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单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,单击此处编辑母版标题样式,Excel,*,Thank You!,点击这里添加其它相关信息,Excel,基础培训,主讲,:,陈杰,思南县中等职业学校,1,培训内容,本专题旨在让同事们掌握,EXCEL,在日常工作中的经常用到的一些功能及技巧，提高,Excel,实际操作能力的同时提高工作效率。,数据的输入,1,数据的常用操作,2,3,3,5,3,4,6,掌握并熟练运用,Excel,常用技巧,常用函数,单元格的格式,7,工作表常用操作,一、数据的输入,纵向填充上一单元格内容,在不连续的单元格中填充相同内容,单元格内的分行,填充序列,设置数据输入时的格式，如小数点,开头为,0,的数据的输入,日期的输入,数据的输入,1,、纵向填充上一单元格内容,按键盘上的,”Ctrl+d”,即可。,“Ctrl+R”是向右填充,2,、在不连续的单元格中填充相同内容,先按住,Ctrl,键选中所需要填充的单元格，输入内容后，按,Ctrl+,回车键即可。,3,、单元格内的分行,在输入时或双击单元格后在要分行的地方按,Alt+,回车键即可。,数据的输入,4,、填充序列,在编辑菜单,填充,序列中选择要插入的序列。,5,、设置数据输入时的格式，如小数点,小数点格式：在工具,选项,编辑中，自动设置小数点，这样在输入数据时就不用每次输入小数点，如,1.22,只须输入,122,即可，,1.2,则输入,120,。,6,、开头为,0,的数据的输入,在单元格格式,数字中选择文本，即可输入开头为,0,的数据。,7,、日期的输入,以,-,或,/,号将月与日分开即可,二、数据的常用操作,插入行或列,选择性粘贴，如公式、数值、运算,排序,自动筛选,数据的常用操作,1,、插入行或列,在需要插入行或列的地方右击单击插入，选择行或列。,2,、选择性粘贴，如公式、数值、运算,选择性粘贴公式、数值：,首先复制要粘贴的内容，定位到要粘贴的位置，右击选择选择性粘贴，选择公式或者数值即可。,运算：,首先复制一个数值，然后选择要运算的所有单元格，右击选择选择性粘贴，选择运算符确定即可。,数据的常用操作,3,、排序,选中所有需要排序的内容，选择数据,排序，选择好主要关键字的升序或降序和次要关键字的升序和降序，以及有无标题行，单击确定即可。,注意：,当选中的标题行中有合并的单元格的时候是不能排序的；如果数据有多列，则要选中所有列的数据，否则只排序选中列的数据。,4,、自动筛选,选中所有需要筛选的内容，选择数据,筛选,自动筛选。,注：数据筛选中的自定义还可以筛选出介于两个数之间的所有数据。,三、单元格的格式,插入批注,设置单元格格式，如对齐、填充颜色、边框等,单元格的格式,1,、插入批注,选择要插入批注的单元格，右击选择插入批注即可输入批注。,2,、设置单元格格式，如对齐、填充颜色、边框等,对齐：,主要是水平居中对齐和垂直水平对齐，其中水平居中对齐可以在工具栏上直接设置。,填充颜色：,可以在工具栏上直接设置，也可在单元格格式中的图案上设置。,边框：,可以在工具栏上直接设置也可在单元格格式中的边框上设置。,注：除可设置单个单元格格式外，还可以批量设置单元格格式，也就是先选中要设置的所有单元格后，再右击,设置单元格格式。,EXCEL,日常操作中的常用技巧,大量的数据输入是一件比较繁琐的工作，除了提高输入的速度外，还可以使用,Excel,提供的几种用于辅助输入的方法：,1,、不连续单元格填充同一数据：选中一个单元格，按住,Ctrl,键，用鼠标单击其他单元格，就将这些单元格全部都选中了。,2,、快速输入的技巧：输入范围的选定，,Ctrl+,单元格；如果需要输入的文本和上一个单元格的文本相同，直接按下,“,Ctrl,D,（或,R,）,”,键就可以完成输入，其中,“,Ctrl+D,”,是向下填充，,“,Ctrl+R,”,是向右填充。如果多个单元格需要输入同样的文本，我们可以在按住,Ctrl,键的同时，用鼠标点击需要输入同样文本的所有单元格，然后输入该文本，再按下,“,Ctrl+Enter,”,键即可，右键下拉列表选项快速录入。,EXCEL,日常操作中的常用技巧,1,、单元格内容的合并：方法一：连字符,“,&,”,合并，方法二：利用CONCATENATE函数。=CONCATENATE(B2,C2),2,、单元格内容的分列：方法一：工具菜单（数据-分列,），方法二：LEFT、RIGHT函数。,例如aaa-111,B1=left（A1,3）C1=RIGHT(A1,3),3,、,格式：自定义格式只改变数据的显示外观，并不改变数据的值，也就是说不影响数据的计算。灵活运用好自定义格式功能，将会给实际工作带来很大的方便。,EXCEL,日常操作中的常用技巧,4,、,单元格错误信息函数处理：,错误信息,注释,#DIV/0,在公式中出现了除以,0,的错误。,#N/A,在公式中引用的一些数据不可用。,#NAME?,公式中的文字，系统不能识别。,#NULL!,指定的相交并没有发生。,NUM!,参数输入值不正确。,#REF!,单元格引用无效。,#VALUE!,提供的参数没有使用系统期望的数值类型。,EXCEL,日常操作中的常用技巧,5,、数字、文本的快速转换：数字转变为文本格式（如身份证号）数字前加,“”,，,文本格式转变为数字格式：（,1,、选择性粘贴，,2,、函数：,VALUE(TEXT),）。,6,、建立分类下拉列表：数据有效性,7,、,“,m,2,”,、,“,m,3,”,、,“,C,”,快速输入：,ALT+178,、,179,、,186,。,8,、禁止复制隐藏行或列中的数据：选中要复制的区域，单击,“,编辑定位,”,命令，在打开的对话框中点击,“,定位条件,”,按钮，选中,“,可见单元格,”,选项，然后复制粘贴。,9,、,统计不重复数据个数：=SUM(1/COUNTIF(A1:A12,A1:A12,),然后按下ctrl+shift+enter键可在选中单元格里看到统计值,EXCEL,日常操作中的常用技巧,10,、,保证数据的唯一性：选定目标单元格区域（这里假设为,A1:A10,），依次单击“数据有效性”，打开“数据有效性”对话框。在“设置”选项卡中单击“允许”下拉列表，选择“自定义”。然后，在“公式”中输入“,=countif($A$1:$A$10,$A1)=1”,（不包括引号）。接着，单击切换到“出错警告”选项卡，在“样式”中选择“停止”，然后分别在标题”和“错误信息”中输入错误提示标题和信息。设置完毕后单击“确定”退出。此时，我们再在目标单元格录入数据时，,Excel,就会自动对数据的唯一性进行校验。当出现重复数据时，,Excel,中会出现前面设置的错误提示信息。,四、函数,自动求和,平均数,计数,条件计数,数据的引用,函数,1,、自动求和,利用状态栏查看求和结果：,如果状态栏上不是求和，则可以右击更改为求和。,利用自动求和工具：,选择好要求和的区域，单击工具栏上的自动求和工具即可。,利用函数,SUM,：,利用公式,=SUM,（,I83:I87,），括号内为所要求和的区域。选择好插入公式的单元格后单击工具栏上的按钮，再弹出的窗口中选择SUM,确定，单击选择求和区域后确定即可。,函数,2,、平均数,选择好插入公式的单元格后单击工具栏上的按钮，再弹出的窗口中选择,AVERAGE,确定，单击选择求平均数区域后确定即可。公式为：,=AVERAGE(I83:I88),3,、计数,选择好插入公式的单元格后单击工具栏上的按钮，再弹出的窗口中选择,COUNT,确定，单击选择求计数区域和条件后确定即可。公式为：,=COUNT(I83:I88),4,、条件计数,选择好插入公式的单元格后单击工具栏上的按钮，再弹出的窗口中选择,COUNTIF,确定，单击选择求计数区域后确定即可。公式为：,=COUNTIF(I83:I88,30),函数,5,、数据的引用,工作簿内的数据引用：,在需要引用数据的单元格中输入,=,，然后找到要引用的数据所在的单元格单击，这时在需要引用数据的单元格中出现类似,=,I,87,的内容，单击任意单元格后即可出现所引用的数据。,不同工作簿内的数据引用：打开引用数据所在的,excel,文件后，在需要引用数据的单元格中输入,=,，然后找到要引用的数据所在的单元格单击，这时在需要引用数据的单元格中出现类似,=book2.xlsSheet1!$I$85,（其中,book2.xls,为,excel,文件名，,Sheet1,为工作表名，,$I$85,为单元格名）的内容，单击任意单元格后即可出现所引用的数据。,五、工作表常用操作工作表的改名,工作表的添加、删除,工作表的移动、复制,超级链接,单元格区域,窗口冻结,工作表常用操作,1,、工作表的改名,双击工作表默认名称,Sheet1,，在,Sheet1,选中后输入新名称即可。,2,、工作表的添加、删除,添加：选择插入,工作表即可,删除：右击工作表名,删除即可,3,、工作表的移动、复制,在同一个工作簿移动：,鼠标左键按住工作表名拖动即可在同一个工作簿中移动工作表；,在不同工作簿移动：,右击工作表名,移动或复制工作表，在弹出的窗口中选择好工作簿确定即可移动工作表。,工作表常用操作,在同一个工作簿复制：,按住,Ctrl,的同时，鼠标左键按住工作表名拖动即可在同一个工作簿中复制工作表；,在不同工作簿复制：,右击工作表名,移动或复制工作表，在弹出的窗口中选择好工作簿，并且勾上建立副本，单击确定即可复制工作表。,4,、超级链接,在单元格上右击，选择超级链接，再弹出的对话框中选择本文档中的位置，单击确定即可。,5,、单元格区域,选中要命名的单元格区域，单击名称框并输入名称，按回车键确认。,工作表常用操作,6,、窗口冻结,在输入行列数特别多的表格中，冻结窗格（窗格：文档窗口的一部分，以垂直或水平条为界限并由此与其他部分分隔开。）使您得以选择滚动工作表时始终保持可见的数据。在滚动时保持行和列标志可见。,顶部水平窗格：选择待拆分处的下一行，然后在“窗口”菜单上，单击“冻结窗格”。,左侧垂直窗格：选择待拆分处的右边一列，然后在“窗口”菜单上，单击“冻结窗格”。,同时生成顶部和左侧窗格：单击待拆分处右下方的单元格，然后在“窗口”菜单上，单击“冻结窗格”。,24,