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1、 工作分析表(内业资料员) 表一: 从事岗位名字 内业资料员 有无兼职 我的上级岗位名字 经营管理中心主任 我的部门名字 经营管理中心 下级的岗位 各专业监理事业部、项目部资料员 岗位任职资格要求 u 年龄:22~55岁 u 性别:不限 u 学历:大专以上学历,建筑类相关专业 u 经验要求:两年以上建筑企业工作经验,或一年以上资料管理工作经验。 u 知识要求:熟练掌握资料收集整理规程及相关的行业规定,有一定的建筑专业知识; u 能力要求:熟练计算机操作和办公软件的运用;善于协调、沟通;良好的敬业精神和职业道德操守。 表二: 重要性 具体

2、工作 占用时间% 5 协助经营管理中心主任建立资料管理工作体系、管理标准和工作流程(每年12月向管理中心主任提交管理体系业务报告) 5% 3 完成经营管理中心的各种内业资料的编制,收集整理存档工作。 15% 1 负责将歌专业监理事业部、项目部资料员收集整理的资料予以审核,按照工程进度情况及时通知项目部资料员完成资料的收集工作,工程完工及时通知项目部资料员上报整理完成的项目资料,并登记台帐。(资料收集整理时效性100%) 50% 2 负责将已完成整理的项目资料送城建档案馆归档。(报送通过率90%) 15% 4 建立资料管理工作台帐,及时登记资料工作信息,和收发文信息。定期向管理中心主任汇报。(每月向上级领导汇报台帐信息。台帐记录准确性100%) 5% 6 完成上级领导临时交办的其他任务。(及时完成,以领导认可为准) 10%

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