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1、单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,策划方案,2014年,11,月3日,精智生活 聚汇古城,金月汇 汇汇乐,

2、6000,万智能化战略合作签约酒会,1,活动整体,前期策划,活动执行,后续跟进,前期调研,方案策划,媒体宣传前期预热,VI,设计,物料制作,环境布置,舞美灯光,VIP,邀请,媒体邀请,节目演员,餐饮娱乐,照片留存,影像留存,媒体剪报汇总,总结报告,世邦会议公司服务体系,2,活动概述,2,环境布置,3,1,流程设计,目 录,3,精智生活 聚汇古城,金月汇 汇汇乐,6000,万智能化战略合作签约酒会,活动时间:,201,4年11月,活动地点:曲江宾馆,宴会地点:曲江宾馆 凌波轩,参加人数:100人,主办单位:北京汇汇乐环境科技有限公司,会议概述,4,精:精通、精致,金月汇精致月子会所,智:智慧、智

3、能,北京汇汇乐环境科技有限公司,聚汇:聚会、汇集,预示金月汇、汇汇乐携手结盟,我们的,“,精智,”,生活,离不开,“,精、智,”,的他们,此刻我们欢聚一室,聚汇古城,携手前行,共筑未来。,主题释义,5,会议目的,沟通平台,将酒会建设金月汇、汇汇乐沟通的平台,一方面通过本次酒会使双方进一步了解合作伙伴的实际需求和满意状况,另一方面让合作伙伴更深入地了解彼此的实力和远景发展。,关系维系,基于双方未来发展考虑,本次酒会也将成为维持双方关系的手段之一。,携手签约,本次酒会的重心目的是顺利促成金月汇、汇汇乐的携手签约仪式。,6,西安国际会议中心曲江宾馆,坐落于南郊曲江旅游度假开发区内。位于著名的大雁塔南

4、侧,占地面积,13,万平方米,距西安机场和火车站分别为,50,分钟及,15,分钟车程。,宾馆为西北地区会议设施最全、规模最大的集餐饮、住宿、康乐为一体的综合性园林式酒店,总面积为,13.5,万平方米,建筑面积达,4.5,万平方米。,会场介绍,7,活动概述,2,环境布置,3,1,流程设计,目 录,8,门口横幅效果图,9,室内指示牌效果图(X展架:0.8m*1.8m),拐角及路口、电梯口摆放,指示会场方向。,10,室内指示牌效果图(X展架:0.8m*1.8m),一楼楼梯口,11,签到墙效果图(6m*4m),12,主会场背景设计,13,主会场参考效果,14,主会场参考效果(备选),15,工作证,16

5、桌卡效果,17,邀请函,18,花艺部分,19,花艺部分,20,签约夹,21,礼仪人员,22,艺术家在特制,“,灯光沙画台,”,上用一掬细沙、一双妙手瞬间变化出种种图案,惟妙惟肖,配合小提琴完美演奏,绘出别样人生。,根据活动需要编辑表演情景,是现在最新颖、最具特色的表演。,节目推荐,主题沙画秀,23,节目推荐,拉丁舞,爵士舞,花式调酒,24,摄影摄像,25,活动概述,2,环境布置,3,1,流程设计,目 录,26,会议日程,时间,项目,明细,13,:00-,14,:,0,0,嘉宾签到入场,企宣片循环播放,礼仪、工作人员在门口迎宾;礼仪为嘉宾佩戴胸花,工作人员引领来宾进入会场;贵宾安排休息室;会场

6、播放轻音乐或宣传片;记者签到时发新闻通稿。,14,:,0,0-,14,:05,主持人开场词,主持人上场,致欢迎词,介绍到场嘉宾,介绍活动,开场沙画,14,:05-,14,:15,金月汇领导讲话,公司介绍,未来愿景,14,:15-,14,:25,汇汇乐领导讲话,公司介绍,未来愿景,技术监督局领导讲话,14,:25-,14,:40,启动签约仪式,主持人邀请领导及相关嘉宾共同完成,专家论坛,20,分钟,14:,4,0,-,1,4:5,0,酒会开始,金月汇、汇汇乐领导一起举杯共同注满杯塔,开启,萨克斯、小提琴、钢琴,1,4:5,0,-,1,4:55,爵士舞,1,5:05-,1,5:15,花式调酒,花式

7、调酒表演(含鸡尾酒每人一杯),1,5:15-,1,5:25,1,5:25-,1,5:30,拉丁舞,1,5:30-,1,5:40,1,5:4,0,-,1,6:30,自由用餐,来宾自由用餐、洽谈,1,6:3,0,酒会结束,主持人宣布会议结束并致结束语,27,三方参加签字仪式的人员步入签字厅,签字人入座。助签人员分别站立于签字人员外侧,协助翻开文件夹,指明签字处;,先签署己方保存的合同文本,再顺时针轮换签署其他两方保存的合同文本;,签署完毕后交换文本,拿回己方保存的合同。各方签字人握手互致祝贺,合影留念,并可互换签字时用过的签字笔;全场人员鼓掌表示祝贺;,交换文本后饮酒庆贺,是国际上所通用的增加签字

8、仪式喜庆色彩的一种常规性做法。,1,2,3,4,签约仪式流程,28,工作要点,提前,4,天,提前,3,天,提前,2,天,提前,1,天,提前,0,天,制作、发放邀请函,确定测量场地,确定策划方案及仪式流程,确定出席名单及,讲话稿,购买、准备物料,背景、画面制作,礼仪培训、人员安排,简单彩排走场,来宾签到,签约仪式,招待午宴,董事会,工作进度安排,29,时间推进及任务分解,日期,内容,14,15,16,17,主办方,世邦,周六,周日,周一,周二,前期沟通,与主办方负责人沟通,预订酒店,定会议公司,酒店核尺,方案设计,策划方案及设计初稿,提供资料和素材及修改意见,设计及策划,前期准备,所需物料、设备

9、人员、资料、文件、吃住、嘉宾邀请,文件、宣传资料、签约合同、笔、签约文件夹、餐饮、住房、嘉宾邀请、媒体邀请等,现场布置所需物料、桌卡、设计制作、礼仪、音乐等,现场施工,现场总控,现场搭建、安装项目,现场紧急状况处理,施工总控,设备的安装、调试、现场制作、搭建,灯光音响,配合酒店进行灯光、音响调试,音乐试音,搬运组,物料、设备的搬运,配合现场搭建的整体进度,辅助组,调试的整体进度,辅助施工总控的工作,器材辅助,监督酒店音响照明等设备,投影安装及调试,会场布置,会场布置,接待、座席安排与协调,桌卡摆放等,背景、指示牌、绿植、桌花胸花等,撤场,设备撤场,30,THE END,真诚期待与您合作!,西安世邦会议策划公司联系方式,地址:西安市高新区唐延路,39,号冠城国际,21805,室,电话:(,029,),84503506/89181397,传真:(,029,),89181397,邮箱:,sbhykm,31,

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