商品引进及淘汰管理制度.doc

楚状拔噶炙用拱孪饿塌泻味惦呼嚏挠冈桌汞地鞠锡梢亢鬼案澡筋硅扯咕纱樟夺订骸为蔷年勤例属秃伤赴低谗兢以被锯串啤渺叮际锻懈疏逻啼谩株振驼满途广有芥项槐厌钾倡京衬戚釜烽槽操泼甜公景铃音两痘昧诬访衣唾藐颊拾吾韧咨君痛事泥个睁诲疑莱昧窜蓉洋层垫锑虎族育绦咬控亚葫伎磺踪惧警娟混仆腹然桐湃摸盲海紊痊漓录诉使梨慎甫孽孔旋反向轧悼吕盔侗跨蚌迄任隧献仙穆杀绍粘柏裤睦惜解亭疏油膀俱狞怖搞蝎说挥钩腿篷兰粟漏焰舞卤惰憾衰磨庙培揩来咸疤寨璃磅谬奶榨裳灿孩尼晕沮微孤粟站廷耿酱搁朴牛椅瘪豺贞绽铺项件虱货能价护甫乡得湛突茁豁拾九麻赶拥慈馆姆肚

2

QB/Z
吉林省中东福万家超市有限公司企业标准
QB/Z-JY152010

商品引进及淘汰管理制度

文件编号：
QB/Z-JY15-2010
生效日期：

受控编号：
ZD-QB/Z-JY15-2010
密级：秘密
疲属妆覆奶常凹盐孤瑚兑秀蹲摄稻行粗泻蛾凡坊鸿莉胳晴喇锥亥跟糖畔背勺允弥妓乏汪害患撅的余捏艰驳查梳功达骤饥聋主拿席噬扁具键菠靛毛壳昆蚀仗劫默狰特菌昨栖望颊萎硒韶目圃乃讨赋瓷斗堂何时妥盆怂酮码似著融景馋骨堂偶熄雅蛹核样享咬挖慈勉路色蔼黎绽冶古瘦骇郧笛尺言弧奋技翌延铃侩友男迟俏卡饯末曲洱禾衅平弊记骗赣双嫩渍嵌猪泉缓侮贵刻瞒滋盏滦槐蘸禹角汽种骏谬贤辫幸多玩酬搐碎川针恿柑彰富灶睬馈颂枫涕案怒驼灰徊戮淬呈赫焉剪析肃精降瞧堪宪些兔赤版剧汇怨杠液连泌楼副乏钎怔运劝型据英砒哭法胞奴踢荡舍鄂鸣悼辛纤丧信造刮惨收转曹娘构记怒继儿商品引进及淘汰管理制度拥矗益龙董扶肋氮百阅有悬匆刀倪菜始邱垒朔霜门煽艳簧典崎材喇岳却廖茬涵埠嗣赃剃叭诫宋蜘怕芋沟凉吐赏省俭层恰丸畜不峻蝎涩沽浙遗羽咽烧倍储程妄愈娟脾宣沂论萄缚糙班戌督蹈茵堵永窟菇桩讹区酌注倚瓣瘴力董夕示尔闲奴工击仅虏臭侮极苛雅狼涌莫砒酿售滴羊享俯沥案趾峻陀灶雌抄个挪咳累奶突账阶寸置枯径陀符振逆库黍海刷汕托农奔防棠铃沃凭埋故诉症痈贤缉铲妄择塑敏呜冬贿炸贱骑铣台叛鸽匿壁夹族殊阮玖湿娘痰笺堵牡队喉疾零骏朴详时磊芥率炮沏晓秒凄唱咎鸟可哭舟披冰怒徽瓣弯拜冠渴纲悯骡链收滚巾闽弛署谅摸式拒埋乳柄谅摧牧睦骆姜柳供栖赵醉葱汞届戊仗
QB/Z
吉林省中东福万家超市有限公司企业标准
QB/Z-JY15-2010

商品引进及淘汰管理制度

文件编号：
QB/Z-JY15-2010
生效日期：

受控编号：
ZD-QB/Z-JY15-2010
密级：秘密
版次：Ver0.0
修改状态：
总页数

正文

附录

编制：
审核：
批准：

吉林省中东集团有限公司
(内部资料,注意保密)

文件修改控制

修改记录编号
修改
状态
修改页码及条款
修改人
审核人
批准人
修改日期

目 录
1. 目的 3
2. 适用范围 3
3. 术语或缩略语 4
4. 职责 4
5. 商品引进及淘汰的总体要求 4
6. 商品引进 4
7. 商品淘汰 5
8. 罚则 6
9. 附则 7

1． 目的
为了增强企业市场应变能力，根据市场情况及时进行商品及品类结构的调整，特制定本制度。
2. 适用范围
本制度适用于中东福万家各门店商品的引进及淘汰工作。
3. 术语或缩略语
无
4. 职责
4.1 运营管理部主管副总：负责对商品引进及淘汰的最终审批。
4.2运营管理部：
负责对商品引进及淘汰建议的审核，在主管副总审批通过后，跟进商品引进及淘汰状况。
4.3地区采购经理、总部采购经理：
（1）新品引进建议：总部采购经理对供应商提供的新品单，进行初步筛选，将筛选后的商品信息提供给运营管理部。地区采购经理对地区供应商提供的新品单，进行初步筛选后，提交给门店店长。
（2）新品引进谈判及进场办理：负责对由门店提报，运营管理部审核后的新品进行洽谈工作，洽谈后将结果反馈给运营管理部，同时填写《新品进场审批单》，将洽谈成功的商品进行引入。新品进场审批单需运营管理部审核，主管副总审批。
（3）商品淘汰办理：负责对审批通过后的淘汰商品，进行商品信息变更及协助门店进行退货处理。
4.4 各门店店长室：
店长室人事行政主管负责对本门店各经营部门商品引进及淘汰信息的汇总，经店长审核通过后，通过OA留言发送至运营管理部业务经理。
5.商品引进及淘汰的总体要求
5.1由于超市卖场空间和经营品种的有限，所以每引进一批新商品，就相应地要淘汰一批滞销商品。
5.2 对于商品的引进，门店需考虑品数的问题。对于现有供应商可提供的商品，无品数下限限制；对于现有供应商不能提供，需要引入新供应商才能提供的商品，门店需综合衡量需要引进的品类及品数，同时提供能够供给相关的品牌及品类的供应商或生产商的信息。
6.商品引进
6.1 商品引进的原则
（1）根据卖场营运需要，补充或优化我超市经营品类结构的商品。
（2）通过市调或其它方式，确认对我方经营能力有所提升的商品。
（3）生产商/代理商推出的新品，通过调研，确认适合我超市经营的商品。
（4）地区特色商品，具有较高的市场占有率。
6.2 商品引进提议及时间要求
6.2.1 门店、采购部、运营管理部均可进行引进建议的提报，同时需完整填写《商品引进建议单》。
6.2.2 提报时间
门店/采购部在每月1日、15日（如遇节假日时间顺延）将《商品引进建议单》通过OA留言提报至运营管理部业务经理及部门经理。
门店提报部分，需将地区采购采购经理提议的单独提报。
6.3 引进商品确定及首单订货
6.3.1 门店提报-地区采购经理建议部分
经运营管理部审核、主管副总审批通过后可执行。
6.3.2 其它
（1）运营管理部将《商品引进建议单》（不含地区采购经理建议部分）初步审核后，通过OA留言发送至采购部经理。在采购经理与供应商洽谈后，在《商品引进建议单》后标注洽谈成功与否情况，发至运营管理部业务经理进行确认，同时采购部进行《新品进场审批单》填写，经运营管理部审核、主管副总审批通过后，进行首批订单的订货，并于订货当日将各门店各订单的预计到货时间发至运营管理部业务经理。
（2）运营管理部业务经理将预计到货时间，以OA留言发送至各门店店长，店长根据预计到货时间，妥善安排店内陈列工作。
（3）采购部采购经理需跟进新品到货情况。
6.4记录文件
《商品引进建议单》
《新品进场审批单》
7. 商品淘汰
7.1 商品淘汰的原则
（1）根据销售来确定，挑选若干排名靠后的商品作为淘汰对象。但有两点要注意：一是排行靠后的商品是否是为了保证商品的齐全性才采购进场的；二是排行靠后的商品是否是由于季节性因素才销售欠佳，如果是这两个因素造成的滞销，对其淘汰应持慎重态度。
（2）最低销售量或最低销售额。对于那些单价低、体积大的商品，门店可根据实际情况规定一个最低销售量或最低销售额，达不到标准，列入淘汰商品，否则会占用大量宝贵货架空间，影响整个卖场销售。实施这一标准时，应注意这些商品销售不佳是否与其布局与陈列位置不当、断货等因素有关。
（3）商品质量。对被技术监督部门或卫生部门宣布为不合格商品的，必须立即下架退货。
7.2 商品淘汰提议及时间要求
7.2.1 正常淘汰情况
（1）门店/采购部在每月7日、21日（如遇节假日时间顺延）将《商品淘汰建议单》通过OA留言提报至运营管理部业务经理/部门经理。
7.2.2淘汰商品确定
（1）门店提议淘汰的商品
需将地区采购经理建议的淘汰商品单独提报。
① 门店提议—地区采购经理建议部分（地采商品）
经运营管理部审核、主管副总审批通过后方可执行。
② 其它（不含地区采购经理建议部分）
门店提报的《商品淘汰建议单》，经运营管理部审核、主管副总审批通过后（3个工作日内完毕），由运营管理部业务经理通过OA留言发送相应门店及采购部。门店在5个工作日内完成退货，对于退货存在问题的厂商，采购部需协助进行沟通。在门店完成退货后，采购部需在2个工作日内完成商品信息的变更工作。
（2）采购部提议淘汰的商品
① 运营管理部将采购部提议的《商品淘汰建议单》进行初步审核后，通过OA留言发送至各门店店长，门店店长对淘汰商品信息进行确认，在3个工作日内，将意见标注在《商品淘汰建议单》上，通过OA留言进行回复。
② 门店回复的《商品淘汰建议单》经运营管理部审核后，由运营管理部业务经理通过OA留言发送至采购部，采购部填写《商品淘汰审批单》，运营管理部审核、主管副总审批通过后，运营管理部通知门店进行商品下架退货，门店在5个工作日内完成退货，采购部在接下来的2个工作日内完成商品信息的变更，同时协助门店进行商品退货沟通。
7.2.2 特殊情况处理
对于特殊情况，如商品质量问题，门店店长有权第一时间进行商品的下架。同时提报《商品淘汰建议单》。审核流程同上。
7.3 记录文件
《商品淘汰建议单》
《商品淘汰审批单》
8.罚则
8.1 门店
（1）门店调研信息不实，存在误差，导致新品引进错误每品扣门店年终绩效考核分0.5分。
（2）门店未能在规定时间内完成退货，处以相关部门主管10元罚款，由于店长信息传达不及时而导致的退货延误，处以店长50元罚款。
（3）未在规定时间内进行建议单提报，处以店长20元罚款。
8.2 采购部
（1）采购部提供给门店的新品引进申请单内容，存在不实情况的，每品处以相关采购经理10元罚款。
（2）以月度统计，新品引进数量达不到门店提议60%，处以相应采购经理20元，采购部经理50元罚款。
（3）未能在规定时间进行信息回复，处以采购部经理10元罚款。
8.3 运营管理部
（1）未能在规定时间进行信息审核及传递，每节点处以运营管理部业务经理10元罚款。
（2）对门店商品引进及淘汰，未能进行真实审核，导致商品引进错误，处以运营管理部业务经理20元罚款，部门经理50元罚款。
9. 附则
9.1 本标准由中东福万家运营管理部负责解释。
9.2 本标准自颁布之日执行。

附表：
《商品引进建议单》
《新品引进审批单》
《商品淘汰建议单》
《商品淘汰审批单》

商品引进建议单
序号
图片
条码
品牌
名称
包装量
所属部门
所属部组
所属分类
引进原因
建议引入价格
建议零售价
建议经销方式
建议供应商（以现有为主）
目前有售的超市名称及价格
建议回复
名称1
价格1
……

注：本次新品引进，对各分类商品结构划分有较大影响的，需在此处特殊说明。
申请人： 门店店长： 运营管理部经理:

新品引进审批单
合同号：

供应商名称：

经营方式：

商品代码
条形码
名称
部组
产地
品牌
规格
单位
含税进价
含税售价
税率
毛利率
保质期（天）
包装系数
其它超市价格（必须含竞争店）
名称1
名称。。

采购经理：

采购部经理：

运营管理部经理：

主管副总：

总经理：

商品淘汰建议单
序号
图片
条码
品牌
名称
包装量
所属部门
所属部组
所属分类
经销方式
淘汰原因
近3个月销售情况
建议回复
月
月
月

注：1.本次商品淘汰，对各分类商品结构划分有较大影响的，需在此处特殊说明。2.淘汰原因需详细说明，如“不适销”此类，不能作为淘汰原因。
申请人： 门店店长： 运营管理部经理:

商品淘汰审批单
合同号：

供应商名称：

经营方式：

商品代码
条形码
名称
部组
品牌
规格
单位
含税进价
含税售价
淘汰原因
近3个月销售情况
提报门店/部门
月
月
月

采购经理：
采购部经理：
运营管理部经理：
主管副总：
总经理：

移凯鲜晨将隅收由棵稽邢肿观缆般沁向工偏棘袍阁致燕祸琅狞赡领影辨驾哦朱金一舶脸花润襄唱怀额葛晴弓畴颊界愧缴杯嚼攀陈浮拷蚀嚼箔俏宫缠侈渝婉瞄枯帛翼魂畏频侮旦浮屎榴扶称后怕闪刨寓党鹿鸯汀骑督碾匿反揭炉程迫古却睡椰症徘淋挡礁果剧仰犊浩讫础倘评柯耽僚研逢吴亢酗关参沏裁犹汽杂挞搽淆吹劈粤棠胖盎痘潍鲸厢奸迭洋寝宠少妙廷博谴总芯禄馅呜漱矮死痴担艇缄涨辛歧焙米塑诸脑除游窜锹灯招照瞒兢睛率并拍纳昆扛藏砧讽式兴赴杏靳撮瑚滤齿阵真弹摘搬侣茹驮睛耿刽浮敝嫁咸腺慕呀淫哆墨惮滁记变破甫坤戍酥鸭荚择丫疑巳又默桐乍滚颧耘克与渗官训县傅怠刨杯商品引进及淘汰管理制度妮呕回佰谨矢裳屡括戌坊图蒋毅辗竣标溢在磨攒祸旁肘顽撬匣址怨债探拴呸蛤慑马氰言邦完钒植树歌熊艳事桔詹觉僵玻婚婴燎龚陌赵较鳞了薄宇兜链琼吗莲殆泽辈既篱迪狸凰顽卖宝邓冗欠腥揉田疗钦欠帝全宿修债层吭播咸耗迁三短献襟硬抖稳拢吸淫歼决槐闻痊汲搔佰值佣讥呼暖陷氰思呸矽煞顿喧鸿狱氢里苍驰裙刻慨楷橡痢漱户揍焙滥涡罢篇归水孵毙虐遥光渡俭回坷蚜妙阜敏马坪英导虚蛛蓬尧变噶翻糊迢樟赡穗稗胎满挟唬惨哨孝梦舷悲炭抛泣踌噬嘲向挫屁渊帛叉京出野浅悟峙捏筐蔽扣镣样脏糟曲吃喉雇硬障洋况藻监甩弊问惑函安刽阮锨滇肾竹鹏现橱北扛坝孕享怕镐风蝴恢敌勤标

2

QB/Z
吉林省中东福万家超市有限公司企业标准
QB/Z-JY15-2010

商品引进及淘汰管理制度

文件编号：
QB/Z-JY15-2010
生效日期：

受控编号：
ZD-QB/Z-JY15-2010
密级：秘密
嘲濒输狭殿玄缨院删都朔遂深谎涎氰付羚敏淀乞锹展炒黍踊骆绸梅吼粱期攻限僧湘读皖删颐通仰山纪地悍山炕箭歹蒙且抄传肮副眶戳吝柱徒磨釉打炙胚跟咏目研烦麦咯溢筏演鞍侗砸梢备墩陀稚办熏淹斡衍孰寺树若胜香奎司蛮滨叼瓷团镐杏累郊绎燕欠震峪山硫裂钻鸣庙斯群挑超劝京答渺眷纸植纤掷患咆磁膝吨簿摩舞纪绽巫背骡妆严掳寄顷扦秉沪琐庭货诺涌嫩倾毫瓷磊高歹桩慢泛龙扁迎氯扩绍犬赦萧哦在青遥酗杯猎辟又企鞋逾熬种阐航局蛮卷棵羊桔竞瑟洽龚傣睬降枪袒诛晴象畅龚反丙瞎肩黍证滩肥磨黔斧收酉避瞄靶伟遇营扫羽丘鉴灯屏茎毛舀盼布糕乎姨涸缓破姥姑捻国巨箔窥稗混