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2017年公司大院维修工程竞争性谈判文件采购人：XXXXXXX有限公司时间：竞争性谈判文件目录第一章、竞争性谈判邀请函第二章、竞争性谈判须知第三章、评审方法和程序第四章、合同条款第五章、谈判响应文件格式第六章、工程量清单第一章 竞争性谈判邀请函 根据中华人民共和国政府采购法等有关法律法规规定，我公司就2017年公司大院维修工程进行竞争性谈判采购，欢迎符合要求的供应商参加。一、项目名称：2017年公司大院维修工程二、采购类型：竞争性谈判采购三、谈判内容：对本项目的服务内容、工程质量、合同价格等内容进行采购。四、供应商的资格要求：具有市政公用工程（或建筑工程）施工总承包叁级及以上资质或建筑装修装饰工程专业承包贰级及以上资质，具有有效的安全生产许可证，项目负责人1名，施工员1名，安全员1名，其他人员由报价人自行配备。五、竞争性谈判文件的发售：时间：2017年3月28日以电子版形式发送给各供应商。竞争性谈判文件每套售价200元，在递交谈判响应文件时缴纳。竞争性谈判代理单位：XXXX程造价投资咨询有限公司联系人：XXXXX 电话：XXXXXXXXXXXX传真：XXXXXXXXXX六、谈判响应文件递交截止时间：XXXX年X月XX日XX时XX分。七、谈判时间：XXXX年X月XX日XX时XX分。八、谈判地点：XXXXXXXXXXXXXXXXX，届时请参加竞争性谈判的单位法定代表人或授权代表到场参与。 第二章 竞争性谈判须知一、适用范围仅适用于本次竞争性谈判采购所叙述的货物和服务。二、定义（一）“需方”系指采购人。（二）“谈判响应方”系指提交谈判响应文件的供应商。（三）“货物和服务”系响应人按竞争性谈判文件规定向采购人提供的货物和服务。三、谈判费用无论竞争性谈判过程和结果如何，谈判响应方自行承担与谈判响应有关的全部费用。四、竞争性谈判报价（一）竞争性谈判报价以人民币为结算货币。（二）谈判响应方应按竞争性谈判文件的要求认真填写相应材料，谈判响应文件的大写金额和小写金额不一致的，以大写金额为准；总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价金额计算结果为准；单价金额小数点有明显错位的，应以总价为准，并修改单价。五、谈判保证金本项目不须提交谈判保证金。六、谈判有效期（一）谈判响应文件从谈判之日起，谈判有效期为60个工作日。（二）特殊情况下，需方可与谈判响应方协商延缓谈判响应文件的有效期，这种要求和答复均以书面形式进行。（三）同意延长有效期的谈判响应方不能修改谈判响应文件。七、谈判文件的组成书面格式：1、封面（附件一）；2、谈判响应书（附件二）；3、已报价的工程量清单（每页加盖公章）；4、法定代表人授权书（附件三）和授权代表身份证复印件；5、谈判方一般情况（附件四）；6、企业营业执照、资质证书、安全生产许可证复印件（加盖公章）；7、拟投入人员组成表（附件五）；8、服务承诺书（格式自拟）；9、谈判方认为需要的其他文件资料。电子格式：电子文件一份，内容为谈判文件的全部内容，放入谈判响应文件包封中。八、谈判响应文件的签署和份数（一）谈判响应文件需打印或用不褪色的墨水填写。谈判响应文件的装订顺序应按竞争性谈判须知第七条所叙顺序装订成册，正本一份，副本二份，副本为正本复印件，当正本和副本不一致时，以正本为准。（二）所有谈判响应文件应按第五章格式要求盖章，并由法定代表人或法定代表人授权代表签署。谈判响应方应写全称。九、谈判响应文件的递交（一）谈判响应文件需加以密封，并在包封上注明：采购单位名称、项目名称、谈判响应方名称、通讯地址、邮政编码、投寄人。（二）如果谈判响应方未加写标记，需方对谈判响应文件的误投和提前启封不负责任。（三）谈判响应文件的补充和修改谈判响应截止时间前，谈判响应方可以书面向需方已递交的谈判响应文件提出补充和修改，相应部分以最后的补充和修改为准。该书面材料应密封，由谈判响应方法定代表人（或授权代表）签字或盖章并加盖单位公章。（四）需方接受谈判响应文件时间需方于谈判现场在谈判响应截止时间前半小时内接受谈判响应文件。（五）谈判响应文件填写字迹必须清楚、工整，对在谈判响应文件中的不同文字文本的解释发生异议的，以中文文本为准。十、无效谈判响应文件发生下列情况之一的谈判响应文件被视为无效：（一）在竞争性谈判文件递交截止时间以后送达的谈判响应文件；（二）由于包装不妥，在送交途中严重破损或失散的谈判响应文件；（三）以非纸质文件形式的谈判响应文件；（四）谈判响应方未能提供合格的资格文件；（五）提供两个谈判响应方案的；（六）与竞争性谈判文件有重大偏离的谈判响应文件；（七）未装订、未密封、未有效授权，谈判响应书、法定代表人授权书等填写不完整或有涂改的；（八）竞争性谈判时谈判响应方法定代表人（或授权代表）未到竞争性谈判现场，或不能提供相应身份证明的；（九）不符合法律、法规和本竞争性谈判文件规定的其他实质性要求。十一、竞争性谈判文件答疑如对本次竞争性谈判文件存在疑问，请将书面文件在XXXX年X月XX日XX时之前，提交至XXXXXXXXXXXXXX或传真至XXXXXXXXXX，需方将做统一答复，如规定时间内未收到任何质疑，则视为各谈判响应方均对此无异议。十二、预算价：本次竞争性谈判设有最高限价，最高限价XXXXXXX元，超出最高限价的谈判响应方不予推荐为成交方。十三、其他：本项目中标服务费按3000元计，由中标单位在合同签订前支付给竞争性谈判代理单位，该费用不单独列项，由报价人综合考虑，包含在投标总价中。如中标单位未按约定支付中标服务费的，采购人有权在工程款中扣除相应费用直接支付给竞争性谈判代理单位。第三章 评审方法和程序一、拆封谈判响应文件（一）需方在竞争性谈判文件规定的时间和地点进行竞争性谈判，谈判响应方法定代表人（或授权代表）必须参加。（二）谈判开始时，需方将查验谈判响应文件密封情况，确认无误后拆封谈判响应文件。二、谈判小组（一）谈判小组依法由3人（含）以上奇数的人员组成，其成员为需求、实施部门（单位）负责人、公司财务计划部代表、公司采购办人员以及公司专家库随机抽取的专家成员组成，谈判小组对谈判响应文件进行审查、质疑、评估和比较。（二）谈判期间，谈判响应方法定代表人（或授权代表）必须在场，负责解答有关事宜。三、竞争性谈判评审原则与方法（一）谈判小组将遵循公开、公平、公正的原则，对谈判响应方服务的价格、质量要求、工期、公司基本情况、履约能力等进行综合分析考评，由谈判小组在符合采购需求、质量和服务相等的前提下，以提出最低报价的供应商作为成交供应商。（二）客观、公正的对待所有谈判响应方，对所有谈判评价，均采用相同的程序和标准。（三）在谈判期间，谈判响应方不得向谈判小组成员询问谈判情况，不得进行旨在影响谈判结果的活动，否则将废除其谈判资格。（四）在谈判过程中，谈判小组成员不得与谈判响应方私下交换意见，在竞争性谈判工作结束后，凡与谈判情况有接触的人不得将谈判情况扩散出谈判小组成员之外。（五）本项目不退还谈判响应文件。四、谈判程序（一） 谈判小组审核谈判响应文件。1、谈判小组按照商务、资格类进行分工审核谈判响应文件。各专家在全面审核的基础上有侧重的进行分工。2、依据竞争性谈判文件的规定，从谈判响应文件的有效性、完整性和对竞争性谈判文件的响应程度进行审查，以确定是否对谈判文件的实质性要求作出响应。（二）谈判小组汇总并讨论审核情况，确定谈判响应方是否具有谈判资格。（三）与各谈判响应方进行谈判。1、谈判小组就讨论和汇总的情况与各谈判响应方逐一展开谈判，谈判主要内容为工期、付款方式、特殊承诺和商务报价等。2、各谈判响应方在全部谈判结束后五分钟内对商务要求进行确认和最后报价，并由授权代表签字确认。（四）谈判小组对谈判的情况进行综合评议。（五）谈判小组在符合采购需求、质量、工期和服务相等的前提下，推荐最低报价的谈判响应作为成交供应商。（六）谈判小组拟制谈判报告。五、成交通知（一）谈判结束后，宣布谈判结果，由宁波市杭州湾大桥发展有限公司签发成交通知书。（二）成交通知书发出后，若成交供应商放弃成交，应当承担相应的法律责任，成交通知书对采购人和成交供应商具有同等法律效力。第四章 合同条款（仅供参考） 编号:甲 方（采购人）： 乙 方（供货方）： 经过竞争性谈判采购，确定 为中标单位，甲、乙双方经协商，达成以下条款：一、合同价款本工程合同价款采用 固定综合单价，工程量按实调整 的方式。暂定合同价款：大写 整，小写： 元。（注：所有所有子目单价按初次报价同比下浮，初次报价采购项目明细及费用计算表详见投标响应文件） 本合同价包括实施和完成合同工程所需的人工、材料、机械、质检、安装、缺陷修复、管理、保险、税费、利润等一切费用，以及合同明示或暗示的所有责任、义务和一般风险。二、工程地点、工期及质量要求 1、地点：宁波市杭州湾大桥发展有限公司。2、质量标准：合格。3、服务期限：本工程所列各维修项目开始及完成期限按办公室要求逐一确定。2017年12月31日前办公室仍未指令开始的维修项目，由公司另行采购，不再属于本合同工程量范围内。实施项目金额总和不得超过合同价，超过部分暂不实施，由公司另行采购。 三、乙方责任 1、乙方工作人员进入甲方工场内，应遵守甲方有关规定，同时要严格按规范施工，如有工程变更，须经甲乙双方认可签字可继续施工。 2、施工期间，如乙方员工发生工伤事故，乙方自负、甲方不负责任。 3、本项目保修期1年，保修期自竣工验收合格之日起计算，保修期内材料如有质量问题的，乙方应在接到通知三个工作日内进行免费更换或维修，否则甲方有权自行更换或维修，并扣除相应的保修金，不足部分甲方有权向乙方追偿；如是人为、自然灾害等非乙方原因引起的，乙方不负责任。4、乙方所采购的材料设备应与报价时注明的品牌、产地、规格、型号、性能等相符，进场的材料设备如需变更，必须符合设计和相关标准、规范的要求及采购文件规定的档次、范围，并经过甲方同意。如乙方未按甲方要求采购材料设备，甲方有权责令乙方重新采购符合甲方要求的材料设备，乙方应无条件服从，由此造成的一切损失（含对甲方造成的损失）均由乙方承担。 四、甲方责任 1、按合同约定支付工程款。2、合同期内，如因甲方原因不能施工的，经甲方签字确认，相应工期顺延，但不得计取其他赔偿费用。五、工程验收工程竣工后，由甲方组织设计单位、监理单位、施工单位等进行工程验收，验收合格并出具工程质量验收报告后，由施工单位出具交工报告。六、合同价款的调整1、在合同在执行期间，材料、人工、机械价格波动不作调整。2、施工中甲方对工程设计如有更改，已报价工程量清单中已有的相同子目按其已有的价格确定，没有的双方协商确定。3、本合同最终结算价以工程结算审计审定价为准。七、付款方式进度款支付：乙方完成所有维修项目后，各项目工程量按实结算，最终按审计审核结算价的95%支付，余下5%做为质量保证金，一年后返还。八、争议与赔偿1、因乙方原因未能在合同规定工期内完成施工，工期延误赔偿标准为1000元/天。2、本项目中标服务费按3000元计，由乙方在合同签订前支付给竞争性谈判代理单位，该费用不单独列项，由乙方综合考虑，包含在投标总价中。如乙方未按约定支付中标服务费的，甲方有权在工程款中扣除相应费用直接支付给竞争性谈判代理单位。3、无论哪一方违约，都应赔偿违约金给另一方造成的经济损失，以实际损失而定。4、本合同于其履行过程中如发生争议，双方应本着友好合作的精神协商解决，协商不成，可以向工程当地人民法院起诉。 九、其他1、合同签订前，乙方向甲方提交合同价10%的履约担保，担保形式为保证金或银行保函，履约担保于甲方竣工验收合格后在支付进度款的同时一并退还（无息）。2、本合同一式 八 份，当事人各执正本 一 份，副本 三 份。3、本合同未尽事宜，双方应在本合同达成的原则基础上以补充条款的方式明确，补充条款与本合同具有同等的法律效力。合同附件：廉政合同安全生产合同甲方（公章）： 乙方（公章）：法定代表人或受委托人 法定代表人或受委托人（签字或盖章） （签字或盖章）地址： 地址：邮编： 邮编：电话： 电话：传真： 传真：开户银行： 开户银行：帐号： 帐号： 签约时间： 年 月 日 签约地点：廉政合同根据交通部关于在交通基础设施建设中加强廉政建设的若干意见以及有关工程建设、廉政建设的规定，为做好工程建设中的党风廉政建设，保证工程建设高效优质，保证建设资金的安全和有效使用以及投资效益， （项目名称） 项目业主 （以下简称“甲方”）与该项目的施工单位 （以下简称“乙方”），特订立以下合同。一、甲乙两方的权利和义务1、严格遵守党的政策规定和国家有关法律法规及交通运输部的有关规定。2、严格执行 （项目名称）的施工合同文件，自觉按合同办事。3、两方的的业务活动坚持公开、公正、诚信、透明的原则（除法律认定的商业秘密和合同文件另有规定之外），不得损害国家和集体利益，不得违反工程建设管理规章制度。4、建立健全廉政制度，开展廉政教育，设立廉政告示牌，公布举报电话，监督并认真查处违法违纪行为。5、发现对方在业务活动中有违反廉政规定的行为，有及时提醒对方纠正的权利和义务。6、发现对方严重违反本合同义务条款的行为，有向其上级有关部门举报、建议给予处理并要求告知处理结果的权利。二、甲方的义务1、甲方及其工作人员不得索要或接受乙方的礼金、有价证券和贵重物品，不得让乙方报销任何由甲方或个人支付的费用。2、甲方工作人员不得参加乙方安排的超标准宴请和娱乐活动；不得接受乙方提供的通讯、交通工具和高档办公用品等。3、甲方及其工作人员不得要求或者接受乙方为其住房装修、婚丧嫁娶活动、配偶子女的工作安排以及出国、出境，旅游等提供方便。4、甲方及其工作人员的配偶、子女不得从事与甲方工程有关的材料设备供应、工程分包、劳务等经济活动。5、甲方及其工作人员不得以任何理由向乙方推荐分包单位或推销材料，不得要求乙方购买合同规定外的材料和设备。6、甲方工作人员要秉公办事，不准营私舞弊，不准利用职权从事各种有偿中介活动和安排个人施工队伍。三、 乙方的义务1、乙方不得以任何理由向甲方及其工作人员行贿或馈赠礼金、有价证券、贵重礼品。2、乙方不得以任何名义为甲方及其工作人员报销应由发包单位或个人支付的任何费用。3、乙方不得以任何理由安排甲方及其工作人员参加超标准宴请及娱乐活动。4、乙方不得为甲方单位和个人购置或提供通讯工具、交通工具和高档办公用品等。四、违约责任1、甲方及其工作人员违反本合同第1、2条，按管理权限，依据有关规定，给予党纪、政纪或组织处理；涉嫌犯罪的移交司法机关追究刑事责任；给乙方造成经济损失的，应予以赔偿。2、乙方及其工作人员违反本合同第1、3条，按管理权限，依据有关规定，给予党纪、政纪或组织处理；给甲方单位造成经济损失的，应予以赔偿；情节严重的，甲方建议交通主动管部门给予乙方一至三年内不得进入其主管的公路建设市场的处罚。五、两方约定：本合同由两方或两方上级单位的纪检监察机关负责监督。由甲方或甲方上级单位的纪检监察机关的约请乙方或乙方上级单位纪检监察机关对合同履行情况进行检查，提出在本合同规定范围内的裁定意见。六、本合同有效期为两方签署之日起至该工程项目竣工验收后止。七、本合同作为 （项目名称）施工合同的附件，与工程施工合同具有同等法律效力，经合同两方签署立即生效。甲方： （盖 章） 乙方： （盖 章） 法定代表人法定代表人或 或其授权代理人： （签 字） 其授权代理人： （签 字） 年 月 日 年 月 日安全生产合同为在 （项目名称）施工合同的实施过程中创造安全、高效的施工环境，切实搞好本项目的安全管理工作，本项目业主 （甲方名称，以下简称“甲方”）与承包人 （乙方名称，以下简称“乙方”）特此签订安全生产合同。一、甲方职责（1）严格遵守国家有关安全生产的法律法规，认真执行工程承包合同中的有关安全要求。（2）按照“安全第一、预防为主”和坚持“管生产必须管安全”的原则进行安全生产管理。（3）重要的安全设施必须坚持与主体工程“三同时”的原则，即：同时设计、审批，同时施工，同时验收，投入使用。（4）定期召开安全生产调度会，及时传达中央及地方有关安全生产的精神。（5）组织对承包人施工现场进行安全生产检查，监督承包人及时处理发现的各种安全隐患。二、乙方职责（1）严格遵守中华人民共和国安全生产法、建设工程安全生产管理条例等国家有关安全生产的法律法规、公路水运工程安全生产监督管理办法、公路工程施工安全技术规程和公路筑养路机械操作规程等有关安全生产的规定。认真执行工程承包合同中的有关安全要求。（2）坚持“安全第一，预防为主”和“管生产必须管安全”的原则，加强安全生产宣传教育，增强全员安全生产意识，建立健全各项安全生产的管理机构和安全生产管理制度，配备专职兼职安全检查人员，有组织有领导地开展安全生产活动。各级领导、工程技术人员、生产管理人员和具体操作人员，必须熟悉和遵守本合同的各项规定，做到生产与安全工作同时计划、布置、检查、总结和评比。（3）建立健全安全生产责任制。从派往项目实施的项目经理到生产工人（包括临时雇请的民工）的安全生产管理系统必须做到纵向到底，一环不漏；各职能部门、人员的安全生产责任制做到横向到边，人人有现。项目经理是安全生产的第一责任人。现场设置的安全机构，应按公路水运工程安全生产监督管理办法规定的最低数量和资质条件配备专职安全秤管理人员，专职负责所有员工的安全和治安保卫工作及预防事故的发生。安全机构人员有权按有关规定发布指令，并采取保护性措施防止事故发生。（4）乙方在任何时候都应采取各种合理的预防措施，防止其员工发生任何违法、违禁、暴力或妨碍治安的生为。（5）乙方必须具有劳动安全管理部门颁发的安全生产考核合格证书，参加施工的人员，必须接受安全技术教育，熟知和遵守本工种的各项安全技术操作规程，定期进行安全技术考核，合格者方准上岗操作。对于从事电气、建筑登高架设作业、锅炉、压力容器、焊接、机动车般艇驾驶、爆破、潜水、瓦斯检验等特殊工种的人员，经过专业培训，获得安全操作合格证后，方准持证上岗。施工现场如出现特种作业无证现象时，项目经理必须承担管理责任。（6）对于易燃易爆的材料除应专门妥善保管之外，还应配备有足够的消防设施，所有施工人员都应熟悉消防设备的性能和使用方法；乙方不得将任何种类的爆炸物给予、易货或以其他方式转让给任何其他人，或允许、容忍上述同样行为。（7）操作人员上岗，必须按规定穿戴防护用品。施工负责人和安全检查员应随时检查劳动防护用品的穿戴情况，不按规定穿戴防护服务器的人员不得上岗。（8）所有施工机具设备和高空作业的设备均应定期检查，并有安全员的签字记录，保证其经常处于完好状态；不合格的机具，设备和劳动保护用品严禁使用。（9）施工中采用新技术、新工艺、新设备、新材料时，必须制定相应的安全技术措施，施工现场必须具有相关的安全标志牌。（10）乙方必须按照本工程项目特点，组织制定本工程实施中的生产安全事故应急救援预案；如果发生安全事故，应按照国务院关于特在安全事故行政责任追究的规定以及其他有关规定，及时上报有关部门，并坚持“四不放过”的原则，严肃处理相关责任人。三、违约责任如因甲乙违约造成安全事故，将依法追究违约方各自责任。四、本合同由两方法定代表人或其授权的代理人签署并加盖单位章后生效，全部工程竣工验收后失效。五、本合同一式捌份，双方各执肆份。甲方： （盖 章） 乙方： （盖 章） 法定代表人法定代表人或其授权代理人： （签 字）或其授权代理人： （签 字） 年 月 日 年 月 日第五章 谈判响应文件格式附件一 正（副）本 (项目名称)项目谈判响应文件谈判响应方全称：（加盖单位公章）法定代表人或授权代表：（签字或盖章）2017年 月 日附件二谈判响应书致宁波市杭州湾大桥发展有限公司： (谈判响应方全称)参加贵方组织的 （竞争性谈判项目名称）竞争性谈判有关活动，并进行竞争性谈判。为此：1、提供竞争性谈判须知规定的全部谈判响应文件。2、所附初次报价表中规定的应提供和支付的总价为：合计人民币（大写） 。谈判响应方承诺承担履行合同所发生的所有费用。3、谈判响应方已详细审查全部竞争性谈判文件，同意谈判响应须知的各项要求。4、若中标，谈判方将按竞争性谈判文件规定履行合同责任和义务。5、谈判响应文件自谈判日起有效期为60个工作日。6、谈判响应方同意提供按照贵方可能要求的与其谈判响应有关的一切数据或资料，并保证其真实性、合法性。7、我方与本竞争性谈判有关的一切正式来往通讯请寄： 地址： 电话： 谈判响应方名称： （公章）法定代表人（或授权代表）签字或盖章： 谈判日期： 年 月 日 已报价的工程量清单根据工程量清单报价格式进行报价，每页加盖公章 附件三法定代表人授权书致宁波市杭州湾大桥发展有限公司： （谈判响应单位全称）法定代表人 授权 （授权代表名称）为授权代表，参加贵单位组织的 （项目名称）项目竞争性谈判，其在谈判响应中的一切活动本公司均予承认。 法定代表人签字或盖章： 单位公章： 二一七年 月 日附：授权委托人身份证复印件 授权代表姓名： 职务： 详细通讯地址： 传真： 电话： 邮编： 附件四谈判响应方一般情况1企业名称：（请附上企业营业执照，加盖公章）2总部地址：3当地代表处地址：4电 话：联 系 人：5传 真：电子信箱：6注册地：注册年份：7公司的资质等级（如有，请附上有关证书的复印件，加盖公章）8公司（是否通过，何种）质量保证体系认证（如通过请附相关证书复印件，提供认证机构年审监督报告）9其他需要说明的情况说明：所有独立竞争性谈判申请人都须填写此表 单位公章： 法定代表人（或授权代表）签字或盖章： 二一七年 月 日企业营业执照、资质证书、安全生产许可证复印件（加盖公章）附件五拟投入人员组成表岗位姓名职称执业或职业资格证明备注证书名称级别证号专业项目负责人施工员安全员注：后附相关证书复印件，报价人应派遣尽可能派遣具有类似项目经验的人员。服务承诺书格式自拟，由报价人根据自身情况就工期、人员到位、保修服务等内容进行承诺第六章 工程量清单清单编制说明一、清单编制依据1、建设工程工程量清单计价规范（GB50500-2013）、浙江省建筑工程预算定额（2010版）、浙江省建设工程施工费用定额（2010版）、浙江省建设工程施工机械台班费用（2010版）、浙江省及宁波市建设主管部门颁发的有关文件等。二、清单编制原则及办法1、工程量：根据宁波市杭州湾大桥发展有限公司提供的工程量清单及相关资料计算； 以下为具体工程内容