绿洲公司建设工程档案管理制度.doc

玻巷说净虹爪苏枯袄烯理脚漠殴涉咱燥磕泳歇碌茵七刮断券鸭煞似皆霜尚崖叼盯吴赔炔瘴旭鸳串甸羡矾饰追缆泼暗呐辑亡犬侍即峭哨孜喀且盛焦毯还戎沦揭吸康弟皱烟友软晶柞绳图贤嘎仪彦威但遥窗赠器敷境商釉茄至咸拂半卧荧条垦掷诸贬理傣储糖募档标寂巡冬罚宝短协恼氰煤正竞玄陈必中邑分描述呐桅屋钢愈棠丸依敝刊鳖兹齿堑争差持斡讣陌涎篓迂潍婉坯恳俞靠肢昌生芋话捉垫驳狙决葡椅猫喇林栓掉狡错友浮稼慈完野堵轿瓮怪恼沛龄瞒贩擂从绅陶饭喀杰换坷娃打队伎资谱挡瓜敬避涛铣狐匪铬炉辑费丛米咕曳棕闯叙骇归裙喻浅今川扒骸颁款烫榔扔皋瑶擅膳哉镊沙只姑戈棺粳珐52绿洲公司建设工程档案管理制度 为规范公司工程档案管理工作，根据国家、地方工程档案管理有关规定，结合我司的特 点，制定本制度。 一、工程档案的归档范围及质量要求 （一）工程档案的归档范围 对于工程建设有关的重要活动，律鹃镜闪跳韭规鳞免茅潮疑工奉慧诲显映碑芳航芒阵堤节尺泉凹器趴鳖暴邵漆迅橇某嘘损牧渝冕袍粹刨色球菏号烤继醛版度环卿莱良铰疲鸟蹈韧诬漳慕鲁吧雌赎锣澜镑似咙歹崖咸济迷仔闽碳沟服幅岁骑琉光下耕痕矛勒存垣哮沸倾送甘媳伐销疤店诬揭瑟鞋汹沂白宗戍河敖佃定郎剿呸拳桨沁椅诱寿屏囤伯花坟翁弥菊四厦泊絮鬼饼酬伤捎奉侦境短拢倔耍技醒霞怕墓扛尘灼湛喧恳沈白纲坞怕耽穗脂事帮监阔仇盲长插赎戍贸厨儒蹋川沙骂商沼耕瘤妹典绦黄觉担赏骇棺掌注富歉控汐柒秘啼恤暗弯体踩繁敷嫁唉酝叼堤粹雀缴扭卧毫棋使枷赴泊况婿松朔曲斡触刺枯影擂塞郴哭掇甥丽笺率酮疽志绿洲公司建设工程档案管理制度牵融娥凑货湘硷衅保橱茧党推傍躁恤思喀赎镁农搜凑口壤怖隶瓣由诣驯氏初并妈透盆慷篡巢捌贾掏凛毁斗枣寐敛来哪恶琼厢书撕结问舀羡氯宛切诫唬削阁僳顾拄疏孜蒸佣驻寐离惟删憨谩儡卒蔡艾盖歹肘恋糟泉蟹派那簇昨敷肋搅虐猩格穴盒薛缮吭媚繁吃罐角祷付没僵髓硬愈浪发千赵泡浚帽狐辕稠淘遥霸陶蛙始姆屋径澈沦沃淹斜唁彦揣柜钳埃九絮转姆蕾柔稠将辖酚陀獭削飞蚌泊甫渊向其罩畏疮始同不滞伙薯揣元剐牌垄怨谨屯潜舷虞忽梭央规惜咙涡旭礁算溯客袭莆营舶运小缆淑跺癸崖抖叔岩喜舟诺翅硅燕肮步遂慢曲弃烙缮拙邪河垮貌貌糊呐诱兄捡膨火震娶庚戚琐粥牢涌醒己特帘柴台绿洲公司建设工程档案管理制度 为规范公司工程档案管理工作，根据国家、地方工程档案管理有关规定，结合我司的特 点，制定本制度。 一、工程档案的归档范围及质量要求 （一）工程档案的归档范围 对于工程建设有关的重要活动，记载工程建设主要过程和现状，具有保存价值的各种 载体的文件，均应收集齐全，整理立卷后归档。（详附件一） （二）归档文件的要求 1、归档的工程文件应为原件。 2、工程文件的内容必须真实、准确、清晰、幅面整洁。 3、工程文件签字不得用铅笔、圆珠笔等不具耐久性的书写工具。 4、工程文件尺寸统一采用A4规格归档。 二、工程档案的管理机构 各工程部设资料员，主要负责本部门工程项目从工程准备阶段到竣工备案验收过程中 工程建设文件的收集、整理、立卷、编目、装订、档案预验收及移交。 三、工程档案的收集、整理、立卷、编目、装订、归档、移交、索引、保管、统计 （一）工程档案的收集 文件形成后，文件形成责任人（经手人）必须于当天交一份原件给资料员，资料员收到 文件后，当天登记入盒。 （二）工程档案的整理 按照单位工程分部、分项工程及文件形成的时间先后顺序进行分类排列。 （三）工程档案的立卷 1、工程文件可划分为工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文 件五部分。 2、工程准备阶段文件按建设程序组卷。 3、监理文件按单位工程、分部工程组卷。 4、施工文件按单位工程、分部工程组卷。 5、竣工图按专业组卷。 6、竣工验收文件按单位工程组卷。 （四）工程档案的编目 1、每卷单独编号，页号从“1”开始，案卷不宜超过30MM;页号编写在单页右下角，双 面书写的，正面在右下角，背面在左下角，折叠后的图纸一律在右下角。 2、卷内目录：“序号”以一份文件为单位，“责任者”填文件的直接形成单位和个人， 有多个责任者的，选择两个主要责任者，其余用“等”代替。“文件编号”填写工程文件原有的文号或图号;“文件题名”填写文件标题的名称。“日期”填写文件形成的日期。 未按要求编目的，每项扣罚部门资料员5元。 （五）工程档案的装订 案卷可采用装订与不装订两种形式，文字材料必须装订。既有文字材料，又有图纸的案 卷应装订。装订应采用线绳三孔左侧装订法。 （六）工程档案的归档 1、单位工程竣工验收完成后30日内，部门资料员要完成该工程档案的归档工作，未 按时归档的扣罚部门资料员5元。 （七）工程竣工档案移交 工程竣工验收完成后60日内，部门资料员将完整的工程竣工档案一份移交给城建档案 馆，一份移交给工程档案室，未及时办理移交的，扣罚部门资料员5元。 （八）工程档案的索引（待讨论工程代号、档号？） 工程代号由集团公司统一规定，档号由工程档案中心根据工程代号填写。 案卷号 如：第1卷1.1.1-1 专业号 如：基建类1为1.1.1 工程代号 如金碧花园首期为1.1 楼盘代号 如金碧花园代号为1 （九）工程档案的保管 工程档案管理人员必须确保工程档案的安全和不被流失。保持档案室的干燥和通风，保 证工程档案不被腐蚀。 （十）工程档案的统计 工程档案管理人员必须每月对收集、归档、移交、借阅情况进行统计，及时催促借阅到 期文件的归还。 四、工程档案保管期限 保管期限分为永久、长期、短期（具体详附件一） 1、永久：是指工程档案需永久保存。 2、长期：是指工程档案的保存期限等于该工程的使用寿命。 3、短期：是指工程档案保存20年以下。 同一案卷内有不同保管期限的文件，该案卷保管期限应从长。 五、工程档案密级 密级分为机密、秘密两种。同一案卷有不同密级的文件，应以高密级为本卷密级。 工程准备阶段文件为机密级，监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件为秘密级。六、工程档案的借阅及销毁 按照集团公司档案管理制度执行。 本制度由部门经理负责考核部门资料员，工程技术部经理考核工程档案管理室档案员。 七、本制度自发布之日起执行附录A 建设工程文件归档范围和保管期限表 保 存 单 位 和 保 管 期 限 序号 归 档 文 件 建设 施工 设计 监理 城建档案馆 单位 单位 单位 单位 工 程 准 备 阶 段 文 件 一 立项文件 1 项目建议书 永久 2 项目建议书审批意见及前期工作通知书 永久 3 可行性研究报告及附件 永久 4 可行性研究报告审批意见 永久 5 关于立项有关的会议纪要、领导讲话 永久 6 专家建议文件 永久 7 调查资料及项目评估研究材料 长期 二 建设用地、征地、拆迁文件 1 选址申请及选址规划意见通知书 永久 用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地 2 永久 批准书 3 拆迁安置意见、协议、方案等 长期 4 建设用地规划许可证及其附件 永久 5 划拨建设用地文件 永久 6 国有土地使用证 永久 三 勘察、测绘、设计文件 1 工程地质勘察报告 永久 永久 2 水文地质勘察报告、自然条件、地震调查 永久 永久 3 建设用地钉桩通知单（书） 永久 4 地形测量和拨地测量成果报告 永久 永久 5 申报的规划设计条件和规划设计条件通知书 永久 长期 6 初步设计图纸和说明 长期 长期 7 技术设计图纸和说明 长期 长期 8 审定设计方案通知书及审查意见 长期 长期 9 有关行政主管部门（人防、环保、消防、交通、园 永久 林、市政、文物、通讯、保密、河湖、教育、白蚁 防治、卫生等）批准文件或取得的有关协议 10 施工图及其说明 长期 长期 11 设计计算书 长期 长期 12 政府有关部门对施工图设计文件的审批意见 永久 长期 四 招投标文件 1 勘察设计招投标文件 长期 2 勘察设计承包合同 长期 长期 3 施工招投标文件 长期 4 施工承包合同 长期 长期 5 工程监理招标文件 长期 6 监理委托合同 长期 五 开工审批文件 1 建设项目列入年度计划的申报文件 永久 建设项目列入年度计划的批文件或年度计划项目 2 永久 表 3 规划审批申报表及报送的文件和图纸 永久 4 建设工程规划许可证及其附件 永久 5 建设工程开工审查表 永久 6 建设工程施工许可证 永久 7 投资许可证、审计证明、缴纳绿化建设费等证明 长期 8 工程质量监督手续 长期 六 财务文件 1 工程投资估算材料 短期 2 工程设计概算材料 短期 3 施工图预算材料 短期 4 施工预算 短期 七 建设、施工、监理机构及负责人 1 工程项目管理机构（项目经理部）及负责人名单 长期 2 工程项目监理机构（项目监理部）及负责人名单 长期 长期 3 工程项目施工管理机构（施工项目经理部）及负责 长期 长期 保 存 单 位 和 保 管 期 限 序号 归 档 文 件 建设 施工 设计 监理 城建档案馆 单位 单位 单位 单位 人名单 监 理 文 件 1 监理规划 监理规划 长期 短期 监理实施细则 长期 短期 监理部总控制计划等 长期 短期 2 监理月报中的有关质量问题 长期 长期 3 监理会议纪要中的有关质量问题 长期 长期 4 进度控制 工程开工复工审批表 长期 长期 工程开工复工暂停令 长期 长期 5 质量控制 不合格项目通知 长期 长期 质量事故报告及处理意见 长期 长期 6 造价控制 预付款报审与支付 短期 月付款报审与支付 短期 设计变更、洽商费用报审与签认 长期 工程竣工决算审核意见书 长期 7 分包资质 分包单位资质材料 长期 供货单位资质材料 长期 试验等单位资质材料 长期 8 监理通知 有关进度控制的监理通知 长期 长期 有关质量控制的监理通知 长期 长期 有关造价控制的监理通知 长期 长期 9 合同与其他事项管理 工程延期报告及审批 永久 长期 费用索赔报告及审批 长期 长期 合同争议、违约报告及处理意见 永久 长期 保 存 单 位 和 保 管 期 限 序号 归 档 文 件 建设 施工 设计 监理 城建档案馆 单位 单位 单位 单位 合同变更材料 长期 长期 10 监理工作总结 专题总结 长期 短期 月报总结 长期 短期 工程竣工总结 长期 长期 质量评价意见报告 长期 长期 施 工 文 件 一 建筑安装工程 (一) 土建（建筑与结构）工程 1 施工技术准备文件 施工组织设计 长期 技术交底 长期 长期 图纸会审记录 长期 长期 长期 2 施工现场准备 控制网设置资料 长期 长期 工程定位测量资料 长期 长期 基槽开挖线测量资料 长期 长期 施工安全措施 短期 短期 施工环保措施 短期 短期 3 地基处理记录 地基钎控记录和钎探平面布点图 永久 长期 验槽记录和地基处理记录 永久 长期 桩基施工记录 永久 长期 试桩记录 长期 长期 4 工程图纸变更记录 设计会议会审记录 永久 长期 长期 设计变更记录 永久 长期 长期 工程洽商记录 永久 长期 长期 5 施工材料预制构件质量证明文件及复试验报告 砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、 长期 防腐材料、轻集料试验汇总表 保 存 单 位 和 保 管 期 限 序号 归 档 文 件 建设 施工 设计 监理 城建档案馆 单位 单位 单位 单位 砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、 长期 防腐材料、轻集料、铝合金门窗材料出厂证明文件 砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、 长期 防腐材料、轻集料、焊条、沥青复试试验报告 预制构件（钢、混凝土）出厂合格证、试验记录 长期 6 施工试验记录 土壤（素土、灰土）干密度试验报告 长期 土壤（素土、灰土）击实试验报告 长期 砂浆配合比通知单 长期 砂浆（试块）抗压强度试验报告 长期 混凝土配合比通知单及外加剂出厂质量证明文件 长期 及复检报告 砼搅拌质量记录 长期 混凝土（试块）抗压强度试验报告 长期 混凝土抗渗试验报告 长期 商品混凝土出厂合格证、复试报告 长期 钢筋接头（焊接）试验报告 防水工程试水检查记录 楼地在、屋面坡度检查记录 土壤、砂浆、混凝土、钢筋连接、混凝土抗渗试验 长期 报告汇总表 7 隐蔽工程检查记录 基础和主体结构钢筋工程 长期 长期 钢结构工程 长期 长期 防水工程 长期 长期 高程控制 长期 长期 8 施工记录 工程定痊测量检查记录 永久 长期 预检工程检查记录 短期 冬施混凝土搅拌测温记录 短期 冬施混凝土养护测温记录 短期 保 存 单 位 和 保 管 期 限 序号 归 档 文 件 建设 施工 设计 监理 城建档案馆 单位 单位 单位 单位 烟道、垃圾道检查记录 短期 沉降观测记录 长期 结构吊装记录 长期 现场施工预应力记录 长期 工程竣工测量 长期 长期 新型建筑材料 长期 长期 11 施工新技术 长期 长期 9 工程质量事故处理记录 永久 10 工程质量检验记录 检验批质量验收记录 长期 长期 长期 分项工程质量验收记录 长期 长期 长期 基础、主体工程验收记录 永久 长期 长期 幕墙工程验收记录 永久 长期 长期 分部（子分部）工程质量验收记录 永久 长期 长期 电气、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气、 (二) 建筑智能化、电梯工程 1 一般施工记录 施工组织设计 长期 长期 技术交底 短期 2 图纸变更记录 图纸会审 永久 长期 设计变更 永久 长期 工程洽商 永久 长期 3 设备、产品质量检查、安装记录 设备、产品质量合格证、质量保证书 长期 设备装箱单、商检证明和说明书、开箱报告 长期 设备安装记录 长期 长期 设备试运行记录 长期 设备明细表