工程造价档案管理制度.doc

内部管理制度 业务档案管理制度 安徽XX工程技术咨询有限责任公司业务档案管理制度第一章 总则第一条 为规范安徽XX工程技术咨询有限责任公司（以下简称公司）业务档案管理，根据中华人民共和国档案法、建设部和安徽省造价协会关于业务档案管理的有关规定，结合实际制定本制度。第二条 本制度适用于工程技术咨询业务形成的业务档案，其他业务形成的业务档案比照管理。第三条 业务档案是指注册造价工程师及其他执业人员，在执业过程中形成的工作底稿和出具的报告书等业务资料。第四条 业务档案管理的基本内容是：依照有关法律、法规，按照规范化、科学化的要求，对业务资料进行分类、整理、立卷、归档、编目保管、利用、鉴定与销毁，并形成相应的管理制度。业务档案由公司统一管理，保证公司各项业务档案妥善保管，有序存放，方便查阅，严防毁损、散失和泄密。第二章 业务档案的管理 第五条 公司办理工程造价咨询等业务形成的工作底稿，原则上应划分为：综合类工作底稿、业务类工作底稿、备查类工作底稿三类，并结合实际，制定分类工作底稿的具体目录和索引系统以便于整理、利用，其他业务形成的工作底稿的分类，参照本规定办理。 第六条 注册造价工程师和其他执业人员在完成一项业务后的1个月内，应由主办人员（或由承办部门指定人员）对业务资料进行分类、归集、整理，并按一个委托单位一项业务立一个案卷的要求立卷，不得将多个委托单位同一项业务合立成一个案卷；也不得将一个委托单位多项业务合立成一个案卷。 第七条 立卷人员在对业务资料进行归集、整理、立卷时，应按下列顺序排列；综合类工作底稿，业务类工作底稿，备查类工作底稿。业务类工作底稿，凡编有序号的，按序号排列，没编序号的，按形成报告的内容的顺序排列。 第八条 为便于对业务档案调阅、鉴定和销毁，立卷人员在对业务资料进行分类、归集、整理、立卷后，在业务资料每页右上角顺序编上页号，每本业务案卷还必须附上业务案卷封面。业务案卷封面必须包括以下内容： 1、委托或服务单位名称：一律填写全称；2、业务项目：按工程预（结）算审核、工程标底编审、跟踪审计、咨询服务、案件鉴证、项目可行性研究等分别填写。3、报告书发文时间和编号。4、一项业务有几本业务案卷时，在每本业务案卷封面上还必须注明此项业务共有几本业务案卷，此卷是第几本案卷。第九条 立卷人员在对业务资料进行整理立卷时，对不属于归类范围的资料（如临时记录和草稿等）以及重复的资料，应予以删除；对纸张不规格、卷角或皱折的资料，应进行技术加工处理：1、纸张超出规格的，在不影响资料完整的前提下，可剪裁，不能剪裁的，可加以折叠；2、破损、卷角、折皱、装订线过窄和纸张小于规格的，要用白纸予以裱衬。第十条 承办部门在对业务资料整理立卷形成档案后，应在1个月内送交档案管理人员保管。第十一条 业务档案装订后采用盒装，一个档案盒可装几本案卷，档案盒上应注明盒内所装案卷编号。第十二条 公司应确定专人管理业务档案。档案管理人员因工作需要发生变动时，应办理交接手续，公司还应安排有关人员监交。交接手续办理完毕后，移交人、接交人、监交人都要在移交表上签章（字）。移交人必须办完移交手续后方可离开。第十三条 业务档案应设专橱存放，并进行科学管理，做到分类明确，排列有序，便于查找和利用，要确保业务档案的安全和完整，不得损坏和散失。第十四条 业务档案分为永久性档案和当期档案。1、永久性档案是指记录内容相对稳定，具有长期使用价值，并对以后业务工作具有重要影响和直接作用的档案。包括备查类工作底稿和综合类工作底稿中的报告书等。2、当期档案是指记录内容经常变化、只供当期使用和参考的档案。包括业务类工作底稿和综合类工作底稿中的其他部分；第十五条 根据有关文件规定，业务档案保管年限如下：1、当期档案自报告书签发之日起保存20年；2、永久性档案长期保存。第三章 业务档案的利用第十六条 业务档案的所有权属于公司，公司要建立借阅档案登记制度。第十七条 本公司注册造价工程师和其他执业人员需要借阅业务档案时，要办理登记手续，按期归还。第十八条 造价协会在开展业务质量检查等业务活动时，公司可根据有关文件，提供相应的业务档案。第十九条 法院、检察院及国有有关部门按规定需查阅业务档案，在办理有关手续后可以调阅。第二十条 公司的业务档案原则上不允许其他单位和个人复印或复制，如确需要复印或复制，要符合国家有关政策并经公司负责人同意。第四章 业务档案的鉴定和销毁第二十一条 业务档案保管期满需要销毁时，应由档案管理人员会同有关部门提出销毁意见，编造档案销毁清册，然后报公司负责人批准销毁。第二十二条 按规定销毁业务档案时，应报请有关主管部门派员监销。档案销毁后，销毁人员、监销人员应在档案销毁清册上签章。档案销毁清册应作为永久性档案长期保存。第五章 附则第二十三条 档案的立卷实行谁主审谁立卷，业务工作底稿三级复核（主审、部门主任、公司负责人），具体复核方法参见项目复核及工作底稿管理规定。个人工作业务总结本人于2009年7月进入新疆中正鑫磊地矿技术服务有限公司(前身为“西安中正矿业信息咨询有限公司”)，主要从事测量技术工作，至今已有三年。在这宝贵的三年时间里，我边工作、边学习测绘相专业书籍，遇到不懂得问题积极的请教工程师们，在他们耐心的教授和指导下，我的专业知识水平得到了很到的提高，并在实地测量工作中加以运用、总结，不断的提高自己的专业技术水平。同时积极的参与技术培训学习，加速自身知识的不断更新和自身素质的提高。努力使自己成为一名合格的测绘技术人员。在这三年中，在公司各领导及同事的帮助带领下，按照岗位职责要求和行为规范，努力做好本职工作，认真完成了领导所交给的各项工作，在思想觉悟及工作能力方面有了很大的提高。 在思想上积极向上，能够认真贯彻党的基本方针政策，积极学习政治理论，坚持四项基本原则，遵纪守法，爱岗敬业，具有强烈的责任感和事业心。积极主动学习专业知识，工作态度端正，认真负责，具有良好的思想政治素质、思想品质和职业道德。 在工作态度方面，勤奋敬业，热爱本职工作，能够正确认真的对待每一项工作，能够主动寻找自己的不足并及时学习补充，始终保持严谨认真的工作态度和一丝不苟的工作作风。 在公司领导的关怀以及同事们的支持和帮助下，我迅速的完成了职业角色的转变。一、回顾这四年来的职业生涯，我主要做了以下工作：1、参与了新疆库车县新疆库车县胡同布拉克石灰岩矿的野外测绘和放线工作、点之记的编写工作、1:2000地形地质图修测、1:1000勘探剖面测量、测绘内业资料的编写工作，提交成果新疆库车县胡同布拉克石灰岩矿普查报告已通过评审。2、参与了库车县城北水厂建设项目用地压覆矿产资源评估项目的室内地质资料编写工作，提交成果为库车县城北水厂建设项目用地压覆矿产资源评估报告，现已通过评审。3、参与了新疆库车县巴西克其克盐矿普查项目的野外地质勘查工作，参与项目包括：1:2000地质测图、1:1000勘查线剖面测量、测绘内业资料的编写工作；最终提交的新疆库车县康村盐矿普查报告已通过评审。4、参与了新疆哈密市南坡子泉金矿2009年度矿山储量监测工作，项目包括：野外地质测量与室内地质资料的编写，提交成果为新疆哈密市南坡子泉金矿2009年度矿山储量年报，现已通过评审。6、参与了新疆博乐市五台石灰岩矿9号矿区勘探项目的野外地质勘查工作，项目包括：1:2000地质测图、1:1000勘探剖面测量、测绘内业资料的编写工作，并绘制相应图件。7、参与了新疆博乐市托特克斜花岗岩矿详查报告项目的野外地质勘查工作，项目包括：1:2000地质测图、1:1000勘探剖面测量、测绘内业资料的编写工作，并绘制相应图件。通过以上的这些工作，我学习并具备了以下工作能力： 1、通过实习，对测绘这门学科的研究内容及实际意义有了系统的认识。加深对测量学基本理论的理解，能够用有关理论指导作业实践，做到理论与实践相统一，提高分析问题、解决问题的能力，从而对测量学的基本内容得到一次实际应用，使所学知识进一步巩固、深化。2、熟悉了三、四等控制测量的作业程序及施测方法，并掌握了全站仪、静态GPS、RTK等测量仪器的工作原理和操作方法。3、掌握了GPS控制测量内业解算软件（南方测绘 Gps数据处理）以及内业成图软件（南方cass）的操作应用。能够将外业测量的数据导入软件进行地形图成图和处理。4、在项目技术负责的指导下熟悉了测量技术总结的编写要求和方法，并参与了部分项目测量技术总结章节的编写工作。5、在项目负责的领导下参与整个测量项目的组织运作，对项目的实施过程有了深刻理解。通过在项目组的实习锻炼了自己的组织协调能力，为以后的工作打下了坚实基础。二、工作中尚存在的问题 从事测绘工作以来，深深感受到工作的繁忙、责任的重大，也因此没能全方位地进行系统地学习实践，主要表现为没有足够的经验，对于地形复杂的地段理解不够深刻；理论知识掌握不够系统，实践能力尚为有限。以上问题，在今后工作中自己将努力做到更好。三、今后的工作打算 通过总结四年来的工作，我无论从工作技术上，还是从世界观、人生观、价值观等各个方面，都有了很大的提高。今后，我会在此基础上，刻苦钻研，再接再厉，使自己在业务知识水平更上一层楼，为测绘事业的发展，贡献自己的力量。6