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酒店管理行销销售管理及对字义解释叶予舜

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2020年5月29日
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酒店管理行销 销售管理及对字義解释

什么是”公众”?请说明公众的基本特点。
公众是指与一个社会组织发生直接或间接关系,对该组织的生存和发展具有现实的或潜在影响力的个人、群体和社会团体。也就是说,公众必须是对某一组织具有现实或潜在的利益关系,而且对组织的目标与政策具有相当影响力的个人和团体。公众有以下的特点:
（1） 群体性。从组织的角度来说,公众在很大程度上具有群众的特征。常见的群体可划分为三个层次,即法人群体、任务群体和角色群体。
（2） 同质性。即公众的形成是由一个组织的性质来确定的。
（3） 变化性。公众不是封闭僵化、一成不变的对象,而是一个开放的系统,处于不断变化发展的过程中。
（4） 相关性。公共关系所指的公众不是抽象意义上的人民大众或劳苦大众,而是指与特定社会组织相关联的个人、群体和组织。这种关联性是由组织与公众间的相互利益关系决定的。

什么是公众心理定势?如何运用好公众的心理定势?
公众心理定势是指公众受过去经验的影响,在生理和心理需要和所处环境的相互作用下形成的,实现行为目标的心理准备状态。
公众心理定势的形成主要受公众的生存环境、生活方式、价值观念、接触传媒的习惯等因素的影响。公众心理定势具有专注性和倾向性。在信息的传播过程中,凡是与公众心理定势相吻合的信息,公众就乐意接受它,并在观念中将其放大,尽力去发掘自己的观念与所接受的信息的共同点。而当信息与公众的心理定势相违反时,公众就会尽量回避这类信息,并在观念中国缩小或否定它。因此,要想提高宣传效果,必须深入研究公众的心理定势及其形成原因,努力投公众所好。在研究公众心理定势形成原因的时候,要特别注意延缓性心理功能因素和即时性心理功能因素。延缓性心理功能因素,指涉及到一个人的价值观、伦理观、信仰、理想,是能够在一段较长时间发挥作用的心理因素:即时性心理功能因素,指涉及一个人短时期内的需求、情绪和精神状态,是在较短时期发挥作用的心理因素。

à 公共关系:就是一个组织运用有效的传播手段,使自身适应公众的需要,并使公众也适应组织发展需要的一种思想、策略和管理职能。
à <有效的公共关系>:1952年,美国著名学者卡特里普和森特,合作出版了一本公共关系学方面的权威著作,即<有效的公共关系>。
à 员工关系:是指在企业内部管理过程中形成的人事关系,其具体对象包括全体职员、工人、管理干部。员工是企业最重要的内部公众,是内求团结的首要对象。
à 社会组织:简称组织,是指由一定的社会成员,按照一定的规范,围绕一定的目标聚合而成的社会团体。它是一个与”个体”相区别的概念,是人们有意识地为实现某个特定的目标,依照一定的结构形成而组成的有机整体。
à 全员公关:指组织中所有工作人员都参与公共关系活动,简称全员PR。其意义在于增强组织全体员工的公关意识,上下齐心,合力搞好公关工作。
à 公共关系观念:是人们在公共关系实践形成影响人们思想和行为倾向的深层的思想意识,既有易显的公共关系观念,也有尚未被人意识的潜在观念,是人们对公共关系活动的一种自觉的认识和理解。
à 公共关系状态:是指一个组织所处的社会关系和社会舆论的状态,即这个组织在公众心目中的现实形象。
à 公共关系职业:是指专门提供公共关系方面的服务而获取报酬的职业,它产生于19 。
à 概说阶段:谈判正式开始后,双方各用一段时间陈述自己的主要立场和观点,称为概说阶段。概说阶段要让对方了解自己的基本目标和想法,位不必将谈判的全部真实想法在此阶段就合盘托出,同时,又要经过概说阶段了解对方的真实意图。
à 导入阶段:在谈判刚刚开始的一段时间内,谈判双方经过相互介绍彼此了解、熟悉,为以后的正式谈判作好准备的阶段
à 公关广告:公关广告是一种特殊形式的广告,它不是直接宣传企业生产的某种商品,而是在推销组织的形象。它与商品广告的区别是:两者的直接目的不同;两者的内容不同;新闻界的报道方式不完全相同;两者的应用范围不同。
à 组织广告:是以正面宣传组织自身的各种情况为主,具体内容包括:组织生产经营的各种情况;组织的经营观念;组织的社会贡献;组织的内部状况;组织的特殊事件。
à 首因效应:即在人的心理中,第一印象具有先入为主的作用,而且这种作用具有持续影响人的认识活动的效应。
à 刻板效应:刻板效应是指人们头脑中存在的关于某一事物对象的固定印象,也就是一种概括而笼统的看法。
à 晕轮效应:是指公众从对象的某种特征推及对象的整体,”以偏概全”,从而产生美化或丑化对象的心理现象,这是一种心理定势。
à 企业使命:就是企业根据社会分工和自身的条件,准备在社会上发挥的作用和承担的角色。企业使命回答了企业:干什么”的问题,是企业理念系统中最基本的构成要素。
à 交际型公共关系:是以无媒介人际交往为主,目的是经过人与人的直接接触,为组织广结缘,建立超社会关系网络,创造良好的发展环境。具体内容包括:各种招待会、座谈会、宴会、茶会、慰问、专访、接待、个人信函、电话等。
à 消费者公众:也称服务对象公众,是指社会组织的具体服务对象,如商店中的顾客,宾馆中的住客,酒店中的就餐者及火车、轮车、飞机上乘客等。
à 庆典活动:是指组织在其内部发生值得庆祝的重要件时,或围绕重要节日而举行的庆祝活动,一般将其作为一种制度和礼仪。
à 展览会:是指组织经过集中的实物展示和示范表演,配之以多种传播媒介的复合传播形式,来宣传产品和组织形象的专门性公共关系活动。
à 顺意公众:又称为支持公众,是指对组织持赞赏、支持、合作和信任态度的公众。她们是推动组织发展变化的基本公众和主要力量。
à 公众:公共关系工作对象统称为公众。公众的特点特定含义是指与一个社会组织发生直接或间接关系,对该组织的生存和发展具有现实的或潜在影响力的个人、群体和社会团体。
à 非公众:是公共关系学中的特殊概念,指的是在组织的影响范围中,但不受组织各项方针政策和行为的左右,同时,她们的行为和要求也不影响组织的方针、政策和行为。
à 访问法:就是公关人员按照预先设计好的题目,有目的、有计划地与被调查对象进行访谈,直接收集信息的方法。访问法按照访谈对象的多少可分为个别访谈和集体访谈;按照访谈的形式可分为当面访谈和电话访谈。
à 组织形象:是指组织在公众脑海里留下的印象,及其它们对组织的评价。这种形象不但来自外在的有形事物,而且也出自由组织行为所反映的内在精神。一个企业的组织形象是由产品形象、员工形象、机构形象、管理形象、企业文化形象综合反映出来的。
à 伯尼斯;伯尼斯是现代公共关系活动时期的重要代表人物之一。她于1923年首次在纽约大学讲台上讲授公共关系学,并发表论着<公众舆论之形成>,到1952年完成教科书<公共关系学>,使公共关系的原理与方法逐步形成为一个较为完整的理论体系,她的思想主要是”投公众所好。”由于伯尼斯将公共关系引上科学的轨道,被世人誉为公共关系学之父。
à 导语:是指新闻公报开头的一个小的段落,包含着新闻稿的主要信息,是新闻稿的灵魂和精华所在。
à 公益广告:是指组织以自身的名义发布广告,在社会上率先发起某种活动,或提倡某种有进步意义的新思想。
à 企业视觉识别系统:是指企业的全部可见事物所传递的视觉信息的一体化,是CI中项目最多、层面最广、效果最直接的传递信息的形式。
à 揭丑运动:19世纪下半叶,美国的商品经济得到高度发展,资本主义进入了垄断阶段。百来个经济巨头控制了美国的经济命脉,她们为了巩固这种垄断地位,对内无视员工的利益,对外以损害公众利益作为赚钱的重要手段,奉行所谓”只有我能发财,让公众利益见鬼去吧”的经营哲学,引起了社会公众舆论的强烈不满和抨击,出现了 多篇揭露实业界、传播界丑闻的文章,形成了近代美国史上著名的”揭丑运动”也称”扒粪运动”。
à 媒介关系:也叫做新闻界关系,是指组织与新闻传播机构(包括报社、杂志社、广播电台、电视台及各种网站)以及新闻界人士(包括记者、编辑)等的关系。这种关系含有双重人格关系:其一,大众传播是社会组织与其它公众信息沟通的”中介”环节;其二,大众传播本身也是社会组织的目标公众。
à 政府关系:是指社会组织与政府及各职能机构、政府官员和工作人员之间的关系,即组织与政府沟通的具体对象。
à 进攻型公关:进攻型公共关系活动是指社会组织与环境发生某种冲突,摩擦的时候,为了摆脱被动局面,开创新的局面,采取出奇制胜,以攻为守的策略。
à 网络公关:又被称为e公关,是以互联网为手段,沟通组织内外信息,加强组织与社会各界公众的交流,从而提高组织的知名度和美誉度、塑造良好的组织形象的新型公关活动。
à 新闻发布会:又称记者接待会,是一个组织集中发布新闻,扩大社会影响、搞好媒介关系的一种重要方法。
à 劝说:指公共关系人员运用多种传播方式,努力地影响公众接受组织的观点,或促使公众主动地采取某种行动。
à 公关危机:是指由于组织内部或外部的种种因素,严重损害了组织的声誉和形象,使组织陷入了强大的社会舆论压力之下,并处于发展危机之下的一种公共关系状态。如果不迅速改变,就会影响到组织的生存。
à 危机公关:指组织危机的公共关系和处理。具体讲,就是任何社会组织、为了解决给公众带来损失,给企业形象造成危害的危机事件,以及预防、扭转或改变组织发展的不良状态所采取的公关策略与措施。
à 公关礼仪:是礼仪的一个重要分支,是指社会组织及其成员在与公众交往的过程中,所应具有合乎社交规范和道德规范的礼节、礼貌、仪式等的总称。
à 4C’理论:由美国市场营销学家麦卡锡教授提出,即以产品(product)、价格(price)、渠道(place)和促销(prcmotion)四个方面的组合来开展营销活动。关系营销以4C’S理论为基础与前提。它主张研究消费者欲望与需求;研究消费者为此而付出的成本;考虑给予消费者方便;加强与消费者沟通与交流。
à 公共关系公司:称公共关系顾问公司或公共关系咨询公司。它是由各具专长的公共关系专家和公共关系人员组成,专门从事公共关系方面的有关咨询和公共关系活动,或受具体企事业单位委托,为其开展公共关系工作,提供设计方案、决策参考的社会服务机构。
à 政府公共关系:是指政府经过与社会各界公众的双向沟通,树立政府形象,争取公众对政府工作的理解和支持的自觉活动。
à 名品战略:即利用企业某些已经产生重大效果的拳头产品来推广企业形象,制造一系列的名牌
à CIS战略: CIS是英文CorporateldentitySystem的缩写,字面意思是”企业的识别系统”。CIS战略,就是将企业、机构、团体的经营理念与精神文化,透过整体的识别系统,传达给社会公众,促使社会公众对组织体产生一致的认同感和价值观的一整套识别系统。
à 公共关系广告:是为扩大社会组织的知名度、提高信誉度、树立良好的形象,以求得社会公众对组织的理解与支持而进行的广告宣传活动。
à 新闻价值:从公共关系学的角度分析,是指构成公共关系新闻的事实和材料本身所具有的能够满足社会公众对公共关系新闻需要的素质。
à 新闻制造:是指在组织公共关系人员中人为地制造一些具有新闻价值的事件,以求做好公共关系工作,扩大组织的影响。

我们设计调查问卷时要注意哪些问题?
设计调查问卷要注意以下几个问题:
（1） 应尊重公众,慎重选择所提问题,防止对公众情感造成伤害。
（2） 问卷的问题组织要有顺序逻辑,即不同问题的排列是有先后顺序的。
（3） 问卷的文字要简洁、明确,明白易懂,不可太长,不要用公众难以理解的专业术语,不要加太多的形容词。
（4） 不要用双重提问,即在两个问题下只有一个答案。
（5） 问卷的措辞要准确。防止模糊不清或模棱两可。
（6） 问卷应避免使用带倾向性的措辞。
（7） 备选答案力求全面,避免出现重大遗漏。
（8） 如果对问卷设计的效果没有把握,可先在小范围内进行试测,请部分公众回答问题,分析问卷,看看其中是否有不妥之处。

公众的消费心理类型都有哪些?
答:公众的消费心理类型是拽消费者在主、客观条件的共同作用下形成的,在消费活动过程中比较稳定的习惯和倾向。大多数消费者的消费心理类型并不是单一的,往往是多种消费心理类型并存。在某种特定情况下,某种消费心理类型就会对消费者的消费行为产生产导作用。公众的消费心理类型大致包括九种:
（1） 从俗心理,即入乡随俗,消费行为上的趋同心理。
（2） 同步心理,即我们一般所说的攀比心理,相同的社会阶层,在消费行为上有相互学习的倾向。
（3） 求美心理,指人们在消费活动中追求美好事物的心理倾向。
（4） 求名心理,指某些消费者希望借助名牌商品提高自己的社会地位的心理倾向。
（5） 求异心理,这是与从俗心理相反的一种心理现象,追求一种与社会流行不同的消费倾向。
（6） 好奇心理,指某些消费者对市场上与不常见的产品的追求。
（7） 偏好心理,指某些消费者对某些特殊消费活动的执着追求。
（8） 便利心理,指消费者主要从功能便利的角度选择商品的心理现象。
（9） 选价心理,指顾客在选择商品时,对价格的特殊关注。

概括组织形象的具体内容。
所谓的组织形象是指组织在公众脑海里留下的印象及其它们对组织的评价。这种形象不但来自外在的有形事物,而且也出自由组织行为的所反映的内在精神。一个企业的组织形象是由产品形象、员工形象、机构形象、管理形象、企业文化形象综合反映出来的。具体而言,组织形象应该包括:
（1） 产品形象。它由产品的质量、价格、性能、造型、包装、售后服务等系列内容共同构成。
（2） 员工形象。员工的素质、能力、文化修养、道德水平、礼仪行为,便构成了组织的员工形象。
（3） 机构形象。主要指组织的机构设置、人事安排、工作程序、办公环境等有关组织体系的形象问题。
（4） 管理形象。就一个企业而言,它的管理形象包括经营决策管理、生产管理、销售管理、人事管理等等。
（5） 企业文化形象。主要指企业对社会的责任感;企业内部的协同意识,合作精神;企业领导人的创新意识,远见卓识;员工对组织的责任心、自豪感,奉献意识和进取精神;企业理念的提炼和标志的设计等。

如何按照公众的态度对其进行分类?
一个组织面临的各种公众,由于她们所处不同的地位和环境,扮演的社会角色以及主观认识水平等条件,而形成对组织的不同态度。我们可根据公众对组织是否具有合作态度将其分为以下三类:
（1） 顺意公众。又称为支持公众,是指对组织持赞赏、支持、合作和信任态度的公众。她们是推动组织发展变化的基本公众和主要力量。一个组织的公共关系工作,其首要目标是保持和扩大顺意公众的队伍,经常与她们沟通联系,不使她们的态度发生逆转,不让她们被竞争对手争取过去。
（2） 逆意公众。又称为敌对公众,是指对组织持反对意见,不合作态度,甚至采取敌对立场的公众。她们是公共关系工作的重要对象。逆意公众的形成一般有两种原因:一种是在利益上与组织发生冲突;另一种是由于沟通不畅对组织的政策和行为产生了误解。在公共关系工作中,如何争取逆意公众的转变是一个难题,但又不能因为这是一个难题而放弃做对逆意公众向顺意公众转化的工作。
（3） 独立公众。又称为中立公众或不确定公众,是指那些持中立态度或态度不明朗,或未表态的公众。由于独立公众的态度具有极大的可塑性,她们既能够向顺意公众转化,也能够向逆意公众转化,宜采取说服、争取的工作方式,争取她们向组织有利的方向转化,绝不能掉以轻心。

说明搞好社区关系对组织生存与发展的重要意义。
社区公众是组织所在地的区域关系对象,包括当地的管理部门、地方团体组织、左邻右舍的居民百姓。社区关系就是一个组织的”区域关系”、”地方关系”和”邻里关系”。它是指与某个社会组织主体有地域上互邻、且利益相关的一种公众关系。
建立良好的社区关系是为了争取社区公众对组织的了解、理解和支持,为组织创造一个稳固的生存环境。我们说社区关系直接影响着组织的生存环境,这是因为:社区如同组织扎根的土壤,没有良的社区关系,组织就会失去立足之地。社区公众是由特定的活动空间所确定的,区域性、空间性很强。组织或企业的活动直接受社区的制约,社区关系便直接影响着组织或企业其它各方面的关系,如员工属关系、本地顾客关系、地方的政府关系和媒介关系等。因此,组织或企业需要将社区关系作为自身发展的一个重要组成部分来认真对待。

简述做好政府公关工作的必要性。
我们把做好政府公共关系的必要性归纳成以下几点:
（1） 有助于市场经济的发展。在市场经济体制下,政府要充分实现宏观调控的职能,促进经济的发展,必须做好政府公关工作,以加强企业之间、企业与政府之间的协调沟通,增进相互理解与协作。
（2） 有助于加强民主政治建设。公共关系是社会政治生活民主化的产物,开展政府公共关系工作,如实向全体公民汇报政府工作,实质就是体现人民当家作主的原则,保证了人民民主权利的实现。另外,广泛吸收社会各界公众参政议政,加深社会公众对政府工作的理解与支持。
（3） 有助于政府的廉政建设。公共关系的一个基本准则就是”公众必须被告知”。坚持一个基本准则,显然有利于社会公众对政府实施监督,也会有效地促进国家机构的廉政建设。
（4） 有助于克服官僚主义作风。开展政府公共关系工作,有助于克服各种官僚主义的弊端,重新树立人民政府在人民心中的威望。
（5） 有助于维护稳定的政治局面。在市场经济条件下,社会利益是多元化的,各种不同利益主体在竞争中必然会产生一些矛盾和冲突。开展良好的政府公共关系,能合理地调节各种利益主体的矛盾冲突,促进各利益主体之间的沟通交流,从而增加社会的稳定。
（6） 有助于塑造良好的政府形象。一个政府要想顺利地执行自己的职能,必须首先赢得广大社会民众的支持与依赖。树立政府”创新、务实、廉洁、高效”的良好形象,争取得到民众的广泛支持,已成为当今各国政府工作的重要内容之一。
（7） 有助于发展国际友好关系。任何国家离开世界孤立发展是完全不可能的。国际上的竞争和制约正在进一步加剧,经过广泛地交换信息,协商对话,是解决国际争湍和问题的主要方法。因此,开展政府公共关系,增加中国政府与世界其它国家和地区的联系,建立良好的国际形象,可争取到更多的国际合作。

公关广告的创作原则主要有哪些?
公共关系广告形式多样,为了使公关广告达到较好的宣传效果,在写作公关广告时要注意如下原则:
（1） 内容真实。公关广告必须以事实为根据,既不能夸张,更不能捏造。如果其内容有言过其实的成分,必然会引起公众的反感。同时,公关广告所使用的语言和商品广告也有差异,不要使用叫买兜售式的夸张语言,尽量使用中性词汇。
（2） 立意深刻。公关广告的写作必须服从组织的基本宗旨,并依此创作出有深刻含义的信念、口号、对联、图案。一些好的公关广告,令人看后回味无穷。
（3） 构思新颖。公关广告要想达到引人注意,便于理解,便于记忆的目的,就需要运用各种艺术的手法,使广告的画面、音响、色彩、语言新颖活泼。不论哪种形式的公关宣传,都忌讳人云亦云、一般化、呆板、雷同。
（4） 态度友善。公关广告的立意、语言,都应当的友善的,与公众为友,地位平等,反对盛气凌人。即使是对待竞争的对手,也要有一种公平竞争,共同发展的良好愿望,绝不能采取贬低、排斥、压抑对手的方法。

介绍妇女优先原则的内容。
与男士相比,妇女一般处于弱势地位,因此国际上的各种礼仪都提倡”女士优先”的原则。妇女优先的原则主要体现在处处对妇女的照顾。妇女优先原则具体体现在以下几个方面:(1)出门进门让女士先行;(2)走路让女士处于比较安全的一侧;(3)男士多为女士承担重体力工作,有了危险男士要挺身而出等。当然,女士优先也应当尊重妇女的意愿,不能让她们勉强接受。

说明需要与公众行为的关系。
答:美国心理学家马斯洛的”需要层次论”对揭示需要与公众行为有重要的启发意义。其基本观点如下:
（1） 人类有五种基本需要,即生理的需要、安全的需要、归属和爱的需要、尊重的需要和自我实现的需要。
（2） 人的需要是有层次的。人类的五种需要由低到高排成一个阶梯,当低层次的需要获得相对满足后,下一个需要就占据了主导地位,成为驱动行为的主要动力。五种需要的排列顺序是:生理的需要和安全的需要属于低层次需要;归属和爱的需要属于中间层次需要;尊重的需要与自我实现的需要属于高层次需要。
（3） 优势需要决定人的行为。在同一时间、地点、条件下,人存在多种需要,其中只有一种占优势地位的需要决定着人的行为。当一种优势需要获得满足后,其驱动力逐渐减弱,取而代之的是新的优势需要,由此驱动人的新的行为。公共关系活动要注意不断满足公众新的需要。

企业开展赞助活动应注意些什么?
所谓赞助活动是指社会组织以不计报酬的捐赠方式,出资或出力支持某一项社会活动、某一种社会事业。开展赞助活动是企业对社会作出贡献的一种表现,应注意以下事项:
（1） 企业的赞助活动,应以企业和企业所面正确社会环境为出发点,制定出切实可行的公共关系政策、方针和策略。赞助切忌盲目,一切人情式赞助,一切不利于企业发展的赞助,都应拒之门外。
（2） 企业应将公共关系政策公布于众。应保持与赞助者和赞助活动组织者之间的联系;应将赞助计划列入企业为其生存和发展创造环境的长期计划,分清所需赞助事业的轻重、缓急,逐步实施。
（3） 企业的公共关系部应随时把握社会赞助的供求状况,做到灵活掌握赞助款项。应留有机动性较强的费用,当计划外的重大社会活动举办时,才能应变自如。
（4） 对赞助活动科学管理,必使其善举”广”行。由此创造出的良好的社会效益,必然会得到社会的广泛支持。

简述新闻写作应坚持的原则。
写好新闻写作必须注意以下原则:
（1） 要有新闻根据。真实是新闻的生命,也是新闻与小说的根本区别所在。新闻存在的价值就是对事件进行客观的报道,对于事件中的人物、地点、时间、过程、结果,都必须实事求是地给予叙述,不能人为地进行杜撰和臆造。
（2） 要突出新、近点。新闻的特点就是一个”新”字,每一个事件发生都有它的前因、后果,但在写作新闻时一定要首先突出新、近的部分,把与公众生活联系最紧密的,最新发生的部分告诉公众,才能引起她们的兴趣
（3） 要简明扼要。大众传播媒介虽然很多,但当代的媒介适应人们生活节奏日益加快的现实,都在追求新闻的短小、精于。
（4） 要突出变化点、趣味点。由于大众传播媒介在社会上还承担着娱乐大众的功能,因此非常重视新闻稿的可读性,以便引起读者的兴趣,但也要注意,追求新奇效果的时候,不能背离了真实的原则。

说明举办庆典活动的注意事项。
要举办好庆典活动应做实下的工作:
（1） 精心选择来宾,并发出邀请。庆典活动应邀请与组织有关的政府领导、行政上级、知名人士、社区公众代表、同行组织代表、组织内部员工和新闻记者等前来参加。公共关系人员应选好对象,提前发出邀请,特别是重要来宾应亲自上门邀请。

（2） 合理安排庆典活动的程序。庆典活动的程序包括:安排专门主持人宣布活动开始,需要有剪彩和参观的安排;安排和重要来宾致辞或讲话;有些活动,需要有剪彩和参观的安排;安排交流的机会(或座谈、宴请,或安排喜庆、余兴的节目,席间进行交流);重要来宾的留言、题字。
（3） 安排接待工作。庆典活动开始前,应做好一切接待准备工作。接待和服务人员要安排好,活动开始前有关人员应各就各位。入场、签到、剪彩、留言等活动,都要有专人指示和领位。
（4） 物质准备和后勤、保安等工作。庆典活动的现场,需要有音响设备、音像设备、文具、电源等。需要剪彩的,要有彩绸带。鞭炮、锣鼓等在特殊场合,也要有所准备。宣传品、条幅和赠与来宾的礼品,也应事前准备好。赠送的礼品要与活动有关或带有企业标志。燃放鞭炮,一定要有保安措施。

组织形象设计时需要注意什么?
组织形象设计必须遵循”有效性”的原则。因此,在形象设计时要注意以下几个原则:
（1） 公众利益与组织利益的统一。公共关系应当以公众的利益为出发点,因此在形象设计时,必须反映公众对组织的要求,不能只考虑组织自身发展的各种因素。这是一个困难的工作,但仍能够应用互利互惠的原则,在公众利益和企业利益之间找到共同点。
（2） 总体形象与特殊形象的统一。每一个组织的公众都是多方面的,设计形象时既要照顾大多数公众的利益需求,也要针对某些特殊公众的特殊需求,搞出自己的特色。
（3） 期望值与实际能力的统一。在形象设计时,要充分考虑自己的能力,把”公众要我干什么”和”我能做什么”结合起来,这才是一个完美的形象。不要提出自身能力达不到的目标,制定超过能力所及的任务。不然,会给人留下”挂羊头卖狗肉”、”打肿脸充胖子”的印象,甚至会让公众误解为戏弄公众。

进行公关策划时,有哪些经验可供借鉴?
进行公关策划时,有以下几个方面的经验可供借鉴:
（1） 大胆设计,敢于开创前人没有发现的新形式,如香港奥美广告公司为杭州西泠冰箱厂设计的公关广告,买下了上海<文汇报>第一版的整个版面,创造了新中国报刊史和广告史的第一次,造成了巨大的社会影响。
（2） 移植与再造相结合。从事公关工作的人员,在教科书上、报刊杂志上,或道听途说其它公司的先进经验,只要本地区尚无人使用,就能够大胆借鉴,移植使用。
（3） 角度转换,逆向思维,寻求突破。许多常规的公关活动样式立意虽好,但因多次被采用而失去了新意,如一般的厂庆、店庆活动都是盛大集会,但某百货公司却在40周年庆典之际,开展了百日监督活动,请顾客监督服务质量,多提宝贵意见,收到良好的宣传效果。
（4） 排列组合,以旧翻新。其它组织或自己曾经搞过的活动形式,经过转换顺序,变换形式的方法,仍能取得意想不到的效果。

说明员工关系对企业发展的意义。
员工关系是指在企业内部管理过程中形成的人事关系,其具体对象包括全体职员、工人、管理干部。员工是企业最重要的内部公众,是内求团结的首要对象。良好的员工关系可促使企业的决策及行为能充分体现企业与员工双方的共同利益,能反映双方的愿望和要求,能说服员工将个体利益目标追求寓于企业整体利益目标之中,达成双方的相互信任与合作关系。员工是形成组织力量的主体,是企业创一流产品或服务的主力军,是塑造和推销组织形象的积极因素。建立良好的员工关系,其意义主要表现在以下两个方面;
（1） 企业需要经过员工的认可和支持来增加内聚力。一个组织如果其形象得不到自己成员的认可,就很难羸得社会的认可;如果组织的目标得不到自己成员的配合与支持,就很难羸得社会的支持。因此,搞好员工关系,使员工组合成一个有机的整体,就要将员工视作传播沟通的首要对象,尊重员工分享信息的优先权,使员工在信息分享中与组织融为一体,形成信任与和谐的内部气氛。
（2） 组织需要经过全员公关增强外张力。一个组织的对外影响力有赖于全体成员的努力和配合。因为每个组织成员都是组织与外部公众接触的触角,都处在对外公共关系的第一线,组织一整体形象必须经过她们在各自工作岗位上的良好表现具体体现出来。在对外交往中,如果组织希望每位员工都能够自觉地维护组织的形象,就应该时时处处尊重自己的员工,将它们作为重要的公共关系对象,努力培养她们对组织的认同感、归属感,不断增强员工对组织的向心力和凝聚力。

如何才能做到与公众”真诚互惠”?
互利互惠是搞好公共关系工作根本原则之一。其具体内容可包括两个方面:
（1） 真诚地对待公众。这是公共关系工作重要的职业道德,必须严格遵守。尊重公众具体包括诚实无欺,对餐开放和对社会负责。组织对公众要以诚相待,不能靠”要嘴皮子”、”耍笔杆子”欺骗公众,更不能”做套”愚弄公众。
（2） 给公众以实际的利益。公共关系从某种角度看,也被称为组织的信誉投资,即花钱买名誉。组织必须给公众实实在在的利益,这样才能使她们对组织产生依赖感,乐于与组织合作。

如何对大众传播媒介进行选择?D
基于对大众传媒优缺点的认识,在进行公关宣传时,公关人员应根据传播的目的、对象、内容,有针对性地选择传播媒介,以便收到最佳的宣传效果。一般而言,在选择传播媒介时要注意下列问题:
（1） 内容。传播的内容对媒介的选择有决定性的意义,形式要服从内容。
（2） 范围。公众分布范围的大小影响传媒的选择。
（3） 持久性。短期的公关活动适宜选用电子媒介,长期活动适宜选用印刷媒介。
（4） 针对性。每一次设计公关计划时,都要明确地选择公众,应针对公众的文化程度、经济状况、生活习惯来选择传播媒介。
（5） 可行性。各种媒体在社会上的影响力是不同的,权威媒体影响大于普通媒体。但要考虑信息在权威媒体上出现的可行性。
（6） 经济性。不同的宣传媒介在费用上也是不同的,各组织的公关人员要考虑经济节省的原则,尽可能少花钱,多办事。

简述危机处理的一般程序。
危机中进行公共关系,是一个组织的公共关系水平的综合显示。有效的危机公关工作必须制定出一个反应迅速、正确有效的危机公关程序,以避免急迫过程中的盲目性和随意性,防止公关危机中的重复和空位现象。危机处理的一般程序是:
（1） 采取紧急措施,防止事态发展。组织遭受突发性的公共关系危机时,需要的是冷静,要采取紧急措施,防止事态发展,应尽可能地使组织形象与声誉损失降到最低点;另外,要尽可能地羸得时间,了解危机事件真相,并妥善地处理危机。
（2） 坦诚告知,表明诚意。一旦发生危机,组织便受到社会与公众的关注,人们急于了解危机发生的真相,作为舆论代表的新闻界必然要来进行采访。此时,组织应该坦诚告知,表明诚意。事实证明,隐瞒事情真相,往往会助长公众的怀疑,扩大危机的波及面,而坦诚告知,表明诚意,才是最佳的选择。
（3） 调查情况,收集信息。对于突发性公关危机的处理,最终是建立在针对事件真相,采取相应、得体的公关措施的基础之上,因此,调查危机事件的真相就显得非常重要。也就是说,在灾难得到遏止,危机得到初步控制后,就要立即展开对危机的范围、原因和后果的全面调查,查明原因是为危机处理决策提供依据,也是成功处理外协危机的关键所在。只要尊重事实,切实采取改进、补救的措施,就能获得公众的谅解,并经过努力也会化验为夷的。
（4） 针对对象,确定对策。在调查分析的基础上,要针对不同的对象确定相应的对策。这些对策大致包括:组织内部对策;受害者的对策;上级主管部门的对策;业务往来单位的对策;对其它公众的对策等。
（5） 评价总结,改进工作。组织在平息危机事件后一方面要注意从社会效应、经济效应、心理效应和形象效应等方面,评估消除危机的有关措施的合理性和有效性;另一方面要认真分析事件发生的深刻原因,收集公众对组织的意见,总结经验教训,以便改进组织工作,从根本上杜绝类似事件的再度发生。

公关思想演变的各个时期的传播特点是什么?
古代自发的公共特点是:盲目性,其次是经验性,最后是低层性。近代公共关系并不是真正的意义的公共关系,并没有认识到公众作用,以公众利益为出发点,是一个反公众,反公关的时期,已经具有现代公共活动萌芽,现代的公共关系开端,公众必须迅速被告知和向公众说真活公共关系尚处于开端时期,已仅仅是一种艺术,尚未成为一门科学、现代公共关系成熟工作要做到组织与公众利益的对称,即不但要重视组织的利益,还要做到组织信息输入的对称。公共关系看成了组织与公众之间的一个互动的过程。

联系实际,你认为公关人员应具备哪些方面的能力?
1． 组织能力。为了使公共关系工作开始得有条不紊,公共关系人员必须具有较高的组织能力。公共关系活动是一种目标指向型的活动。公关人员优秀的组织能力使参与者能够心情舒畅,留下深刻印象,对提高组织形象很重要。
2． 表示能力。信息传播和意见沟通是公共关系工作的基础。包括演说的能力、解释的能力、说服的能力、谈判的能力、协调的能力、做结论的概括能力、文字书写能力和非语言的传播能力。
3． 宣传推广能力。是公共关系人员必须具备的一种实际工作能力。一切公共关系活动,都是运用各种宣传方式引导舆论、促成舆论,从而提高组织声望和信誉。
4． 社交能力。公共关系人员是本组织形象的体现者和代言人,有负着沟通公众环境、社会的重任,因而必须懂得通晓和遵守一定的社交礼仪,这既是一种对自己和她人的尊重,也是一种知识和教养的体现。
5． 创新能力。在充满竞争的现代社会中,组织只有不断求新,求异才能技高一等,领先一步,才能达到扩大影响,树立形象、推销产品、争取公众的目的。

在确定公关活动主题时要注意哪些问题?
公共关系目标是经过公关人员的专业策划,开展各类公关活动所需要追求和渴望达到的一种目的或状态。对于公关活动来说,确定公关目标具有十分重要的意义,要注意以下几点:(在确定主题前,组织首先对公关活动的性质有一个基本的认识。)①公关洗劝应当具有新闻价值,对社会群体有意义,能引起公众兴趣,与社会舆论倡导的大方向相一致。媒体才会对其进行大张旗鼓的报道。②优秀的公关活动应当将企业的商业信息、自然地融入到公关活动中,使得组织的形象信息与商业信息共同传播。③要产生良好的传播效果,媒体的选择是重要的:使电子媒体和印刷媒体配合使用,在不同的媒体间分布新闻和广告。④经过公共关系活动达到预期目标:改进公众态度、获得政府的支持,为了长远目标提高组织的美誉度,为了近期目标提高组织的知名度等。

你认为良好的员工关系对企业有什么重要意义?
1） 企业需要经过员工的认可和支持来增加内聚力。一个企业如果其形象得不到自己成员的认可,就委难羸得社会的认可,一个企业如果目标得不到自己员工的配合与支持,就很难羸得社会的支持;企业的内部公共关系工作首先要增强内聚力,使员工组合成一个机的整体。
2） 企业需要经过全员公共关系增强外张力。一个企业的对外影响力有赖于全体成员的努力和配合。因为每个成员都是企业与外部公众接触的触角,都处在对外公关关系的第一代,企业的整体形象必须经过员工在各自工作岗位上的良好表现具体体现出来。

举办新闻发布会要做好哪些准备工作?f
组织新闻发布会是公关部门经常性的业务工作。在筹备记者招待会时,要注意以下问题:①邀请记者。范围要根据会议的主题而定,如果事件影响反限于一个地区,只邀请本地各媒体记者即可。如涉及全国范围的广大公众,则须邀请中央及地方各主要媒体的记者。②统一宣传口径。③选择主要发言人。④准备报道提纲和答案要点。⑤准备好会场。⑥会议主持人的准备工作。⑦准备辅助工具。⑧安排好记者活动。

办好一次庆典活动,你认为应做好哪些方面的工作?
①精心选择对象,发出邀请,确定来宾。②合理安排庆典活动的程序。③安排接待工作。④物质准备和后勤,保安等工作。

为什么公关人员必须注重自己的形态礼仪?
形态是一个人体态与表情的综合表现,是人精神气质的外在彰显。公关人员其实有很大程度上是组织或公司形象对外的代表,不但对组织或公司在公众心中的地位起着重要的作用,而且从公关人员本身就能够看出公司的素质。组织或公司的领导人更是如此。因此,每位员工都要注意,自己的一言一行不但代表个人,而且代表组织或公司。a_v

联系实际,你认为开展政府公共关系的意义是什么?
在高科技和亲经济时代,人的活动对社会和自然的影响越来越大,因此加强政府与公众的沟通就变得越来越重要,我认为开展政府公共关系有其积极的意义:
1） 有助于市场经济的发展;
2） 有助于民主政治建设;
3） 有助于政府的廉政建设;
4） 有助于克服官僚主义的作风;
5） 有助于维护稳定的政治局面;
6） 有助于塑造良好的政府形象;
7） 有助于发展国际友好关系。

请说明公共关系预算的基本方法及其基本内容。
公共关系预算主要指财务预算。经过预算,组织基本上能够限公共活动的范围和规模。公共关系和其它经营性活动一样,要花费一定数量的钱财,因此在开展公关活动以前,组织要有一个详细的预算。方法有两种:一种是长期预算,一般是用”销售额提成法”,即按过去的总销售额,抽取一定百分比用于公关开支。