手机店销售管理系统操使用作说明.doc

一、 手机销售管理软件主界面
1. 登录系统
进入软件登录窗口,输入用户名密码(系统默认用户名为ａdmｉｎ，密码为空)，单击登录进入软件主界面.
2. 进入软件主界面
领智软件包含商品进货、批发销售、库存管理、会员管理、钱流管理、系统设置几个主要功能模块.
3. 商品信息设置ﻫ在系统设置中设置商品、客户、供货商、员工、操作员、仓库等信息。
4. 使用软件
录入基本信息后就可以进行商品进货、商品销售等进销存管理。
二、 手机销售管理软件章节详细介绍ﻫ1。系统设置
(1)系统设置主界面ﻫ系统设置包含商品设置、客户设置、供货商设置、员工设置、操作员设置、仓库设置、数据库备份、恢复和其它设置等几个部分,用于设置系统的基础数据信息和系统功能相关的参数。
（2） 商品信息设置
录入商品基本信息，可对商品进行分类,设置商品的基本信息、生产厂商、基本配置、主要功能、进货销售价格和商品的销售提成设置等。商品的增加、修改、删除、调价操作。
（3） 客户设置ﻫ用于增加、删除、修改、查询常用客户的基本信息．可对客户进行分类分组管理,eｘceｌ电子表格导入导出客户基本信息。
（4） 供货商设置ﻫ增加、删除、修改、查询商品进货的常用供货商基本信息.
（5） 员工设置
用于增加、删除、修改、查询公司员工的基本信息,设置员工的提成方案等。
(６）操作员设置ﻫ用于增加、删除、修改查询本系统操作员的基本信息,并对操作员设置系统功能的使用权限。
（7） 仓库设置ﻫ用于添加、修改、删除商品存储仓库的基本信息.
（8） 数据备份、恢复
用于对本程序数据库的备份,建议用户养成备份数据库的好习惯,以免种种原因造成数据丢失能够及时找回历史数据,避免造成不必要的损失。建议启用软件自动备份功能，定时对软件数据库自动进行备份.
对软件备份数据进行恢复,恢复后软件数据将恢复历史数据,覆盖掉当前数据库,所以该操作请慎重使用并在执行操作前对最新的数据库进行备份操作！
（9） 其它设置ﻫ用于设置系统中使用功能的基本参数、常用基本信息等。简单介绍以下几个功能.
a:条码打印ﻫ对含有条码信息的商品的条码样式的设置、打印商品条码。
b：系统初始化
对指定条件的数据进行删除清理,清理后的数据将无法恢复,应慎重执行该操作，操作前请先备份软件当前数据库!
c：帐套管理
可以建立新的帐套数据库，用于增加、删除、更换帐套。
2. 商品进货ﻫ
（1)采购进货
选择商品采购模块中的采购进货进入采购进货功能界面。
a：添加采购商品信息。ﻫ单击添加商品，进入选择商品窗口，添加采购商品信息．设置商品的采购价格,数量和折扣率,单击保存退出，返回采购进货界面。也可以单击导入excel通过excel文档导入采购的商品信息，支持串号批量录入.
b:核对采购商品信息。可对添加的商品直接修改数量、单价。
c:选择一种付款方式，输入实付金额，单击保存按钮，弹出保存单据提示窗口。
d：选择临时保存，单击确定后,单据将保存为临时采购进货单,不会对商品的库存和财务信息产生影响．临时单据可以在商品入库单“打开”按钮，在打开单据选择临时保存单据进行打开．
e:选择直接保存,单击确定后,单据将直接保存为正式的采购进货单，并对应更新相关仓库中的商品库存信息，可在采购查询中查询该单据信息。
（2） 采购退货
选择商品采购中的采购退货进入商品退货窗口。
a：添加退货商品信息。ﻫ单击添加商品,进入选择商品窗口，添加退货商品信息。设置商品的价格,数量和折扣率,单击保存退出，返回采购退货界面也可以单击导入exｃｅl通过excel文档导入退货的商品信息。
b：核对采购商品信息。可对添加的商品直接修改数量、单价。
ﻫc:选择一种付款方式，输入实收金额（退货供货商实付金额),单击保存按钮，弹出保存单据提示窗口。
d：选择临时保存,单击确定后,单据将保存为临时采购退货单,不会对商品的库存和财务信息产生影响。临时单据可以在采购退货窗口单击打开按钮,在打开单据选择临时保存单据进行打开．
ｅ:选择直接保存,单击确定后,单据将直接保存为正式的采购退货单,并对应更新相关仓库中的商品库存信息，可在采购查询中查询该单据信息.
（3） 采购查询
用于查询商品的采购进货、退货单据、商品进退货明细的汇总。包括进退货流水查询和进退货按商品类别汇总统计。选择单据,单击查看单据可查询该单据的商品明细信息。单击反结账对该单据进行反结账操作(反结账后的单据可在商品采购进货或退货窗口中,通过打开单据打开并进行再次结账处理）。
（4） 库存查询
统计商品的库存情况，包括库存分布情况、进销存库存变动情况、仓库分类汇总统计、商品分类汇总统计、串号库存情况、串号变动情况并支持串号查询、商品分布以及调整商品均价。
（5） 供货商往来账务
供货商往来账务是对应付款统计、应付实付款明细账、付款单明细、应付款对账的统计分析。并选择单据进行付款、导出和打印.
（6） 采购订单
采购订单是对商品采购订单单据的录入。采购订单单据形成后并不会影响商品库存，可在订单查询中查询订单信息,单击订单查询中的订单入库,可将订单信息加载到商品采购入库界面,保存单据就可以将订单单据转为采购入库单据。
（7） 采购进货退货统计ﻫ商品采购入库、采购退货的统计。
3. 批发销售

(1)商品销售
选择商品销售模块中的商品销售进入商品销售功能界面．
a:添加销售商品信息。
单击添加商品,进入选择商品窗口,添加销售商品信息。设置商品的销售价格，数量和折扣率，单击保存退出，返回商品销售界面。也可以通过eｘceｌ文档导入销售的商品信息。
ｂ:核对销售商品信息，可对添加的商品直接修改数量、单价和折扣率(折扣率为大于０小于等于1的小数，0。8即8折）。
c:选择一种付款方式,输入实收金额，单击保存按钮,弹出保存单据提示窗口。
d：选择临时保存,单击确定后,单据将保存为临时商品销售单,不会对商品的库存和财务信息产生影响。临时单据可以在商品销售窗口单击“打开"按钮,在打开单据中选择临时保存单据进行打开。
e:选择直接保存，单击确定后，单据将直接保存为正式的商品销售单，并对应更新相关仓库中的商品库存信息,可在销售查询中查询该单据信息。
（2)销售退货
选择商品销售模块中的销售退货进入销售退货功能界面。ﻫﻫa：添加退货商品信息.ﻫ单击添加商品，进入选择商品窗口,添加退货商品信息。设置商品的单价，数量和折扣率，单击保存退出，返回商品退货界面。也可以通过ｅxcel文档导入退货的商品信息。

b:核对退货商品信息,可对添加的商品直接修改数量、单价和折扣率（折扣率为大于0小于等于1的小数，0。8即8折).
ﻫc：选择一种付款方式,输入实收金额,单击保存按钮,弹出保存单据提示窗口。
d：选择临时保存,单击确定后，单据将保存为临时商品退货单,不会对商品的库存和财务信息产生影响。临时单据可以在商品退货窗口单击打开按钮,在打开单据中选择临时保存单据进行打开。
ﻫｅ:选择直接保存，单击确定后,单据将直接保存为正式的商品退货单，并对应更新相关仓库中的商品库存信息，可在销售查询中查询该单据信息。

(3)销售换货
销售换货是对销售的商品和仓库中的商品进行换货操作，实际就是包含商品退货入库和商品销售出库两个过程。选择商品换货入库的仓库,选择被换商品信息,选择换货商品的出库仓库,选择换货商品,确认商品信息和实退金额信息,保存完成商品换货操作。ﻫ(4)销售查询ﻫ用于查询商品的商品销售、退货单据(含批发销售单和POＳ端零售单据)、销退货汇总查询。销退货流水查询(即销退货商品明细查询)和销退货按商品类别汇总统计。选择单据,单击查看单据可查询该单据的商品明细信息。单击反结账对该单据进行反结账操作(反结账后的单据可在商品销售或销售退货窗口中，通过打开单据打开并进行再次结账处理）

（5）客户往来账务
客户往来账务是对商品销售与客户来往账务的分析统计。应收款统计是对每个客户来往账务的汇总,应收实收款明细账是各个单据的账务统计，应收单明细是收款明细的统计，应收款对账是对商品销售的商品的应收款的核对确认。ﻫﻫ(6）销售订单
销售订单是对商品销售订单单据的录入。订单单据形成后并不会影响商品库存，可在订单查询中查询订单信息，单击订单查询中的订单出库，可将订单信息加载到商品销售界面,保存单据就可以将订单单据转为商品销售单据。

（7） 员工销售能力和提成
员工销售业绩和提成的统计。需要设置员工提成方案和商品提成方案，产生商品销售操作后该功能才有效。
（8） 销售日报

公司营业情况的日报表统计分析．
（9） 销售月报
公司营业情况的月报表统计分析．
ﻫ4．库存管理

（1）商品报损ﻫ商品报损单的录入,选择报损仓库，添加报损的商品后保存形成报损单,商品对应的库存信息会进行扣减.报损单据可在报损报溢查询中统计查询.

（2）商品报溢ﻫ商品报溢单的录入，选择报溢仓库,添加报溢的商品后保存形成报溢单,商品对应的库存信息会进行增加。报溢单据可在报损报溢查询中统计查询。ﻫﻫ（３)库存盘点
对各个仓库的商品库存进行盘点,修正库存数量,形成盈亏数据.
a:单击新建建立盘点单,可以选择指定的条件,单击确定建立盘点单。也可以建立空盘点单,然后通过导入商品货添加商品建立盘点单．

b:建立盘点单后，在盘点数量处输入盘点商品的盘点数量,产生盈亏金额和数量。单击作废取消本次盘点。

ｃ:保存盘点单,单击保存即可保存盘点单,此时并没有更新商品库存的库存信息，只是把盘点单据进行了保存.保存的盘点单可点击打开，选择打开保存过的盘点单。

ｄ:单击修正库存可以按当前商品的盘点数量对商品的库存数量进行修正，此时会根据盘点数量产生对应的商品报损报溢单据.请注意提示信息,单击是修正库存,单击否返回。
ﻫe:修正库存后的盘点单可以在历史盘点中查询．
ﻫ(４)库存调拨ﻫ库存调拨是将商品从一个仓库中调到另一个仓库的过程。选择发货仓库和收货仓库（两个仓库不能相同)，添加调拨的商品信息,保存形成商品调拨单.可在商品调拨查询中查询调拨单据。

(5)库存报警ﻫ库存报警是对低于商品库存下限和高于库存上限的商品的统计。单击修改数量可以修改商品库存上限或者下限的值。ﻫﻫ(6)捆绑商品
捆绑商品是将一个或多个商品捆绑成一个商品的操作。比如将饼干和汽水捆绑成实惠商品.ﻫ
a:选择捆绑成的商品的存放仓库,选择捆绑成的商品信息和捆绑成的数量．
ｂ：选择捆绑的仓库，选择被捆绑的商品，输入捆绑系统,保存。ﻫ
c:单击捆绑完成商品捆绑操作,捆绑的商品的库存会对应扣减,捆绑成的商品的库存会对应增加。
（７）拆分商品
拆分商品是捆绑商品的相反过程，即将一个商品拆分为一个或多个商品。被拆分的商品的库存会对应减少，拆分成的商品的库存会对应增加.

(8)库存综合查询
根据库存情况、库存分布情况、进销存变动情况,库存分类汇总、商品分类汇总进行仓库的统计查询。可对库存进行批次查询可调整均价。
（9） 串号变更
支持串号的变更功能
5. 会员管理
（1） 会员类型设置
增加、修改、删除会员的类型,对会员类型名称、折扣率（折扣率为大于０小于等于1的小数，0。８即8折）、升级区间以及积分进行设置。
（2） 会员储值管理
会员进行储值缴费,以及缴费查询.支持excel电子表格导出.
（3） 会员积分方案
会员积分方案是对会员积分进行设置。可以按照消费金额、会员类型、指定日期、特殊商品进行积分。以及会员积分消费和清除会员信息。
（4） 会员基本信息
录入会员的基本信息，支持增加增加、修改、删除、ｅｘcel电子表格导入、导出会员的基本信息,以及会员缴费。
（5） 会员Ｉｃ卡设置
会员Ｉc卡设置中可以设置Ic卡的类型以及读卡器端口。４442读卡器的型号是:明华Rｄ-eb：M1读卡器的型号是ＫRf—35。
（6） 会员积分管理
针对会员积分增加、减少的修改,支持eｘｃeｌ电子表格的导出.
（7） 会员消费统计
对会员消费的明细、汇总统计。在PＯS销售时候使用会员储值卡消费结账后，该功能才有效。

6.钱流管理
ﻫ1）费用支出
公司内部其它支出的记录、统计.
ﻫ(２）费用收入
公司内部其它收入的录入和统计。ﻫ
(3)现金银行ﻫ现金银行是对公司财务账户的管理、统计。可进行入款、出款转账操作.
ﻫ(４)经营情况表ﻫ经营情况表是对指定月份的营业情况的综合统计。包含收入类、支出类、利润三大项。
ﻫ三、手机销售管理软件ＰＯＳ销售介绍
打开领智进销存POS销售程序,或者点击后台管理系统“前台零售”按钮进入POS销售主界面，用于商品的零售操作。可以根据右侧的快捷键帮助列表执行各种操作。ﻫ
四、 手机销售管理软件其它常用功能
1。提醒查询
对一些重要信息的查询,可以设置在软件运行启动后显示该提醒窗口。包含客户还款提醒、库存报警提醒、客户销售提醒和会员生日提醒。ﻫ
2. 营业报表—给老板发短信
是对营业日报表、营业月报表、库存情况、销售及利润、当日营业额情况的汇总与查询。可以讲本日或本月的销售以及库存情况通过短信的形式发送给老板。

3.短信群发
短信群发设置。可自定义会员生日短信提醒、会员交费发送短信、会员消费发送短信、客户消费时发送短信的内容,系统提供一部分参数信息,用户可以设定在短信内容里,发短信时候系统会自动显示参数信息。此外，还可以对指定会员、指定客户和自定义手机号码群发短信。注:短信账务的注册可以联系公司销售进行咨询。

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