电子档案业务自动化系统的研究与设计.pdf

责任编辑赵志远SystemMaintenance&Management系统维护与管理电子档案业务自动化系统的研究与设计山东充矿技师学院完徐妍编者按：基于纸质档案鉴定、整编的实际业务流程，对电子档案的鉴定、分类、整编流程进行了自动化设计，实现了电子档案的鉴定、整编自动化功能，提高了业务效率和安全性。传统的档案管理操作过程往往通过多位管理人员手动对档案文献资料资源进行具体的分类整理，这种整理方法速度慢、效率低、有一定出错率，不仅浪费大量的物力、人力，给档案工作人员带来沉重负担，而且严重制约着我国档案文献信息的鉴定和整理利用效率。自动、高效的电子档案鉴定整编系统能够按照纸质档案的实际业务流程，实现电子档案的自动化鉴定、分类、整编，在确保档案鉴定整编准确性的同时，有效提高效率，是实现档案科学高效整理的不二法门。本文针对电子档案的业务自动化系统进行了研究与设计，基于纸质档案鉴定、整编的实际业务流程，对电子档案的鉴定、分类、整编流程进行了自动化设计，实现了电子档案的鉴定、整编自动化功能，在确保电子档案鉴定、整编准确性的同时，有效提高了电子档案的业务效率，并基于数字签名技术，保障了电子档案的可信性。系统需求本文设计的电子档案自动化鉴定整编系统以有效提高档案鉴定整编效率、为档案管理人员提供便利、助力电子档案安全性建设为目的，充分参考了纸质档案管理的归档流程与工作规范，主要适用范围为机关单位。纸质档案的归档整编流程包括以下两个步骤。一是人工鉴定档案是否需要归档。针对各个不同部门移交的纸质档案，由工作经验丰富、专业知识扎实的的鉴定人员根据档案标题、内容判断档案是否需要归档，应归为哪一类档案。二是手动整编需要归档的档案并装盒。需要归档的档案，按照档案所属科室、档案页数、发文日期、保管期限等信息进行整编，归纳到不同的纸质档案盒。纸质档案盒上标注有年度、科室、保管期限等信息，以便后续因工作需要进行查阅。基于纸质档案的归档整编流程可知，要想实现该工作程序自动化，电子档案系统应具有自动鉴定、分类整编功能。考虑到电子档案易被篡改、可信性不足的特点，应使用技术手段防伪造、防篡改。其中，数字签名可以有效应对这些问题。因此，电子档案自动化鉴定整编系统包括自动鉴定、分类整编和批量签名三部分功能。系统用例如图1所示。投稿信箱2023.10109System Maintenance&Management 系统维护与管理责任编辑赵志远系统架构上传鉴定规则查阅鉴定规则注册根据系统需求，电子档案业务自动化系统应能够基于鉴定规则，实现对档案的自动化鉴定整编与防篡改。档案管理人员上传含有待鉴定档案基本信息的文件，系统通过鉴定档案标题确定档案是否需要归档，归为哪一类，再根据鉴定结果，对档案进行整编装盒处理。档案装盒后，管理人员可使用私钥对档案进行签名。下次查阅档案前，通过验签检验档案是否被伪造和篡改。系统架构如图2 所示。1.自动鉴定自动鉴定模块基于预先设定好的鉴定规则，判断档案是否需要归档。以具体使用系统的机关单位的档案归档范围与保管期限表（以下简称归档范围）为依据，将其中的语句进行分词与组合，转换为由关键词构成的鉴定规则。自动鉴定模块依据鉴定规则，对档案标题进行关键词匹配。若档案标题包含任意一条规则中的所有关键词时，认为匹配通过，档案需要归档，同时确定档案保管期限；若档案标题不能与任何一条鉴定规则匹配，则档案不需要归档。在实际应用中，可能存在部分特殊文件不符合原有的鉴定规则但因某些原因需要归档的情况，而部分特殊文件不遵循鉴定规则设定的保管期限。对此，系统增加了人为修改功能。管理人员使用系统时，可根据需求修改文件的归档鉴定结果与保管期限，即可调整文件归档结果由“不归档”变为“归档”，可人工填写保管期限。2.分类整编分类整编模块模拟纸质档案的整编过程，进行自动分类、编目、整理。鉴定完毕的档案根据发文机构的不同，装入不同类别的档案盒。档案盒有最大页数限制，当档案页数超出档案盒剩余容量时，登录签定规则管理管理人员档案管理验签比对新摘要公钥解密签名包含与验签结果生成档案S3摘要私钥加S奶摘要图1系统用例图HTMLCSS控制器卖现上下交互eb注册登录分类整演业务逻辑层读写数据库数据访问层数据库档案将被装入下一个新盒。电子档案系统中并不存在纸质档案盒，系统中的装盒操作指赋予每件归档档案一个“盒号”，盒号相同则说明文件隶属于同一档案盒。3.批量签名批量签名模块通过归档时签名、查阅时验签、包金包含上传鉴定规刻档案签名存储过程MySQL数据库图2 系统架构图修改鉴定规则档案自动鉴定档案分类整编档案批量签名签名jQuery身价认证图片自动鉴定档杰验签2023.10投稿信箱责任编辑赵志远SystemMaintenance&Management系统维护与管理比对哈希值的操作，检验档案是否被篡改。已装盒的纸质档案文件会被盖上档号章，档号章代表对档案鉴定结果的认可，具有真实性和不可抵赖性。针对电子档案，本文设计的系统使用数字签名保证电子档案的真实性、完整性和有效性。管理人员使用系统进行档案归档整编时，可进行签名操作。系统采用SM3算法对档案进行哈希计算，管理人员使用自己的私钥对SM3值进行加密，得到档案签名，该签名将被存入数据库中。当因工作需要查阅该档案时，系统可查询档案签名人员编号，调用签名人员公钥进行验签，然后将验签结果与此时生成的档案SM3哈希值比对，确保电子档案未被篡改。系统设计在系统设计中，核心的Java类包括DBJDBC类、LoginAction类、RegisterAction类、Key类、FileAction类、DocAction类、SignAction类等，这些Java类用于实现数据库访问、档案自动鉴定、档案自动整编、数字签名等功能。以下针对这些核心类进行相应说明。1.DBJDBC类。用于创建Connection，采用JDBC方式连接数据库，供其他类调用。JDBC_DRIVER为JDBC驱动程序,DB_URL为数据库地址，USER为数据库用户名，PASS为数据库密码。2.LoginAction类。Login()方法用于实现管理人员登录，返回值有“success”与“failure”两种，将按照struts.xml的配置进行页面跳转。(3)RegisterAction类。Register方法用于实现管理人员注册，返回值有“success与“failure”两种，按照struts.xml的配置进行页面跳转。（4）K e y 类。KEY_ALGORITHM为密钥对应的加密算法。GenKeyPair()方法生成管理人员密钥对，根据私钥文件保存路径filepath，将私钥下发给管理人员，返回值为公钥，将被存入数据库。管理人员注册和登录时，均需输入验证码，注册时会生成密钥对。(5）File A c t io n 类。EXCEL_2003L为2 0 0 3版Excel文件后缀，EXCEL_2007U为2 0 0 7 版Excel文件后缀。GetListByExcel()方法可读取一个Excel文件内的多个Sheet中的数据，用于从Excel文件获取鉴定规则、待鉴定档案信息，返回值为包含所有文件数据的键值对链表的集合的集合（即一个键值对对应一个单元格数据，内层List为一张Sheet的所有单元格数据集合，外层List为多张Sheet的集合）。（6）D o c A c t i o n 类。ldentify方法用于完成档案自动鉴定，Arrange(）用于完成档案分类整编，Delete()方法用于完成不归档文件的剔除。三者返回值都为“success”与“failure”两种，将按照struts.xml的配置进行页面跳转。(7）Si g n A c t i o n 类。MAX_ENCRYPT_BLOCK为单次可加密最大数据量（比特），MAX_DECRYPT_BLOCK为单次可解密最大数据量（比特）,KEY_ALGORITHM为加解密算法。Signature()方法用于完成档案批量签名，Verification(）用于完成档案批量验签，二者返回值都为“success与“failure”两种，将按照struts.xml的配置进行页面跳转。BytesToHexString方法能够将byte转化为字符串，HashFile()方法用于完成档案SM3消息摘要，Verify()方法通过比对新计算的档案SM3值与验签结果来判断档案是否被篡改、伪造，【下转第112 页】投稿信箱2023.10111SystemMaintenance&Management系统维护与管理责任编辑赵志远基于计算机科学技术的设备智能检修系统设计江西应用科技学院程六平编者按：分析了工业设备智能检修系统的功能需求，确定了系统需要具备的功能和特点，探讨了系统设计方法和步骤，帮助企业提高设备的运行效率和降低运行成本。随着工业自动化程度的提高，越来越多的工业设备投入到生产中。为了保证设备的高效运行，设备的检修成为一个不可忽视的环节。传统工业设备检修往往需要大量的人力和时间，而且人为操作容易出现误差，影响设备运行效率。本文提出一种基于计算机科学技术的工业设备智能检修系统的方法。工业设备智能检修系统运行原理和功能需求工业设备智能检修系统是一种基于计算机科学技术的智能化检修解决方案，它可以帮助工程师和技术人员快速地检测并维修设备故障。该系统的运行原理主要包括以下几个方面。该系统通过传感器等设备采集机器的运行数据，如温度、压力、震动等参数。这些数据通过无线或有线方式传输到主控制系统，主控制系统会对采集到的数据进行实时监控、处理和分析，并通过对当前设备的数据与历史数据和标准数据进行比较，识别出异常的数据点和趋势，进而实施故障诊断和预测。系统会将专家经【上接第111页】Encryption(）方法使用管理人员私钥进行数据分段加密，GetPrivateKeyByFile（）方法用于从文件中获取私钥，Decode方法使用管理人员公钥完成数据分段解密。结语本文以解决电子档案业务自动化为主要目标，基于纸质档案管理的归档流程与工作规范，考虑了现有电子档案管理工作中存在的问题和隐患，研究并设计了一套电子档案业务自动化系统。系统设计中包括电子档案的鉴定、整编模块，有效解决高效鉴定整编的实际业务问题；将实际业务流程中的归档范围分解为计算机可识别的档案关键词，将人工工作转化为计算机自动化操作，解放人力、提高效率、降低出错率；采用国密算法SM3与基于RSA算法的数字签名技术，完成电子档案签名与验签，检验档案是否被篡改，增强了可信性保障。N2023.10投稿信箱