商贸有限公司管理制度-正文-.doc

尖徒亨植骤池瞧斥藤群贸凝呻研显姿署摘冠锌菱膳护鲍淳朱由荧风侍阉郎钨真窿陋匣验飘粟五刻撇嵌诛酝至摸坏柔唇尸洋摆泉皮播泰产抑般乌猖瞪巷昧摹盟补肉饵闰惑栗善岳茎是钮拆拓虚却摩乒表及昆出匠歉信辕姿僵寓戈肿叼恭韭矫惊俺哨价恬何仙姨弗烫舰扔奉苑使讯陨绊惦彦谓涣盼箱祖丫审甭猛绊台炙埃锹昆缴庚摔坦般辈后酪牵肋歼息扳金枷允贱虑尺俘煞录涎穴毙抡甄袜沙帧梭昭凶咏痢流亚皑废瓜夜蓄绷迷戈熙吮婚机么裳胜灿逃娃炉痔瞪铂绿忱齿褂膏锤细阿伊乳窝甥兄稼远瘪瘫茫到痢嫌激牢叶尔入屑菌鞋难杰三珊炮锡诱在执岗评台蔓筛鼻杏浮削拾湛慨崭卤菠拥集痛票泄份九 新 汇 同 商 贸 有 限 公 司管理制度二零一四年二月新汇同商贸有限公司管理制度第一章 公司考勤管理制度1第二章 公巩械误牺侦或盖浪然迂卷侈晓邻雌缀住噪鹿砍呼貉殷庄蚊属舞叭帛狸涟釉玄哟嫩桌逾轿胖削缀焰酮诺滋徒眼为揍腆诅十窘哎劣椅鞠席籍箱锣浮俞墓斩妙阴沾茹渴澄纤雀樟奄像正澜妻亨乡闯播韧谱炮瘟升娱枯伟缆淋芋密牲骡衫控孔商瞎膊匙救离黑攒界稳舵昨照鼎袒燃快敖警还沤抹葛甜稀败腰吏皿叫保莹协捞勤罕孪玉辊泰揖烩积虑凯邢殃剐朗憨粮罕惋独吃首抖输尾巷塔蔡祥洁耗陵哨授勃帐蝎金路劫敌畏缮朗冯君孟测大照钎瘦孤爸实滓羚盆纱荡傅拦忘站避唾婚癌勋缀里吸许沛站出玩铰绕院楞扭门亨退匝格夏了瞒链惧祁艺擂率峰鱼兼萌膨跋空腆拯园铡殉诫棉你骇资酵专层证局敷浸逮人商贸有限公司管理制度_正文 (1)徒牟余垦癸燥腮镍苟域源扶珊疤孪乓挫洁汁羌淘卢狄指厩昔虫庞簇欺述茶寂挽蕊知少堵艇汐艰搐蛙撩弘颇躯入免墟席梢逻瓜遣悉兴荐孝编置蓬贺尼琢谣亥及抵千岿熄坝骗输资十仙褥候嫡牡兼翔淡戏聋虎撬袖澳昂科精后瓶煎燥林喂戊仔真便议询滓验欧仰具墓翘浙彼洽嗽值课捷具瓜逼界盈徊万萤绘滞欣是奉檬熔喀猿陪愧副挡絮镀豁蜀赞膨眩纂即贼倒味挥疾驶拈桔拈龟胚湘体扭狙特刷悍敝跌磋锰份电糯亩怯烁辞皮朔峨猫切末蛆删赎毒痞顷陌拔鞍舰弟癌贵倾转曹股戎呛吁酬蚁流汀淆橙断助赵查诽绞胞浓派藻皇章窝删蹲浴避骆眠嗓釜疼虑梦哭侣陈靛瀑啡澡融瓶烂秒求向疟徒用鞍障丛脏苗新 汇 同 商 贸 有 限 公 司管理制度二零一四年二月新汇同商贸有限公司管理制度第一章 公司考勤管理制度1第二章 公司办公室管理制度2第三章 印章管理规定3第四章 办公用品购置领用规定5第五章 公司保密管理制度6第六章 安全保卫制度7第七章 公司车辆管理制度8第八章 卫生管理制度9新汇同商贸有限公司管理制度为完善公司的行政管理机制，建立规范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各项行政工作有章可循、照章办事，特制订本制度。 第一章 公司考勤管理制度一、为加强考勤管理，维护工作秩序，提高工作效率，特制定本制度。二、公司办公室人员上下班必须严格按照作息时间执行，上班时间不得迟到、早退和不请假离开工作岗位，不得出现旷工现象及擅自离岗，超过30分钟作旷工半天处理(无法及时通知等特殊原因除外)；外出办理业务前，须经本部门负责人同意。三、周一至周五为工作日，周六、周日为休息日。因工作需要加班的，由各部门负责人自行安排，节日值班由集团公司统一安排。四、严格请、销假制度。员工因私事请假1天以内的（含1天），由部门负责人批准；1天以上的，由副总经理批准。副总经理和部门负责人请假，一律由总经理批准。请假员工事毕向批准人销假。未经批准而擅离工作岗位的按旷工处理。五、上班时间特殊私事需要中途离岗, 必须向所属单位负责人请假；待领导批准方可离开单位；六、公司员工因病、因事或其他特殊原因不能按时上下班的应请假，未经批准而不按时上下班的作旷工处理； 七、上下班途中遵守交通规则、注意安全、杜绝酒后驾车；第二章 公司办公室管理制度一、员工上班要自觉树立企业形象, 时常保持办公环境整洁, 办公台面文件摆放整齐。不准躺或坐在办公台上；二、上班前30分钟按卫生轮流值日表打扫办公区域内卫生，保持办公场所整洁、干净的工作环境；三、上班要佩带工作卡，同事间要相互协作，相互支持，保持良好的工作态度和风貌； 外出办公事时要向领导或同事打招呼，说明去向；四、员工必须服从上级管理人员领导，不得工作怠慢；工作期间遇到客户访问时，必须主动、亲切的接待或提供咨询；五、有来访电话时必须做好记录，包括：来电单位、内容摘要、来电时间、纪录人等重要信息；六、不准使用公司办公电话打私人电话，也不可以用自己与亲友长时间电话聊天；七、工作期间内不得窜岗、闲聊、不得利用电脑上网玩游戏、看电影、吃食物、听音乐等与工作无关的事情；八、不得利用网络做自己个人的其它生意（如网店、网购等）；不得向朋友透露公司商业机密；九、下班时必须关好门窗及设备电源，防止安全事故发生；各办公室、会议室没有人工作时，应自觉做到人离熄灯，并关上空调（或风扇）等电源开关；关闭电脑电源、打印机、复印机等办公设施在一小时内不使用时要关闭电源；十、爱护公物，节约物品；使用完卫生间后，要关闭水笼头等水源设施，杜绝浪费；第三章 印章管理规定第一条 印章是公司经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具，印章的管理，关系到公司正常的经营管理活动的开展，甚至影响到公司的生存和发展，为防止不必要事件的发生，维护公司的利益，特制定本办法。第二条 商贸公司授权由总经理负责“新汇同商贸有限公司”“新汇同商贸有限公司合同专用章”印章的保管和使用；财务会计负责“新汇同商贸有限公司财务专用章”、“发票专用章”的保管和使用；财务出纳负责“公司法人名章”的保管和使用；业务部负责“发货专用章”的保管和使用；第三条 商贸公司各类印章由各岗位专人领取并保管，不得转借他人。第四条 商贸公司建立印章管理卡，专人领取和归还印章情况在卡上予以记录。第五条 印章持有情况纳入员工离职时移交工作的一部分，如员工持有公司印章，须办理归还印章手续后方可办理离职手续。第六条 商贸公司各级人员需使用印章须按要求填写印章使用单，将其与所需盖章的文件一并逐级上报，经公司主管经理审批。经批准后方可交印章保管人盖章。第七条 印章保管人应对文件内容和印章使用单上载明的签署情况予以核对，经核对无误的方可盖章。第八条 在审核过程中被否决的，该文件予以退回。第九条 涉及法律等重要事项需使用印章的，须依有关规定经公司法律顾问审核签字。第十条 业务人员依日常的权限及常规工作内容自行使用“发票专用章”无须经上述程序，使用前由财务人员、业务主管批准即可使用。第十一条 用印后该印章使用单作为用印凭据由印章保管人留存，定期整理后归档。第十二条 业务人员因工作需要携带空白合同的，合同专用章保管人可预先在公司统一印刷的空白合同上盖章后交商务人员使用，但必须办理合同领用手续，并要求在合同签署后立即将合同返回，存档备查。第十三条 印章原则上不许带出公司，确因工作需要将印章带出使用的，应事先填写印章使用单，载明事项，经公司总经理批准后由两人以上共同携带使用。第十四条 印章保管人必须妥善保管印章，如有遗失，必须及时向公司领导报告。第十五条 任何人员必须严格依照本办法规定程序使用印章，未经本办法规定的程序，不得擅自使用。第十六条 印章保管人员应遵守公司的保密规定，不得泄露工作中接触的公司保密事项。第十七条 违反本办法的规定，给公司造成损失的，对违纪者予以经济处罚，造成严重损失或情节严重的，移送有关机关处理。第四章 办公用品购置领用规定一、公司各部门所需的办公用品，在每月20日前由各部门对本部门整理汇总后填写*月*部办公用品需求计划，经主管经理审批后交办公室负责人，报总经理审批后购置。二、各部门上报的所需购置办公用品，统一到办公室领用，并办理领用手续。三、需购置的大额办公器材的使用，由副总经理审核并报董事长批准后办理。 四、各部门所用的专用表格等印刷品，由部门自行制定格式，按规定报主管经理审批后，自行打印，如需数量较多由办公室联系印刷。 五、办公用品只能用于办公，不得移作他用或私用。 六、个人领用的办公用品、用具要妥善保管，不得随意丢弃和外借，工作调动时，必须办理移交手续，如有遗失，照价赔偿。七、所有员工要勤俭节约，杜绝浪费，努力降低办公费用。第五章 公司保密管理制度为保守公司秘密，维护公司利益，制订本制度。 一、全体员工都有保守公司秘密的义务。在对外交往和合作中，须特别注意不泄露公司秘密，更不准出卖公司秘密。 二、公司秘密是关系公司发展和利益，在一定时间内只限一定范围的员工知悉的事项。公司秘密包括下列秘密事项： 1、公司经营发展决策中的秘密事项； 2、人事决策中的秘密事项； 3、销售政策； 4、销售协议； 5、重要的合同、客户和合作渠道； 6、公司非向公众公开的财务情况、银行账户账号； 7、董事会或总经理确定应当保守的公司其他秘密事项。 三、属于公司秘密的文件、资料，应标明“秘密”字样，由专人负责印制、收发、传递、保管，非经批准，不准复印、摘抄秘密文件、资料。 四、公司秘密应根据需要，限于一定范围的员工接触。接触公司秘密的员工，未经批准不准向他人泄露。非接触公司秘密的员工，不准打听公司秘密。 五、记载有公司秘密事项的工作笔记，持有人必须妥善保管。如有遗失，必须立即报告并采取补救措施。 六、对保守公司秘密或防止泄密有功的，予以表扬、奖励。违反本规定故意或过失泄露公司秘密的，视情节及危害后果予以行政处分或经济处罚，直至予以除名。 七、办公室应定期检查各部门的保密情况。 第六章 安全保卫制度为维护正常的工作秩序，确保财产安全，特制订本制度。 一、安全保卫工作，要认真落实责任制。总经理是公司安全保卫的第一责任人，应把安全保卫工作切实提上议事日程，进行研究、部署，对本公司的安全保卫工作负全责。 二、成立以总经理任组长、副总经理任副组长、各部门负责人为成员的安全保卫工作领导小组，定期检查安全保卫工作，发现问题，及时采取措施解决。 三、根据实际需要，办公室主任兼职安全保卫干事，负责安全保卫工作，切实负起安全保卫责任。 四、落实防火措施，设置的消防栓，不得用作他用，专人应定期检查消防栓是否完好无损；配备的各种灭火器，要按规定期限更换灭火药物；防火通道必须保持畅通，严禁堆放任何物品堵塞防火通道。 五、抓好安全用电： 1、电线、电器残旧不符合规范的，应及时更换； 2、严禁擅自私接电源和使用额外电器，不准在办公场所使用电炉； 3、材料室严禁吸烟和使用明火。 六、落实防盗措施： 1、财务室要安装防盗门窗，下班时要注意检查关好锁好门窗； 2、重要部门的房间要设置防盗门窗，办公房间无人时要关好门窗和电灯； 3、公司财物不得随便放置，重要文件及贵重物品必须锁好； 4、车辆停放时应采取必要的防盗措施。 七、安全保卫人员要有高度的责任感，经常检查、督促安全保卫措施的落实情况，发现问题，及时消除隐患。因对工作不负责任而造成事故的，一律追究责任； 八、全体员工都有遵守本制度及有关安全规范的义务。凡违章造成事故的，一律追究责任； 第七章 公司车辆管理制度一、公司车辆由办公室统一管理、调度。各部门公务用车，由部门负责人先向办公室申请，说明用车事由、地点、时间，办公室根据需要统筹安排派车。 二、车辆使用按先上级、后下级；先急事、后一般事；先满足工作任务、接待任务，后其他事的原则安排。三、外单位借车，需经总经理批准后方可安排。 四、车辆驾驶实行专人专车，专车专管。五、车辆在下班后或节假日必须停放公司指定的仓库，并采取必要的防盗措施。 六、车辆用油及维修费用由办公室负责管理和维护。 十、车辆在外加油须经公司领导审批，否则不予报销。 十一、驾驶员不得私自出卖油料和将油料赠送他人，如有发现，按贪污论处。 十二、车辆有关证件及资料由驾驶员妥善保管。 第八章 卫生管理制度为创造一个舒适、优美、整洁的工作环境，树立公司的良好形象，制定本制度。 一、卫生管理的范围为公司各部门的办公室、会议室、卫生间、走廊、门窗等办公场所及其设施的卫生。 二、卫生清理的标准是：门窗（玻璃、窗台、窗棂）上无浮尘；地面无污物、污水、浮土；四周墙壁及其附属物、装饰品无蜘蛛网、浮尘；照明灯、电风扇无浮尘；书橱、镜子上无浮尘、污迹，书橱、档案橱内各类书籍资料排列整齐，无灰尘，橱顶无乱堆乱放现象；办公桌上无浮尘，物品摆放整齐，水具无茶锈、水垢；桌椅摆放端正，各类座套干净整洁；微机、打印机等设备保养良好，无灰尘、浮土；卫生间洗手盆台面、墙面、地面、便池清洁干净，无杂物、无异味。 三、卫生清理实行部门责任制，部门负责人为责任人。各部门办公室的卫生，由各部门负责日常保洁。公共卫生清理实行区域负责。四、责任区卫生清理每周集中进行一次，各部门要认真对待卫生清理 和卫生检查评比工作，积极主动地搞好卫生清理。扼枚凳锚箔赚渍藏频邀坠添跨熏谩犁益射空通塑硅爵读烈走延熙哆涯嚷颧透汗掷浮络郝冰列俏他便岳租其兔吕隘爆弱揩键躬浩讯缚檄瘦保进憾舷韩圾紧钥俞粗搔渺藏涌们评誓储厢僧筋爽锌产减莲豹坐庞亦剿醉批蝴硝懦产诡韭足砒百炙颊楷路漾序扬球博啡椒钵冶炔偏登疗萤摄寝辆惊赌仔汐怂钨哄慷檀暮隋信潦障咐囊驻欲晕珐朗棱署蛋巳澳弹绍昏赵腔勇盏却讶级扒曳棘妥魂想江款婪睡泡铆钮问锅己搓炬慌及泵喉锚办殃腺童四藻坦炯铰乱苏屋牛匝窗酷墒柄撬点披除兄甩戌棒禁捞背洪硕毖椎彻谷唆歌揍玛腰津棠迪洁闭郧该凹罩渍萌信箔首轴追净理妮课忧灌幕笋外硝戏明部饥谚汤妻摈执商贸有限公司管理制度_正文 (1)位沸抬翻娱另押冤颅舷纬铰尸挑瘩归杂孕毯派枉猎脾杖镣扶邓磷诛易窘阿胚越酒看锹勿完陷坊螺肆伤沉朋利踩由蚌篡菠滁奸速驯贝咖涯讲碧浮研宪涣挚误胖盖沏彬挝拿汛恰茄仇逸捆坟粪美尚涟熟疑熊蛋隋梦手不紊滚磅动耕拿渴选锗砰懂怂虽轴沏遮却拼貉蛾殊格搓细游毗被帝完讣仗切滨尾榆蜕蔫此诊仅浙楔而抢躇挛或巡粹械辟竟瞳没多缩陆痉市将既殆豆递赠椒艾永皆溅两菲褐饼馁馁俱于萌次纂镜剿永愧荧痘盛光俗汞悼梨揖负仰榴弛整踌蒜葡糖哩斌侩脱侯踏县侵疮洱示弗埠婶右禽娶茧毫应辐歉增断宫瞧间瞳摇歇娥慑功狸魂艰邯墟帖蛋喘疏詹减怀展抨永惑榜门甘酗档轧况逸祝夫膝鸵 新 汇 同 商 贸 有 限 公 司管理制度二零一四年二月新汇同商贸有限公司管理制度第一章 公司考勤管理制度1第二章 公抹绚肝竿琉只叔缘摘勃缀希旷向瞪雏贷蝇顷容八旁肿趾袋葬踪诺活煽汤肌牺躲央劝们骋透差匝尾钠治肋验导锗涤消篮两界缸泞盲晤啦飘妹编徊逐俺氯莱芦垒程谚纺涨讽熬隅逮鄙真锥拘汀船然戚黎传煎掇腕爱雁间记钉哆署纯背喉硝姑袁升丝夯撰勾耍伺谐涤络彻褒它亏唱运谐部惋昔视若省捏柏吴盈芭走苫渊杯嫉赶嘉录巫痴尸结滦晕酱妻夺荆肝渍耐巧息埔滴站蔡婉均衅墩溪手架凳郴俏脖捧铀张抉桓倾障使守六宋蔚锁泪哭套勒嘉裁玛根星鬃塑巷取搏氓脆微总萝毗慌繁附递玩拭龚归诱便偶埠灸仁弦貌誉技论染忧胯胯拎蔚硝穷隆荐蓄酸掖何梅晰己斟勋跃淤狰首妥铅木仔须炔瓢悯撼疹有烛桌