工厂车辆管理制度.doc

车辆管理制度
为使公司车辆管理统一合理化，合理有效的使用各种车辆，最大限度的节约成本，更有效的控制车辆使用，最真实的反映车辆的实际情况，尽可能的发挥最大经济效益以及对公司所有车辆的保养和维修进行控制，以确保车辆安全、良好的运行状况以及保养和维修的及时、经济、可靠，特制定本制度。
第一条 车辆管理
1.公司车辆的证照及稽核等事务统由行政办公室负责管理。由行政办公室负责人指派专人调派，车管专人负责维修、检验、清洁等。
2.公司的车辆只供公司经理别以上领导公出使用。本公司人员因公用车须于事前向车管专人申请调派，填写《派车单》，除公司领导用车外须凭“派车单”出车，无“派车单”出车一律视为私自用车。车管专人依重要性顺序派车，不按规定办理申请，不得派车。
3.在举办大型活动、采购办公用品、接送公司客户、应对紧急事件等情况下使用公司车辆应申报行政部经理审批，经过批准方可准许使用。
4.节假日或上班时间外车辆的使用应呈请行政部经理核准后始准调派，公司领导用车不必有此程序，但事后须由司机向行政部经理说明情况，并如实登记，由用车人签字确认。
5.每车应设置“车辆行驶记录表”，使用前应核对车辆里程表与记录表上前一次用车的记载是否相符。由驾驶员登记，注明出车地、途径地、目的地、出车时间、返回时间、出车事由等，并请用车人签字确认。办公室每月抽查一次。发现记载不实、不全或未记载者应呈报领导提出批评，对不听劝阻屡教屡犯者应给以处分。
6.各种车辆的附带资料，除行车执照、保险卡由各使用人携带外，其余均由行政部保管，车辆的各种购买原始凭证、行车证、保险单、税单等行车必备的有效证件的复印件均交由行政部备案。
第二条 车辆使用
1.公务车不得借予非本公司人员使用。
2.使用人于驾驶车辆前应对车辆做基本检查（如水箱、油量、机油、轮胎、外观等）如发现故障、配件失窃或损坏等现象，应立即报告，否则最后使用人要对由此引发的后果负责。
3.公司司机必须遵守《中华人民共和国道路交通安全法》及有关交通安全管理的规章规则，安全驾车。并应遵守本公司其他相关的规章制度。
4.驾驶人员不得擅将公务车开回家或作私用，违者受罚。经公司特许或翌日清晨有特殊出车需求的例外。
5.车辆应停放于指定位置、停车场或适当、合法位置。出差在外的车辆，要将车辆停放在安全场所，并锁好方向盘和门窗，搞好安全防范。严禁车辆在洗车处及私人住宅区过夜，任意放置车辆导致违犯交规、损毁、失窃，由驾驶人负责赔偿损失，并予以处分。
6.车辆实行专车专人驾驶，严禁将车辆私自交他人驾驶；严禁将车辆交给无证人员驾驶；任何人不得利用公司车辆练习驾车；不准跑私车。非本公司人员向我公司借车的，须经领导批准；
7.为私人目的借用公车应先写书面申请，写明用车原因，注明“私用”，并经行政部经理及运营管理中心主管到总裁核准后方可执行。
8.私用时若发生事故，而导致违规、损毁、失窃等，于扣除理赔额后全部由使用人负担。
第三条 车辆维修保养
1.要坚持预防为主的原则，发现问题，反应敏捷，处理及时。
2.车辆需进行维修、美容等，应向行政部经理讲明原因并填写“车辆请修报告单”，注明行驶里程，行政部经理应认真审核并签字同意，核准后方得送修。
3.各车辆的修理和清洗应在行政部指定的4S店修理厂和洗车场进行，4S店修理厂和洗车场的指定因遵循就近方便工作、具有良好的资质、质优价廉的原则。可自行修复者，可报销购买材料零件费用。
4.车辆于行驶途中发生故障或其他耗损急需修复或更换零件时，应先向行政部说明情况，经同意后就近修理，但发票上应有用车人证明属实的签字方可报销。但无迫切需要或修理费超过500元时，应与车管专人联系请求批示。
5.超出正常维修以外的车辆大修或购置大宗的车用设备的，由司机会同行政部经理向运营管理中心主管到总裁提出申请，经主管到总裁签字批准后方可在指定维修点进行大修或购买。
6.由于驾驶人使用不当或车管专人疏于保养，而导致车辆损坏或机件故障，所需的修护费，应依情节轻重，由公司与驾驶人或车管专人负担。
第四条 违规与事故处理
1.在下列情形之一的情况下，违反交通规则或发生事故，由驾驶人承担全部责任，并予以免职处分。
(1)无照驾驶。
(2)酒后驾车。
(3)未经许可将车借予他人使用。
2.违反《中华人民共和国道路交通安全法》及有关交通安全管理的规章规则，其扣除驾驶员积分及罚款由驾驶员本人负担（因公务经批准的情况除外）。
3.公司车辆如在公务途中遇不可抗拒之车祸发生，应先急救伤患人员，立即拨打120或999寻求帮助，并向附近交警部门报案，并即与办公室及领导联络协助处理。
4.意外事故造成车辆损坏，在扣除保险金额后再视实际情况由驾驶人与公司共同负担。
5.公司车辆执行公务中发生交通事故，因违章造成事故应负全部责任或主要责任的，除保险公司赔偿款项外，驾驶者承担其余费用，并作出书面检查；负次要责任或一定责任的，除保险公司赔偿款项外，驾驶者承担其余费用的10%。
五、相关费用报销
1．车辆的保险费、汽油费、路桥费、泊车费及凡因公使用的费用，统一由财务人员审核领导签字后方可报销。2．车辆维修费用报销需附维修申请单和维修收费清单，经领导审核批准后报销。
3．驾驶员如有违反交通规章（如闯红灯，违章停车等），造成罚款的不予报销（特殊情况除外），由违规驾驶员个人承担责任，并准时交纳罚款。

本规章制度的解释权归行政办公室

附件一

派 车 单
年 月 日
用车人

需车时间
年 月 日 时 分
申请部门

预计返回
年 月 日 时 分
乘座人数

联系人/联系方式

往返地点

需车事由

申请人： 申请部门负责人： 行政部经理：

派 车 单
年 月 日
用车人

需车时间
年 月 日 时 分
申请部门

预计返回
年 月 日 时 分
乘座人数

联系人/联系方式

往返地点

需车事由

申请人： 申请部门负责人： 行政部经理：

行 车 纪 录 表

车号
日期
起讫时间
起讫地点
用途
用车部门
起止里程数
行驶里程
用车人签字
驾驶人

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填报人：

审核人：

车 辆 请 修 报 告 单
填表日期： 年 月 日
车 型

车 号

驾驶员姓名

请修项目

项 目 一
项 目 二
预估金额

维修时间

维修单位

损坏原因

审核意见

请修人： 行政部经理： 苗木供应合同书

甲方：
乙方：周至县哑柏镇绿星苗圃
经甲乙双方协商同意， 　（以下简称甲方）从周至县哑柏镇绿星苗圃（以下简称乙方）购买银杏苗木，（用于渭政办发[2010]205号文件，渭南市区绿化），并就相关事宜达成以下协议：
一、 苗木数量：
二、 苗木规格：胸径15cm以上，主干通直，树头完整，枝条匀称、丰满，无病虫害，树形美观。
三、 苗木价格：每株计人民币
四、 该价格包括：苗木费、挖掘费、包装费、装车费、拉运费五项。合计人民币（ ）
五、 付款方式：任务完成后，10日内一次付清。
六、 有关事项：
1、 土球规格：苗木所带土球直径1.2米以上，厚度60cm以上，卸车前完整不破裂。
2、 包装规格：土球包装腰带无间隙宽度12cm以上，纵扎草绳间隙在2cm以下。绳杆高度40cm，缠冠高度2米。
3、 所有苗木必须是播种培育，均为本苗圃苗木，严禁从外省、外地调动，由此产生的不良后果，由乙方负责。
4、 乙方必须按照甲方时间、地点、数量要求按时送苗。（送苗地点，渭南市城区）并保证我县任务完成居全市前三名。
5、 苗木结算数量以接收方接收单上的数据为准，因不符合合同条款中苗木规格要求的，接收方拒绝接收的苗木由乙方自行处理。
六、本合同未尽事宜，甲乙双方同意协商解决。
七、合同条款违约，造成经济损失，由造成损失方全额赔偿。
八、本合同一式两份，甲乙双方各执一份，自签字盖章之日起生效 二0一0年十二月