教育学武警学院基础部写作教研室.pptx

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,2019/10/27,#,武警学院基础部写作教研室,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,#,2025/8/19 周二,主讲 王雪梅,公安武警应用写作,2025/8/19 周二,应用写作,主要内容,第一章,应用文概述,第二章,机关公文,第一节,公文概述,第二节,公文格式,第三节,通令,第四节,通知,第五节,通报,第六节,报告,第七节,请示,第八节,会议纪要,第三章,机关一般事务文书,第一节,公文与事务文书,第二节,简报,第三节,总结,第四节,调查报告,第五节,典型材料与经验材料,2025/8/19 周二,第一章 应用文概述,一、对本课程的认知,二、教材的使用,三、学习方法,四、应用文概述,2025/8/19 周二,一、,应用写作,应用写作是实践性极强的一门基础课,应用写作是受教育者必备的一项技能,写作应用文是我们工作生活的一部分,第一章 应用文概述,2025/8/19 周二,二、教材的使用,知晓教材的体例,把握教材的重点,熟悉教材的例文,第一章 应用文概述,2025/8/19 周二,三、学习方法,（一）作家谈,写作,（二）应用文写作的学习过程,（三）应用文的学习方法,第一章 应用文概述,2025/8/19 周二,（一）作家谈写作,1.,如果要让我告诉一个从事写作工作的人，我会说：,“,阅读、阅读、再阅读。,”,对那些说：,“,我的语法不行。,”,或,“,我对标点断句一无所知,”,等等的人，我还是说：,“,阅读、阅读、再阅读。,”,写你想写的故事，然后把它搁置一段时间再去看它。这将是一次体验，你所有错误的地方都将从稿页中显现出来，并击中你。,凯瑟琳,库克森,第一章 应用文概述,2025/8/19 周二,（一）作家谈写作,2.,我没有学过写作技巧，我也没有读过一本谈论写作技巧的书，我在学校也从没修过电影和电影写作研究以外的课程。我给大学生教了六年的写作课，当学生进入教室时，我讲给他们的第一句话就是我不能教他们怎么去写。句型结构、语法都是设计情节的基本要素，但是,-,你不能教人家怎么去写作。,阿兰,迪恩,福斯特,第一章 应用文概述,2025/8/19 周二,（一）作家谈写作,第一章 应用文概述,3.,我从来没有看过任何一本讲述如何写作的书。真正的写作技巧绝不是看来的，这正如打高尔夫球一样，透过看书去学会打高尔夫球是不可思议的，真正学会高尔夫球是在不断打球的过程中最终掌握技巧，学会要领。同理，写作也是这样，学习写作的唯一方法就是去写，只有坚持不断的写下去，写到你最后真正学会写作。,汤姆,克兰西,2025/8/19 周二,（一）作家谈写作,第一章 应用文概述,4.,我的建议？模仿别人！选择一个成功的作家，并且你对这个作家很感兴趣，他是你的写作偶像，去模仿他的写作风格！但要切记，不可以剽窃和抄袭他们的作品和故事情节，那会让你什么也不是。其实写一本书和发明家发明创造一种东西没有什么不同，你必须脚踏实地的坐在那里，然后专心致志地创造出这个东西。,克莱夫,卡斯勒,2025/8/19 周二,（一）作家谈写作,多读书,勤练笔,重模仿,善总结,第一章 应用文概述,2025/8/19 周二,理论,例文,德才学识,悟,指导,借鉴,保证,提高,训练,中,心,（二）应用文写作的学习过程,第一章 应用文概述,2025/8/19 周二,（三）学习方法,模仿 比较,系统 想像,归纳 演绎,第一章 应用文概述,2025/8/19 周二,人生就是一项自己的工程我们今天做事的态度，决定了明天幸福的指数。,与 君 共 勉,第一章 应用文概述,2025/8/19 周二,四、应用文概述,（一）应用文的含义,（二）应用文的发展,（三）应用文的种类,（四）应用文的特点,第一章 应用文概述,2025/8/19 周二,（一）应用文的含义,应用文是国家机关、企事业单位、社会团体以及人民群众办理公私事务、传播信息、表述意愿所使用的,实用性,文章。,第一章 应用文概述,2025/8/19 周二,（二）应用文的发展,结绳记事,甲骨文,汉代的,“,典、谟、训、诰、誓、命,等,”,三国时，魏主曹丕在,典论,中说：“文章乃经国之大业，不朽之盛事”。,第一章 应用文概述,2025/8/19 周二,（三）应用文的种类,按照应用文的使用功用来划分，其种类有：,、通用类 、专用类,图示,第一章 应用文概述,2025/8/19 周二,（三）应用文的种类,应,用,文,通用类,专用类,个人事务类,通用事务类,行政公文类,科 技 类,财 经 类,司 法 类,传 播 类,中共中央机关公文,国家行政机关公文,中国人民解放军,机关公文,中国人民武装警察,部队机关公文,第一章 应用文概述,2025/8/19 周二,1.,通用类应用文,通用类应用文指办公或办事中普遍使用的文书。,(1),行政公文类：,指国家机关,、社会组织和团体,行使职权、办理公务,所使用的,法定文书,。,包括：命令（令）决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函和会议纪要等文种。,第一章 应用文概述,2025/8/19 周二,1.,通用类应用文,(2),通用事务类,：,包括调查报告、工作总结、述职报告、简报、计划、规章制度和会议材料等。,(3),个人事务类,：,如日记、读书笔记及各类信函等。,第一章 应用文概述,2025/8/19 周二,2.,专用类应用文,专用类应用文指专业性较强的文书。,(1),科技类,：,如毕业论文、学术论文、专利申请书、实验报告等。,(2),司法类,：,如诉状、辩护词、公证书和判决书等。,第一章 应用文概述,2025/8/19 周二,2.,专用类应用文,(3),财经类,：,如市场预测报告、市场调查报告、经济活动分析报告及经济合同等。,(4),传播类,：,如消息、通讯、特写和广告等。,第一章 应用文概述,2025/8/19 周二,（四）应用文的特点,1.,直接的实用性,2.,应用的广泛性,3.,格式的规范性,第一章 应用文概述,2025/8/19 周二,课堂练习二,将下列句子补充完整。,过去五年的工作：,1.,经济实力,。,2.,改革开放取得,。,3.,人民生活,。,4.,民主法制建设,。,5.,文化建设,。,6.,国防和军队建设,。,7.,港澳工作和对台工作,。,8.,全方位外交,。,9.,党的建设新的伟大工程,。,第一章 应用文概述,二,2025/8/19 周二,第二章 机关公文,主要内容：,公文概述,公文格式,文种写作,-,通令 通知,通报 报告,请示 会议纪要,2025/8/19 周二,第二章 机关公文,应用写作,预习思考题：,一、公文为什么要有固定格式？,二、公文的格式是否就是公文写作的模式？,基础部写作教研室,2025/8/19 周二,第一节 公文概述,一、,公文的含义、特点和作用,二、公文的法规依据,三、边消警部队常用公文文种,四、公文行文规则,五、类外文书及其处理办法,第二章 机关公文,2025/8/19 周二,一、公文的含义、特点和作用,含义：,公文，即公务文书，是各级机关在处理公务中形成和使用的具有,法定效力,和,规范体式的文书的总称。,注：,本课程所讲公文，指的是狭义公文，即,中国人民解放军机关公文处理条理,所规定的文种、公文格式、行文规则等。,第一节 公文概述,2025/8/19 周二,一、公文的含义、特点和作用,公文的特点,：,作用的策令性,特有的严密程式性,撰拟的专任性,严格的时间性与特有的时效性,实实在在的真实性,作者与阅者的特定性,第一节,第一节 公文概述,2025/8/19 周二,一、公文的含义、特点和作用,公文的作用：,规范作用,计划作用,组织作用,协调作用,控制作用,宣传作用,联系作用,凭证作用,第一节,第一节 公文概述,2025/8/19 周二,二、公文的法规依据,中国共产党机关公文处理条例,(1996.5),国家行政机关公文处理条例,(2000.8),中国人民解放军机关公文处理条例,(2005.10,),武警总部,关于贯彻执行,的通知,(2005,),武司字第,240,号,第一节,第一节 公文概述,2025/8/19 周二,三、边消警部队常用公文文种,（一）公文文种,（二）文种类别,（三）文种名称的作用,第一节 公文概述,2025/8/19 周二,三、边消警部队常用公文文种,(,一,),公文文种,在新颁布的,人民解放军机关公文处理条,例,中规定军队机关公文种类有,12,种,:,命令、通令、通报、通知,通告、决定、指示、请示,报告、批复、函、会议纪要,第一节 公文概述,2025/8/19 周二,（二）文种类别：按照行文方向分类,第一节公文概述,2025/8/19 周二,（二）文种类别：按照公文性质分类,公安武警机关公文,第一节 公文概述,2025/8/19 周二,（三）文种名称的作用,1.,点出了不同文件的性质。,2.,反映了文件的不同行文方向。,3.,表达了文件的不同目的或要求。,4.,揭示了不同文种的各自特点。,第一节 公文概述,2025/8/19 周二,四、行文规则,1,军队各级机关的行文关系，应根据本机关的隶属关系和职权范围确定。一般不得越级行文。,2,平行或者不相隶属的机关之间告知事项、商洽工作，可相互行文。,3,军队同级机关可以联合行文。军队机关也可以与党和政府等相应的机关联合行文。联合行文应当确有必要，联署的机关不宜过多。,第一节 公文概述,2025/8/19 周二,四、行文规则,4,公文内容涉及两个以上同级机关职权范围的问题，主办机关应事先与有关机关协调，取得一致意见后再正式行文。未经协调一致时，不得各自向下行文。经协商意见确难一致，而又必须上报请示的公文，上报时应如实写明不同意见和理由。,5,下发部属执行的公文，主送范围应与执行机关一致，需要了解情况的机关列入抄送范围。向下级机关的重要行文可同时抄送直接上级机关。,6,请示的公文应逐级上报，因特殊情况必须越级行文时，应说明理由并抄送越过的机关。,“,请示,”,只报上级主管机关，抄送有关机关，不得多头上报，必须报两个以上机关的应同时分送。,“,请示,”,应一文一事，不得在报告中附有请示事项。,“,请示,”,不得下发。,第一节 公文概述,2025/8/19 周二,四、行文规则,7,受双重领导的机关上报公文，应根据内容写明主送机关和抄送机关。上级机关向受双重领导的下级机关行文，必要时应抄送其另一个上级机关。,8,公文除按规定由首长署名的以外，应以机关名义行文。除领导同志直接交办事项或特殊情况外，公文不要直接上报领导同志个人。,第一节 公文概述,2025/8/19 周二,五、类外文书及其处理办法,（一）类外文书,指的是法规性文件明确规定的正式公文文种之外的，机关工作经常使用的业务性很强的非正式公文。类外文书具有正式公文的某些特点和作用，如多属工作部署类，有一定的法定效力等。因此不同于一般事务文书，但又不是正式公文。,第一节 公文概述,2025/8/19 周二,五、类外文书及其处理办法,（二）类外文书的处理办法,1.,归类行文,2.,用通知转发,3.,以一般材料发送,第一节 公文概述,2025/8/19 周二,1.,归类行文的步骤,原标题不动，仍用类外文书的标题。,发文机关标识后的括号里写归类后的正式公文文种名称。,结尾以类内文种结尾。,例如：版头 中国人民武装警察部队 某某省边防总队,(,通知,),标题 关于,xx,的规定,结尾 此通知,第二章 机关公文,2025/8/19 周二,2.,类外文书的其他处理办法,用通知,转发,。,用通知转发的类外文书更重要，需要特殊强调的。这也是通知的特殊功能。,按一般材料发送。不太重要的用此种形式。,第一节 公文概述,2025/8/19 周二,第二节 公文格式,基础部写作教研室,第二章 机关公文,一、公文格式,二、规定公文格式的重要意义,三、公文格式组成项目,2025/8/19 周二,一、公文格式,就是公文的规格样式。它包括公文的组成项目及其标识位置，公文的书写、字体、用纸的规格样式。,第二节 公文格式,2025/8/19 周二,二、规定公文格式的重要意义,公文格式是公文权威性和约束力的外在表现，是提高公文质量和效率的重要保证也是公文处理的重要依据。,第二节 公文格式,2025/8/19 周二,三、,公文的组成项目,眉首,：公文份号、秘级、发文机关标识、发文字号、签发人和已阅人,主体,：公文标题、主送机关、正文、署名、成文日期、印章、无正文说明、发文,(,传达,),说明,版记,：主题词、抄送机关、印发说明、承办说明、页码,第二节 公文格式,2025/8/19 周二,三、公文的组成项目,1.,公文份号,是指同一文稿印制若干份时对每逢份公文的顺序编号。作用在于便于统计份数。,份号的标识规定：绝密、机密级公文标注份号,份号的标识位置：公文首页左上角,份号用三号仿宋体阿拉伯数字,位数一般由,2,至,6,位数组成。,第二节 公文格式,2025/8/19 周二,三、公文的组成项目,2.,密级,是按照国家和军队的保密法规，根据公文内容的秘密程度划分的保密等级。,秘密等级分为绝密、机密、秘密三等,密级一般由公文承办部门提出，由签发首长审定。,标识位置：公文首页版心右上角,三号黑体字 两字之间空一字,党的机关公文密级标注在公文首页的左上角。,基础部写作教研室,第二节 公文格式,2025/8/19 周二,三、公文的组成项目,3.,发文机关标识,（,1,）固定标识的公文，其标识由发文机关名称,+,“,文件,”,二字组成,中国人民武装警察部队文件,（,2,）文种标识的公文，其标识由发文机关名称,+,“,文种名称,”,（用括号组成,中国人民武装警察部队学院边防系（,通知,）,标识位置：宋体居中印在公文首页上端,发文机关标识的作用：强调发文单位 强调文件种类,第二节 公文格式,2025/8/19 周二,三、公文的组成项目,4.,发文字号,种类,（,1,）文种标识的公文的发文字号,发文机关代字发文年度,+,发文顺序号,例如：冀武消政,200912,号,（,2,）固定标识的公文（含会议纪要）,发文年度,+,发文顺序号,例如：,2009137,号,第二节 公文格式,2025/8/19 周二,三、公文的组成项目,4.,发文字号,作用及标注位置,（,3,）发文字号的标注位置,发文机关标识下空二行正下方,发文机关标识下空二行左下方 （请示、报告）,（,4,）发文字号的作用,便于文件的发出 便于统计发文的数量,便于查询和引用 利于保管的系统性,第二节 公文格式,2025/8/19 周二,三、公文的组成项目,4.,发文字号,-,注意事项,发文年度：,4,位数字,发文机关代字：两级机关代字即发文机关代字和承办部门代字,驻地简称与警种代字,第二节 公文格式,2025/8/19 周二,发文字号示例,沪武消司,200943,号,武院边（办）,200917,号,锦武消政,20096,号,注：不编虚位,2025/8/19 周二,三、公文的组成项目,5.,签发人和已阅人,请示、报告,应注明签发公文的领导同志姓名，根据需要注明已阅领导同志姓名。,标识位置：红色反线之上，右侧标注，三号仿宋体。,第二节 公文格式,2025/8/19 周二,份号,00001,机 密,中 国 人 民,武装警察部队,武院政,2009,56,号,标题位置,XXX,，,XXX,：,学院政治部（,通报,）,眉 首 图 例,2025/8/19 周二,份号,00001,机 密,中 国 人 民,武装警察部队,XX,签发,武院编,2006,12,号,xx,已阅,标题位置,XXX,，,XXX,：,学院边防系（,报告,）,眉 首 图 例,2025/8/19 周二,三、公文的组成项目,6.,标题,（,1,）公文标题应该：传神 显性,好记 便用,（,2,）公文标题位置：红色反线下空一行正中位置,（,3,）拟制公文标题的基本要求：,要简要,要清楚,要准确,事由的概括要准确,文种名称要准确,书名号的使用要准确,第二节 公文格式,2025/8/19 周二,三、公文的组成项目,6.,标题,（,4,）公文标题的一般形式：,（,1,）,发文机关,+,事由,+,文种,公安部关于对收缴的淫秽物品处理意见的批复,（,2,）,事由,+,文种,关于邀请美国专家来我院讲学的请示,（,3,）发文机关,(,发布人,)+,文种,中华人民共和国主席令,中国共产党中央军事委员会命令,（,4,）事由,给三个单位、五个同志记功嘉奖,第二节 公文格式,2025/8/19 周二,三、公文的组成项目,7.,主送机关,(1),主送机关是指收受、办理或执行公文的机关。,(2),标识位置：在标题左下方，正文之前顶格书写，写明主送机关的名称或同类机关的统称。,第二节 公文格式,2025/8/19 周二,三、公文的组成项目,7.,主送机关,(3),主送机关的有关规定：,主送机关可以是一个或若干个单位；,主送机关一般是发文机关直接隶属的上下级机关；,有些公文可以不标注发文机关，如通告以及颁发条令条例的命令。,第二节 公文格式,2025/8/19 周二,三、公文的组成项目,7.,主送机关,（,4,）,主送机关的书写：,如果主送机关不止一个，各主送机关通常按照先主后次的顺序或按习惯排列；,当主送机关不多时要一一列出，如果主送机关太多，写同类机关的统称；,各主送机关在一一列出时，顿号、逗号要注意区分，因为标点显示出层次、级别，同一级别用顿号，不同级别用逗号；,主送机关在书写时，凡是两行以上的，满行的要左右顶格，最后一行听其自然。,第二节 公文格式,2025/8/19 周二,三、公文的组成项目,8.,正文,正文是公文的主体部分，用来表达公文的内容。,注意：,公文的效度之一的保证就是公文正文的模式化。,正文的模式是教学的重点。,第二节 公文格式,2025/8/19 周二,三、公文的组成项目,9.,附件,附件：需要附加的材料,附件的标识位置和书写：在正文末尾空一行标识，注明所附材料的名称和顺序。,第二节 公文格式,2025/8/19 周二,三、公文的组成项目,10.,署名,（,1,）首长署名,命令、通令要由首长署名,职务右侧署名章或首长签名章,首长名章用红色，签名章为蓝色,三号仿宋正文右下方空三行,（,2,）机关署名,机关署名应和发文机关名称保持一致，应写全称或规范化简称。,第二节 公文格式,2025/8/19 周二,三、公文的组成项目,11.,成文日期,三号仿宋,汉字标全年、月、日,第二节 公文格式,2025/8/19 周二,三、公文的组成项目,12.,无正文说明,公文末页无正文内容，仅有公文署名和印章等文尾部分时需在该页左上方第三行左空二字标注,“,（此页无正文）,”,。,无正文说明的目的是防止缺页、漏页、漏印和私加公文内容等。,第二节 公文格式,2025/8/19 周二,三、公文的组成项目,13.,用印,用印是公文正式成文及生效的标志,机关用印：印章盖在机关署名上，下压时间,首长用印：盖在姓名的右侧,强调两点：,（,1,）无须用印的公文,（,2,）用印必须与署名相符,第二节 公文格式,2025/8/19 周二,三、公文的组成项目,14.,成文日期,成文日期是公文生效日期的标志，一般以领导签发或会议通过的日期为准，如因故延误，以印发时间为准。,成文日期要完整写出年月日，如二,OO,六年九月一日。,党的机关公文中的决定、决议、条例、规定等不标明主送机关的公文，其成文日期加括号标注在标题下方居中位置。,第二节 公文格式,2025/8/19 周二,三、公文的组成项目,15.,发文（传达）说明,公文的下发、传达的范围和使用规定如需说明，标注在成文日期左下方，用括号括上。如：,“,(,此件发至,X X,级，传达至,X X,级,),，有的还注明,“,(,此件可以翻印,),”,等使用上的说明。,第二节 公文格式,2025/8/19 周二,三、公文的组成项目,16,、主题词,主题词是揭示公文主要内容，体现公文主题特征及其归属类别，经过规范化处理的名词或名词性词组。,主题词的标注是公文组成项目中近年新增的内容，主要是适应办公自动化的要求，便于计算机检索和管理公文。,公文应按有关规定标引主题词，现已出版的有关主题词的规定有：中共中央编,公文主题词表,，国务院编,国务院公文主题词表,，军队的有,军用主题词表,等，这些是标引主题词的依据。,第二节 公文格式,2025/8/19 周二,三、公文的组成项目,17.,抄送机关,抄送机关是指公文除主送机关外，其它需要了解公文内容的上级、同级和不相隶属的机关。,标识位置及书写：主题词之后第一道文尾线之下,第二节 公文格式,2025/8/19 周二,三、公文的组成项目,18,、印发说明,包括公文的印制份数、印发机关和印发日期。,印制份数,指的是一份公文总的印数，是公文印制的数量标记。印制份数标注在抄送机关的右侧下方，外加圆括号，如,“共印,X,份,),”,。,印发,(,翻印,),机关,指具体的办理制文印发,(,翻印,),的负责机关，标注在抄送机关下面，公文文尾栏第二条横线下面左侧。,印发,(,翻印,),日期,指的是办文部门接到公文定稿后印发公文的时间，它不同于公文的成文日期。印发,(,翻印,),日期用阿拉伯数字标注，后加,“,印发,”,二字，如,“,200X,年,X,月,X,日印发,”,，标注在公文文尾栏第二条横线下面，印发,(,翻印,),机关右侧。,第二节 公文格式,2025/8/19 周二,三、公文的组成项目,19.,承办单位和联系人,指那些需要联系办理的公文，在公文末页下端公文文尾栏第三条横线下面，标注具体的承办单位、联系人姓名以及电话号码。,此项标注的目的，是便于受文者的工作联系，减少不必要中间环节的周转。,标注方法：依次写上,“,承办单位,”“,联系人,”“,电话号码,”,等字样，要标注到承办公文事项的具体的业务处、室、业务承办人。,第二节 公文格式,2025/8/19 周二,三、公文的组成项目,20.,页码,页码是表示公文页数的顺序编号，位于每一页图文区最下端。只有一页的公文和没有图文区的页面不编号。,第二节 公文格式,2025/8/19 周二,第三节 通令,武警学院基础部写作教研室,第二章 机关公文,一、通令的含义及特点,二、通令与命令,三、通令的类型,四、通令的基本写法,五、练习,2025/8/19 周二,一、通令的含义及特点,含义：,通令是依据,纪律条令,向所属,(,行文方向,),宣布奖惩事宜,(,内容或用途,),的教育性,(,性质,),公文。,特点：,(,与命令大致相同,),1.,权威性。,体现在签发、署名的权限上。,2.,通报性、教育性。,通令具有让全体人员都知道的通报性；具有起激励或者警示作用的教育性。,第三节 通令,2025/8/19 周二,二、通令与命令,（一）相近点：,1.,都可以有来宣布奖励。,2.,都是由首长署名。,3.,都带有较强的权威性。,4.,都是下行文。,（二）区别：,命令有于授予荣誉称号，属最高奖励等级；通令用于一般奖励等级。,第三节 通令,2025/8/19 周二,三、通令的类型,（一）奖励通令：,是用于对在工作、学习、战斗及重大活动中作出突出贡献，有显著成绩的单位或个人予以表彰，并宣布给予嘉奖或记功。具体条件看,纪律条令,。,(,纪律条令,第二章第三节,16-18,条,),作用：,是维护、巩固纪律的积极手段。,第二节 通令,2025/8/19 周二,三、通令的类型,（二）惩处通令：,是用于对违犯纪律，造成损失和严重不良影响者给予的批评与惩戒。一般比奖励通令范围小一些。（,纪律条令,第二章第三节,41-43,条）,作用：,是维护、巩固纪律的辅助教育手段。,注：,党内惩处,(,党员按党章规定,),用决定。行政机关的惩处也用决定。,第三节 通令,2025/8/19 周二,四、通令的写法,第三节 通令,（一）通令文种的格式及模式图,2025/8/19 周二,四、通令的写法,(,二,),写法,1.,标题的写法,一般采用“事由,+,文种”的形式,例如：,关于给某某同志行政记过处分的通令,。,通令嘉奖无事故单位,。,注：标题中一般要标出奖励或惩处的等级。,第三节 通令,2025/8/19 周二,四、通令的写法,(,二,),写法,2.,正文的写法：,正文一般由事迹,(,事实,),概述，奖惩决定，提出希望和要求等内容组成。,(1),事迹概述：,时间、地点、事件、原因、结果、经过,(,要简洁完整,),概述共性的事迹：什么时间、时段、时期；在,精神指导下；哪方面的工作；效果怎样，简要评价。,(2),奖励决定：,目的,(,为了,),；经哪级组织研究决定；奖惩决定,(,等级,),。（按等级由高到低排列，同等级按职务。先集体后个人。数个单位或个人，先总说后分列。个人人名之前加单位、职务、警衔）,(3),希望和要求：,有时对受奖惩者，也可以对所属单位。写出现实针对性。,第三节 通令,2025/8/19 周二,作业：,通令文种作业,习题集第,37,页第四题。,课后写通令。,要求：态度认真；,用,A4,纸；,写全公文格式组成项目。,2025/8/19 周二,第四节 通知,武警学院基础部写作教研室,第二章 机关公文,一、通知的含义,二、通知的用途三、通知的类型,四、通知的写法,五、练习,2025/8/19 周二,一、,通知的含义,通知是上级机关告知下级机关、部队或有关人员一定事项的告知性、执行性公文。,在各种党政军机关公文中，通知是使用频率最高，应用范围最广的公文。,通知必须以机关的名义制发。,第四节 通知,2025/8/19 周二,二、通知的用途,（一）上级机关要求下级机关或人员办理（执行）某一事项；,（二）上级机关要求下级机关知道某一事项；,（三）传达上级机关的指示；,（四）转发（批转）公文或材料，印发行政 法规；,（五）传达上级的命令。,第四节 通知,2025/8/19 周二,三、通知的类型,1.,指示性通知,2.,转发性通知3.,事务性通知,4.,会议通知,5.,知照性通知,6.,任免通知,第四节 通知,2025/8/19 周二,四、通知的写法,（一）通知文种的格式及模式,第四节 通知,2025/8/19 周二,四、通知的写法,（二）通知正文的一般写法,1.,依据,开头主要交代通知缘由、根据；,2.,事实,主体说明通知事项；,3.,要求,结尾提出执行要求。,第四节 通知,2025/8/19 周二,四、通知的写法,（三）不同类型通知写法上的侧重点,1.,转发性通知,正文一般包括发文的缘由，对批转、转发文件的评价，执行要求等部分，有的批转、转发文件的通知，不仅要表明本机关的态度，还要结合本地区、本单位的实际情况做出具体的指示性意见。对下级机关要求的通常用语，有,“,参照执行,”,、,“,遵照执行,”,、,“,研究执行,”,、,“,认真贯彻执行,”,等不同提法，要根据所批转、转发文件的情况仔细推敲，准确用词，提出恰当要求。,第四节 通知,注：转发性通知的标题一般是：,“,转发,”,（,“,批转,”,）,+,被转文件标题,+,文种,如,转发省总队,关于严防恶性暴力犯罪案件的紧急通报,的通知,2025/8/19 周二,四、通知的写法,（三）不同类型通知写法上的侧重点,2.,指示性通知,正文包括三部分。开头部分写明通知的缘由，可以写当前存在的问题，发本通知的意义，也可以写发本通知的依据和事务。然后用,“,特作如下通知,”,或,“,特通知如下,”,转入通知的内容。通知内容大多采用分条列项法，具体提出要求和措施，办法。指示性通知有的不单独结尾，以正文的完结而收束，有的结尾提出执行通知的希望和要求，重申通知的意义，提请下级重视，或提出办理的时间要求。,第四节 通知,2025/8/19 周二,四、通知的写法,（三）不同类型通知写法上的侧重点,第四节 通知,3.,会议性通知,正文要具体全面。一般包括：召开会议的机关、会议名称、会议起至时间、地点、会议内容和任务、参加会议的人员范围和人数、入场凭证、报到时间及地点、与会人员须携带的文件材料、其他要求事项等。,会议通知要适当地提前发文，以便出席人员做好准备，如果事情重大，时间紧迫，可发紧急通知，引起受文机关注意。,4.,任免通知、一般性通知,比较简单，把事情交代清除就行。,2025/8/19 周二,作业：,通知文种作业,以所在系的名义拟制一份关于开展一次军事知识竞赛的通知，要求：,1.,使用,A4,纸，注意公文组成项目的选择及其空间占位。,2.,展开合理想象，通知的内容要具体明白。,3.,格式完备，要文件版头和文尾。,第五节 通报,一、通报的含义及特点,二、,“,三通,”,的区别,三、通报的种类,四、通报的写法,五、练习,第二章 机关公文,武警学院基础部写作教研室,2025/8/19 周二,一、通报的含义及特点,1.,含义,通报是上级机关告知下级重要情况，进行,表扬和批评,的一种,告知性和教育性,的公文。,2.,特点,告知性 适时性,典型性 教育性,第五节 通报,2025/8/19 周二,二、,“,三通,”,的区别,第五节 通报,（一）通报与通知的区别,相同点：,都可以用于传达、告知有关事项或情况。,不同点：,1.,发文目的不同,通报用于告知重要事项，通知用于告知具体事项（做什么、怎么做等）；,2.,执行要求不同,通报告知的事项一般不要求具体办理，通知告知的事项通常要求办理；,3.,公文性质不同,通报属于告知性、教育性公文，通知属于告知性、执行性公文。,2025/8/19 周二,二、,“,三通,”,的区别,第五节 通报,（二）表扬、批评性通报与通令的区别,1.,实施依据不同,2.,写作侧重点不同,3.,署名不同,2025/8/19 周二,二、,通报的种类,（一）表扬性通报,用于宣传、赞扬先进人物、先进集体的先进事迹,（二）批评性通报,用于批评错误，揭露坏人坏事,（三）信息性通报,用于互通情况，交流信息。根据内容通常可分为情况通报、经验通报、事故通报三个种类,。,继 续,第五节 通报,2025/8/19 周二,三、,通报的写法,（一）通报文种的格式及模式,第五节 通报,2025/8/19 周二,三、,通报的写法,（二）通报文种的一般写法,1.,标题,（,1,）事由,+,文种,如,对,XXX,考试作弊的通报,（,2,）只写事由,如,严厉打击刑事犯罪活动,（,3,）通报,+,事由,+,被通报对象,如,通报表扬见义勇为的,XX,队学员,第五节 通报,2025/8/19 周二,三、通报的写法,2.,正文,（,1,）介绍先进事迹（时间、地点、人物、事件及其背景、过程、结果）。这一部分通常要详写：把,事例展开，把结果、成绩突出。,（,2,）评价先进事迹。对受表彰人员予以评价和肯定。,（,3,）做出决定。给受表彰人员予以奖励。一般写为,“,予以通报表扬,”,这是表扬性通报的重要标志，必须明确写明。这一部分一般还要指出表彰目的和做出决定的机关。,（,4,）提出希望要求。对受表彰者和其它下属同时提出希望和要求。,第五节 通报,表扬性通报2025/8/19 周二,三、通报的写法,（,1,）介绍错误事实。这一部分介绍事实的,始末原由（概要介绍），要强调结果和影响。,（,2,）分析错误性质和原因。,（,3,）做出决定。即提出处理意见,“,予以通报批评,”,，这是批评性通报的重要标志，在写这一内容前，一般要说明处理的目的或依据。,（,4,）提出希望和要求。对受批评者和其他下属同时提出希望和要求。,第五节 通报,批评性通报,2.,正文,2025/8/19 周二,三、通报的写法,（一）情况通报,1.,基本情况概述,/,阐明所通报的情况,2.,作主要做法或特点,/,分析所通报的情况,3.,存在问题或今后工作意见,/,提出指导性的意见或措施,（二）经验通报,（三）事故通报,1.,介绍基本情况,1.,事故的经过,2.,介绍经验,2.,事故的原因,3.,评价经验,3.,措施和要求,第五节 通报,信息性通报,2025/8/19 周二,作业：,通报文种作业,以所在系的名义拟制一份关于,考试作弊情况的通报,，要求：,1.,使用,A4,纸，注意公文组成项目的选择及其空间占位。,2.,展开想象，通报的事实清楚，定性合理。,3.,格式完备，要文件版头和文尾。,2025/8/19 周二,一、报告的含义及特点,二、报告的分类,三、报告的写法,四、练习,第六节 报告,2025/8/19 周二,一、报告的含义及特点,（一）含义,报告是下级机关向上级机关汇报工作，反映情况，提出建议，答复询问,以及附文说明所报送的文件、物件时使用,的一种陈述性公文。,（二）特点,陈述性,灵活性,第六节 报告,2025/8/19 周二,二、报告的分类,综合性报告 汇报性报告,报告 工作报告 经验性报告,专题报告 问题报告 建议性报告,会议报告,专门报告,第六节 报告,三、报告的写法,（一）报告文种的格式及模式,第六节 报告,2025/8/19 周二,三、报告的写法,（二）不同类型报告正文的写法,1.,汇报性报告,（,1,）高度概括工作的原委以及经过,原委,在什么情况下，根据什么指示精神开展工作的,经过,工作的起止时间、工作名称、工作开展到什么 程度或结果,（,2,）工作开展情况,主要是由做法、措施、结果等内容组成，这一部分要详写，突出工作特点,（,3,）存在或出现的主要问题,（,4,）结束语,-,“,此报告,”,或省去,第六节 报告,2025/8/19 周二,三、报告的写法,（二）不同类型报告正文的写法,2.,建议性报告,（,1,）概括前一段工作的开展情况以及出现的问题,这一部分写作要总体肯定成绩，重点强调问题,（,2,）过渡语,“,鉴于上述情况，我们特提出以下意见,”,“,唯此，我们建议,”,“,为了改进工作，我们建议,”,（,3,）具体意见或建议（针对性、具体可行）,（,4,）结束语（请示性结束语）,“,以上报告，如无不妥，请批转有关单位参照执行。,”,“,如无不当，请一并批转执行。,”,第六节 报告,2025/8/19 周二,三、报告的写法,（二）不同类型报告正文的写法,3.,经验性报告,（,1,）工作的概况,包括工作的原委，简要经过，总的效果成绩,（,2,）具体经验,写作时往往分条标项,（,3,）指出工作中的不足,略写或省去,（,4,）结束语,“,此报告,”,或省去,第六节 报告,2025/8/19 周二,三、报告的写法,（二）不同类型报告正文的写法,4.,综合性报告,（,1,）原有的工作条件,（,2,）工作的基本情况,（,3,）主要做法，特点以及取得的成绩,（,4,）存在的问题,（,5,）今后意见或努力方向,第六节 报告,2025/8/19 周二,作业：,报告文种作业,以所在系的名义写一份反映学员本学期学习或思想方面情况的报告。,要求：,1.,格式完备。,2.,中心突出，情况属实。,3.,字数在,1000,字左右。,2025/8/19 周二,一、请示的含义,二、请示的适用范围,三、请示的特点,四、请示的分类,五、请示的写法指要,六、请示的写作要求,第七节 请示,2025/8/19 周二,一、请示的含义,请示是下级机关向上级机关请求指示和批准事项时使用的一种请求性公文。,注意,:,公文请示的格式（上行文）,第七节 请示,2025/8/19 周二,二、请示的适用范围（请示的问题）,（一）本单位无权做出决定和处理的,（二本单位无力解决确有困难的,（三）必须争得上级机关明确答复的,第七节 请示,2025/8/19 周二,三、请示的特点,1,、针对性,只有本机关单位权限范围内无法决定的重大事项，如机构设置、人事安排、重要决定、重大决策、项目安排等问题，以及在工作中遇到新问题、新情况或克服不了的困难，才可以用“请示”行文。请示上级机关给予指示、决断或答复、批准。所以请示的行文具有很强的针对性。,第七节 请示,2025/8/19 周二,三、请示的特点,2,、呈批性,请示是有针对性的上行文，上级机关对呈报的请示事项，无论同意与否，都必须给予明确的“批复”回文。,3,、单一性,请示应一文一事，一般只写一个主送机关，即使