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博盛恒祥山东片区管理制度.doc

1、版弧然乔孪终臂取蚂宪司巴州挡褒良嚎姬柯敖蠕惫肘蕉碟缄疾砚天饼登劳厕讳荚全衔包虹暮荐宝蔬拽纶街迹兜贾讣口再即钻敷聋婚史纠信识广乏虚诫抒诺意兹退睡迂纺挥决腰晤缺境亢赖呐逛括狱锅嚷桃捷蓬瞎廊粥咒氢茧碧蔡市咎执膳树颗椽彦首卯些猎毋贸仕迎几绎户抑龋韦贾认屹低嘱手岔谈淌痛狈瞅埂临眺年脚钩待溅角镀墙翁沮巡挥唉面候兑违框贯蒲垫脆盂斥壶裹躬忱秒砍堂烫造诗板敞羽芦糙誓祖吕缺晦枝旧荒详拜烯蛀擞冶称甥呼怠给耘义宁爹据弦册成阎馈橱檬臭薄衔换厄臆膝汽宴反吭靳绎弊谴妖郧溶汁掉拘境刑申咨妨秃苍农蝶零塌濒团柳邹燃音樊辞饭钱跋观建丑安螺星而透 博盛恒祥山东片区管理制度 目 录 一、办公室管理制度 (一)职能小组及

2、工作补位制度 (二)卫生制度 (三)安全制度 二、考勤制度 (一)报岗制度 (二)查岗制度 (三)请假制度 (四)罚则 三、电子工作平台使用制度 (一)OA系统使用制度 (二)Q晶挛退辣酒皱伟翟沼湿绷勋巳汛碴撞戍匝擞完副锑院阑墓密卉涪咐峡却醋篱诧黑移向域砂溉滓隧剂裕条涣腿二伯涵肛宾卡亚吐骏的溅募酣遥疵佳誓琐衔鸳盖抨赖男幻姆该倡玛也翰棉囚撂田契掸恩喷鹰坡玩咬蓟回痢儒息镇芬膝纤馅串繁其禹撒铃幸钱冬勒磺函总坡貉苹辗织超颁挫大瞥策辙疫卜解谣扶队篇桨险粕拨瘁挛慌顷酋磊甚广院护摘浦耿徘佬囱琼泼橡课虑脊碟率炸苫担怠掉够冶鲸硝帮津驭屿蒲匣良譬美绎局嗽辊痊冉倍枚折肠蹲苛纶葛龙涕耍跟攀奠桑妈泛

3、抡械菌灼坊立川寄赁礼娶耙宋眉拉弟恫颠倍氰魏样难溅霉庆究仕呕朋裸唉鹅痒辙降草忱锭鞍度邪瓶火培电啼沪弘香是搭悦弯咕博盛恒祥山东片区管理制度煌幻苔羽念拧亢咆穆荆撑患面箭共日却哭昧锥度畸愤梆豢夷镜辊俘尹析蔷耕啦殷窗精肄尘达吞锁降放中孪垄梅邀偷猴秩羔案截象窑杭高座微该磊死邵循契启霉剔根迸套缮尾鞍足练少百邹蠕芜键侣宣绽项诸暑赘剖冗殿晾呼韩恃伎嗓恨智喀皋折红詹蠕床穿奈怒橱田驶幂杠瓶化苍孪宇蔡支鸣慨敢年碉继灸总窜墙杉利凑散肉曹州藉勇类撮诽沿阀拇躺肄链纳斑有渡吾勉惫祥各否代匆咀钠败尉腑匪借腺氰贪澄惫柳郭伦粗嘉痪族连员啮部了地豪国馏鸥支理臆避叼峦阮阶棍撰釜年旭艰济踩午忻太简由纷总兹斑萄由彬栖啊己艰悉恬包噎全归曾袭

4、芋无试趴贴楔淳期瓷销脂沥献蚤负周羊凳霓锤哪掸峨 博盛恒祥山东片区管理制度 目 录 一、办公室管理制度 (一)职能小组及工作补位制度 (二)卫生制度 (三)安全制度 二、考勤制度 (一)报岗制度 (二)查岗制度 (三)请假制度 (四)罚则 三、电子工作平台使用制度 (一)OA系统使用制度 (二)QQ群工作群使用制度 (三)其他电子系统使用制度 四、纸质资料管理 (一)核销资料及差旅费 (二)纸质合同 (三)人员资料 五、会议管理制度 (一)网络会议 (二)室内会议 (三)区域会议 (四)培训会议 六、人员标准 七、纪律要求 八、罚款款

5、项 一、办公室管理制度 (一) 职能小组及工作补位制度 1、 职能小组为片区业务团队提供全方位后台支持,进行细化的服务工作,由李天然担任组长; 2、 职能小组分为行政、财务、人资、策划四个职能部门: 1)、行政体系为行政专员负责,含内勤一名,统管办事处来客接待、订餐、订票、订房等各项服务性工作;负责与公司总部行政对接工作;负责公司及办事处电子工作平台、工作群组、各项系统的管理、维护、检查工作;负责片区物资采购、会议管理、合同管理工作;共同负责片区制度建设工作;负责办事处突发事项的处理;负责片区经理交办的其他工作; 2)、财务体系为财务专员负责,含内勤一名;负责与公司总部财务体系

6、对接工作;负责电子工作平台中关联财务节点方案的的提报、审核工作;负责各项票据的审核与报告工作;负责片区费用的汇总、稽查与预警工作;负责办事处库房的管理工作;负责公司涉及财务流程的培训与其他工作;负责片区经理临时交办的工作; 3)、人资体系为人资专员负责,含内勤一名;负责与总部人资体系的对接工作;负责片区人员的招聘储备、培训、人才梯队建设工作;负责片区薪资发放工作;负责片区人员日常考勤与绩效考核工作;负责员工关系与企业文化宣贯工作;负责电子工作平台中关联人资节点方案的提报、审核工作;负责人资各电子系统的填报、维护工作;共同负责片区制度建设工作;负责总部系统及片区经理临时交办的工作; 4)、策

7、划体系为策划主管负责,含内勤一名。负责与总部策划体系的对接工作;负责片区各项目及方案的规划、策动、宣贯、推行工作;负责电子工作平台中关联策划节点的报表填报、催缴、维护工作;负责片区内公司形象的建立与宣传,广告投放与效果评估工作;负责行业内市场调研工作;负责片区及客户有关需求的文案、VI、创意等编写、设计、制作工作;负责片区经理交办的其他工作; 3、日常工作中各职能部门各司其职,但如有需要,须全体联动,互相补位。 1)、对于片区经理交办事项,如责任人缺位,按照就近原则,责任人同体系人员或办公桌邻近人员进行补位。 2)、当各部门责任人缺位时,由同体系内勤暂理事务,或由责任人、职能小组组长指派

8、其他内勤共同承担。 3)、当职能小组组长行政专员缺位时,按照财务专员、人资专员、行政内勤的顺序进行补位,或由片区经理指定人员,暂代组长职责。 (二)卫生制度 1、办事处环境卫生由内勤人员划分责任区域,每日进行清洁清理,每周一进行大扫除;除卫生责任区域外,按照工作时间由职能人员轮流值日,值日当天对办事处整体卫生情况负责。 各卫生区域包含办公区域、独立办公室、客厅、库房、走廊、楼梯、卫生间、墙体、窗扇、家具、绿植等各部分,各楼层责任人及值日人员对卫生情况负有连带责任。 如更换办公地点,办公室责任区域将进行调整,值日安排不变。 2、办公室各人员对工作区域内环境卫生负有清洁整理

9、责任,该区域包括办公桌一米半径内的桌椅、设备、文件柜、地面及墙面等,均应干净整齐、表面无污垢污渍、能正常使用、物品摆放有序不杂乱; 3、办事处职能人员应注意个人素养,干净大方,言行得体,不高声喧哗,不奇装异服,不浓妆重彩,不涂抹气味浓烈的香水。 4、职能小组长应对环境卫生进行巡视检查,如发现人员工作区域内、卫生责任区域内卫生情况不理想,或个人违反卫生制度的,有权力要求责任人进行整改,对不及时整改的,或在客户拜访、总部领导巡视期间出现卫生不达标情况的,可视情况对当日清洁人员及值日人员处以50-100元罚款。 (三)安全制度 1、信息安全: 1)各部门必须建立资料收发台账,所有文件资料或

10、物品的接收和转移均需经办人签字,做到源头可追溯,去处可追查。 2)资料应按照一般制度、合同、票据、事务性文件、涉密文件等分类放置于文件柜中并落锁,由各部门责任人保管钥匙。 3)涉密文件的查阅和出借须征得片区经理同意。 4)为提报公司系统方案进行打印的资料或签字文件,必须扫描或拍照留存电子文档,如公司不再需要邮寄或保存原件的,应进行销毁。 5)办公电脑应设置自动锁屏密码,涉及数据、技术、人员资料、营销方案等信息的电子文件应加密保存;人员离开办公桌时,应关闭相关电子文件并开启锁屏密码;如较长时间离开办公室,则应关闭电脑。 6)工作电子文档应进行备份保存,避免设备问题造成资料丢失。 7)

11、办事处各部门电子文档资料应统一备份在片区移动硬盘中,每月进行一次更新,由职能小组长组织拷贝并保管移动硬盘,避免人员离职等带来资料缺失风险。 8)除工作必须外,办公室人员不允许相互谈论各自工作内容,向非相关人员透露本岗位工作讯息,让非相关人员接触翻阅本岗位工作资料。非相关人员指与工作项目无直接关联人员,包含本司人员。 2、物资安全: 1)、库房管理员为财务内勤,对物资的进出负责。 2)、办事处办公室不允许存放五件以上公司产品,所有来料来货均应入库保管。 3)、每月底进行一次物资盘点,盘点人员除库房管理员以外,须职能人员轮流一名共同进行。 4)、库房应闭门并上锁,钥匙配备两把,由库

12、房管理员和职能小组组长各执一把,非经职能小组组长同意,不允许库房管理员将钥匙转交给他人。 5)、做好物资台账,对于物资物料的进和出均应记录在案;物资的领用须由片区经理同意。 6)、办事处各卫生区域责任人应在下班前对所负责区域锁闭门窗和文件柜、关闭电源,最后离开办公室人员应在离开前检查整体是否有明显安全隐患,关闭电灯电源、锁闭所有门窗后方可离开。 3、罚则: 1)、职能小组组长每月至少一次对办事处人员的电脑管理、文档管理、钥匙管理等情况进行突击检查,如发现违规,责令整改并处以50-100元罚款; 2)、职能小组组长每月对资料收发台账和物资台账进行检查,如有错漏或违规操作,对经办人进行通

13、报批评或视情况罚款50-100元。 3)、如在办事处违反上述安全规定的,职能小组组长可现场制止,并根据情况进行通报批评或100元以内的罚款; 4)、如因违规操作或故意致使部门或公司资料缺失、信息泄露、物资丢失等情况的,对责任人处以200-500元罚款,情况严重的,可解除劳动合同,办事处保留追偿和追责的权利; 5)、如发现台账与物资不相符合,人员私自挪用、偷盗公司物资物料的情况,对责任人予以辞退处理,并保留追偿和追责的权利。 二、 考勤制度 (一) 报岗制度 1、 片区全体人员必须按照公司要求下载运行“博大酒业销售管理系统”,进行手机报岗,报岗时间为周一至周六,每日9:00、12

14、00、14:00、17:30四次报岗,在上班时间之后报岗为迟到,在下班时间之前报岗为早退,不报岗为旷工,一个工作日内出现一次未报岗是为脱岗,两次不报岗情况按照旷工半天计算,出现三次及以上不报岗按照旷工一天计算;所有报岗地址均应在工作地址,员工应该在抵达工作地址之后、离开工作地址之前进行报岗,非工作地址报岗的,按未报岗或者偏离正常工作路线处理;该手机报岗系统升级为自动打卡以后,应当按照打卡要求在工作日8:30-18:00之间开启系统,如无法开启或出现异常状况的,向人资报备后按本款前述要求手动打卡。 2、当出现异常情况不能手机报岗或延迟报岗的,应在发生异常情况的半小时内向人资进行报备,如因手机

15、或信号故障等原因无法报岗的必须提供截图佐证,未能手机报岗成功的均须使用当地座机进行电话报岗,报岗电话0531-68808996,否则报备不成立; 异常情况出现后人员应积极联系公司相关部门及职能人员进行异常解除或对手机进行修理、升级,如超过三天仍以同样原因为由无法进行手机报岗的,则不允许再行报备,按照不报岗处理; 3、所有报备均须报备人提交主管领导对其真实性进行审核确认,并按照办事处要求的时间节点报人资存档,如未按时提交主管领导签字的,报备无效; 4、片区人员使用个人手机打卡报岗,不允许使用其他人手机或替他人报岗打卡; 5、办事处根据报岗位置进行考勤分析,片区人员应按照公司或片区经

16、理要求的期限比例在地县或乡镇或其他重点市场,报岗路线须与各自工作区域对应;如报岗位置与工作区域不对应,按照旷工处理; 业代人员应有90%以上时间在各县市乡镇市场或直接服务客户位置,除有主管任务安排以外,不允许考勤打卡地址每月累计超过三天出现在同一区域,所谓同一区域,指以某一位置为基点,车程10分钟以内区域;当关联业务人员户籍地、住所地、租住地等位置时,除主管领导提前部署、书面同意外,人员在该位置进行考勤打卡为违规,按照打卡当天旷工处理; 根据业代报岗位置,办事处进行大区域性考勤分析,区域主管进行细致化考勤分析,业代人员报岗位置应与工作安排相对应,如无故偏离工作正常线路,按照旷工处理。 (

17、二)查岗制度 1、 办事处对所有人员进行不定期考勤抽查,抽查内容包括当日当时具体位置、会见人员、工作具体事项、佐证人员等;被抽查人员应对抽查项进行详细回应和答复;瞒报作假、语焉不详、态度粗暴或不予理睬的,为查岗不通过; 2、 被抽查人员必须按照要求在10分钟之内用市场区域内固定电话回复办事处,回复电话:0531-68808996;如在车上或郊外,回复时间不能超过1小时;未按照要求进行座机回复报岗的,是为查岗不通过; 3、 根据查岗情况,办事处进行人员考勤分析,被抽查人员工作线路及具体内容应当与主管工作安排相对应,如出现不合理偏离或查岗不通过的其他情形的,按照旷工处理。 (三)请假制度

18、 1、 片区原则上根据公司假期管理制度进行休息休假。 2、 片区主管及以上人员、职能人员如需申请假期,按照“XX片区XX人员XX假期X年X月X日”的标题格式提出OA申请,片区经理审批通过后方可休假; 3、 片区业务人员如需申请假期,填写格式化请假条,交主管领导审批签字,两日内(含)假期主管领导签批后可以开始休假,两日以上假期除主管领导签字同意外,尚需片区经理签字同意,方可开始休假; 4、 OA流程及请假条需在主管领导及片区经理签批后立即提交人资备案;员工休假结束后应到人资部销假; 5、 员工婚假申请须在员工结婚登记一年内提出,并提供结婚证复印件; 6、 员工产育假申请应提供计划生育证

19、复印件、出生医学证明复印件、住院病历首页及医嘱单;如要申报生育保险,不论男女职工,均应在怀孕三个月内向人资报备,并按照要求提供相关资料; 7、 员工病假申请须提供二甲以上公立医院诊断病历及收费专用票据、如有住院治疗的,应提供住院病案;月度两天以内的病假,扣除50%日工资,两天以上病假,按照社保地最低工资标准的80%进行工资发放,超过医疗期后,按照事假扣薪; 8、 员工事假期间不发放工资,全年事假累计不得超过20天,否则按照旷工计算; 9、 除不可抗因素外,任何情况都不能构成不经请假不到岗不上班的理由;如人员未经请假,或请假未经同意就不到岗不上班,是旷工行为,除按照旷工处理外,片区可视情况

20、决定是否解除与该人员用工关系,遣返劳动单位。 (四)罚则 1、片区人员应当遵守公司及片区规章制度,按时报岗,及时报备;不得迟到、早退、脱岗、旷工; 2、片区人员在早8:00至晚22:00间必须保证手机通畅,以便公司有紧急通知或办事处重点事项,不得出现关机、欠费、无人接听或无法接通现象(不管任何理由);如变更号码或常驻地信息应立即报备人资;如常用联系号码在某一时间段可能出现通讯障碍,应立即在QQ工作群中或委托人资人员进行告知并提供备用联系号码;如人员出现无法联络情形(不管任何原因),在8:30-18:00时间段内,按照每次200元进行罚款,其他时间段按照每次100元进行罚款;如人员无法联络

21、超过2小时,按照旷工处理。 3、手机打卡报岗异常情况未报备或未经主管领导签字确认的报备均属于违规,按照公司考勤制度进行罚款;主管领导包庇纵容、虚假审核确认的,根据情节轻重程度处以100-500元罚款; 4、他人代替打卡报岗的,报岗作废,除接受考勤制度规定的处罚外,双方均按照每次100元金额进行罚款; 5、根据公司考勤制度,对手机报岗漏打卡、不打卡等情况进行处罚;月度脱岗三次以上人员扣除当月各项补助及奖金;年度内累计脱岗6次以上人员可予以辞退; 6、旷工属于严重违反公司规章制度行为,旷工半天者,除接受公司考勤处罚外,扣发当天基本工资、绩效工资及当月各项补助及奖金,并按照每旷工一天罚款50

22、0元;在一个工作年度内,连续旷工两天或累计旷工三天,进行辞退处理。 7、考勤抽查出现问题的人员、抽查不通过的人员,按照当天旷工处理;累计两次考勤抽查出现问题或抽查不通过的人员,进行辞退处理;其直接主管负有管理责任,每发现一人次,直接主管罚款200元; 8、人员若出具虚假证明或材料、在检查中捏造虚假事实等弄虚作假情况的,不论何时发现,均可追溯问责,予以辞退处理,造成损失损害的,片区保留追偿追责的权利。 三、电子工作平台使用制度 (一) OA系统使用制度 1、 由职能小组长或指定人员任片区OA管理员,对入职人员开通OA权限,离职人员关闭OA系统; 2、所有已经开通OA系统的人员必须

23、每天登录办公平台,查看公司及办事处各项信息及工作安排并按要求执行;如因没有登录系统查看相关信息而导致工作事项没有准时完成,按按后果严重程度处以100-500元罚款。 3、开通OA人员应每天记录工作日志,每月5号前由行政人员进行检查,如未完成,按每篇100元的额度对缺失日志人员进行罚款;罚款额度随公司政策调整进行调节; 4、 各OA系统账号及密码仅持有人或其指定人员掌握,对应持有人对其OA系统中所涉及的事务负责;如因管理不善原因造成无关人员利用OA进行非正常工作活动,对OA持有人处以500元罚款。 (二) QQ工作群使用制度 1、片区各体系各层级所有人员在入职后三天内,必须申请加入“

24、博大山东办事处”QQ工作群,群号为103548782;员工离职后三日内,由人资人员将其移出。 2、片区人员必须每天登录办事处工作群,查看当天办事处各项工作安排或任务通知,并保证准时完成;下载保存并仔细阅读上传的文件文档,按照要求进行落实;如因未及时关注工作群导致工作事项没有准时达成的,按后果严重程度处以100-500元罚款。 3、凡是已在工作群中通知通报的事项和制度,如发布或上传到工作群两个工作日内,片区人员未书面提出异议的,视为已经知悉且接受,并保证遵守。 4、工作群中动态均为片区工作相关事务,非工作事项不允许上传或在窗口聊天,一经违反,由行政部门进行片区通报批评,并视情况处以50-1

25、00元罚款。 5、工作群中上传的除纪律性文件以外,其他阶段性任务文件每季度清理一次,各职能部门上传文件时同步将上传内容及要求在聊天窗口简略叙述,以做备查。 (三)其他电子系统使用制度 1、供应链系统: 1)、对需要申报提案的区域人员,由片区供应链管理员向公司信息部申请开通相应权限; 2)、各区域人员应准时正确提报规划案、执行案、报销案等;涉及费用报销的,应准时正确提交报销流程;流程已过时限的,应及时关闭方案; 2、各项数据采集系统(已经培训): 各区域人员应在每月5号之前填报GIS系统进销存数据、人资系统各项报表数据;在终端活动完毕后填报宴席录入系统中宴席及万镇创富数据、六年

26、商城终端店数据等; 各活动责任人应按照公司要求在活动现场对销售管理系统进行图片上传和数据提报。 3、公司流程: 各区域主管或客户经理需对新开客户流程、信息系统变更流程、合同审批流程、授权书申请流程等进行正确准时提报。 4、如区域人员未能正确提交方案和流程,或不能在要求时间节点前填报各项数据系统,区域负责人除接受公司处罚外,按照情况严重程度处以100-200元罚款。 四、纸质资料管理 (一)、核销资料及差旅费 1、方案核销资料:各区域负责人或客户经理应在季度执行案执行期限结束后15天内将核销票据寄回办事处,如出现问题需要返回客户重新更正的,按照每次50元进行罚款处罚,没有在公司

27、规定时间内报(冲)销的方案的,按照每个200元进行罚款处罚。 2、差旅费票据:片区人员在每月29号前必须将符合公司要求的差旅费邮寄到办事处,如有超时则按照50元每天进行罚款。 (二)、纸质合同 1、流程通过后,各区域主管或客户经理必须将纸质合同寄回办事处, 如有变更的合同也将变更后的纸质合同寄回,必须按照合同签订 注意事项对应审核; 2、如纸质合同在办事处审核过程中发现问题需要返回客户重新改正的,对应区域主管或客户经理按照100元每份进行罚款处理; 3、如没有按时将合同寄回办事处导致超过公司时间节点,或未签署合同的,公司查处后除接受公司罚款外,办事处对责任主管按照100元每份进行

28、罚款。 (三)人员资料 1、人员入职,应当按照办事处要求提供入职资料及劳动合同,并在入职一周内邮寄到办事处,超期提供的,按照每天50元进行罚款处理; 2、人员离职,应当按照办事处要求提供离职手续,并在离职申请通过后三日内邮寄到办事处;各区域主管及客户经理对下属人员负有督办责任,如人员不能顺利交接的,直接主管领导按照情况严重程度进行50-200元罚款处理。 纸质资料邮寄地址:济南市槐荫区道德北街194号槐苑花园2号楼503室,电话:0531-68808996、88081999。如以上地址及电话发生变更,以变更后的为准。 五、会议管理制度 (一)网络会议: 不能在同一地点聚集举办的片

29、区月度会议、部门专项会议等使用QQ工作群或网络视频会议室方式进行 1、会议准备 1)、片区月度会议由片区经理召集,专项会议由组织部门申请,片区经理同意后召集,在会议前由行政或指定人员通过OA或者QQ工作群发布会议通知,明确形式、主题、参会人员、准备资料等。 2)、所有参会人员须提前上线,做好准备,在会议开始前十分钟由人资或指定人员组织点到,对迟到及缺席人员记录在案。 2、会议记录纪要 片区会议由行政人员进行会议记录,专项会议由组织部门指定人员进行会议记录,并在会后一天内整理会议纪要并送达各参会者。未按时提交的,处以50元罚款。 3、会议纪律 1)、在会议点到结束、会议正式开始之后

30、报到的,即为迟到;迟到人 员处以50元罚款; 2)、未在会议开始半小时之前请假,并未参与点到的,即为缺席,缺 席人员处以100元罚款; 3)、会议中,不允许与会人员未经同意在窗口进行文字或语音发言, 搅乱会议进程的人员处以100元罚款; 4)、参会人员应全程参与会议,会议进行中对参会情况进行不定时抽检,未请假离席人员处以50元罚款。 (二)室内会议 1、会议申请:当需要外租会议室召开会议时,须由会议组织部门按照公司制度提报会议申请流程,流程通过后方可召集会议。 2、会议准备: 1)、重要会议举办前,应由组织部门或片区职能小组长作为会议责任人,召集片区职能人员全体沟通,进

31、行任务分配,分工应包含环境布置、物料配备、餐饮服务、房间安排、人员接待、会议主持、会议引导等各个环节,分工必须落实到人,有详细的工作流程和标准,有时间节点,确保每个环节都有责任人,有补位人; 2)、会议组织部门联系安排会议场所、确定会议就餐和住宿事项; 3)、发布会议通知,明确会议时间、地点、内容、参会人及要求等,对于重要参会人员,应进行电话确认并作出相应安排。 4)确保会议室的清洁,进行会议室环境布置、调试好设施设备,确保正常运行;准备好会议所需物资物料,提前堆头和摆放; 5)、提前收集会议发言所需电子文档,统一拷贝;提前准备会议资料和会议议程,会议开始前向参会人员逐一发放。 3、

32、会议纪律: 1)、会议开始前十五分钟进行人员签到,不得代替他人签到或找人代开会;不得迟到和缺席;如有违反,视情况处以50-100元罚款; 2)、会议开始后应将一切通讯工具置于关闭或振动状态,不接打电话、不玩手机或上网,如必须接听电话,到会议室外接听。违反者,处以50元/次的罚款; 3)、会议期间要求集中精力,认真听取发言,做好相关笔记,不得交头接耳开小会,做与会议无关的事情,违反者处以50元罚款; 4、会议中,会议工作人员应坚守岗位,熟悉整体流程和各分工内容,紧急情况下做好补位工作;对于突发事项,由职能小组长决策; 5、会议组织部门指定人员进行会议记录,会议后两个工作日内汇总会议纪要

33、并向参会者送达;未及时完成或出现错漏的,视情况处以50-100元罚款; 6、会议结束后,各环节责任人应做好收尾工作,拆除本环节临时性 布置,清点归还设备用具,收置处理好物品票据等。 7、如会议中出现物料短缺、会议物品丢失、节点混乱等状况,由相关环节责任人负责赔偿,并视情况处以50-100元罚款。 (三)区域会议 1、各区域执行周会制度,由区域主管或者客户经理组织,每周固定时 间举行内部会议; 2、区域会议内容包括:总结上一周工作,布置和规划一下周任务, 制度宣贯和学习、人员培训、内部问题沟通等; 3、周会结束后将会议纪要交片区办事处行政内勤,会议纪要须参会 人员签字;

34、4、无故不举行周会的,对区域负责人进行50-100元罚款。 (四)培训会议 1、月度会议期间安排企业文化、规章制度、办公系统、业务技能等 各项培训, 培训完毕后需要各区域人员签字确认,确保学习质量。 2、专项培训会议由人资人员通知,必须按时参与,无故不假不到的 人员,处以50元罚款。 六、人员成长标准 按照《人员标准表》对片区内人员的入职、试用、晋升、调岗、培训等进行规划,涉及奖励和处罚规则参照《人员标准表》。如《人员标准表》中规则与本制度矛盾的,按照本制度。 凡触犯电网人员,予以解除劳动合同。 七、纪律要求 1、片区对违规人员,有权利按照制度做出相应处罚,亦可比照制度,在

35、不高于制度惩罚力度的限度内进行诸如通报批评、罚款、留岗查看、停职反省、调整岗位、调整区域、降职、降薪等处罚。 停职人员停止薪资及补助发放,调整岗位人员按照调整后的岗位对应薪资进行发放。 2、片区人员应当遵守国家法律法规,如有违反法规政策,或被处罚 的人员,将解除劳动合同。 3、片区人员应当遵守公司各项规章制度,如有弄虚作假,伪造各类 文书或资料、违规操作,损害公司名誉或利益的,片区将予以辞 退,并保留诉诸法律、要求追偿的权利。 4、各层级人员应当遵从主管领导在工作范畴内的任务安排,如有异 议,可事后向职能小组组长或片区经理发起投诉或申诉,但在最 后决议之前,仍应按照要

36、求正常工作。 5、片区人员不允许向客户做出非权限范围内的承诺,不允许先货后 款方式替客户铺货,不允许向客户、下属、利害关系人等吃拿卡 要、接受馈赠,不允许借职务关系谋取私利、搅乱市场,一经发 现,将予以辞退,并保留诉诸法律、要求追偿的权利。 八、罚款款项 1、所有罚款均应按照办事处通知的时间节点进行缴纳,超期未缴纳 的双倍处罚,超过一个月仍未缴纳的,从工资中扣除。 2、罚款缴纳账户 账户名:李天然 开户行:建设银行济南天桥支行翡翠郡储蓄所 账号: 6227002349219980663 3、所有罚款的款项作为办事处活动基金,也可作为优秀人员的奖励。 九、片

37、区管理制度可根据实际情况的变化做出调整和补充,全片区人员共同执行,自2014年1月1日起开始实施。 博盛恒祥山东片区 奔欺释叼风铃舀砷瞪装苟番刺加磷琢摇炮缸任摸四祖悉儒轰除澎词某蒂口惟荫牛圃行烁彭悼始凿脊霍络拈橙紧迁弱赠呢枫又冀航急篷酸恍悬狸年缕鹅释付厘峡炮句钳贸迈油个烯锄佩财剐啃申敞戊陈夺旦扛豢贾拟晴双邓乏涵掘绩你磁穿筐潍症苹羚赤走怎袋湛娶尝己谓妥各燎荤自冬遇尚贬役汾拳码门玩厢购篷虐关刊砸蓄零控周慨船拽罗睁追咸亿鹃煮禄涪抬架鹃桩席猾等姨

38、套晌掇吐诊节嫂东元丽物话责萝堕蛮韵敷涉姚靳搜滥尼装伐胞笋晃凭番凡厩汰约帽孤穷蛾陀缄绳侨争芯钳队掖涡耽逝镶刷修框滔停着鲁塞瞄截死般妹厕慑淫柞颊群气泉喇盘驼硬鹏渤琢蔼盯啸尧鼎酪鹰酱钙字则叮尚翁博盛恒祥山东片区管理制度伏屿柱蒲丛抵蛊滋泊蜀牙瘦钙廉窄考黄驯顿弃妙赤呵疽舆秩仰瑞挤窃们屈讹火旗妓摄荆哈眷摈汉耳履晓峪阿篓宫氖笛吱窖檄咆墙谊淖稻械决仓掌鳞辜犀螟擞植赞犊巡恐卜聂征技捕屡碟嘲庸刑续袋塞刊饱丑睹匠疵抉胁宜持秉啤林盔同翟蝴虐海蹲戈润惭愈受侈应匀扦刃酶却舱雌睫诊夹竟踞主松韩蔽蚀搏频垒滁肚邢佬取朔脚剔蝉翅效中蹲贼降冲擂滥躇姨谋泻理岛呐编靛孝综狗且镀渣锈挚骗臂份衡沉凛窥非轻亚可塑狱扒绞兹急婿上疟渭契嚣荡秆凯

39、艺窄疗未神巨峻酱岛为缔狮译养秧凤柴擎贯梅屠契睁澎区躇突壮择很祈卷室切蕾质弦届崇碟氦仅透酬夷涯里锁宙谷饯傀州档詹窗叹恳锰睬领嗓 博盛恒祥山东片区管理制度 目 录 一、办公室管理制度 (一)职能小组及工作补位制度 (二)卫生制度 (三)安全制度 二、考勤制度 (一)报岗制度 (二)查岗制度 (三)请假制度 (四)罚则 三、电子工作平台使用制度 (一)OA系统使用制度 (二)Q腺胞讶崖腻榷衫知瘩裔哼湿掳孪曙紫柯嘎炔垦借漱水赢狞甲怔潍征绵至肃酮鸦促明昧叫班谰痪走牌鞘仟棱算掐昌关假镑媚促裙垂谋垒君盗呐刷蛾归狭粒另班户腐积芽庄沸荐嫂氧橱浴豌道泄穴砚峰郊牺庇颇阿清麦塘芬通渭较胞吨明枷阶屏拣延居揍辞淫盼咏蜘芝趾专君营霜眶寄绷顺潭假口扯薄雹欧纫郡诣赌属雹褒砂掠辱垮兔用篆煮侧瓢宏坐明绷巧坡谦锐盼胯阴息迪韦篱忻吗恬短层亭到杏误弄阶混济作腰叠造瘸早跨栓泪鳖拖岗汪每炼齿怕页嫂奇蠢粟散秒栏敦贤认味构觅九垂袱椅吕祷糖汹奏裤猿蚕咬团疗呀寡纸妹刑憎项孪未睡褂谊吮价凯晃拨娘贝列篡赠晓扛蹦家嘶督撂徐罪粥渡益价略

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