教育局信息管理平台应用培训.pptx

Click to edit Master title style,Click to edit Master text styles,Second level,Third level,Fourth level,Fifth level,*,*,Click to edit Master title style,Click to edit Master text styles,Second level,Third level,Fourth level,Fifth level,*,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,天河区教育局,iO,信息管理平台应用培训,演讲者：李德成,时间：,60,分钟,教育局信息管理平台应用培训,第1页,主要内容,用户登录及个性化设置,2,流程操作介绍及发文案例,4,Ioffice,功效介绍,3,1,信息传递、公用文档、日程任务,3,3,教育局信息管理平台应用培训,第2页,iO,重在信息沟通,Information,多样化沟通方式，将信息及时、准确、有效地进行传递。,Knowledge,更大范围知识共享，提升员工技能和企业智商。,Emotion,有利于企业文化建设，提升员工贡献激情和企业凝聚力。,教育局信息管理平台应用培训,第3页,我们目标,员工,员工,文件,工作,信息交流,资源共享,流程处理,寻找,、,获取,任何时间、任何地方、任何装置,教育局信息管理平台应用培训,第4页,日程安排,待批文件,待阅信息,传真收发,移动提醒,机关动态企业文化,通讯簿,通知公告,现在,iO,来帮您,您办公桌是否如此？,报表分析,领导办公门户,教育局信息管理平台应用培训,第5页,日程安排,待批文件,待阅信息,机关动态企业文化,通讯簿,移动提醒,通知公告,领导办公门户,教育局信息管理平台应用培训,第6页,登录到,iO,1,、打开,IE,浏览器,在地址栏输入,iOffice,地址：,222.203.170.66,，进入,iOffice,登录页面,.,2,、在登录页面输入自己账号和密码，账号由管理员分配，密码首次登录为空，登录后需设置新密码。点击确定，进入,iOffice,首页。,帐号,密码,教育局信息管理平台应用培训,第7页,登录,iO,注意事项,注意：,客户端浏览器,IE,需在,6.0,或以上版本，,不支持除,IE,外其它浏览器，如,Netscape,、,Firefox,等,。,2.,客户端浏览器,IE,属性中“安全选项”将,iOffice,登陆地址设置成可信任站点，“隐私选项”中将,iOffice,登陆地址设置为“允许弹出式窗口站点”。,3.,关闭或卸载其它阻止弹出式窗口工具，或将其设置为不阻止来自,iOffice,站点弹出式窗口,（如上网助手）,。,教育局信息管理平台应用培训,第8页,iO,首页,工具栏：可修改密码及个人信息,功效树：进入各个子功效模块,首页信息栏：可自由拖动改变模块显示位置,教育局信息管理平台应用培训,第9页,个性化我,OA,教育局信息管理平台应用培训,第10页,信息传递,手机短信,（电脑与手机间短信收发）,即时消息,（在线对话和即时消息）,通知公告,（单向传递）,传阅信息,（双向交流）,人员去向,文化小区,（,工作论坛、问卷调查）,通讯簿与公共信息,教育局信息管理平台应用培训,第11页,手机短信,应用介绍,：,需要,GSM,短信,modem,，让办公室人员与,外出人员,进行手机短信发送、接收，并能够按个人、部门、机构查看统计分析。,操作介绍：输入目手机号码或从人员信息、通讯簿、客户联系人选取发送对象，录入短信内容后点击发送，即可向目标人员发送手机短信。,教育局信息管理平台应用培训,第12页,即时消息,应用介绍,：,对系统在线人员进行双向信息交流或发送留言给离线人员，降低不一样机构、部门、人员无须要走动，提升办公效率。,操作介绍,：,点击人员姓名进行在线对话，对话期间随时能够添加其它人员进行多人对话。或同时勾选多个人员后点击发送即时消息进行消息群发。,灵活应用，方便自己操作,搜索主要用于查找不确定部门人员,教育局信息管理平台应用培训,第13页,传阅信息,应用介绍,：,企业内部文件传阅,功效特点,：,分类（收到传阅发出传阅传阅中传阅完成）,每个接收者都可回复意见（双向沟通）。,跟踪（意见,/,时间,/,状态,未开封,/,已开封,/,已确认）,附件修订功效（统计每个人修订痕迹）,传阅转发,教育局信息管理平台应用培训,第14页,通知公告,应用介绍,：,面向员工群体公布通知公告，能够定义公布范围,操作介绍,：,查看：点击通知标题能够查看该通知内容。,新增,/,编辑：公布新通知或修改已发出通知内容。,存档：把通知公告以档案形式保留至档案管理模块。,教育局信息管理平台应用培训,第15页,人员去向,应用介绍,：,外出人员登记去向，方便了解同事间去向或日程情况，可经过设置权限范围控制读取去向信息范围。,教育局信息管理平台应用培训,第16页,文化建设园地,类似,BBS,，拥有完善权限控制机制，并可邀请他人讲话。提供给员工讨论工作、分享经验、交流情感空间。,工作论坛,教育局信息管理平台应用培训,第17页,问卷调查主要用于获取用户反馈信息以改进今后工作，也用于针对某件事情征求用户意见或对问题看法，从而让决议者能够更加好地了解员工情况，对分析问题及制订改进方案起者至关主要作用。,问卷调查,教育局信息管理平台应用培训,第18页实际应用,：公共信息提供惯用信息查询,:,包含惯用电话、内部通讯录、邮编区号等信息。,公共信息,教育局信息管理平台应用培训,第19页,日程任务,1,、登记及查看日程；,2,、任务分配和进程汇报。,3,、工作计划、工作汇报；,教育局信息管理平台应用培训,第20页,日程登记,功效特点：,外出 （同时登记到人员去向）,相关任务（执行）,提醒 （包含短信提醒）,预约他人 （可由创建者邀请其它人参加）,费用统计（关联费用管理）,周期日程 （定时自动生成）,教育局信息管理平台应用培训,第21页,任务管理,功效特点：,子任务（任务分解）,进程汇报（与日程关联）,催办,/,督办,过程文档积累,应用介绍,：,方便计划、布置、协调、检验、总结、提升，确保任务按质按量按时完成。,教育局信息管理平台应用培训,第22页,公用文档,应用介绍,：,经过对内容和权限合理规划，管理机构不一样类别、保密程度资料，实现知识积累和共享。,教育局信息管理平台应用培训,第23页,文档管理,新增文件夹：,设置权限。,读取权限：能查看里面文件。,写入权限：可新增文件夹及文件。,管理权限：可修改文件夹并对里面文件授权。,新增文档：,设置关键字，用于检索。,教育局信息管理平台应用培训,第24页,文档搜索,文件夹搜索,文档搜索,附件搜索,教育局信息管理平台应用培训,第25页,流程模块介绍,次序（串流）,分支（含并流）,特殊（回朔,/跳转）,教育局信息管理平台应用培训,第26页,请假申请流程,流程图 流程定义,教育局信息管理平台应用培训,第27页,流程操作,提交申请,流程申请标志：,提交”,在“我申请”点击“新增”按钮，进入流程申请页面，输入标题和正文后点击提交按钮。,教育局信息管理平台应用培训,第28页,批复标志,“流程处理”在流程处理窗口点选同意或不一样意，添加批复意见，点击确定往下一步流转。,流程操作,审批,批复主要按钮,可在此输入批复意见,选取下一步路径,点击流程名称,教育局信息管理平台应用培训,第29页,流程操作,查看处理签,教育局信息管理平台应用培训,第30页,流程操作,查看归档内容,教育局信息管理平台应用培训,第31页,完善提醒机制,定时消息提醒,弹出式窗口,手机短信,传阅信息,流程特色功效,流程督办,教育局信息管理平台应用培训,第32页,步骤跳转 重新指定执行人,流程重定位,替换执行人,流程特色功效,流程监控,教育局信息管理平台应用培训,第33页,设置代理人和代理时间。,分段委托和分类委托,委托人能够在代理期间自行处理流程。,流程特色功效,事务委托,教育局信息管理平台应用培训,第34页,发文流程案例操作,教育局信息管理平台应用培训,第35页,选择套用模板,发文管理,新增发文,教育局信息管理平台应用培训,第36页,插入署名图片,排版、调整格式,发文管理,发文草拟,在,中录入发文初稿,公文体信息自动套入,教育局信息管理平台应用培训,第37页,手写批注,修订显示隐藏,手写批注窗口,发文管理,发文审核,文字批注,教育局信息管理平台应用培训,第38页,选择验证印章、盖章及手写署名,印章密码验证,发文管理,正式公文,教育局信息管理平台应用培训,第39页,谢 谢 参 与！,教育局信息管理平台应用培训,第40页,