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1、EXCEL在班级管理中的具体应用 蔺勇翀 2002年度论文 EXCEL在班级管理中的应用 蔺勇翀 （甘肃省卫生学校，甘肃 兰州 730000） 摘 要：Excel是一个功能强大的电子表格软件，对于班主任进行班级管理作用很大。新生入学时，用其建立学生的档案库，以更好地掌握学生的基本情况，达到因材施教的目的；学生在校期间，Excel可以贯穿于班主任进行班级管理的始终，全面分析掌握学生在德、智、体、美、劳诸方面的发展情况，加以正确引导；学生毕业时，根据学生在校期间的综合表现，用Excel评出学生的名次，从而为社会筛选、推荐优秀人
2、才。 关键词：EXCEL；班级管理；应用 Excel是一个电子表格软件，它功能强大、操作方便，可以快速地生成、格式化各种表格，并具有较强的数据库管理功能。笔者在担任班主任的过程中使用EXCEL，从学生入学到毕业的全过程的班级管理之中，发挥了很大的作用。现简要列举如下，与同道共飨。 1．建立学生档案库，掌握新生的基本情况 当接受学校安排，担任了新班主任后，就要及时查阅学生档案，建立学生档案库，掌握学生的基本情况。如果是个新班，这项工作甚至在学生还未入校之时就要做。诸如：学生姓名、性别、年龄、生源、籍贯、政治面貌、特长、爱好、考试总分及各单科学习成绩、体质、以前的表现、有无担任过学生干
3、部以及家庭的基本情况、家长的联系方式等。这样，就能全面准确地了解学生的情况。班主任在开展工作时就可以胸有成竹，对症下药，根据学生的基本情况加以引导。Excel的数据库功能就可以帮助班主任完成建库、筛选、数据分析等工作。我在实际工作中以下面的两张表格建库，并加以分析管理。 表1 ××班学生基本情况一览表 姓名 性别 年龄 生源 政治面貌 特长 体质 曾任职务 家长姓名 联系电话 户籍类别 了解了学生的基本情况后，才能发现学生的长处，找到学生的弱点，班主任的工作才能做
4、到有的放矢。诸如，学生刚入校时，班主任需要指定临时班干部，每个职务有它不同的职责范围，班主任就可以根据学生的基本情况，分析其综合素质，筛选出合适的人选。如指定文体委员最起码要考虑这个学生爱不爱好文艺和体育，有没有文体特长；其次，还要考虑其学习成绩如何，让其担任学生干部会不会影响学习成绩；还要考虑其以前是否担任过学生干部，有无担任干部的经验及这个学生的体质如何，有的学生由于自己患病等原因连一节体育课都坚持不下来或干脆免休体育，让其担任文体委员显然不合适，要考虑的情况还有很多，这些都可以用Excel建表完成，也可以用Excel的数据库管理功能加以综合分析。 表2
5、 ××班学生入学成绩一览表 姓名 语文 数学 物理 化学 英语 政治 总分 均分 名次 掌握了新生入学时的录取成绩，可以帮助班主任分析学生学习上的特点，如学生的整体水平，有无偏科现象，在同一门课上全班学生的成绩分布情况。班主任可以把这些特点及时反馈给各任课教师，做好各任课教师的助手；这些特点也可以用于学习委员和科代表的选用；班主任也可以把以后在校期间的学习成绩和学生入学时的成绩相对照，Excel根据一定的条件可以自动分析给出学生的进退步情况。 班主任只有“知彼知已”，才能“百战不殆”。也就是说，只有了解学生
6、掌握学生的基本情况，才能在班级管理中扬长避短，管理和引导好全班学生让其走向成功。 2．分析学生在校期间的学习成绩及全面发展情况 学生在校的几年，正处于全面发展的关键的几年，班主任要加以正确引导，每学期根据学生的学习成绩、德育表现及全面发展情况对学生加以分析引导。 表3 ××班××学年度第×学期智育考评表 学号 姓名 政治 名次 语文 名次 英语 名次 计算机 名次 体育 名次 化学 名次 人体学 名次 数学 名次 总分 均分 名次
7、 对于学生的学习成绩，班主任甚至可以利用Excel强大的计算和数据库管理功能排出每个学生每门课程的名次，帮助学生掌握学习中的薄弱环节，以便迎头赶上。也可以把学生的智育、德育及综合表现情况在每学期末打印出来，反馈给家长，架设学校与家长之间对学生教育的桥梁，从而促进学生从德智体美劳多方面得到全面发展。 表4 ××班××学年度第×学期德育考评表 学号 姓名 基础分 加 分 加分 小计 减 分 减分小计 得分 相对名次 课堂 职务 组织 宣传 纪律 考勤 文体 卫生 课堂 职务
8、组织 宣传 纪律 考勤 文体 卫生 学生的德育考评比较琐碎，涉及的计算也比较繁杂，利用Excel建立如表4所示的表格，再利用其强大的公式复制等功能就可以很快求出每个人的得分，排出名次。 表5 ××班××学年度第×学期综合考评表 学号 姓名 德育 （100%） 德育权分 （40%） 智育 （100%） 智育权分 （X=60*智育/80） 总评 名次 备注 利用Excel强大的复制功能，把学
9、生德育考评得分和智育考评得分复制到表5中，根据各自的权重系数加以计算，就可以得出每个学生的综合考评得分，免去了数据重复输入等重复劳动，计算起来也十分方便快捷。 3．做好学生的综合评定，向社会输送优秀人才 表6 ××班学生在校期间综合考评排名表 学号 姓名 第一学年 第二学年 第三学年 总分 均分 名次 备注 学生毕业时，班主任可以根据学生在校期间的全面发展情况，把各年所得综合考评成绩复制到表6中，并加以计算处理，做出学生在校期间总的综合表现评定，排出名次，把优秀的学生推荐给用人单位。 4
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