集团SAP-HR系统主要功能介绍.pptx

Click to edit Master title style,Click to edit Master text styles,Second level,Third level,Fourth level,Fifth level,*,*,Click to edit Master title style,Click to edit Master text styles,Second level,Third level,Fourth level,Fifth level,*,*,Click to edit Master title style,Click to edit Master text styles,Second level,Third level,Fourth level,Click to edit Master title style,Click to edit Master text styles,Second level,Third level,Fourth level,第,*,页,Click to edit Master title style,Click to edit Master text styles,Second level,Third level,Fourth level,Click to edit Master title style,Click to edit Master text styles,Second level,Third level,Fourth level,第,*,页,中国石化,SAP-HR,系统,主要功效介绍,集团SAP-HR系统主要功能介绍,第1页,主要内容,一、,SAP,概览介绍,二、目标任务,三、系统功效概览,四、系统运行与应用,五、项目推广实施工作方法及要求,集团SAP-HR系统主要功能介绍,第2页,ERP基本含义,ERP,（,Enterprise Resource Planning,，企业资源计划）是基于先进企业管理理念，以财务管理为关键一套企业管理系统体系标准。,财务管理,采购管理,库存,管理,计划管理,设备管理,销售管理,人力资源管理,项目管理,集团SAP-HR系统主要功能介绍,第3页,SAP ERP系统功效模块,SAP HR,是一套支持企业人力资源管理处理方案,SAP ERP,是大型企业商业软件；,财富,500,强中,80%,以上企业使用,SAP ERP,管理系统。,集团SAP-HR系统主要功能介绍,第4页,SAP HR国内外使用情况,人力资源是企业第一资源。,全球顶尖石油企业,/,油田服务企业将,ERP,人力资源管理系统作为提升管理水平主要伎俩。,埃克森美孚石油,（,ExxonMobil,）,英国石油,（,BP Amoco,）,壳牌石油,（,Shell,）,雪佛龙,-,德士古石油,（,Chevron Texaco,）,道达尔石油,（,Total,）,哈利伯顿,（,Halliburton,）,斯伦贝谢,（,Schlumberger,）,马拉松,（,Marathon,）,集团SAP-HR系统主要功能介绍,第5页,SAP HR国内外使用情况,国内实施,SAP HR,经典企业：,联想集团有限企业,一汽大众有限企业,中国电信,红塔集团,国家电网,招商银行,东方航空集团,中国铝业,中海油,中石油,国内实施,SAP HR,民营或合资企业：,巴斯夫中国（,BASF）,北京飞机维修有限企业(,AMECO),诺基亚中国,壳牌中国,西门子中国有限企业,顶新国际(开曼岛)控股有限企业,宝洁中国,三星电子中国企业,杭州养生堂,施耐德电器中国,集团SAP-HR系统主要功能介绍,第6页,主要内容,一、,SAP,概览介绍,二、目标任务,三、系统功效概览,四、系统运行与应用,五、项目推广实施工作方法及要求,集团SAP-HR系统主要功能介绍,第7页,坚持集团企业信息化建设总体战略布署，认真梳理规范人力资源管理业务，统一,规划,设计标准模板，在各单位全方面实施,SAP-HR,系统，集成各类人力资源信息，涵盖人力资源管理关键业务，满足从总部到基层单位各层级应用需要，为顺利实施集团企业人才战略提供良好信息化支撑。,总体目标,集团SAP-HR系统主要功能介绍,第8页,集中人力资源管理系统,SAP-HR,人力资源管理系统,Rc,E,E,E,E,E,直属单位,N,直属单位,2,直属单位,3,直属单位,1,总部机关,人力资源管理系统使用统一系统和集中数据库，集中管理和维护，总部机关和各直属单位经过网络进行系统访问,。,集团SAP-HR系统主要功能介绍,第9页,涵盖正式职员、其它各类用工以及离退休人员,组织机构管理、劳动用工和引进招聘管理、干部和人才管理,薪酬和人工成本管理、培训管理、日常人事管理,涵盖全部上市单位和非上市单位,满足总部、直属企业以及各基层单位人力资源管理应用需要,实施范围,人员范围,业务范围,实施范围,单位范围,集团SAP-HR系统主要功能介绍,第10页,2.,过程管理,3.,业务操作,4.查询统计,1.,在线监控,监控机构编制、干部职数、用工总量、工资总额、人工成本等,发觉异常情况及时预警或自动阻断,五大功效,增补用工、工资总额计划等在线编制、报批、审核、分解下达,岗位设置、员工调配、劳动协议、薪酬计发等线上运行管理,编制订员、入职离职、岗位聘任、干部任免、考评评价、薪酬发放等过程实现在系统内操作或维护结果信息，打印或导出工作表单,查询分析,机构、人员、薪酬、培训等,情况,实现石化人事劳资定时统计报表自动编报、审核、汇总,综合分析组织机构、领导班子结构、人才队伍组成、用工总量、薪酬水平、人工成本、劳动生产率等情况,5.,综合分析,集团SAP-HR系统主要功能介绍,第11页,综合应用平台,管理图表,灵活查询,定时报表,业务处理平台,招聘管理,绩效管理,培训管理,员工发展,人力资源管理信息系统（,SAP-HR,）,组织管理,人事管理,薪酬管理,时间管理,基本,模块,扩展,模块,ERP,（企业,1,）,ERP,（企业,2,）,ERP,（企业,n,）,高管人员,HRP,系统,技能判定,等其它专业,人事系统,薪酬数据过账,人工成本,人才招聘网站,远程教育系统,浏览查询,经营数据,BW&BCS,会计集中核实系统,系统架构,两大平台，有效集成,统一数据标准，集中数据存放,会计集中核实系统,集团SAP-HR系统主要功能介绍,第12页,薪酬核实业务,工资总额、劳务费、各类保险、住房公积金等人事部门直接掌控费用,薪酬,汇总,数据,业务处理平台,XI,ERP,自动,集成服务,手工集成服务,文本文件,浪潮财务系统,中石化,EDW,股份企业,BW&BCS,（在建）,集团会计集中核实系统（在建）,人工成本,实际值,-1,人工成本报表,人工成本分析,综合应用平台,人工成本,计划值,人工成本,实际值,-II,人工成本,实际值,-II,人工成本,实际值,-1,人工成本,计划值,薪酬数据,人工成本数据集成示意图,股份企业,ERP,股份企业,ERP,股份企业,ERP,股份企业,ERP,股份企业,ERP,股份企业,ERP,股份企业,ERP,资产企业,ERP,（在建）,财务系统,SAP-HR,系统,集团SAP-HR系统主要功能介绍,第13页,建设标准,“六统一”标准,“十六字”方针,统一规划、统一设计、统一标准,统一投资、统一建设、统一管理,统筹规划、合理定位、先进适用、资源共享,统筹规划,把握共性与个性：全局设计、当地配置,考虑当前与久远：源于实际、前瞻考虑,合理定位,在不一样项目阶段：循序渐进、重点突出,在不一样管控层面：权限明晰、归口管理,资源共享,人力资源部门各业务口公共应用平台,与人力资源相关专业系统、,ERP,财务模块等生产经营信息系统实现集成,先进适用,尊重业务现实状况，做好业务梳理,适度规范优化，健全信息标准,集团SAP-HR系统主要功能介绍,第14页,整体设计,标准模板统一规划设计,总部主导，企业全方面参加,集中架构,采取服务器总部大集中模式,业务处理和综合应用两个平台,全方面覆盖,集团企业全部各上市单位和非上市单位,总部应用和企业应用同时实现,快速推广,两年左右时间完成,110,余家单位系统推广实施,SAP-HR项目四大特点,四大特点,集团SAP-HR系统主要功能介绍,第15页,扩展提升阶段,（-年）,实施扩展模块，,对系统进行优化提升,分步推广阶段,（-年）,重点实施四个基本模块，,以及四个扩展模块部分功效,6月完成12家扩大试点单位实施上线,9月-年底分3批完成份步推广，实现全方面覆盖,-年,完善提升现有功效，逐步实施扩展模块，深化系统应用,总体进度,-,两大阶段,第一步,基本模块：组织管理、人事管理、时间管理、薪酬管理,扩展模块：培训管理、招聘管理、绩效管理、员工发展,第二步,集团SAP-HR系统主要功能介绍,第16页,组织管理,人事管理,时间管理,薪酬管理,绩效管理,员工发展,培训管理,招聘管理,第一阶段：分步推广,重点实施基本模块及部分扩展模块,逐步实施扩展功效，系统优化提升,第二 阶段：扩展提升,基本模块,扩展模块,系统功效模块实现情况简图,SAP-HR,功效模块,集团SAP-HR系统主要功能介绍,第17页,6,月,10,月,1,月,5,月,9,月,12,月,1,月,2,月,分步推广阶段：主要进度控制点,6,月,12,家单位上线,1,月全方面正式运行,1,、扩大试点单位系统上线后，,分三批完成,其它单位分步,推广,2,、,每批实施时间普通为,3,至,4,个月，对于,个别,大型企业将依据实施情况，采取提早实施并适当延长实施时间方式,3,、,各单位均经过,3,至,4,个月,系统,试运行,及对照,验证,1,月,底,34,家单位上线,5,月,底,40,余,家单位上线,9,月,底,30,余,家单位上线,集团SAP-HR系统主要功能介绍,第18页,胜利油田项目进度,集团SAP-HR系统主要功能介绍,第19页,主要内容,一、,SAP,概览介绍,二、目标任务,三、系统功效概览,四、系统运行与应用,五、项目推广实施工作方法及要求,集团SAP-HR系统主要功能介绍,第20页,系统界面示意图,集团SAP-HR系统主要功能介绍,第21页,两大平台和五大功效关系,2.,过程管理,3.,业务操作,4.,查询统计,1.,在线监控,5.,综合分析,业务处理平台,综合应用平台,集团SAP-HR系统主要功能介绍,第22页,两大平台功效定位,-,业务处理平台,用于满足人力资源业务处理需求，实现各类业务高度集成和实时处理，实现主要业务在线操作和监控管理。,组织管理、人事管理、时间管理、薪酬管理、绩效考评、员工发展、培训管理、招聘管理八个业务模块业务操作。,业务处理平台,关键业务在线监控,在线过程管理,在线业务操作（数据维护）,实时,查询统计,业务处理平台为综合应用平台提供数据支持,集团SAP-HR系统主要功能介绍,第23页,两大平台功效定位,-,综合应用平台,实现对人事综合信息展示、浏览、查询分析，并经过该平台进行石化人事劳资统计报表填报、审核、汇总。,综合应用平台,管理图表,灵活分析,浏览查询,定时报表,综合应用平台数据起源于业务处理平台,集团SAP-HR系统主要功能介绍,第24页,业务流程概览,机构设置,/,调整流程,编制订员,核定流程,用工总量控制目标管理流程,年度用工计划管理流程,岗位设置,/,调整流程,人才引进审核流程,劳务派遣工招录流程,员工录用流程,劳动协议续签流程,员工试用,/,见习管理流程,总部直属单位间调动流程员工退休流程,二级单位间调动流程,二级单位内调动流程,员工借调流程,员工内部退养流程,员工离职流程,轮班管理流程,请,/,销假管理流程,加班管理流程,特殊出勤管理流程,缺勤管理流程,月末考勤处理流程,人工成本管理流程,工资总额管理流程,社会保险,/,公积金月缴费管理流程,工资数据维护流程,社会保险,/,公积金年度缴费基数核定流程,工资计算与发放流程,奖金单独计算与发放流程,组织管理,人事管理,招聘管理,时间管理,薪酬管理,培训管理,绩效管理,员工发展,年度培训计划管理流程,培训实施管理流程,单位绩效考评流程,技能操作人员,专业技术人员,经营管理人员,干部任免流程,干部任免流程,专业技术任职,资格评审流程,职业技能判定流程,技术能手,评选表彰流程,教授选拔流程,岗位,聘用,流程,个人绩效考评流程,员工发展流程,集团SAP-HR系统主要功能介绍,第25页,序号,组织管理流程,1,中层机构设置/调整流程,中层机构设置/调整流程（销售）,中层机构总量管理流程,中层机构总量管理流程（销售）,2,中层以下机构设置/调整流程（方案一：直属单位维护）,中层以下机构设置/调整流程（方案一：直属单位维护）（销售）,中层以下机构设置/调整流程（方案二：基层单位维护）,中层以下机构设置/调整流程（方案二：基层单位维护）（销售）,3,编制订员核定流程,编制订员流程（销售）,4,用工总量控制目标管理流程,用工总量控制目标管理流程（销售）,5,年度用工计划管理流程,年度用工计划管理流程（销售）,6,岗位设置/调整流程,岗位设置/调整流程（销售）,7,中层领导人员职数总量管理控制流程,业务流程,49,项,集团SAP-HR系统主要功能介绍,第26页,序号,人事管理流程,序号,人事管理流程,8,高校毕业生引进审核流程,19,职业技能判定流程,9,员工录用流程,职业技能判定流程（销售）,10,劳务派遣工招用流程,20,技术能手评选表彰流程（企业级）,11,员工试用流程,技术能手评选表彰流程（集团企业级）,12,高校毕业生见习及转正定级流程,技术能手评选表彰流程（国家级）,13,普通岗位聘用流程,21,职业技能竞赛流程,14,劳动协议续签流程,22,拔尖技能岗位选拔流程（直属单位级）,15,干部任免流程（基层领导）,拔尖技能岗位选拔流程（集团企业级）,干部任免流程（中层领导）,23,直属单位间调动流程,16,专业技术职务任职资格评审流程（二级单位权限内）,24,二级单位间调动流程,专业技术职务任职资格评审流程（直属单位权限内）,25,二级单位内调动流程,专业技术职务任职资格评审流程（总部权限内）,26,员工借调流程,17,专业技术荣誉称号选拔流程（企业级）,27,员工内部退养流程,专业技术荣誉称号选拔流程（集团企业级）,28,员工退休流程,专业技术荣誉称号选拔流程（国家级）,29,员工解除/终止劳动协议流程,18,教授岗位选拔聘用流程（直属单位级）,30,劳务派遣工退回流程,教授岗位选拔聘用流程（集团企业级）,业务流程,49,个,集团SAP-HR系统主要功能介绍,第27页,序号,绩效管理流程,序号,薪酬管理流程,31,单位绩效考评流程,40,人工成本管理流程,单位绩效考评流程（销售）,人工成本管理流程（销售）,序号,培训管理流程,41,工资总额管理流程,32,年度培训计划管理,(,总部培训,),工资总额管理流程（销售）,年度培训计划管理,(,企业自办培训,),42,工资数据维护流程,33,培训实施管理,43,工资计算与发放流程,序号,时间管理流程,44,奖金单独计算与发放流程,34,轮班管理流程,45,社会保险,/,公积金月缴费处理流程,35,请,/,销假管理流程,46,社会保险,/,公积金年度缴费基数核定流程,36,加班管理流程,47,高层管理人员月度薪酬发放流程,37,特殊出勤管理流程,48,高层管理人员年度业绩奖金发放流程,38,缺勤管理流程,序号,定时报表流程,39,月末考勤处理流程,49,定时报表报送审核流程,定时报表（区内省级企业）报送审核流程（销售）,定时报表（大区、区外企业）报送审核流程（销售）,业务流程,49,个,集团SAP-HR系统主要功能介绍,第28页,215,张表单分类情况,表单分类,业务大类,管理,控制类,台帐,名册类,登记,流转类,统计,分析类累计,综合应用平台,机构编制,11,5,6,6,22,劳动用工,7,4,2,2,13,引进招聘,1,4,1,6,干部管理,2,4,4,15,10,25,人才管理,2,14,5,8,5,29,员工日常管理,10,14,3,27,时间管理,4,4,8,薪酬保险,3,8,1,24,3,36,人工成本,3,3,2,6,绩效管理,4,4,4,培训管理,4,3,1,3,1,11,定时报表,28,28,28,累计,43,56,18,98,61,215,集团SAP-HR系统主要功能介绍,第29页,指标体系,序号,类,别,信息集个数,信息项个数,1,组织机构类,17,130,2,职务（岗位）类,4,34,3,人员基本情况类,15,128,4,任职情况及劳动关系类,19,151,5,资质发展类,17,122,6,培训类,6,86,7,考评奖惩类,8,48,8,时间管理类,7,22,9,薪酬保险类,17,138,总计,9,110,859,截至5月，系统使用指标体系包含9个信息类、110个信息集、859个信息项，关联184个码表共14098条码值。,集团SAP-HR系统主要功能介绍,第30页,业务处理平台主要业务功效,实现各级机构编制和管理人员职数管控,分层级实现机构和各类岗位信息维护,按不一样维度，对组织机构、岗位信息、编制职数等情况进行查询分析,集团SAP-HR系统主要功能介绍,第31页,机构管理,实现中层机构、中层以下机构设置、调整和撤消。总部监控中层机构设置情况，直属单位监控中层以下机构设置情况。分层级实现机构信息维护。按不一样纬度对组织机构进行查询分析。,中层机构变动流程控制点由总部进行设置，如该控制点生效，则中层机构设置、调整和撤消都需经总部进行审批，如该控制点不生效，则对直属单位内中层机构采取总量控制，总量范围内机构改变，则不需经总部审批，超总量范围机构改变，则需总部审批。,中层以下机构变动流程有两个方案，可由企业选择。方案一：由直属单位维护并生效；方案二：由二级单位维护，由直属单位审批并生效。,集团SAP-HR系统主要功能介绍,第32页,定员编制,总部维护中层管理人员职数，直属单位维护基层管理人员职数，总部监控直属单位中层管理人员使用情况。实现定员编制上报、审核、分解及查询分析，总部监控直属单位定员编制使用情况，直属单位监控下级机构定员编制使用情况。,中层管理人员职数和基层管理人员职数控制点如生效，则在干部任免、员工调配时对职数总量进行控制。,定员编制流程控制点由总部进行设置，如该控制点生效，则需总部进行审核。,集团SAP-HR系统主要功能介绍,第33页,职务岗位,实现职务（岗位）设置、调整、撤消以及相关信息维护。实现岗位定员编制、上报及审核，依据岗位定员生成职务（岗位）详细名称，直属单位监控下级单位岗位定员使用情况。实现岗位说明书维护及查询。,直属单位设置职务（岗位）变动控制点，如该控制点生效，则需直属单位进行审批。,集团SAP-HR系统主要功能介绍,第34页,例：中层机构管理（需总部审批方案）,1.,直属单位,提出设置,/,调整中层机构申请,步骤,用户,操作说明,1,直属单位,业务用户,设置/调整中层机构，维护相关信息，并提交审核,直属单位,审核用户,审核相关中层机构信息,2,总部人事部,业务用户,依据机构编制数对中层机构信息初审,总部人事部,审核用户,审核确认中层机构设置/调整生效,3,总部人事部,审核用户和业务用户,监控各直属单位中层机构编制,/,设置情况,2.,总部人事部,审核机构编制数信息,3.,总部人事部,监控,各直属单位,中层机构情况,集团SAP-HR系统主要功能介绍,第35页,业务处理平台主要业务功效,对用工总量使用情况进行在线监控，对超指标用工等情况进行阻断或预警,增补用工计划申报、分解下达等步骤进行在线处理和审核,集团SAP-HR系统主要功能介绍,第36页,用工总量,直属单位依据总部下达用工总量计划，对二级单位进行用工总量编制、审批及下达。总部监控直属单位用工总量执行情况，直属单位监控下级单位用工总量执行情况。查询分析用工总量信息及对比分析。,如用工总量控制点生效，则在员工入职、员工调配时需进行总量控制检验。,集团SAP-HR系统主要功能介绍,第37页,用工计划和增补职员,二级单位编制用工计划并上报到直属单位，直属单位汇总、审核及上报计划。,总部汇总、审核及下达增补职员计划。,直属单位依据总部下达增补职员计划，对二级单位进行计划分解下达。,总部监控直属单位增补职员计划执行情况，直属单位监控下级机构增补职员计划执行情况。,如增补职员控制点生效，则在员工入职、员工调配时需进行总量控制检验。,集团SAP-HR系统主要功能介绍,第38页,例：用工总量管理,2.,直属单位依据需要将,用工总量年度,考评指标分解给各二级单位,步骤,用户,操作说明,1,总部人事部,业务用户,编制、提交各直属单位用工总量年度考评指标；将审核经过年度考评指标下达给各直属单位,总部人事部,审核用户,审核各直属单位用工总量年度考评指标,2,直属单位,业务用户,编制、提交各二级单位用工总量年度考评指标；将审核经过年度考评指标分解给各二级单位,直属单位,审核用户,审核各二级单位用工总量年度考评指标,3,直属单位,执行录用操作,4,总部人事部,审核用户和业务用户,监控各直属单位用工总量使用情况,1.,总部人事部将,用工总量年度,考评指标下达给各直属单位,4.,总部人事部,监控,各直属单位,用工总量使用情况,3.,直属单位,录用新人员,集团SAP-HR系统主要功能介绍,第39页,业务处理平台主要业务功效,高校毕业生需求计划和人才引进计划进行在线申报、汇总、审核、下达，并公布到人才招聘网站，在招聘网站审核后拟引进人选自动转接,SAP-HR,员工入职处理,监控分析毕业生和各类人才引进计划执行情况,对高校毕业生和各类人才引进情况及流动配置情况进行多维度查询,集团SAP-HR系统主要功能介绍,第40页,高校毕业生引进,二级单位编制高校毕业生引进计划并上报到直属单位，直属单位汇总、审核及上报计划。,总部编制、审核及下达计划。,直属单位依据总部下达计划，对二级单位进行计划分解下达。,直属单位依据高校毕业生计划进行毕业生引进工作，对已引进高校毕业生需上报总部进行审批，审批经过后方可入职。,对高校毕业生引进情况及流动配置情况进行多维度查询。,集团SAP-HR系统主要功能介绍,第41页,其它渠道引进,其它渠道引进流程有两个方案，可由企业选择。方案一直属单位审批；方案二：直属单位不审批。,集团SAP-HR系统主要功能介绍,第42页,例：高校毕业生引进计划管理,2.,直属单位审核上报毕业生引进计划,3.,总部审核下达毕业生引进计划,毕业生引进计划数据,拟引进毕业生数据,1.,二级单位上报毕业生引进计划,人才,招聘网站,拟引进毕业生审批流程,步骤,用户,操作说明,1,二级单位,业务用户,编制、提交本单位毕业生引进计划，将审核经过计划上报直属单位,二级单位,审核用户,审批本单位毕业生引进计划,2,直属单位,业务用户,汇总各二级单位毕业生引进计划，并提交，将审核经过计划上报总部人事部,直属单位,审核用户,审批本单位毕业生引进计划,3,总部,业务用户,对各直属单位上报计划进行编制、提交，将审核经过计划下达给各直属单位,总部,审核用户,审批各直属单位毕业生引进计划,集团SAP-HR系统主要功能介绍,第43页,业务处理平台主要业务功效,对部分中层领导提拔聘用进行在线立案审批,对干部选拔任用各主要步骤关键信息进行统计，支持对干部选拔任用情况进行监督,对领导班子、干部队伍结构、分布和干部配置、培养、使用情况进行查询分析,集团SAP-HR系统主要功能介绍,第44页,干部管理,干部任免分为立案和不需立案两种情况：对于直属单位人事、财务等七类行政正职职务任免需总部立案，直属单位内其它中层职务任免不需立案（即由直属单位直接维护）；基层职务任免有两个方案：方案一，直属单位立案（即由二级单位维护，直属单位审批后生效），方案二，不需直属单位立案（即由二级单位维护后生效）。,对领导班子、干部队伍结构、分布和干部配置、培养、使用情况进行查询分析。,集团SAP-HR系统主要功能介绍,第45页,例：中层领导总量及干部任免管理,步骤,用户,操作说明,1,总部人事部,业务用户,维护各直属单位中层领导总量,2,直属单位,业务用户,维护干部任免信息,3,总部人事部,业务用户,监控直属单位中层领导人员情况,1.,总部人事部,维护中层领导总量,3.,监控直属单位中层领导人员情况,2.,直属单位执行干部任免,集团SAP-HR系统主要功能介绍,第46页,业务处理平台主要业务功效,对教授选拔、职称评审、职业技能判定、技术能手评选和职业技能竞赛等进行在线人选推荐和资格审核，按照“就源输入”理念维护或批量导入相关信息,对教授岗位、拔尖技能岗位调整和人员聘用情况等进行在线监控,对各类人才结构、分布与选拔、培养、使用等情况进行查询统计分析,集团SAP-HR系统主要功能介绍,第47页,例：集团企业级教授选拔,步骤,用户,操作说明,1,直属单位业务用户,维护申报信息,2,直属单位,业务用户,初审筛选：对申报人员资格等进行初步筛选,初审：确定企业推荐人选,3,总部,业务用户,评审筛选：对企业推荐候选人资格等进行初步筛选,评审：确定评审经过人员，输入取得荣誉称号等信息，评审结果自动转入教授选拔信息,1.,直属单位维护申报信息,2.,直属单位进行初审,3.,总部确定此次评审经过人选,集团SAP-HR系统主要功能介绍,第48页,业务处理平台主要业务功效,对员工入,/,离职、劳动协议,/,协议管理、试用,/,见习、岗位聘用、员工调动,/,借调、退休、劳务派遣工招录等业务进行系统内操作或维护结果信息,对员工入职和调动等业务进行在线审核,对劳动协议到期进行提醒，对解除劳动协议通知书发放情况进行统计和查询等,员工信息浏览查询,集团SAP-HR系统主要功能介绍,第49页,例：人员入职,步骤,用户,操作说明,1,二级单位业务用户,录入拟引进人员信息，并提交审批,提交审批时，系统自动判断是否超用工总量/增补职员计划，并进行阻断或预警。,2,直属单位,业务用户,直属单位审核拟引进人员信息,3,二级单位,业务用户,确定新增人员，人员信息转入员工库，此时系统自动判断是否超用工总量/增补职员计划，并进行阻断或预警。,1.,二级单位录入拟引进人员信息，并提交审批,2.,直属单位审批,3.,二级单位确定新增人员,集团SAP-HR系统主要功能介绍,第50页,业务处理平台主要业务功效,工资总额（预算）计划上报、汇总、核定、下达和分解,对下级单位采取阻断式或预警式工资总额控制模式,各类用工形式工资计发和财务过账、各类缴费规则设置和计算扣减,人工成本计划上报、汇总、核定、下达，对人工成本使用情况进行监控及统计分析,集团SAP-HR系统主要功能介绍,第51页,工资总额,直属单位依据总部下达工资总额计划，对二级单位进行工资总额计划分解下达，可进行年度计划和月度计划管理。总部监控直属单位工资总额使用情况，直属单位监控下级机构工资总额使用情况。对下级单位采取阻断式或预警式工资总额控制模式。,集团SAP-HR系统主要功能介绍,第52页,工资计发,涵盖全部正式职员、离退休人员、内部退养、劳务派遣工等各类用工工资计发。,维护员工基本工资、津贴补助、奖金、社会保险和住房公积金等信息，依据员工缺勤和加班情况计算员工工资，同时依据社会保险和住房公积金规则，计算出员工个人代扣和企业代扣部分，计算个人所得税等。,计算完成后提交工资计算结果，并由相关岗位责任人进行审批，审批经过后，可进行工资结果过账到财务和银行报盘工作。,可经过系统查询考勤明细表、考勤汇总表、工资明细表、工资汇总表、个人所得税报表、社会保险和住房公积金明细表及汇总表等报表。,集团SAP-HR系统主要功能介绍,第53页,人工成本,直属单位编制、审核、上报人工成本计划。,总部汇总、核定、审核、下达人工成本计划。,直属单位依据总部下达人工成本计划，对二级单位进行人工成本计划分解下达，可进行年度计划和月度计划管理。总部监控直属单位人工成本使用情况，直属单位监控下级机构人工成本使用情况。查询及分析人工成本。,集团SAP-HR系统主要功能介绍,第54页,例：工资总额和人工成本管理,1.,年初总部核定下达直属单位工资总额基数,3.,工资计算与发放,2.,直属单位核定下达二级单位工资总额基数,5.,年底总部核定下达直属单位工资总额控制数,步骤,用户,操作说明,1,总部人事部,业务用户,编制并提交直属单位工资总额基数，将审核经过基数下达给直属单位,总部人事部,审核用户,审核直属单位工资总额基数,2,直属单位,业务用户,编制并提交二级单位工资总额基数，将审核经过基数下达给二级单位,直属单位,审核用户,审核二级单位工资总额基数,3,工资核实单位业务用户,各工资核实单位进行本单位工资计算与发放,4,业务用户,监控下级单位工资总额执行情况,5,总部人事部,业务用户,编制并提交直属单位工资总额控制数，将审核经过控制数下达给直属单位,总部人事部,审核用户,审核直属单位工资总额控制数,4.,监控下级单位工资总额执行情况,集团SAP-HR系统主要功能介绍,第55页,管理图表,以图表方式为各级人事部门领导展示人事管理工作中关键信息,综合应用平台主要功效,集团SAP-HR系统主要功能介绍,第56页,综合应用平台,-,管理图表,集团SAP-HR系统主要功能介绍,第57页,浏览查询,按照组织机构目录树，逐层浏览展示各级机构，以及机构全部些人员基本信息，实现对机构和人员信息简单查询,综合应用平台主要功效,集团SAP-HR系统主要功能介绍,第58页,灵活查询,依据不一样用户查询需要，从不一样维度灵活设置查询条件，满足各种复杂查询分析需求,综合应用平台主要功效,集团SAP-HR系统主要功能介绍,第59页,定时报表,石化人事劳资定时报表（月报、季报、年报）提取、审核、上报、汇总、输出等功效,实现各级用户对报表数据查询、利用,综合应用平台主要功效,集团SAP-HR系统主要功能介绍,第60页,主要内容,一、,SAP,概览介绍,二、目标任务,三、系统功效概览,四、系统运行与应用,五、项目推广实施工作方法及要求,集团SAP-HR系统主要功能介绍,第61页,企业层面,上线企业,试运行阶段：建立本企业系统运行管理制度，推行相关上线手续进行3至4个月左右试运行，与eHR系统、工资计发系统等业务数据进行对照验证,正式运行阶段：正式经过该系统计发工资、上报统计报表；eHR系统、工资计发系统、培训管理系统及HRP系统等不再使用,未上线企业：维持当前情况，按原有模式使用原有系统进行工资计发等，使用eHR系统填报统计报表,总部层面,对已上线企业,试运行阶段：进行系统试操作，打通全业务流程,正式运行阶段：包括总部层面相关业务管理均经过SAP-HR系统进行相关在线处理,对未上线企业：经过现行方式进行管理,全部企业全方面运行后：1月，SAP-HR系统全方面正式运行，对系统实现各类业务管理功效均正式经过系统进行在线监控管理，石化人事劳资定时报表经过SAP-HR填报，原有eHR系统及其它相关系统陆续停顿使用,系统运行与应用,集团SAP-HR系统主要功能介绍,第62页,报表统计：,SAP-HR,与,eHR,并行示意图,SAP-HR,企业,eHR,总部,eHR,2,、报表、数据,3,、报表,4,、报表比对，分析差异原因,5,、正式运行：上报数据、报表,1,、并行期间：手工同时维护,总部,eHR,备份系统,并行期间：指单家企业同时运行,SAP-HR,系统与,eHR,系统期间,正式运行：指企业已完成,SAP-HR,并行阶段，停顿使用,eHR,系统，,开始单独使用,SAP-HR,系统进行业务处理,集团SAP-HR系统主要功能介绍,第63页,用户分类、范围和权限管理,用户分类,各类用户：业务处理、在线审核、查询分析,各类系统管理员：用户管理、权限管理、安全管理、运行监控、超级用户等,用户范围,单位主要领导和分管领导,总部、直属单位和二级单位人力资源部门全体责任人和业务人员,部分特大型单位和实施轮班管理生产车间、作业大队等基层考勤员,预计系统各类用户,1,万余人,权限管理,总部和企业分级管理，并赋予销售事业部对应权限,人事部门负责用户权限审批，信息部门负责权限实现管理,各类系统管理员：用户管理、权限管理、安全管理、运行监控、超级用户等,集团SAP-HR系统主要功能介绍,第64页,用户权限设计依据,设计,标准,落实内控制度要求，实现“相互制约、有限合理授权”；既要满足工作需要，又不过分授权,划分,依据,依据业务处理或管辖机构范围、人员范围、业务信息范围（如工资核实范围）等，基于各个业务流程中不一样管理层级进行划分,依据用户岗位职责设置,用户,权限，并确保不相容权限授予不一样用户,集团SAP-HR系统主要功能介绍,第65页,建立健全管理制度,系统运行管理方法,系统业务处理规则,系统用户权限管理方法,单位试运行期间数据维护审核指导意见,依据用户权限管理方法，加强权限审批管理,用户权限管理：发生变动需要经过对应审批，调动或离职时要及时修改或注销其用户权限,权限运维管理：总部层面和直属单位层面共同负责权限运维工作，以总部层面为主（适当授予销售事业部对应权限）,及时做好各类用户滚动培训,不一样培训对象：业务用户、直属单位人力资源责任人、主管领导,不一样培训时段：系统上线前、系统运行中、系统深化应用,系统运行管理,集团SAP-HR系统主要功能介绍,第66页,主要内容,一、,SAP,概览介绍,二、目标任务,三、系统功效概览,四、系统运行与应用,五、项目推广实施工作方法及要求,集团SAP-HR系统主要功能介绍,第67页,项目实施工作阶段,扩大试点阶段：,快速推广阶段：,问题提报处理,集团SAP-HR系统主要功能介绍,第68页,项目推广实施工作方法及要求,成立企业项目组织机构，落实项目建设力量,人力资源部门（组织、人事、劳资、培训等）发挥业务主导和牵头组织作用,财务部等其它相关业务主管部门做好配合衔接,信息部门做好项目组织帮助和技术支持保障,选拔,2,至,3,名熟悉人力资源业务关键用户,1,人具备较丰富薪酬业务经验，,1,人具备报表统计业务经验,在总部集中培训,1,个月左右，学习掌握系统功效和项目实施工作方法,准备项目组办公环境及设施条件,数据采集和现场实施,以集中办公为主,提前准备好,办公环境、办公设备、网络环境等,实施顾问赴企业现场帮助开展相关工作,准备工作,项目准备,集团SAP-HR系统主要功能介绍,第69页,项目推广实施工作方法及要求,分析现实状况和配置需求,对照,企业层面总体业务需求分析汇报,、业务流程图、指标体系、业务表单表式和标准模版配置情况，分析本单位差异情况,配合实施顾问撰写,企业系统功效配置需求汇报,“能够细化，但不能出旁枝”,依据系统标准模版功效实现要求，着手规范相关业务处理规则,对于标准模板之外企业新需求，均要统一上报总部项目管理组审核同意后才能进行相关配置开发,需求分析,集团SAP-HR系统主要功能介绍,第70页,项目推广实施工作方法及要求,业务数据采集,数据采集人员,培训后,集中办公,，,按时完成指定范围数据采集任务,充分,利用,eHR,系统,现有,数据,，利用数据迁移工具导出,eHR,数据到,excel,模版,依据,SAP-HR,指标体系,和系统需求，使用,采集模板等对,所需,数据进行补充采集,对于不影响系统主体功效实现或不太主要信息，可在系统上线后依据实际需要逐步补充维护必要信息,确保进入系统数据遵照“及时性、准确性、规范性、完整性”整体要求，做好数据审核和签字确认,权限数据采集,本着“相互制约、有限合理授权”标准，合理确定系统用户范围,和不一样用户职责权限分工,填写用户权限采集表，,按时完成采集任务，提交项目组前本单位要对权限设置情况进行审核确认,数据采集,集团SAP-HR系统主要功能介绍,第71页,项目推广实施工作方法及要求,系统配置测试和确认,顾问对各单位系统参数、薪酬考勤规则、当地权限等进行,详细配置,各单位最终用户对,系统,功效（如日常人事业务、工资计发过账等）进行,