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小贴士总汇
目录
新春小贴士-1 2
2010年最新病毒“极虎” 2
小贴士-2 2
删除垃圾文件 2
小贴士-3 3
Lotus Notes无法打开时的解决方案 3
小贴士-4 3
调整Notes字体显示大小 3
小贴士-5 4
打印机无法打印 4
小贴士-6 5
KillNotes日常软件发放 5
小贴士-7 5
Lotus邮箱转发至私人邮箱设置 5
小贴士-8 6
Lotus邮箱提醒设置 6
小贴士-9 6
设置Lotus邮件归档 6
小贴士-10 7
申请表 7
小贴士-11 7
Word中Ctrl+Shift组合键调整字体大小 7
小贴士-12 8
PowerPoint2007幻灯片播放中的快捷键 8
小贴士-13 9
Lotus Notes 自定义收件箱中发件人的信件颜色 9

新春小贴士-1
2010年最新病毒“极虎”

“极虎”病毒胜过“熊猫烧香”很多倍,运营信息部提示大家小心这种病毒. 该病毒会感染用户机器上的所有可执行文件，并联网下载大量盗号、广告类软件，严重危害到系统的安全，同时该病毒非常隐蔽，没有特定的进程，而采用"线程" 插入的方法，插入到正常的系统进程Svchost.exe中，只有在进程模块中，才能看到病毒原体。
中毒特征
（1）综合使用多种手段令杀毒软件失效，比如主动防御无法打开，360打开即关闭
（2）开机提示系统文件丢失
（3）系统明显变慢，CPU占用极高，频繁读写磁盘，可观察到硬盘灯狂闪
（4）进程中莫名出现rar.exe 和 ping.exe 无法结束，或结束后又会再起来
（5）大量exe文件被感染，反复报毒
（6）桌面IE图标被修改，IE主页异常
（7）部分变种会在程序文件夹下创建usp10.dll和lpk.dll，手动无法删除
解决方法: 如电脑出现以上症状请速联系运营信息部

小贴士-2
删除垃圾文件
你知道C盘里哪些文件可以删除，哪些不能删吗？
运营信息部提示大家可以这样释放一些C盘空间:
1.打开"我的电脑"-"工具"-"文件夹选项"-"查看"-在"显示所有文件和文件夹"选项前打勾-再按"确定"
2.删除以下文件夹中的内容:
C:\Documents and Settings\用户名\Cookies\下的所有文件(保留index文件)
C:\Documents and Settings\用户名\Local Settings\Temp\下的所有文件(用户临时文件)
C:\Documents and Settings\用户名\LocalSettings\TemporaryInternet Files\下的所有文件(页面文件)
C:\Documents and Settings\用户名\Local Settings\History\下的所有文件(历史纪录)
C:\Documents and Settings\用户名\Recent\下的所有文件(最近浏览文件的快捷方式)
C:\WINDOWS\Temp\下的所有文件(临时文件)
C:\WINDOWS\ServicePackFiles(升级sp1或sp2后的备份文件)
C:\WINDOWS\Driver Cache\i386下的压缩文件(驱动程序的备份文件)
C:\WINDOWS\SoftwareDistribution\download下的所有文件

可直接双击
完成操作。
注：为了清除彻底请您刚开机时双击

小贴士-3
Lotus Notes无法打开时的解决方案？

1.在键盘上同时按住ctrl+alt+delete—〉任务管理器—〉进程,
在进程中结束
ntaskldr.exe
notes2w.exe
nlnotes.exe
notepad.exe 四个进程后，再次尝试打开Lotus Notes

2.打开"我的电脑"—〉"工具"—〉"文件夹选项"—〉"查看"—〉在"显示所有文件和文件夹"选项前打勾—〉再按"确定"。
删除C:\Documents and Settings\用户名\Local Settings\Temp\下的所有文件(用户临时文件)，再次尝试打开Lotus Notes

注：如按上述方法操作后，Lotus Notes仍然无法打开，请联系运营信息部

小贴士-4
调整Notes字体显示大小？
我们经常在使用Notes时遇到显示器分辨率调得太低，同一屏幕显示的内容有限，或分辨率调的太高，显示的字体又太小。有什么办法可以保持分辨率不变，而单独设定一下Notes，使字体变得大些或小些呢？

技巧用法说明:
Step 1.
在Notes的程式目录下找到Notes的配置文件notes.ini；
A.使用搜寻档案notes.ini可以找到
B.直接在C:\Program Files\IBM\Lotus\Notes目录下找到
Step 2.
双击notes.ini打开档案，在档案里最后一行写入如下调整字体的参数；
Display_Font_Adjustment=2 (或 -2，-1，3.....)
注：默认参数为1，2以上正数为调大字体；-1以下负数为调小字体)
Step 3.
储存notes.ini，请勿更改或删除其它参数项，以免造成您的Notes不能正常运作；
Step 4.
重启Lotus Notes，设定即生效。

注：如觉得调整后的字体太大或太小，请再次编辑Notes.ini，变更"="后面的数字。

小贴士-5
打印机无法打印
打印机经常出现无法打印、打印出乱码、打印出白纸问题：
1.检查打印机内纸张是否用完；
2.在打印机上选择：信息-->打印耗材显示，查看墨盒是否用完；
3.打印机内存不足，打印文件过大时可能出现打印乱码的情况；
4.主机有问题,系统文件损坏或丢失造成打印异常或乱码；

解决方案：
1.与计算机直连的打印机，重启计算机，清除掉打印内容就可以了；
2.打印存储盒的打印机，切断打印机和打印存储盒（存储器）的电源，过一会后重启，清除掉打印内容就可以了；

小贴士-6
KillNotes日常软件发放
邮件Lotus Notes系统在使用过程中经常会出现异常退出，或者无法登陆的现象。如果出现以上现象，请您尝试使用本次小贴士中发放的KillNotes软件，大部分情况可以解决您的问题。

使用方法：存放桌面后，双击图标KillNotes.exe即可。注：请勿在此邮件中直接使用，将会造成邮件系统关闭。

KillNotes软件原理说明：Notes异常中断后，它的进程还在工作管理员中滞留，只有结束这些进程Notes才能正常开启.使用Notes进程专杀工具,KillNotes可以解决此问题。

小贴士-7
Lotus邮箱转发至私人邮箱设置
从安全考虑，公司现在尚未开放邮件系统的web登录方式，这导致了一些员工无法从外面登录公司邮箱。为此我们建议有这方面需求的员工可以在公司邮箱中做一些设置，使得收到的邮件同时自动转发到员工自己的其它邮箱，达到在外面也能够收到公司邮件的目的。具体操作方法详见附件。

公司要求，在公司内部收发邮件，必须使用公司邮箱，以保证公司网络运行的安全，同时也有益于企业形象的建立。

附件：
小贴士-8
Lotus邮箱提醒设置
设置 Notes 接受新邮件的提醒
1、单击：文件 --> 首选项。
2、单击邮件旁的加号，然后单击发送与接收。
3、选中每 x 分钟检查一次新邮件可让 Notes 自动检查新邮件，然后输入分钟数以设置 Notes 检查新邮件的时间时间间隔。
您还可以请执行下列任一操作：
3.1 选中自动刷新收件箱，当新邮件到达时会在收件箱中显示新消息。
3.2 选中播放声音，当新邮件到达时会发出声音。要选择播放的声音，请单击浏览并选择一个声音。
3.3 选中显示弹出式警报，当新邮件到达时会显示对话框。
3.4 选中在系统托盘上显示图标，当新邮件到达时会在 Windows 任务栏的状态区域显示“新邮件”图标。
3.5 单击确定。

附配置图

小贴士-9
设置Lotus邮件归档

近日，部分同事因为邮箱爆满而无法发送和接受邮件，请大家参照归档手册及时做好lotus本地邮件归档。

邮件使用提示：
当群发用户＜10人时，最大发送邮件大小为20M；
当10人≤群发用户＜100人时，最大发送邮件大小为10M；
当100人≤群发用户＜500人时，最大发送邮件大小为5M；
当群发用户≥500人时，最大发送邮件大小为2M。
小贴士-10
申请表

公司内网申请表发布，有需求的同事可以到对应地址下载申请表。

计算机申请表：
USB需求申请表：
计算机权限需求申请表：
软件申请表
邮件空间申请表：
上网需求申请表：

小贴士-11
Word中Ctrl+Shift组合键调整字体大小

office2007办公软件篇
Word2007中Ctrl+Shift组合键

Ctrl+Shift+>和Ctrl+Shift+<

快速修改字体大小常规情况下，修改字体大小是选文本，手动选择字号，这种方法不直观，如果不满意还要一次次重复操作进行调整。其实选需要修改的文本后，只要按 “Ctrl+Shift+>”和“Ctrl+Shift+<”组合键，就可以快速调整字体的大小了，非常直观。此外用此方法还可以突破字体大 小5~72磅的限制。

小贴士-12
PowerPoint2007幻灯片播放中的快捷键
office2007办公软件篇
PowerPoint2007幻灯片播放中的快捷键

在幻灯片放映过程中，为了达到最佳的演示效果，记住几组常用快捷键是十分有必要的。比如播放过程中鼠标指针的切换，以及快速跳转播放页面等操作了解以下快捷键并熟记于心可以让您在演讲时更加游刃有余。

【Ctrl】＋【P】：将鼠标指针切换成绘图笔(Pen)；
绘图笔方便我们做各种批注，红色的点即绘图笔，如下图：

【Ctrl】＋【A】：将鼠标指针切换回指针箭头(Arrow)；
不需要标注了，可以把鼠标指针回到箭头的样子

【Ctrl】＋【E】：将鼠标指针切换成橡皮擦(Eraser)
批注有错误的地方，我们可以快速切换到橡皮擦，单击某处，某处消失

【E】：清除屏幕上的墨迹；退回最初的样子

【W】：将屏幕切换成白板(White)；屏幕全部变成白色 ，再按一下W又回来了

【B】：将屏幕切换成黑板(Black)；整个屏幕漆黑一片，再按一下B又回来了

【数字键】之后【Enter】可以切换到对应的幻灯片。如果要直接跳到第3张，我们按下数字 3 ，再回车，即可

小贴士-13
Lotus Notes 自定义收件箱中发件人的信件颜色
有没有遇到过收件箱中邮件，发件人繁多，未读邮件又罗成山？有没有想过打开收件箱时候能一目了然看见指定发件人的邮件？？

那就将重要发件人指定独特的背景或文本颜色吧！，这样可以更方便查找收件箱中他们的来信

操作如下图所示：

文件--首选项--邮件--邮件--注意事项指示符

显示效果：