信息资源管理王元吉.pptx

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,#,第五章 信息资源管理,广东汕头华侨中学技术组,5.1,认识信息资源管理,高中信息技术（必修）信息技术基础,1,走进信息资源管理,2,信息资源管理的方式方法,5.1,认识信息资源管理,广东汕头华侨中学技术组,5.1.1,走进,信息资源管理,高中信息技术（必修）信息技术基础,在日常生活中，我们的课本、报刊、个人藏书、音像资料、计算机机文件、因特网信息等都是非常丰富的信息资源。由于每个人对信息的实际需求和使用目的不尽相同，于是信息资源管理的方法也就多种多样。人们在对各种信息资源进行管理的过程中积累了越来越丰富的经验，我们可以从中概括出信息资源管理的基本思想和方法，从而帮助我们高效地管理和利用信息。,5.1,认识信息资源管理,广东汕头华侨中学技术组,一节,第二节,第三节,第四节,高中信息技术（必修）信息技术基础,在未经分类存储的文件中：容易找到你所需的文件吗？,5.1,认识信息资源管理,广东汕头华侨中学技术组,第一节,第二节,第三节,第四节,高中信息技术（必修）信息技术基础,将文件进行分类存储管理以后呢？,5.1,认识信息资源管理,广东汕头华侨中学技术组,第一节,第二节,第三节,第四节,高中信息技术（必修）信息技术基础,在,网站上，你能找到自己想看的电影吗？,5.1,认识信息资源管理,广东汕头华侨中学技术组,第一节,第二节,第三节,第四节,高中信息技术（必修）信息技术基础,信息资源：是指文献资源或数据资源或各种媒介信息的集合，包括文字、声像、印刷品、电子信息、数据库等。,信息资源管理（,IRM,）是,20,世纪,70,年代末兴起的一个新学科，是人类对文献、知识和信息管理的延伸和拓展，是在信息成为人类社会的重要资源的背景下，从经济管理的角度出发，对信息及其运用过程实施综合管理，使得信息优化配置，从而实现最大使用效益。,5.1,认识信息资源管理,广东汕头华侨中学技术组,第一节,第二节,第三节,第四节,高中信息技术（必修）信息技术基础,5.1.2,信息资源管理的方式方法,主题树方式：指将所有获得的信息资源按照某种事先确定的体系结构，分门别类地加以组织，用户通过浏览的方式逐层进行选择，层层遍历，直至找到所需信息资源。,如：搜索引擎的分类目录检索方式,（新浪）,文件方式：指以文件系统为单位对信息资源进行组织和检索。,如：,网络公文包,P105,5.1,认识信息资源管理,广东汕头华侨中学技术组,第一节,第二节,第三节,第四节,高中信息技术（必修）信息技术基础,5.1.2,信息资源管理的方式方法,数据库方式,:,指将所有获得的信息资源按照固定的记录格式存储，用户通过关键词及其组配查询，就可以查找所需信息线索。,如：搜索引擎的关键词检索方式,2012,年山东高考成绩查询系统,超媒体方式：指超链接与多媒体技术相结合以组织利用网上信息资源的方式,。,如：,世纪前线,P105,5.1,认识信息资源管理,广东汕头华侨中学技术组,第一节,第二节,第三节,第四节,高中信息技术（必修）信息技术基础,返 回,5.1,认识信息资源管理,广东汕头华侨中学技术组,第一节,第二节,第三节,第四节,高中信息技术（必修）信息技术基础,返 回,5.1,认识信息资源管理,广东汕头华侨中学技术组,第一节,第二节,第三节,第四节,高中信息技术（必修）信息技术基础,返 回,5.1,认识信息资源管理,广东汕头华侨中学技术组,第一节,第二节,第三节,第四节,高中信息技术（必修）信息技术基础,5.1,认识信息资源管理,广东汕头华侨中学技术组,第一节,第二节,第三节,第四节,高中信息技术（必修）信息技术基础,这四种方式各有优缺点，一般来说网络信息资源的最佳组织方式是,数据库方式,和,超媒体方式,相结合，这也是网络信息资源组织方式的发展趋势。,P105,5.1,认识信息资源管理,广东汕头华侨中学技术组,第一节,第二节,第三节,第四节,高中信息技术（必修）信息技术基础,常见信息资源管理分析表,P105,5.1,认识信息资源管理,广东汕头华侨中学技术组,第一节,第二节,第三节,第四节,高中信息技术（必修）信息技术基础,信息资源管理的目的,不同的单位和组织对信息资源管理的目标可能各不相同：,个人管理信息资源的目标：提高自己工作和学习的效率，为了能更好的检索自己的信息；,学校管理信息资源的目标：提高教学效率和教学质量；,信息服务机构管理信息资源的目标：更好的满足公众对信息的需求，做好信息的共享工作；,企业单位管理信息资源的目标：做到正确决策，提高生产效率。,P105,5.1,认识信息资源管理,广东汕头华侨中学技术组,第一节,第二节,第三节,第四节,高中信息技术（必修）信息技术基础,信息资源管理的,目的,和,基本方法,总的来说，信息资源管理的目的就是为了提高信息资源的利用效益，帮助人们提高学习、工作和生产等效率。,它们的基本方法都是根据具体的需求，先采集相关的信息资源，然后根据信息资源的特征，再按照一定的分类方法，把相关信息资源进行规范的分类并存储起来，实现有效的管理，以便准确、方便、快捷地提供和传递信息资源。,P105,在众多的信息资源管理方法中，数据库及其管理、应用系统是目前信息资源管理的一种有效方法。,它们在信息的收集、存储、加工、管理等方面,，为人们提供方便、快捷和高效的服务，以帮助人们进行计划、组织、控制、决策等一系列的活动。,5.2,使用数据库,组织和存储信息,维护和备份信息,提供信息查询和统计功能,开发新的信息资源,信息资源管理的基本过程,使用数据库应用系统的优势,能够存储大量数据，且占用空间少。,管理操作方便、快捷，数据维护简单、高效。,检索统计准确、迅速、高效。,数据应用共享性能好。,M1,M2,M4,M3,无论是常用的数据库应用系统，还是网上搜索引擎或在线数据库，都可以存储和管理庞大的信息，使得原本繁杂的数据变得规范有序，管理的方式也由人工管理或文件管理向自动化和集中管理转变，并通过网络实现信息的高度共享，提供高效的检索服务。,小结：,5.3,剖析数据库,一 信息资源管理的基本工作过程,组织和存储信息,维护和备份信息,提供信息查询和统计功能,开发新的信息资源,将收集到的信息按内容或载体进行合理的分类组织，将其存储在物理介质上，使信息能够被长期地保存。,根据需要随时进行增加、修改、删除信息等操作，同时要注意定期备份保存信息，以便出现安全的时候能够及时恢复，防止不必要的损失。,以便快速、准确地获取需要的信息，满足各种使用要求。并经过统计分析之后，得到所需要的信息或产生新的知识。,经过分类和整理之后，还可以对信息进行新的组合或提炼，开发出更为宝贵的信息资源发挥出信息资源的价值，形成更大的效益。,二、使用数据库应用系统的优势,能够存储大量数据，,且占用空间少,管理操作方便、快捷,检索统计准确、迅速、高效,数据应用共享性能好,数据库系统,相关联的,数据的集合,一、定义,1,、数据库,一个长期存储在计算机内的，有组织的、可共享的、统一管理的数据集合。它是一个按一定的数据结构来存储和管理数据的计算机软件系统。,2,、数据库管理系统（,Access,）,位于用户与操作系统之间的数据管理软件，为数据库的建立、使用和维护而配置的软件。使用户能方便地定义数据和操纵数据库，并能保证数据的安全性、完整性、多用户对数据的开发使用及发生故障后的系统恢复,3,、数据库应用系统,利用数据库系统资源开发的面向某一类实际应用的软件系统。如：学生管理系统、人事管理系统等,数据库,是相互关联的数据的集合。（动态存储、共享、独立）,数据库管理系统,是使用数据库的一种工具。常见的有：,Oracle,、,SQLServer,、,DB2,、,Foxpro,、,Access,等。,计算机软件,计算机硬件,系统人员,用 户,+,+,+,+,数据库系统,Select,*,from,music,where,歌手,=“,王菲”,music.mdb,是为满足特定用户需要而设计的应用程序系统。,应用程序,1,应用程序,2,应用程序,n,数据库应用系统,数据库管理系统,Access,EXCEL,表,数据库（,Database,）：就是指一个长期存储在计算机内,有组织的、可共享的、统一管理,的,数据集合,。,它是一个按一定的数据结构来存储和管理数据的计算机软件系统。,数据库是一种较好信息资源管理的方法和技术，它能够更加合理的组织数据，更方便的维护数据，更严密地控制数据，更有效的利用数据。,二、数据库及其建立过程,啤酒与尿布的故事,美国沃尔玛超市建立数据仓库，按周期统计产品的销售信息，经过科学建模后提炼决策层数据。结果，他们发现：每逢周末，位于某地区的沃尔玛超市连锁店的啤酒和尿布的销售量很大，而且单张发票中同时购买尿布和啤酒的记录非常普遍。分析人员经过深入分析得知，通常周末购买尿布的是男士，他们在完成了太太交给的任务后，经常会顺便买一些啤酒。得出这样的结果后，沃尔玛超市的工作人员尝试着将啤酒和尿布摆放在一起销售，结果，尿布与啤酒的销售额双双增长。,现实世界：存在于人们头脑以外的客观世界,信息世界：现实世界在人们头脑中的反映,机器世界：信息世界的信息在机器世界中以数据形式存储,信息世界,计算机世界,现实生活,认识现象,转换,1,、具体事物到计算机数据的转换,33,信息世界,:,数据库系统是面向计算机的，而应用是面向现实世界的，两个世界存在着很大差异，要直接将现实世界中的语义映射到计算机世界是十分困难的，因此引入一个信息世界作为现实世界通向计算机世界的桥梁,一方面，信息世界是对现实世界的抽象，从纷繁的现实世界中抽取出能反映现实本质的概念和基本关系,;,另一方面，信息世界中的概念和关系，要以一定的方式映射到计算机世界中去，在计算机系统上最终实现。信息世界起到了承上启下的作用,2,、建立数据库的过程,收集相关信息,分析信息特征,确定特征之间的关系,定义数据库结构,编辑数据库,任务,分析要处理事务的现象，归纳出其中的特点，并收集相关信息。,根据需求，分析并抽取有用信息的特征。,寻找特征之间的关系，然后进行有效的分类和组织。,选用适当的数据库管理系统来创建数据表，并建立表与表之间的关系。,将具体的数据录入数据库中，对其中的数据进行必人的编辑。,选修学生情况表,学员编号,姓名,性别,所在班级,课程号,1,张明,男,高一,1,班,ST13,2,李婷婷,女,高一,3,班,ST02,3,李秋华,女,高一,5,班,ST03,4,王庆华,男,高一,1,班,ST03,5,陆晓莉,女,高一,2,班,ST05,学员编号,姓名,性别,所在班级,课程号,课程号,课程名称,负责老师,学生数,ST01,中国诗歌研究,龙文锋,123,ST02,趣味数学,张耀武,48,ST03,古典音乐欣赏,李小丹,49,ST04,ENGLISH CLUB,蒋庆华,51,ST05,电脑动画设计,李晓明,96,选修教师情况表,课程号,课程名称,负责老师,学生数,学员编号,姓名,性别,所在班级,课程号,课程号,课程名称,负责老师,学生数,课程号,课程名称,负责老师,姓名,所在班级,学生数,表单和查询的关系,两张表单间的关系,数据库中表格的基本结构,：,课程号,课程名称,负责老师,学生数,ST01,中国诗歌研究,龙文锋,123,ST02,趣味数学,张耀武,48,ST03,古典音乐欣赏,李小丹,49,ST04,ENGLISH CLUB,蒋庆华,51,ST05,电脑动画设计,李晓明,96,记录,属性（字段）,3,、数据库管理信息的基本思想方法,数据库是采用,表格的结构以及表与表之间的关系,进行存储和管理信息的。,数据库应用系统,数据库管理系统,数 据 库,关系图,数据库系统,4,、建立数据库,任 务：,利用,Access2003,建立一个校本课程数据库，并在校本,课程数据库中建立校本课程数据表，选修学生数据表。,步 骤：,1,、,创建数据表结构,校本课程数据表（包括字段）：,课程号、课程名称、负责教师、学生数,选修学生数据表（包括字段）：,学生编号、姓名、性别、所在班级，课程号,2,、,分别录入校本课程情况信息和选修学生信息,（各,3,条）；,3,、,保存数据库文件,：命名规则为,“,班次校本课程,数据库,”,，下课前请将文件提交到教师机。,谢 谢！,