇
比赛筹备工作组成员： 李静、林毅
比赛策划组成员： 李庆

3 、节目组负责人： 李庆
节目组成员： 张壮、刘衫杉、洪源
节目组具体工作职责：比赛开始前从各个代表队手中收取相应伴奏。

4 、外联组负责人：迟强
外联组成员： 孙盖、杨明珠、宋媛媛、杨安东
外联组具体工作职责：负责外联及学院承诺给予赞助商家的服务工作，确定资金。

5 、后勤组负责人： 谌书恒
后勤组成员: 任雪娜、马思顺
后勤组具体工作职责：
① 比赛前准备好会场服务物品，矿泉水、水杯、桌椅、茶叶等；
② 负责比赛所需用品的购置；
③ 负责登记物品并清点物品的数量；
④ 负责协调、配合比赛的行动、记录好所须物品和所借物品并
归还。

6 、舞台组负责人： 杨立剑
舞台组成员： 王宁、郝孝天、王婷筠
舞台组具体工作职责：
① 舞台的装饰；
② 舞台灯光话筒、音响设备的调试；
③ 舞台其他效果的调试：

7 、 宣传组负责人： 王芳
宣传组成员：李嘉华、赵宇红、崔健渤
宣传组具体工作职责：
① 报名前联系各系学生会进行宣传；
② 通知、海报的书写和张贴；
③ 比赛前利用海报对比赛时间和地点进行宣传并联系广播台进行宣传；
④ 比赛前一周联系校报和校园网对比赛时间和地点进行宣传

8 、 剧务组负责人： 李美玲
剧务组成员：李雪晨、黄军
剧务组具体工作职责：
① 比赛进行前负责对剧务的统计；
② 比赛前一天对剧务进行确认；
③ 比赛当天负责整台晚会的剧务安排工作。

9 、 会场秩序组人： 叶蕾
会场秩序组成员：邱岳峰、姜蕾、王艺衡、王瑞
会场秩序组具体工作职责：
① 负责分配各系座位，引导观众入场；
② 比赛期间负责会场纪律维持。

10、 礼仪组负责人：陈婷
礼仪组具体工作职责：负责比赛前领导、评委及嘉宾的的迎接和比赛后领导、评委及嘉宾的欢送工作

（十一）资金预算：

资金用途
金额
备注
1
租赁舞台、灯光、悬挂式音响设备、泡泡机、喷雾机
10000
舞台10*12
2
大合唱所需电容话筒4个，主持人话筒4个
1000
舞台效果
3
布置舞台以及合唱台所需金布、纱
800
舞台装饰
4
主持人化妆、服装的租凭
1500
表演效果
5
服装道具运送车费
200
其他
6
舞台布置用订书器、图钉、铁丝、钢钉、胶带、双面胶等
300
杂物
7
宣传海报、条幅、展板制作
200
宣传工作
8
荧光棒（小的2000根，大的100根）
400
现场气氛
9
嘉宾、工作人员的水费
100
服务
10
计分工具、比赛奖品、嘉宾纪念品
500
服务
11
领导的邀请函
100
服务
12
后期制作剪辑照片
300
服务
13
总预算
15400

(十二)应急预案
一、总则
为确保2013年毕业晚会的顺利进行，特制定此应急预案，并且专门设立应急工作部来负责。该部工作由主席团直接负责。
二、指挥机构及职责
指挥：主席团、该文艺活动负责人
部门职责：晚会应急工作部分为四个组，即
1. 嘉宾席保卫组，负责嘉宾的入场、出场时同学们的秩序及主席团意见的快速传递；
2. 看台组，负责看台上没有其他同学；
3. 观众席组，负责最边上观众的秩序；
4. 文艺组，负责节目的衔接和整个活动的顺畅。
三、所遇紧急情况分析
1． 停电应急方案：
（1）若晚会前停电，晚会最多推迟1小时，此间观众自由处理自己的时间；一小时后如果仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。
（2）在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布本场晚会结束并改天继续进行。
（3）在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作；由礼仪组负责领导及来宾的服务工作；由外联组负责现场秩序的维持；由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
2．室外晚会天气恶劣应急方案：
半小时之内没有改变，主持人宣布室外晚会部分延期进行。
3．节目应急：
（1）台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。
（2）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的指挥迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场。
4．冷场，起哄，闹场应急方案
如遇冷场，主持人上台缓解气氛。如有起哄、闹场者，由工
作人员对其警告，如有警告后不听者，驱出现场。
5．音响灯光出现问题
若音响灯光在演出过程中出现问题，导致演出无法进行，则由先关人员进行检修。若半小时内可以修复，则由负责人通知观众组，由观众组告知观众。若半小时内无法修复，则晚会改天进行
6．失火
（1）若因为操作失误或其它原因，在节目进行时引起失火，观众席组和各系负责人立即组织同学远离舞台，嘉宾席组立即组织嘉宾远离舞台，工作人员立即找到最近的消防器材交给会用者进行灭火工作，全力保护学生安全。
（2）若失火导致器材失效，则主持人宣布晚会延期举行。工作人员清理会场。
7．演出人员出现安全事故
（1）若演员在上场前出现安全事故，导致节目无法正常进行，则其节目取消，负责人看其伤势选择拨打120或派几名工作人员送医务室治疗。
（2）若演员在演出时出现安全事故，而演员觉得不影响演出，则节目正常进行。
（3）若演员在演出时出现安全事故，导致演出无法正常进行，则节目取消，并看伤势拨打120或派工作人员送医务室治疗。并且立即由主持人上台平稳观众情绪，演出照常进行。
8．看台秩序：
在看台楼梯处用软绳设立警戒线，并且放上写有“观众止步”的牌子。
9．工作人员发生冲突应急方案：
立即协调矛盾，如不能协调，马上驱出现场。

（十三）后期安排：
1 所租服装道具的整收与送还： 6月15日
2 借用学校的服装的整收与送还:6月14日
3 借用学校的音箱设备的送还：6月14日
4 灯光设备的摘收与送还： 6月14日
5 会场服务器具及礼仪服装整收： 6月14日晚会结束后
6 化妆间、换衣间的处理工作： 6月14日晚会结束后
7 台灯及背景布置处理工作：6月14日晚会结束后
8 舞台拆卸工作： 6月14日
9 桌椅及电脑收送工作： 6月14日晚会结束后
10 会场卫生清理工作：6月14日晚会结束立即开始

附录：
2013年毕业晚会节目单
1.开场舞《给力青春》
由院学生会舞蹈团选送
负责人：张鹏飞
2.歌曲串烧
由院学生会文艺部选送
负责人：刘伊璠
3.相声《大一那一年》
由院学生会文艺部选送
负责人：张静.
4.歌曲独唱 《when I believe 》
由院学生会文艺部选送
负责人：刘衫杉
5.舞蹈《夜闯蜡像馆》
由院学生会舞蹈团选送
负责人：赵丹阳
6.情景剧《大学生活进行时2》
由院学生会文艺部选送
负责人：马悦
7.诗朗颂《青春赞歌》
由广播台选送
负责人：马明奇
8.小合唱《毕业了》
由院学生会文艺部选送
负责人：段思阳
9.乐器合奏
由大学生艺术团器乐团选送
负责人：苑丽景
10.民族舞
由大学生艺术团舞蹈团选送
负责人：
11.情景剧《恋爱的年代》
由大学生艺术团话剧团选送
负责人：程成
12.合唱 《给所有知道我名字的人》
由院学生会文艺部选送
负责人：杜杉

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