员工考勤考核制度.doc

齐合
厦门市齐合汽车零部件有限公司
文件编号
WI-HR-001
版次
1.0
制定部门
员工考勤考核制度
页次
1/4
行政部
发行日期
2013.12.20
1. 目的：
为了确保出勤的准确统计，维持公司正常的工作秩序，特制定本制度。
2. 范围：
本制度适用于公司总经理以下员工。
3. 定义：
有薪假：休假照常算薪（法定假日、公休假日为100%工资，婚假、产假、丧假、工伤假为100%基本工资）。
4. 内容
4.1本公司以下列日期为法定假日（若有变更时得预先公布）：
A．元旦，放假1天（1月1日）。
B．春节，放假3天（农历除夕、正月初一初二）。
C．元宵节，放假1天（农历元宵节当日）。
D．清明节，放假1天（农历清明节当日）。
E．三八妇女节（限女性），放假0.5天。
F．劳动节，放假1天（5月1日）。
G．端午节，放假1天（农历端午节当日）。
H．中秋节，放假1天（农历中秋节当天）。
J．国庆节，放假3天（10月1日、2日、3日）。
4.1.2因公司的业务需要各岗位的公休假日如下安排：
A.总经理：每星期双休（正常是休星期六、日，若有特殊原因可作调整）。
B.总经理以下全体员工每月休假4天，正常休息为每星期的星期天，若有特殊原因可作调整.（若生产所需各部门的公休假日另作规定）。
4.1.3其他经公司决定的休假日。
4.1.4法定假日若适逢公休假日，其公休假日时间可调到隔日休假。
4.2考勤方式及对象：
4.2.1公司从总经理以下的全体员工均使用卡钟进行打卡考勤。
4.2.2从总经理以下的全体员工为考勤对象。正常上、下班及加班上、下班都必须打卡。
4.2.3业务人员在公司上班应照常打卡，出差的人员凭《因公出差申报单》、《公出单》、《用车申请单》记录作为考勤依据。
4.2.4工作时间（如有调整以行政部通知为准）：
A．上午：（07：55-08：00）-12：00
B．下午：（12：55-13：00）-17：00
C．晚上加班：（17：25-17：30开始
4.2.5、打卡管理：
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A. 代人或授人打卡者，一经发现即予以记小过一次处分，并罚款30元,多次出现屡教不改者加倍处罚直至开除。
B．行政部门负责考勤制度的执行与考勤的管理工作，考勤结果直接与工资挂勾。
C. 员工在打卡时，应自觉遵守秩序,不遵守打卡秩序者，首次给予口头警告再犯者给予1次罚款10元。
D. 因卡钟出现故障而不能正常打卡，由各部门主管在《考勤记录表》上相应位置填上时间并签名确认同等有效,或者凭主管所签核对的《补卡单》均可有效.。
E. 因公出差若预计会影响正常打卡者，须填写《因公出差申报单》，依《核准权限办法》经规定的审批人审批后，交至行政部，作为考勤的依据。如因特急事而无法预先填单者，可事先电话知会行政部门，待出差返回后及时补卡（由行政部主管签名确定），同等有效。
F．忘记打卡者，须在次日填写《补卡单》,并要有相关主管签字证明，但每月不得累计超过三次，并交行政部备案，否则作缺勤处理。凡是月累计忘记打卡超过三次（不含），每次罚款3元。
G．因公外出当天不能往返的为出差。出差人员须提前填写《因公出差申报单》一式两份，依《核准权限办法》审批，部门主管级以下员工由部门经理初核，总经理批准；部门主管直接由总经理批准。并交人事部门备案，否则作缺勤处理。
4.3．员工请假必须填写《请假申请单》，请假一天至三天必须提前一天办理请假手续,请假三天以上长假必须提前一个星期写《请假申请单》注明事由、去向、请假天数,并在批准后交行政部备案，未在行政部备案的请假无效，强行请假作旷工处理。
4.3.1员工请假分下列七种：
A．事假：因事必须本身处理者可请事假。
B．病假：因病必须治疗或休养者应出具公司承认的医院或公立医院证明申请病假。
C．婚假：
a. 除试用期内员工外,员工结婚时可享受婚假3天(包括例假日)，晚婚可享受婚假15天或按照当地相关法规休假。办理婚假程序如下：1.婚假须提前申请,然后凭结婚证办理销假手续;2.所有婚假申请手续须经部门主管、行政部核准、总经理签字以后方可生效，并按规定办理相关手续，由行政部存档。
D.产假：
a. 员工生育可享受产假90天（日历天数）；小产15天均包括例假日。
b. 配偶分娩可享受护理假3天。
E．丧假：
a.如员工的直系血亲丧亡可享受丧假3天，员工若属省外的可享受路程假6天、省内的3天(包
括例假日)。
F. 公假：因兵役检查期间在3天以内者，可请公假。
G．公伤假：1.员工因执行公务负伤或伤残者,持指定医院证明经行政部确认不能出勤者,由公司核定工伤,
工伤假期期满，应主动复职，否则以旷工处理,如情况紧急经核实后，可以于事后补办手续;2.员工因公负伤的,工伤复发,经所在单位\指定医院\劳动局等相关部门鉴定,确认为旧伤复发的,可按工伤对待。
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H．年休假：按国家相关法规执行，工龄未满1年为3天；1年以上10年以下为5天；10年以上20年以下为10天。
4.3.2各条款假期的核准权限如下：
A. 基层人员，假期15天内由部门主管核准，15天(不含)以上由总经理经理核准。
B. 部门主管级以上人员，假期由总经理核准。 
4.3.3员工因执行职务所生的危险致伤病不能工作者，以工伤假论，期间以年为限。其假期延至次年时应合并计算，假期中薪资照给。  
4.3.4请假除因急病不能自行呈核可由同事或家属代为之外，应亲自办理请假手续。未办妥请假手续，不得先行离岗，否则以旷工论处。
4.3.5请假假期届满未行续假或虽行续假尚未核准而不到职者，除确因病或临时发生意外等不可抗力事情外，均以旷工论。 
4.3.6请假理由不充分或有妨碍工作时，可酌情不予给假，或缩短假期或令延期请假。
4.3.7 请(休)假者必须将经办事务交待其他员工代理，并于请(休)假单内注明。
4.3.8依本规则所请各假如发现有虚伪事情者，除以旷工论处外，并依《奖惩制度》予以惩处。
4.4.缺勤处理
4.4.1 迟到、早退：无特殊原因或事先未办相关手续，超过上班规定时间未到岗或上班未刷卡者，视为迟到；未到下班时间离岗或下班未刷卡者，视为早退。迟到或早退10分（含）钟以内罚款10元，30分钟以内（含）的罚款30元。
4.4.2忘记打卡没有合理理由的；迟到或早退30分钟（含）以上的；没有事先请假或请假未经批准擅离工作岗位的，以旷工论。
4.4.3 无故不上班或故意不打卡者视同旷工。若0.5-2小时以内的计半天旷工，2-4小时以内的计全天旷工。旷工扣当天工资总数并进行相关的行政处罚,旷工一天扣三天工资,旷工二天扣六天工资，依此类推。连续旷工三天或全年累计旷工达四天者作自动离职处理,将予以解除劳动合同不计发当月工资,不做任何经济补偿。
4.5.加班管理
4.5.1 公司提倡高效运作,员工的本职工作应于正常上班时间内完成，不得故意拖延。
4.5.2 实际加班时间应与考勤纪录相符,加班工资计算以考勤纪录为准。如有加班考勤纪录而实际并未加班的，视情节轻重对相关责任人按《奖惩制度》处理。
4.5.3根据生产需求如需加班由相关管理人员提前提出申请，详细填写《加班申请单》，经部门主管核准，后交行政部备案，未经批准而擅自加班的，公司不予计算加班费；经安排加班的员工在请假没批准的情况下不加班者视同旷工。如加班时间与所填报时间不符的，部门主管需在次日上午补填《加班申请单》，经相关负责人审批后交行政部备案。
4.5.4 如确因工作需要，符合以下条件并经过相关领导审批的，可计为加班：
A.在休息日或法定节假日内，公司因为生产、业务等原因要求员工加班的。
B.必须利用休息日、法定节假日进行物资盘点、对帐或不影响日常工作而在休息日、法定节假日召开会议的。

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C.由于发生严重自然灾害或其他灾害，为避免公司财物遭受损失而进行抢救的。
D.突发性、不属于正常工作范围内的工作而必须通过延时工作或利用休息日、法定节假日完成工作的。
E.生产部、生技部、品管部属于主管生产线人员，若逢生产线在周六晚上、周日继续加班作业，需跟班管理的。
4.5.5 下列情况不属于加班：
A.凡属正常工作范围之内，但因个人工作效率必须在正常工作时间之外继续上班的。
B.因工作需要出席社交场合的。
C.因公差期间。
D.加班时的就餐时间。
E.部门主管（除特约定的生产线主管外）、办公室职员均不享受加班工资，特殊情况可在当月调休。
4.5.6 加班工资计算
A.正常上班时间外，平时加班按加班时间发放150%的基本工资；周未加班的按加班时间发放200%的基本工资。在法定节假日加班按加班时间发放300%的基本工资。
B. 加班时间不足30分钟者不予计算加班费。
5、满勤处理：
5．1各部门主管(不含部门主管)以下员工(除法定节假日、公司规定休假日以外)无迟到、无早退、无缺勤记录者定为满勤。
5．2普通员工满勤奖为100元。
4．3班、组长满勤奖为150元、副部长满勤奖为200元（满勤奖请假2天扣完）。
6．其他
6.1 本制度解释、修改权归属行政部。
6.2 本制度自签发之日起执行，以往如有与此制度相抵触者，以此为准。