福建省高职单招计算机之信息与文件.doc

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第二课时:
第一部分:考纲部分
5．保存信息
（1）了解计算机中常用的信息存储格式
（2）了解计算机中常用的信息分类保存方式
（3）能使用鼠标建立文件和文件夹
（4）能使用鼠标复制文件和文件夹
（5）能使用鼠标移动文件和文件夹
（6）能使用鼠标删除文件和文件夹
（7）了解计算机信息存储单位
6．信息鉴别与信息评价
（1）能根据具体事例客观地评价和鉴别信息
（2）能依据信息的特征评价和鉴别信息
（3）了解信息价值判断方法
（二）信息加工与表达
1．文字信息的加工与表达
（1）了解几种常用的文字处理软件及其存储格式
（2）能根据任务合理选择合适的文字处理软件加工信息
（3）掌握文字处理软件的基本操作方法
（4）掌握图文混排、分栏等排版方法
（5）掌握艺术字、文本框、图形图像等对象在文字信息表达中的作用
（6）了解电子报刊加工的基本过程
（7）学会在文稿中加入表格的方法
第二部分:授课部分
5．保存信息
（1）计算机中常用的信息存储格式
类型
存储格式
特点及适用范围
文 本
.txt
纯文本文件，不携带字体、字型、颜色等文字修饰控制格式，一般文字处理软件都能打开它
.doc .wps
使用Word创建的格式化文件，用于一般的图文排版
.html .htm
.asp .php
用超文本标记语言编写生成的文件格式，用于网页制作
.pdf
便携式文档格式，是由Adobe系统公司开发的一种文件格式，
主要应用于电子文档、出版等方面
图 象
.jpg
JPEG文件格式是静态图像压缩的国际标准，是应用广泛的
图像压缩格式，多用于网络和光盘读物上
.gif
支持透明背景图象，文件很小，色彩限定在256色以内，
主要应用在网络上
.bmp
Microsoft paint的固定格式，文件几乎不压缩，占用磁盘空间大，
普遍应用于Windows中
.png
PNG格式是目前保证最不失真的格式，它汲取了GIF及JPEG的特点，不支持动画应用效果，是一种新兴的网络图像格式
动 画
.gif
通过同时存储若干幅图像，进而形成连续的动画，主要用于网页
.swf
应用Macromedia公司的Flash制作的动画。具有缩放不失真、
文件体积小等特点，它采用了流媒体技术，可以一边下载一边播放，
目前被广泛应用于网络上
音 频
.wav
该格式记录声音的波形，声音文件能够和原声基本一致，质量非常高，主要应用于需忠实记录原声的地方
.mp3
一种压缩储存声音的文件格式，是音频压缩的国际标准。特点是
声音失真小，文件小，目前网络上下载歌曲多为此格式
.wma
WMA的全称是Windows Media Audio，它是微软公司推出
的与MP3格式齐名的一种新的音频格式。。
.midi
MIDI是数字音乐/电子合成乐器的统一国际标准。MIDI文件存储的是
一系列指令，不是波形，因此它需要的磁盘空间非常小，目前主要
用于音乐制作
视 频
.avi
Microsoft公司开发的一种数字音频与视频文件格式，主要应用
在多媒体光盘上，用来保存电影、电视等各种影像信息
.mpg .dat
MPEG文件格式是运动图像压缩算法的国际标准，其兼容性
较好，应用普遍
.mov
是Apple计算机公司开发的一种音频、视频文件格式，用于保存
音频和视频信息，具有先进的视频和音频描述能力
.rm
.rmvb
是RealNetworks公司开发的一种新型流式音频、视频文件格式，
主要用在广域网上进行实时传送和实时播放
.asf
ASF是（Advanced Streaming Format 高级串流格式）的缩写，
是 Microsoft 为 Windows 98 所开发的串流多媒体文件格式。。
.wmv
WMV-HD是由软件业的巨头微软公司所创立的一种视频压缩格式，
一般采用.wmv为文件后缀名。
.flv
FLV 是FLASH VIDEO的简称，FLV流媒体格式是一种新的视频格式，目前被众多新一代视频分享网站所采用，是目前增长最快、最为广泛的视频传播格式。由flvplayer播放器播放.
（2）了解计算机中常用的信息分类保存方式
在计算机中,在计算机中上面所表达的5种信息一般情况下被分类保存在不同的文件夹体系下,现行的操作系统(window)能较智能是识别使用者所需要保存的信息类.并依据不同的文件类型进行推荐保存,在一般的操作系统下,桌面一般有一个名为”我的文档”的文件夹,在我的文档里又有若干个文件夹系统:比如我的视频,我的图片,我的文档,我的音乐等文件夹.

（3）能使用鼠标建立文件和文件夹(请注意回家操作)
操作方法:1:在文件夹的空白片右键,
2:选择新建命令
3,在弹出的窗口里选择新建文件夹或者新建的文件类型
(4）能使用鼠标复制文件和文件夹
所有将鼠标移动到目标文件和文件夹的图标上,然后点击右键,在弹出的窗口中选择复制.

（5）能使用鼠标移动文件和文件夹.
第一步将鼠标移动到目标文件和文件夹的图标上,
第二步:在目标文件和文件夹上右键,在弹出的窗口中选择剪切命令.
第三步,进入相应的文件夹(转移目标的地址)后,选择右键,选择粘贴的命令.
也可以在目标文件和文件夹上右键,选择”移动到文件夹”这个命令.

文件的转移 文件的删除
（6能使用鼠标删除文件和文件夹
（7）了解计算机信息存储单位
计算机信息存储在计算机中,要占据一定的数据空间,一般情况下信息的存储单位主要有:BIT,KB,MB,GB,TB四种单位格式.由于计算机处理数据信息不一样,所以这四种格式的换算并不是10进制的.而是依据如下:
1TB=1024GB,1GB=1024MB,1MB=1024KB,1KB=1024BIT
另外值得说明的是,一个汉字等于两字节(一个字母一个字节),一个字节等于8个二进制数字.
6．信息鉴别与信息评价
（1）能根据具体事例客观地评价和鉴别信息(信息来源是否有权威性)
信息复杂纷乱,鱼龙混杂,疑信参半.一从信息源出发确认是不是可以接受或者相信这个信息
例如诈骗电话的核实.(信息源法)
二:从信息的价值取向判断接受或者相信这类信息(价值取向法 信息是否真实可靠)
三:从信息源的时效性进行判断值不值得接受这个信息.(信息是否可用)
（2）能依据信息的特征评价和鉴别信息
（3）了解信息价值判断方法
1:信息是否真实可靠2:来源是不是拥有权威性3:信息是否可用4:信息是否拥有时效性
5:信息包含哪种情感成分6信息是否有实用性
常见的信息鉴别和信息评价类的具体案例.:天气预报类,诈骗信息类.
（二）信息加工与表达
（1）了解几种常用的文字处理软件及其存储格式
Word 微软公司的一个文字处理应用程序Microsoft Word, 通常其文件名字的后缀为:.DOC,例如:第二单元测试题.DOC,这样的文件就由软件生成.这是目前世界的主流文字处理软件.
记事本: 微软在操作系统上附带的一种文本格式，是最常见的一种文件格式 ，早在DOS时代应用就很多，主要存文本信息，即为文字信息，在微软在操作系统等于直接存，就是它了，现在多用的操作系统得使用记事本等程序保存，大多数软件可以查看，记事本，浏览器.其文件格式为TXT
WPS: 金山软件公司的一种办公软件。最初出现于1989年，在微软Windows系统出现以前，磁盘操作系统盛行的年代，WPS曾是中国最流行的文字处理软件.其文件格式为后缀WPS
（2）能根据任务合理选择合适的文字处理软件加工信息
1:简单的文字处理:如果用途限于文字的保存(纯文字),简单的编辑(删除和减少文字信息)一般使用操作系统自带的:记事本和写字板.
2:word 功能强大的字处理软件,有良好的国际通用性.是目前内首选的字处理软件.
3:WPS:是我国自主研发的字处理软件,民族特色明显,条例中文使用习惯.
4:网页文件一般使用(dreamweaver和frontpage)
5:文稿演示工具一般用 Powerpoing(简称PPT).
（3）掌握文字处理软件的基本操作方法

最常用的几个动作:
1:剪切,复制和粘贴
2:保存(软盘的符号那个)
3:设置字体
4:撤消和重复操作(逆时针方向和顺时针方向符号)
（4）掌握图文混排、分栏等排版方法
图文混排:一般情况下,用WORD处理的字体信息经常要包含有图片信息,图片信息与文字信息的结合使WORD的信息更加直观.在软件中图形和文字的有机结合可以使表现效果更加优良.在字处理软件下,图文关系的处理一般有如下几种关系:
处理的程序如下:
1:选定要进行处理的图形,
2:在选定的图形上右键,
3:在弹出的窗口里选择不同的类型和版式.然后确认.
说明:在选择四周型和紧密型这两个形式的版式时,可以按住图形进行拖动.

分栏: 选中要进行分栏的文本，格式菜单，分栏命令，打开“分栏”对话框，可以根据需要设置栏数、栏宽和间距等。

（5）掌握艺术字、文本框、图形图像等对象在文字信息表达中的作用
文字信息表达中,为了图文并茂,常用艺术字,文字框,和图形图形等进行辅助
文体框有使表达内容更突出的效果

（6）了解电子报刊加工的基本过程
一般为5个过程:①设计版面，②收集与选择素材，③确定主题，④评价修改，⑤制作作品
（7）学会在文稿中加入表格的方法
插入--表格—选择行和列的数量—确认

三:习题部分
一、选择题  1.收集来的信思是初始的、零乱的、孤立的信息，对这些信息进行分类和排序，就是信息（ b ）。 
A.发布  B.加工  C.收集  D.获取 
2. 小徐利用电子表格对校运会中的各项比赛成绩进行汇总并排名，这属于信息加工一般过程的哪个阶段？( B )           
  A. 记录信息  B. 加工信息  C. 发布信息  D. 存储信息 
3.下列不属于文本编辑软件的是 （d）。  
A.Word2000   B.WPS 2000    C.写字板     D. Flash   
4.Microsoft Word 属于( c)应用软件。 
A.数据库     B.电子表格   C.文字处理  D.图形处理     
5. 下列软件中能够实现文字和图片混排的软件是( A ) 
 A. Word    B. 暴风影音   C. 记事本    D. 写字板 
6. 制作一个电子小报应该优先选择下列应用软件中的( D )  
A. Excel B. VB C. Access D. Word 
7.在WORD中，插入的艺术字是（  c ）对象。 
A、符号 B、特殊符号     C、图形     D、文字 
8.在制作电子板报时，需要将图片作为文字背景，可以将图片的环绕方式设置为（ d  ） 
A、嵌入型     B、四周型  C、浮于文字上方   D、衬于文字下方 
9.张华把一个网页中的信息全部“复制”并“粘贴”到“记事本”中时，他发现只有（ a  ）信息还在，其他的都不在。 
A、文字    B、图形图像    C、表格   D、文字和文字格式 
10. 制作电子报刊的步骤有：①设计版面，②收集与选择素材，③确定主题，④评价修改，⑤制作作品，一般情况下，较合理的流程顺序是（  C   ）。 
A、③①②⑤④    B、①③②⑤④  C、③②①⑤④  D、③⑤①②④ 
12.通常应用软件中的“字体”设置功能项一般不提供下列的（d）设置。 
A.字体大小  B.加删除线   C.更改颜色    D.调整行间距    
13.在WORD中不能处理的对象有（  A  ）。 
A. 视频    B. 文字    C. 图片  D. 图表 
14.关于在word中插入艺术字，以下哪个说法是正确的( A  )。  
A. 插入艺术字后，既可以改变艺术字的大小，也可以移动其位置  
B. 插入艺术字后，可以改变艺术字的大小，但不可以移动其位置  
C. 插入艺术字后，可以移动艺术字的位置，但不可以改变其大小  
D. 插入艺术字后，既不能移动艺术字的位置，也不能改变其大小 
15.对word“文本框”描述正确的是（ C ）。  
A. 文本框的文字排列不分横竖    B. 文本框的大小不能改变  
C. 文本框的边框可以根据需要进行设置D. 文本框内的文字大小不能改变 
16.在使用Word编辑文档时，假设插入点在第一段最末位置，如果按Delete
键，其结果是（c  ）。 
A.仅删除第一段最末行的最后一个字符    B.把第二段的第一个字符删除掉 
C.把第一段落和第二段落合并成了一个段落    D.把第一段落全部删除 
17.在Word文字编辑中，不能实现的功能是（a  ）。 
A、把选定的英文单词翻译成相应的中文词  B、打开一个低版本的文档 
C、把文档的标题文字设置成不同的颜色  D、把当前文档保存成一个纯本文档 
18. 在word中，将所选内容剪切到“剪贴板”的快捷键是（b）。 
A、Ctrl+C    B、Ctrl+ X    C、Ctrl+ V     D、Ctrl+Z 
19.在Word或WPS中，移动文本可以用操作来完成（ a ） 
A.剪切和粘贴 B.剪切和复制 C.复制和粘贴 D.剪切和格式刷 20.利用Word编辑文档时，插入剪贴画后其默认的环绕方式为（ c ）。 
A.紧密型 B.浮于文字上方 C.嵌入型 D.衬于文字下方
二:填空题:
1:计算机中大小为3M的文件其占据的数理空间为________________KB
2:在计算机桌面上选择某个文件后,选择Ctrl+C指令,其作用是________.
3:通常情况下,不同的字处理软件选用性有一些不同,处理一些文字删减和字体改变等简单事务可以选用window自带的________和_________软件,办公室办公等较复杂文字事务一般选用微软公司出品的_________和金山公司出品的_________.
4:信息一般分为文字,图形,声音,视频和动画等5个类型,某一文件缀为.MP3那么它是什么类型的信息___________.MP4则代表_____类型信息.JPG是______信息中的一种,.GIF是________信息文件一种类型.
5:分类信息存储对于加工整理信息非常重要,文件夹: ,一般存储_____和_____两类信息的文件.
6:在WORD和WPS进行编辑过程中,按下表示对当前处理的文档进行______处理,按下 动作按钮表示_____________, 动作按钮计算机会进行____________.
三:简单题:
1:列举常见的文字信息处理软件.并简述他们的主要应用范围.

2:电子报刊加工的五个环节是什么?