新春年会策划方案.pptx

Click to edit Master title style,Click to edit Master text styles,Second level,Third level,Fourth level,Fifth level,*,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,*,年企业年会,策划方案,新春年会策划方案,第1页,目录,活动概述,活动地点,酒店接待,活动策划,项目管理,应急预案,预估成本,新春年会策划方案,第2页,活动概述,活动背景庆贺取得骄人成绩，让员工感受企业文化理念及管理理念，,并展望明年工作。,活动时间,20_年_月_日_-_,活动地点,XXXXX,参会人数,_人,新春年会策划方案,第3页,活动地点,酒店名称 上海华亭宾馆,酒店等级 五星,酒店相距浦东机场 36.3公里,酒店介绍,上海华亭宾馆作为年夏季奥运会上海赛区官方指定酒店，上海华亭宾馆位于繁荣徐家汇商业中心。光大会展中心、八万人体育馆、上海大舞台,旅游集散中心近在咫尺，紧邻地铁1、4号线出口。既适合商务会议也方便休闲旅游购物。上海华亭宾馆客房内国际卫星电视、国际直拨电话、迷你吧、私人保险箱等各类设施一应俱全，为您提供温馨舒适休息环境。上海华亭宾馆1200平米无柱大宴会厅以及10个格调布局各异中小型会议厅，曾屡次接待各界要员、举行国际性重大活动；不论是大型宴会、商务会议、讲座还是婚宴、公布会，都能够满足您要求，提供个性化细致服务。,新春年会策划方案,第4页,交通路面情况：良,虹桥机场相距酒店:12.9公里,浦东机场,相距酒店:42.8公里,虹桥机场,浦东机场,活动地点,新春年会策划方案,第5页,酒店接待,酒店大堂接待准备：,在酒店入门右侧大堂专设活动媒体接待台和活动背景板；,接待台摆放鲜花，名片托盘，签到簿，经销商/媒体名目，宾客接待台卡；,会务组统一安排酒店接待工作人员；,接待工作人员事先从酒店前台领取海外媒体房卡；,与酒店协调，让酒店安排专员负责海外经销商办理入住手续。,新春年会策划方案,第6页,接机随车工作人员在抵达酒店前约10分钟电话通知酒店接待责任人,国内外贵宾抵达酒店,随车工作人员引导宾客至大堂接待处,酒店礼宾未来宾行李装上行李车,签到工作人员请宾客赐名片并签到,海外贵宾,国内贵宾,发国内贵宾胸牌和名卡，接待人员引领其至酒店前台专柜办理入住,发海外贵宾胸牌和名卡，收取护照，接待人员直接引领其至所在房间,工作人员媒体护照至酒店前台办理入住登记手续,宾客房间,护照送至媒体房间,依据行李牌，将行李分别送至宾客房间,酒店接待,国内外贵宾接待流程：,新春年会策划方案,第7页,活动策划,创意策略,主题介绍,年会晚宴,活动设计,年会部分安排,年会安排,签到安排,新春年会策划方案,第8页,创意策略,主题介绍,主题推导,活动主题,活动根本,新春年会策划方案,第9页,创意策略,主题推导一,吉列，作为国际著名剃须护理品牌，在过往取得了卓越成就,吉列，创造了企业飞速发展，企业文化理念不停完善,在未来，吉列将用更加好产品和服务创造更多精彩,新春年会策划方案,第10页,创意策略,主题推导二,飞速发展，业绩递增，突破实现价值,超越创新，服务至上，未来无限精彩,新春年会策划方案,第11页,创意策略,主题推导三,吉列 共同体,共同远景目标,通力协作精神！,携手共赢未来！,创造共同体&情感共同体,新春年会策划方案,第12页,创意策略,活动主题1回顾过去吉列不停突破目标，团体创造了无限价值,展望未来，吉利将以更卓越服务，赢得客户信任和信心,“感恩同行 共赢未来”,感恩让我们坚强度过，同心同德迎接年,新春年会策划方案,第13页,创意策略,活动主题2,“家吉列让生活更美好”,回顾吉列以往辉煌成就，正是亲如手足同事携手努力拼搏所取得成绩,展望未来，全部吉列人，沐浴在爱春风雨露中，团结友爱，更加好建设吉列这个共同家,新春年会策划方案,第14页,创意策略,活动主题3,“,共享光荣与梦想，合赢开启新世界,”,2009，吉列人承载了很多光荣和梦想,年，吉列人虎虎生威，继续爱在吉列,新春年会策划方案,第15页,年会分为五个乐章,家,We are one family,09精彩回顾,关爱回馈,展望未来,第一团体,拼搏进取,创意策略,活动根本,第一乐章,第二,乐章,第三乐章,第四乐章,第五乐章,成功分享,新春年会策划方案,第16页,活动安排,Before17;00 宾客签到，全体会议,17:00-18:00 星光大道，员工采访（内场翻台）,18:00-18:05 女子打击乐队开场，主持人出场,18:05-18:15 领造成欢迎词,18:15-18:25 领导祝酒，团体相互敬酒,18:30-19:00 用餐（,弦乐或者萨克斯伴奏),19:00-19:05 女子打击乐队暖场,19:05-19:20 员工节目一,19:20-19:30 抽奖（三等奖）,19:30-19:40 员工节目二,19:40-20:00 颁奖仪式，访谈,员工感言,20:00-20:15 互动游戏一,20:15-20:25 抽奖（二等奖）,20:25-20:35 员工节目三,20:35-20:50 互动游戏二,20:50-21:00 抽奖（一等奖）,21:00-21:20 慈善拍卖,21:20-21:30 “爱在吉列”祝福仪式,21:30 结束退场,第一乐章,09精彩回顾,第二乐章,第一团体,第五乐章,关爱回馈，展望未来,第四乐章,拼搏进取,第三乐章,成功分享,新春年会策划方案,第17页,创意策略,注册,设计活动网页，可用活动相关主视觉设计,网页里包含信息:电子邮件邀请,场地介绍,演出节目征集，留言注册信息,计划在活动开始前20天在office 张贴海报,让员工感受浓郁活动气氛，感受企业文化理念,新春年会策划方案,第18页,创意策略,人流分布,全部宾客留影签到背景：宾客能够在有LOGO背板前面留影,外场展示区：能够有各种娱乐活动、企业文化理念，发展历程等展示,乐器演出-安排弦乐或者萨克斯风，能够吸引宾客往会场里走，不堵塞主干道，正确引导人流,新春年会策划方案,第19页,外场活动超级迎客廊,博彩活动区,博大小,转轮盘,猜灯谜,宝利来拍照,筹码兑奖处,新春年会策划方案,第20页,博彩游戏,快,照合影,新春年会策划方案,第21页,外场游戏猜灯谜,新春年会策划方案,第22页,博彩兑奖规则介绍,猜灯谜规则介绍,外场活动,新春年会策划方案,第23页,博彩游戏道具,博彩游戏规则介绍,外场活动,新春年会策划方案,第24页,创意策略,爱在吉列,在活动前期预热中,由工作人员发放折纸，先在纸上留言，率领大家折出红玫瑰,用途一：年会尾声员工拿着折好红色纸玫瑰，插在特制背板上或花盘中，共同,祝福吉列美好未来，这个漂亮花盘名为：“,爱 在 吉列,”,用途二：员工能够相互赠予,新春年会策划方案,第25页,第一乐章,07精彩回顾,在此欢庆时刻，让员工体验到从未有过明星般感觉，,欢迎他们是鲜花、掌声和闪光灯,序篇：星光大道,群英聚首,署名留驻,群英采访,创意策略,新春年会策划方案,第26页,星光大道,全部员工留影签到背景：员工能够在有LOGO背板前面留影,Video、采访,创意策略,新春年会策划方案,第27页,Video、采访,创意策略,采访、Video,-Live Video,投射到主会场大屏幕,-现场记者即时采访,入场以及签到嘉宾,-采访话题:,Topic1:工作感言,Topic2:成就感悟,Topic3:庆典赠言,Topic4:未来祝福,-,记者由吉列员工担任,新春年会策划方案,第28页,第二乐章,第一团体,吉列是一个团体 一个精神,只有 通力合作，齐心协力，才能奏出最美乐章,开篇：鼓舞飞扬,女子打击乐队开场,鼓舞飞扬，振奋人心,Team 祝酒,相互祝贺，团结一致,齐分享、共飞扬,创意策略-晚宴,新春年会策划方案,第29页,创意策略,开场仪式1：,鼓舞,类似于红樱束女子打击乐团乐队，为晚宴增添气氛,新春年会策划方案,第30页,创意策略,开场仪式2：,幕布下，在一阵激昂鼓乐声中，呐喊助威声惊天动地，突然间全部声音嘎然而止，响起浑厚话外音：“话说xx年，吉列在中国成立”,随即幕布渐起（三国演义电视音乐起，场景背景为桃园三结义情景）吉列领导（可身着三国衣饰），手持美酒，致祝酒词。,中国古代经典文化与吉列文化相结合，表示吉列向企业本土化发展,表示吉列对未来发展坚定决心,新春年会策划方案,第31页,创意策略,开场仪式3功夫小子：,全场宾客入座后，全场灯光渐暗，一群少林小子手扛吉列各产品（或部门）旗帜从宴会厅门处出现，穿过众人身边，呐喊着冲向舞台。该节目暗喻着吉列经历,XX,个年头，靠着团体不屈拼搏精神打拼出了如今大好局面。数十个十岁左右少林演员，将刀枪棍棒耍得风生水起。中国武术精魂就表达在他们矫健身手和铿锵有力呐喊声中。,与往常不一样之处于于，这次他们将一改以往从台后登场方式，而是这种尤其出场方式必将给宾客留下深刻印象，引发全场关注。,新春年会策划方案,第32页,创意策略,晚宴,开场节目后，MC开场,MC以喜庆开场白，,介绍嘉宾,，并引吉列领造成词,Team 祝酒,和台下宾客共举杯，祝福未来,把现场带入宏大热烈气氛,新春年会策划方案,第33页,香槟塔里注满了尤其调制鸡尾酒。祝酒嘉宾以中等速度将酒倒出，一阵蓝色火焰从顶部燃烧至底部，随即，一片金色火星充满了整个香槟塔，一瞬间绚烂夺目。在一片惊叹声中，全体起立举杯。,推荐：特色祝酒,创意策略,新春年会策划方案,第34页,创意策略,晚宴-用餐,Team敬酒后，会场灯光转换成明快颜色，,宾客能够在用餐过程种观赏刚才入场时花絮，使现场气氛轻松热烈,一片愉悦气氛中，伴着轻松背景音乐，宾客们尽情享受美食,新春年会策划方案,第35页,36,创意策略-晚宴,员工颁奖,互动节目,第三乐章,成功分享,员工演出,新春年会策划方案,第36页,37,创意策略-晚宴,员工节目 推荐一,舞动奇迹,内容：,-,专业老师率领员工舞动（1专业老师+1组员工）,-牛仔or探戈,击鼓，舞动，增强团体合作气势！并号召大家打鼓支持。,形体、老师提前作培训。,推荐二,魔术气球,内容：,-当场吹出气球，折出各种憨态可掬气球,-,由领导,为员工佩戴在头上，促进上下级互动,活跃现场气氛,3个课时能够学会，5个课时能够做出精美造型气球,新春年会策划方案,第38页,39,创意策略-晚宴,员工节目推荐三,缤,纷,调,酒,秀,内容：,员工每两人一组，调制出不一样名称鸡尾酒，,分别代表不一样关键文化理念,-,现场请其它员工品尝，贴合“家”宴主题,新春年会策划方案,第39页,40,创意策略-晚宴,互动节目推荐-同心协力,一个考验大家协作力和平衡力游戏。好端端坐着椅子突然不见了，还要维持原来坐姿，似乎真有点困难,新春年会策划方案,第40页,创意策略,播放“优异员工感言”video，把大家带入感怀画面,同时会务组会把椅子摆在舞台上；,MC请上员工代表上台，依据事先设定流程开始访谈：,员工代表分别分享“最感动瞬间”；“最收获时刻”,“最有趣事情”,嘉宾为优异员工颁发尤其纪念品,亮点节目：,优异员工采访,颁奖仪式,新春年会策划方案,第41页,创意策略-晚宴,推荐互动游戏,嘉宾若干人，先从第一个人起头，4个字开始。,例：,“,天才创造倒装句，恭喜发财。”,”偏偏我要倒着说，财发喜恭。,”,每轮下来再增加一个字，直到最终获胜者。,被淘汰人都要出一个节目。,新春年会策划方案,第42页,创意策略-晚宴,抽取幸运奖,为了使抽奖保持公平、公开、易操作，可用抽奖方式或滚动入场照片产生获奖者名单。,最终特等奖，抽出得奖者后，将采取特殊方式,揭晓礼品,将年会又一次推向高潮:,大奖进行时，全场灯光暗掉，追光灯直射在场中一对舞动着狮子上，跳跃翻滚狮子在众人注视下，摘下由顶上垂下装有奖项彩球。并将彩球送到台上交给宣告大奖产生领导。,新春年会策划方案,第43页,创意策略-晚宴,慈善拍卖,第五乐章,关爱回馈，展望未来,员工捐赠物品拍卖,以每个Team 名义捐出一件尤其有纪念意义物品，由现场VIP和员工参加竞拍,现场拍卖，所拍款项全部捐赠上海红十字会,上海市红十字会捐赠热线:63217999,新春年会策划方案,第44页,创意策略-晚宴,尾声：“爱在吉列”,“爱在吉列”祝福仪式,由VIP带头上台说出对吉列祝福，并把纸玫瑰放在事先做好背景板上,全部员工把玫瑰放到背景板上，拼成“,爱在吉列,”字样,新春年会策划方案,第45页,创意策略-主形象,新春年会策划方案,第46页,创意策略-主形象释义,国家:大家,家庭:小家,友好社会,和睦家庭,吉祥中国,吉列世界,(吉列剃须刀属于世界男人),新春年会策划方案,第47页,创意策略-现场效果(一),新春年会策划方案,第48页,创意策略-现场效果(二),新春年会策划方案,第49页,项目管理,活动管理,前期筹备,现场实施,后期总结,新春年会策划方案,第50页,活动管理,前期筹备,现场实施,后期总结,活动资料准备,活动流程细化,AV及灯光安排,运输安排,制作物,新春年会策划方案,第51页,活动管理,制作物,背景板,晚会背景,舞台,签到背景,logo胸贴,指示牌,展示背景,星光大道,新春年会策划方案,第52页,活动管理,前期筹备,现场实施,后期总结,现场管理,签到管理,人员管理,会场及餐饮管理,演出统筹,人员分流及车辆安排管理,突发事件管理,场地协调管理,新春年会策划方案,第53页,现场管理,签到管理,由礼仪小姐迎宾，嘉宾走过红地毯，走进历史及企业企业文化展区,主持人在会场入口Logo墙上进行现场采访,嘉宾在Logo墙上签字留影,会场内摆放水吧区,布置专用签到桌,摆放桌位图,在醒目位置放置指示牌,设置物品存放区，凭员工胸卡存取,新春年会策划方案,第54页,现场管理,人员管理,宾客管理,有专员负责接送指导工作,有专员责任人员分流及签到工作,演员、礼仪管理,由专员负责演出工作,提前彩排，发放演出流程,乐队人员管理，发放流程表，提前彩排,对礼仪人员进行培训，发放流程表,礼仪小姐统一着装,主持人管理,安排好主持人串词，提前彩排,要求主持人能够调动全场气氛,AV及灯光技师管理,AV及灯光技师管理，发放流程表，配合每个步骤效果,摄影摄像管理,对摄影、摄像人员提前培训，提出要求,新春年会策划方案,第55页,现场管理,会场及餐区管理,整体秩序及各流程顺利进行,有序引导宾客就座，预留出对应VIP座位区域,负责协调现场技术人员，控制会场气氛,管理礼仪小姐,管理好现场演出团体,有序安排宾客用餐，确保用餐区域清洁,新春年会策划方案,第56页,活动管理,前期筹备,现场实施,后期总结,后期工作,摄影图片整理成册,提供会议剩下资料、礼品清单,提供会议总结汇报,整理会议资料，包含：搜集印刷样品、胸卡样品、宣传品样品等,总结会议过程，分析成功与不足,总结汇报编写，从背景分析、策划和实施各方面进行全方面细致 总结描述,制作多媒体回顾光盘,新春年会策划方案,第57页,应急预案,会前,场地考查，安排专员与场地协调，提前了解会场情况,施工规划时，预留防火通道,参会主要信息提醒（包含证件及当日天气等）,提议设置应急小组,会中及会后管理,严格以邀请函及胸贴为准，确保会场及用餐安全,准备备选方案,活动预警提醒,物品保管提醒,人身安全提醒,新春年会策划方案,第58页,应急预案,AV部分,现场全部AV设备（包含笔记本电脑）均需在活动进场前、进场后进行屡次检验，以确保全部设备良好运转。,活动进行中对全部文件同时在两台笔记本上备份，以防现场一部出现问题马上可切换另一部。,彩排,彩排非常主要、三方均需到场参加,在活动前PTW需就各步骤进行内部完整彩排,在活动当日早晨及下午分别对整体流程进行屡次完整彩排。,新春年会策划方案,第59页,预估成本,见附件,新春年会策划方案,第60页,To Win Together!,敬业 职业 专业,新春年会策划方案,第61页,