Endnote使用方法介绍PPT学习课件.ppt

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,图书馆情报部,刘颖,Endnote,使用方法介绍,1,主要内容,EndNote,简介,建立文献数据库,管理文献数据库,运用文献数据库,EndNote Web,使用,2,1 EndNote,简介,EndNote,是世界著名的,汤姆森公司,推出的一款文献管理软件,官方网站：,版本：,EndNote 8 EndNote X3.,3,EndNote,的功能,个人文献管理,对文献信息作,简单的分析,撰写、管理读书笔记,通过建立链接，准确调阅出需要的,PDF,全文、图片、表格等,按课题建立自己的文献数据库，方便整理、查找自己的文献,4,撰写文章,投稿时，可以很快将论文格式或参考文献格式转换成所投期刊的格式,自动按顺序生成文后的参考文献，并可方便的改变顺序,撰写论文时，随时从,Word,文档中调阅、检索相关文献和图表，并插入论文相应的位置中,5,数据库建立是管理及应用的基础,建立数据库就是将不同来源的相关资料放到一个文件中，汇聚成一个数据库文件，同时剔除来源不同的相同文献信息，便于分析、管理和应用。,数据库格式：,.enl,文件,2,建立文献数据库,6,2-1,从数据库进入数据导入,目前，可以直接把数据输出、导入到,EndNote,的数据库：,SCI,、,EI,、,CA,、,MEDLINE,等,579,个国外数据库,一些数据库，特别是中文数据库，检索结果无法直接导入到,EndNote,，需要先进行格式转换再导入。,7,数据导入,-,建立数据库,1,2,得到,SciFinder,的数据库,8,数据库导入,-SciFinder,1,选择,Save as 2,选择文件格式为,Tagged Format,9,数据库导入,-SciFinder-web,Export,输出,10,数据库导入,-SciFinder-web,11,打开,SciFinder,数据库，打开,File,，选择,Import,，在,Import Options,里面选择,Other Filters,，选择,SciFinder(CAS),12,13,14,数据库导入,-SciFinder-web,文件格式为,RIS,格式，,filter,选择,RIS,15,数据库导入,-EI Village,16,选择,RIS,EndNote,ProCite,Reference Manager,17,18,显示所有导入文献（,SciFinder+Import References),19,数据库导入,-Web of Science,点击保存到,Endnote,ReMan,Procite,20,21,在,filter option,选择,Web of Science,22,数据库导入,-Elsevier,点击,export citation,23,24,25,26,数据库导入,-ACS,选择,Download Citation,27,28,Import Option,选择,Reference Manager(RIS),29,30,数据库导入,-Wiley,31,32,导入选择,filter option:endnote import,33,34,数据库导入,-cnki,数据库,35,选择,endnote import,，选择,Unicode(UTF-8),36,37,数据库导入,-,万方数据库,选择万方数据主站,38,选择,endnote,39,40,41,数据库导入,-,维普数据库新平台,42,43,2-2,使用转换,-,维普数据库导入,下载两个软件，一个文件转换软件，一个维普的,filter,；,将维普的,filter,安装在,Endnote X1,安装目录下的,filter,安装目录下；,对维普下载后的目录进行转换，得到转换后文件，进行导入,44,两个软件,45,安装,filter,46,下载题录,47,转换题录,48,转换前,转换后,49,导入,50,导入结果,51,2-3,修改模板导入,系统中没有完全相同的过滤器,怎么办,?,(1),在网上查是否有最新的与数据库相应的过滤器,其网址,:,RIS,再自行修改,.,52,修改过滤器,如果过滤器选用不当时，会导致有用的信息丢失，数据导入的地方出错。,故当找不到现成的过滤器时，应先利用系统中原有的过滤器，再修改成为合适的过滤器。,修改方法如下：,点击,Edit,-Import filters,53,系统中没有现成的,Scopus,数据库的过滤器，可自行修改创建一个过滤器。,选择一个通用模板,Refman RIS,54,对此过滤器改名，并另存。,55,点击,Templates,，打开,SCOPUS,中下载保存的纯文本，对比字段名，使其一致。,修改过滤器需要耐心！,56,修改完毕，保存后，再导入数据。,打开,Endnote,，,点击,File-Import,，出现导入窗口,57,3-1,菜单介绍,Main,主工具栏,New,创建新的文献数据库,Open,打开已有的文献数据库,Print,打印,Cut,剪切,Copy,复制,Paste,粘贴,Search Library,在当前数据库中查找,3,管理文献数据库,58,Sort References,对当前库中数据进行排序,New References,创建新的文献数据记录,Connect,链接到数据库,Open Link,打开当前文献记录的链接,Open PDF,打开当前文献记录所对应,PDF,文件,Import,数据输入,Export,数据输出,Spell Check,语法检查,Insert Picture,插入图片,Insert Object,插入文件对象,帮助,59,Text Style,文本格式编辑栏,字体选择框,文字大小选择框,Bold,加粗,Italics,斜体,Underline,下划线,Plain,无格式，即恢复到默认格式,Superscript,上标,Subscript,下标,Symbol Font,符号字体,60,文献预览、输出格式,选择其它格式,注解格式,作者,-,日期格式,以,Medicine,杂志的格式显示,带数字的格式,显示所有项,进入格式选择界面，可以选择自己想要的格式，可以根据名称或类别进行排序,注意,generic,、,export,这两种非学科类别,61,3-2,插入文件,右键,File Attachments,62,63,插入图片,64,65,Clear删除图片,66,3-3,笔记管理,笔记：重点内容、自己总结的概要、想法及其它相关的信息,在,endnote,中有三个位置可以记录大量的文字内容：,abstract,、,notes,和,research notes,每处可以记录,32K,文字信息，如果是纯文本，差不多有五页纸的内容。,通常,notes,里有一些引用信息等，只有,research notes,是空的，建议你做笔记时记录再这里,然后再偏好设定中，设定,display fields,，将,research notes,设定为在主窗口显示。,这样在主窗口就可以浏览你记录的信息了,67,记笔记,记笔记,Notes,展开空白处，记录笔记,68,3-4,Preference,偏好设定,点击,Display field,会进入如下窗口，可以设定在程序主界面希望显示的栏位和次序：,69,Preference,偏好设定,70,3-5,排序、去重,排序：,对数据库中的文献可以按几个字段用升序或降序进行排序，也可以直接点击相应的栏位，进行升序或降序排列,在一些子窗口，同样具有这种功能,提供简单的分析功能,71,统计功能,-,按照出版年代统计,Tool-subject bibliography,72,去重,首先点击,EDITpreferences,选择,duplicates,，设定重复的标准，即哪些栏位相同才算重复,然后点,reference,find duplicates,根据偏好设定中定义的重复资料标准，查找当前数据库中有没有重复的文献记录。,最后,delete reference,73,去重,鼠标右键,下拉,references,选择,74,3-6,输出,File,Export:,将数据库的文献信息以某种格式输出；可以选择按某种期刊参考文献格式输出，也可以输出全部信息；既可以输出为纯文本文件（,txt,），也可以输出为网页格式（,htm,），还可以输出为,rtf,和,xml,格式。该功能可以方便地用于报表、成果列表等等。,File,Send to:,在,endnote X,中提供了一个新功能，可以将数据库所有相关文件压缩成一个文件，便于拷贝传输，而无需象以前的版本那样同时需要拷贝文件和文件夹,。,75,输出,打印,可由,Edit,output styles,Open Style Manager,选择所需打印的格式,(,如：,Science),后，直接关掉窗口。,接下来，由,Edit,output styles,勾选该期刊格式,Mark,要打印的,Reference,，如需全选可由,Edit,Select All,先从,File,做,Print Preview,预览打印，若无问题则开始打印。,76,利用现成的引文格式：,EndNote,提供,2305,种引文输出格式,利用现成的杂志模板：,EndNote,提供,200,多种杂志的完整文章模板,Edit,Output Styles,Open Style Manager,Tools,Manuscript Templates,4,撰写论文,77,4-1,引文格式化,3-1-1,按照某种期刊格式进行导出,78,期刊名称是全称,79,期刊变为缩写,80,删除,Journals,建立新的,Journals,重新导入期刊列表,81,Find Citation(s),查找引用文献,Go To EndNote,跳转到,EndNote,Format Bibliography,文献格式转化,Insert Selected Citation(s),插入选定的文献,Edit Citation(s),编辑引用文献,Insert Note,插入注解,Edit Library Reference(s),编辑数据库中的文献,Unformat Citation(s),撤消格式转化,Remove Field Codes,移除,EndNote,标记,Export Traveling Library,导出文档中的文献,Find Figure(s),查找图片,Generate Figure List,生成图片列表,Help,帮助,Cite While You Write,撰稿时引用设置,4-1-2,工具条介绍,82,Find Citation(s),：撰稿时需插入引文，可以通过查找的方式找到希望引用的参考文献；,Go To EndNote,：从,Word,中跳转到,EndNote,程序界面，如果,EndNote,没有开启，点击该按钮将开启,EndNote,程序；,Insert Selected Citation(s),：插入选定的文献，可以是一篇，也可以是多篇；,Insert Note,：在指定的位置插入注解，插入位置会留下一条文献记录的标记，插入的内容会显示在后面参考文献中；,工具条详细说明,83,Format Bibliography,：将临时引用的参考文献按照选定的格式进行编排，如果一边插入一边进行格式编排，会占用较多内存；如果不希望这样，可以点击下面的,Unformat Citation(s),快捷键；,Unformat Citation(s),：撤销对临时插入的参考文献的格式转化，以节约计算机资源；,Edit Citation(s),：编辑引用文献，可查看、编辑、选择或移除参考文献，需在,Format Bibliography,后才能操作；,Edit Library Reference(s),：如果发现某条参考文献内容有误，可以用该命令进行修改，该命令将同步更新数据库和后面引用的参考文献；,84,Remove Field Codes,：撰写的论文在投稿前，需要用该命令移除,EndNote,标记；移除后将不能利用,EndNote,对参考文献格式进行编排Export Traveling Library,：导出文档中的参考文献信息到数据库，但此文档必须是带,EndNote,标记的文档，此时导出的信息不完整，只包含参考文献的一些必要信息，摘要等没有；,Find Figure(s),：查找图片，然后可在指定位置插入此图片；,Generate Figure List,：生成图片列表；,Cite While You Write Preferences,：撰稿时引用参考文献的偏好设定。,85,4-1-3,边写作边插入参考文献（首先打开,endnote,软件）,以,Science,格式插入,86,87,以,Science,格式插入,88,89,Format paper(,按照,JACS,格式格式化）,90,91,92,4-2,利用模板撰写论文,93,选择,J Amer Chem Society,4-2-1,利用已有模板进行写作,94,启用宏,95,进入模板写作阶段,96,输入题目,97,作者姓名,98,主要内容模板,99,模板生成,100,101,102,103,104,自己设计引文格式模板：如果没有完全符合要求的期刊格式，可以自行创建所需的期刊格式。,主要是针对国内投稿期刊,一般情况下，并不建议完全从头开始创建，可以选择引文格式预览，然后找一种比较相近的期刊进行修改。,Edit,Output Styles,New Style,Edit,Output Styles,Open Style Manager,Style Preview,选择,Edit,Save As,4-2-2,编辑模板进行写作,105,以,“,中国期刊,”,为例,正文中引文的标记格式,文末参考文献格式,脚注格式,图表格式,基本属性,插入字段,文献类型,模板设计区,106,5 Endnote Web,4-1 Endnote Web,登录,107,108,109,5-1 endnote web,收集,选择一个数据库,-web of science,检索,110,建立组,111,导出到,endnote,Tool,工具里面使用,Endnote Web,导入,112,113,5-2,新建组,114,5-3,格式化 与,endnote,功能相近,5-4,选项 属于个人信息设置,115,谢谢！,116,