绿企政府单位OA解决方案.doc

目 录

一、方案概念 2
二、方案设计思想 2
二、流行的技术构架 3
2.1政府OA软件拓扑结构 3
2.2技术构架 4
四、政府OA功能简介 4
4.1内网发布管理平台 4
4.2信息交流平台 4
4.3政务管理平台 4
4.3.1公文管理 4
4.3.2档案管理 5
4.3.3市民热线 5
4.3.4应急管理 5
4.3.5政务资源库管理 5
4.4行政管理平台 5
4.4.1资产管理 5
4.4.2车辆管理 5
4.4.3物品管理 5
4.4.4会议管理 6
五、扩展功能 6
5.1解密狗 6
5.2签字笔 6
5.3 3G手机协同办公 6
5.4 手机短信猫 6
5.5 大屏幕 6

政府单位OA解决方案
一、方案概念
政府协同办公自动化系统主要应用于政府机关及下属的各个局、乡镇、街办。其目的主要是实现一个集成的协同办公平台，让所有工作人员能够利用网络实现协同工作和知识共享。电子政务是更广义上的政府办公自动化（政府OA）或者理解为“面向社会的政府办公自动化”。
绿企解决方案以“倡导绿色办公、即时协作，精易管理”为宗旨，以体现政务公开、整合内部资源共享、实现协同办公和和强化综合监管为核心目标，针对政府单位实际应用需求，集一体化办公、信息资源共享、政务监督管理于一身的覆盖多级行政单位的一体化协同办公平台。

二、方案设计思想
绿企电子政务解决方案借鉴了众多信息化建设的丰富成功经验，以成熟、稳定、快速的自有产品为基础，提出的“一个平台、两个门户、三级机构、四大应用”解决方案。
“一个平台”
整个解决方案采用统一的基础管理平台，实现用户数据统一管理、权限统一分配、身份统一认证、政务信息统一管理。解决方案建立了电子政务的标准规范体系，避免了系统孤岛，为各级政府长远的电子政务建设提供了有效的保障。
“两个门户”
政府门户网站和综合办公业务系统作为电子政务的两大在主要应用，大都没有实现互联互通，政务公开和服务公众的目标没有和实际工作具体结合起来。万户电子政务解决方案统一规划政务门户网站群和综合办公业务系统，将网站信息维护、公众服务和互动交流和日常工作紧密结合起来，有效提高工作效率。
“三级机构”
解决方案通过“四维权限”（模块权限、数据权限、角色、用户）的分级授权管理，构建完整的综合办公平台，应用对象覆盖市、县、乡、村多级机构，实现“大OA套小OA”的应用模式。只有将各级政府机构的工作人员都纳入到平台中，才能真正落实政务公开、整合内部资源、实现协作办公和和强化综合监管的系统目标，体现系统应用价值。
“四大应用”
解决方案针对现阶段政府单位电子政务实际需要，提供内部网站管理、政务公文管理平台、行政后勤管理平台和即时互动平台四大核心应用，可以快速实现各级党政机关的跨组织协作、合纵联横。同时各级单位还可以按需订制个性化的具体应用。

二、流行的技术构架
2.1政府OA软件拓扑结构

2.2技术构架
◆ BS应用大势所趋，J2EE成为主要选择
◆ J2EE架构优势：兼容性、开放性、安全性、跨平台性
◆国内外高端应用以J2EE标准、JAVA语言为主
◆工作流标准WFMC
◆遵循W3C XForm表单标准（XML定义表单数据，数据和逻辑分离，独立于平台和设备）
◆支持JSR168和WSRP等Portal标准

四、政府OA功能简介
4.1内网发布管理平台
内网管理提供内网统一管理维护，包括内网栏目设置管理、内容发布修改管理、读写权限管理等功能，快速搭建面向公众的外网门户网站，并实现与OA系统的信息同步，实现网站受理业务，在OA中审批，结果反馈至网站。主要针对区政府，各个局、乡镇场，街办的公告通知管理，政务要闻，政务信息，也可以发布区政府的内部期刊信息。
4.2信息交流平台
实现信息交流、发布、沟通，确保单位领导与基层、部门间、员工间信息畅通无阻沟通。用户能够快速获取最新的信息。主要以通知，即时信息，邮箱，任务等多种方式互动信息。
4.3政务管理平台
4.3.1公文管理
按照中办、国办和地方的公文办理规定，符合最新文书档案数据标准，基于实际办文需要灵活设计办文流程，实现公文处理和管理的自动化公文管理主要功能包括：收文管理、发文管理、文件送审签管理、请示工作签管理、公文交换、公文监控和电子签章等。
4.3.2档案管理
按照网络化、信息化办公的要求，将政府机关业务处理过程中产生的各种文书档案资料自动归档保存。并且可以和各单位已有的档案系统实现整合，实现跨系统的自动归档。
4.3.3市民热线
为各级政府的“12345”市民热线提供有效的后台支撑服务，通过综合办公平台将各级单位有效的联动起来，及时有效的处理市民反映的各类问题。主要功能包括：值班管理、受理登记、协调办理、跟踪反馈、办理监督、统计查询信息库。
4.3.4应急管理
从满足日常值班和突发应急事件处置为出发点，规范配置和建设相关设备和应用系统，为有效预防和妥善应对突发公共事件提供必要的技术手段。应急管理主要功能包括：应急数据库系统、信息接报系统、信息发布系统、值班业务管理、风险隐患监测防控。
4.3.5政务资源库管理
强大的知识管理功能，可以快速实现各类文档资料的积累、共享、利用与创新的全程管理。经过梳理的政务公开目录数据审核后可快速同步到政府门户网站，满足政务公开的要求，提高信息利用效率，减少重复工作。

4.4行政管理平台
4.4.1资产管理
支持对固定资产的基本信息登记、查询、采购、调拨、维修管理等，提供查询和统计分析功能；
4.4.2车辆管理
提供车辆档案登记，驾驶员档案管理，用车申请，修配审批，统计查询等功能；
4.4.3物品管理
具备申购审批、入库、发放、库存统计等功能，物品入库、出库均自动更新库存信息，保留历记录，提供综合统计功能，并对可借用的办公用品、借用申请、批办、借用情况等信息进行查询管理等；
4.4.4会议管理
可查询现有会议室及会议设备的预定情况，提出预定申请，反馈预定受理情况，记录所有使用情况。

五、扩展功能
5.1解密狗
系统用户凭加密狗登录系统，加密狗，用户名，密码必须保持一致。
5.2签字笔
领导用签字笔在电子文档（WORD,EXCEL）上签字。
5.3 3G手机协同办公
为更好满足日益增加的移动办公需要，万户网络在协同办公平台的基础上推出3G版移动办公解决方案，通过PC版OA与手机版OA相结合的做法，实现PC与手机的优势互补，真正实现用户随时随地移动办公的迫切需求。 3G版主要包括公文办理、流程审批、信息查看、邮件收发以及论坛等功能。
5.4 手机短信猫
用手机短息猫来发送手机短息，把手机短信猫集成政府OA里，政府OA里发送的即时信息以手机短信的方式发送到相关人员手机里，把信息即时送到效果。
5.5 大屏幕
我们OA还可以大屏幕整合，从OA发布的信息直接在屏幕上显示，用OA直接控制屏幕上显示内容的时间，颜色，播放，定时等。