人力资源常用EXCEL函数公式PPT学习课件.ppt

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,#,Excel,简单培训,2016.09.30,1,2025/7/23 周三,一、一些常用的快捷方式,二、函数相关概念,三、常用的函数,内 容,2,一、常用快捷方式,Ctrl+C Ctrl+V,Ctrl+X Ctrl+Z,Ctrl +A Ctrl +F,Ctrl+S Ctrl+W,Ctrl+P Ctrl+G,1,、大家都知道的一些常用快捷方式,3,2025/7/23 周三,2,、比较实用的快捷方式,Alt+Enter :,强制性换行,Ctrl+,1,：设置单元格格式,Ctrl+*,：选定当前区域,Ctrl+,：显示当然工作表中所有用到的公式,Ctrl+Tab,：切换工作簿（当前打开的所有,excel,文件）,Alt+Tab,：切换窗口（当前打开的,WINDOWS,窗口）,Ctrl+Shift+L :,筛选,Winkey+d:,桌面上的所有窗口瞬间最小化,4,2025/7/23 周三,二、函数相关概念,1,.,函数语法,:,由,函数名,+,括号,+,参数,组成,例 求和函数,:SUM(A1,B2,),参数与参数之间用逗号,“,”,表示,5,2025/7/23 周三,2.,运算符,:,公式运算符,:,+-*/,比较运算符,:,=,引用运算符,:,:,6,2025/7/23 周三,3.,单元格的相对引用与绝对引用,:,样式,:,A1,$,A1,锁定第,A,例,A,$,1,锁定第,1,横,$,A,$,1,锁定第,A,例与第,1,横,7,2025/7/23 周三,三、常用函数,1,、求和函数,：,Sum,Sumif,功能：符合指定条件的值求和,语法：,SUMIF(range，criteria，sum_range),参数说明：第一个参数,:Range,为条件区域，用于条件判断的单元格区域。,第二个参数,:Criteria,是求和条件，由数字、逻辑表达式等组成的判定条件。,第三个参数,:Sum_range,为实际求和区域，需要求和的单元格、区域或引用。,当省略第三个参数时，则条件区域就是实际求和区域。8,2025/7/23 周三,例：,A B C,1 100 20 1000,2 200 40 2000,3 300 60 3000,=SUMIF(A1:A3,“,=200,”,B1:B3=?,100,=SUMIF(A1:A3,“,=200,”,C1:C3)=?,5000,9,2025/7/23 周三,S,um,product,功能：给定的几组数组中，将数组间对应的元素相乘，并返回乘积之和,语法：,SUMPRODUCT（array1，array2，array3，.）,参数说明：,Array1,，,array2,，,array3,，,.,为,2,到,30,个数组，其相应元素需要进行相乘并求和。,特别说明：数组参数必须具有相同的维数，否则，函数,SUMPRODUCT,将返回,错误值,#VALUE,！。,函数,SUMPRODUCT,将非数值型的数组元素作为,0,处理。,10,2025/7/23 周三,2,、计数函数,1,、,Count,功能：只统计是数字的单元格,语法：,COUNT(value1,value2,.),参数说明：,Value1,value2,.,是包含或引用各种类型数据的参数（,1,30,个）。,特别说明：,只有数字类型的数据才被计数,。,培训,.xlsx,11,2025/7/23 周三,2,、,Counta,功能：返回参数列表中非空的单元格个数,语法：,COUNTA,(,value1,value2,.),参数说明：,Value1,value2,.,为所要计算的值，参数个数为,1,到,30,个,培训,.xlsx,12,2025/7/23 周三,3,、,Countif,功能：对指定区域中符合指定条件的单元格计数的一个函数,语法：,countif(range，criteria),参数说明：,range,：范围；,criteria,：条件,培训,.xlsx,4,、,Sumproduct:,计算符合,2,个及以上条件的数据个数,13,2025/7/23 周三,Round,功能：按指定的位数进行四舍五入,语法：,ROUND(number,num_digits,）,参数说明number,必需：要四舍五入的数字；,num_digits,必需：小数位数，按此位数对,number,参数进行四舍五入,特别说明：,如果,num_digits,大于,0,（零），则将数字四舍五入到指定的小数位。,如果,num_digits,等于,0,，则将数字四舍五入到最接近的整数。,如果,num_digits,小于,0,，则在小数点左侧前几位进行四舍五入。,3,、四色五入函数,14,2025/7/23 周三,例：,A B C,1 100 20 1000,2 200 40 2000,3 300 60 3000,=ROUND(A1/A3,2)=0.33,=ROUNDUP(A1/A3,2)=0.34,=ROUNDDOWN(A1/A3,2)=0.33,15,2025/7/23 周三,Roundup&Rounddown,Roundup,功能：,ROUND,功能相似，不同之处在于函数,Roundup,向上舍入数字,Ronuddown,功能：向下（绝对值减小的方向）舍入数字,16,2025/7/23 周三,公式,说明,答案,=ROUND(2.15,1),将,2.15,四舍五入到一个小数位,2.2,=ROUND(2.149,1),将,2.149,四舍五入到一个小数位,2.1,=ROUND(-1.475,2),将,-1.475,四舍五入到两个小数位,-1.48,=ROUND(21.5,0),将,21.5,四舍五入到整数,22,=ROUND(21.5,-1),将,21.5,左侧一位四舍五入,20,例：,公式,说明,答案,=ROUND(2.15,1),=ROUND(2.149,1),=ROUND(-1.475,2),=ROUND(21.5,0),=ROUND(21.5,-1),将,2.15,四舍五入到一个小数位,2.2,将,2.149,四舍五入到一个小数位,2.1,将,-1.475,四舍五入到两个小数位,-1.48,将,21.5,四舍五入到整数,22,将,21.5,左侧一位四舍五入,20,17,2025/7/23 周三,公式,说明,答案,例：,公式,说明,答案,=ROUNDUP(3.2,0),=ROUNDUP(76.9,0),=ROUNDUP(3.14159,3),=ROUNDUP(-3.14159,1),=ROUNDUP(31415.92654,-2),将,3.2,向上舍入，小数位为,0,4,将,76.9,向上舍入，小数位为,0,77,将,3.14159,向上舍入，保留三位小数,3.142,将,-3.14159,向上舍入，保留一位小数,-3.2,将,31415.92654,向上舍入到小数点左侧两位,31500,18,2025/7/23 周三,公式,说明,答案,=ROUNDDOWN(3.2,0),将,3.2,向下舍入，小数位为,0,3,=ROUNDDOWN(76.9,0)将,76.9,向下舍入，小数位为,0,76,=ROUNDDOWN(3.14159,3),将,3.14159,向下舍入，保留三位小数,3.14,=ROUNDDOWN(-3.14159,1),将,-3.14159,向下舍入，保留一位小数,-3.1,=ROUNDDOWN(31415.92654,-2),将,31415.92654,向下舍入到小数点左侧两位,31400,例,：,公式,说明,答案,=ROUNDDOWN(3.2,0),=ROUNDDOWN(76.9,0),=ROUNDDOWN(3.14159,3),=ROUNDDOWN(-3.14159,1),=ROUNDDOWN(31415.926542),将,3.2,向下舍入，小数位为,0,3,将,76.9,向下舍入，小数位为,0,76,将,3.14159,向下舍入，保留三位小数,3.14,将,-3.14159,向下舍入，保留一位小数,-3.1,将,31415.92654,向下舍入到小数点左侧两位,31400,19,2025/7/23 周三,4,、查找函数,查找表格中的值以列的方式,VLOOKUP,Vlookup(,文本,范围,列,FALSE),文本,-,条件,范围,-,条件所在的列,列,-,范围中对应列用数值表示,FALSE-,精确查找,培训,.xlsx,20,2025/7/23 周三,The End,Thanks,21,2025/7/23 周三,