新生报道管理系统可行性分析报告.doc

新生报道管理系统可行性分析报告

13
2020年4月19日
文档仅供参考

新生报到管理系统
可行性分析研究报告
本报告说明拟议中的软件项目在技术上、经济上和社会条件方面的可行性,评述各种可能的选择方案,并提出倾向性意见。
本报告由以下表格组成:
可行性分析研究报告目录
文档序号
1. 引言
A1.
2. 可行性研究的前提
A2.
2.1. 项目基本要求
A2.1.
2.2. 项目基本目标
A2.2.
2.3. 项目开发条件、假定和限制
A2.3.
3. 对现有系统的分析
A3.
3.1. 现有系统的处理流程和数据流程
A3.1.
3.2. 现有系统简明情况
A3.2.
4. 对所建议系统的分析
A4.
4.1. 所建议系统的概述
A4.1.
4.2. 所建议系统的处理流程和数据流程
A4.2.
4.3. 改进、影响和局限性
A4.3.
5. 可行性分析
A5.
5.1. 技术条件可行性分析
A5.1.
5.2. 经济可行性分析
A5.2.
5.3. 社会因素方面的可行性分析
A5.3.
6. 可行性分析结论
A6.

本报告由受托单位提出作为委托单位对拟议中系统开发的决策依据。

系统分析员:____郭顺旭_____

(签名)

日 期: 年 4 月 10 日

主文档名称
可行性分析研究报告
主文档编号
A
子文档名称
1. 引言
子文档序号
A1.
编者
郭顺旭
编写日期
6月3日
1)项目概述
借助现代信息技术和管理理论,建立现代管理信息系统是当今社会的重要趋势。 随着学校的规模不断扩大,学生数量急剧增加,有关学生的各种信息量也成倍增长。面对庞大的信息量,就需要有学生信息管理系统来提高学生管理工作的效率。经过这样的系统,能够做到信息的规范管理、科学统计和快速的查询,从而减少管理方面的工作量。特别对于复杂的信息管理,计算机能够充分发挥它的优越性。计算机进行信息管理与信息管理系统的开发密切相关,系统的开发是系统管理的前提。
为了适应信息时代发展,提高学校的工作效率和办学水平,实现现代化大学的运行机制和高水平的管理,体现大学中计算机的特色,使计算机的使用成为学校对学生进行有效管理的重要组成部分。用计算机来管理新生报到能够避免不必要的资源浪费。用计算机来管理新生报到能够作到在新生前来报到时给其分配相关资源,存储其相关信息则能够避免所分配的学号、床位号中间呈现空缺的现象也节省了教务处工作人员的工作强度,避免了提前去做新生的相关分配工作。
”新生报到管理系统”旨在每届新生前来报到时登记其基本信息并将其基本信息录入到数据库中,如此就能够避免将已被录取但不打算前来读书的学生的相关信息存储进在校学生的相关数据库中,同时使用该系统能够实现新生信息的有序存储,使得检索迅速、查找方便、而且提高了可靠性。
(2)项目背景
开发软件名称:院系新生报到管理系统
项目任务提出者:某高校学工处
项目开发者:
用户:某高校
实现软件单位:信息学院计算机系
⑶符号、缩略语和定义
FRMS:院系新生报到管理系统
⑷参考资料
<实用软件工程> 郑人杰等 清华大学出版社
2. 可行性研究的前提
主文档名称
可行性分析研究报告
主文档编号
A
子文档名称
2.1. 项目基本要求
子文档序号
A2.1.
编者
郭顺旭
编写日期
6月3日
FRMS应便于对新生报到的管理,使工作有条不紊的进行并在一定程度上提高新生报到工作的工作效率。
⑴主要功能
FRMS系统的主要功能:数据查询数据更新、用户管理和数据导入/导出
数据更新功能:数据添加、数据删除和数据修改。
数据添加功能提供便捷的录入界面,经过应用程序将原始数据追加到数据库中。
数据删除功能将不满足用户要求的相应记录从数据库中删除。
数据修改功能允许用户对她所指定记录的相关信息进行修改。
数据查询功能:数据查询允许有权限的用户进行记录的浏览和条件查询。记录浏览功能能够方便快捷地浏览全部的记录。条件查询允许用户构造各种组合条件来查询所需要的数据。同时能够对满足条件的信息生成报表并进行打印输出。(主要的生成报表有:新生宿舍情况表、新生组织关系交缴表、新生学费交缴情况表、新生档案交缴情况表)
用户管理:超级用户、院系管理员用户和普通用户。超级用户拥有对系统所有数据进行操作的权限。院系管理员用户只拥有对所属院系新生数据进行操作,并只能对自己的用户密码进行修改。普通用户拥有除用户数据以外的浏览和查询权限并能对自己的用户密码进行修改。
数据导入/导出:允许用户在将数据文件导入数据库,允许用户将全部记录导出至EXCEL。
⑵性能要求
方便快捷有效地完成新生报到管理的各项工作,录入数据合法性的校验程度高,系统执行快。
⑶系统的输入、输出 :输入学生的录取通知书号,输出查询信息与新生宿舍情况表、新生组织关系交缴表、新生学费交缴情况表、新生档案交缴情况表等几个报表
(4)安全和保密要求:集成安全认证与管理员权限控制,数据实现备份,对管理密码,用户名等实现加密算法保护。
(5)项目与其它软件系统的关系:系统是与SQL server 集成,故需要与其进行数据交互。
(6)完成期限要求: 必须在 年8月30日前完成。

主文档名称
可行性分析研究报告
主文档编号
A
子文档名称
2.2. 项目基本目标
子文档序号
A2.2.
编者
郭顺旭
编写日期
6月3日
随着学校的规模不断扩大,学生数量急剧增加,每年新生报到的人数也相应增加,有关学生的各种信息量也成倍增长面对庞大的信息量,就需要有新生报到信息管理系统来提高学生报到的管理工作效率。经过这样的系统,能够做到信息的规范管理、科学统计和快速的查询,从而减少管理方面的工作量。在开学前,宿舍管理科就按各个院系的新生名额分配给相应的床位数,这些床位分为公寓和普通宿舍两种。公寓是两人一间,普通宿舍是四人一间,新生视自己的经济情况选择床位。新生报到时,要交入学通知书、高中的档案、组织关系档案和学费,分别记录下来,报到结束后生成相应的情况表。系统的基本目标是辅助管理决策科学化、规范化。
目标系统应该达到以下要求:
● 时间经济性。优化逻辑设计与物理设计,使系统运行效率高,反映速度快。
● 可靠性。能连续准确的处理业务,有较强的容错能力。
● 可理解性。用户容易理解和使用该系统。
● 可维护性和适应性。系统应易于修改、易于扩充、易于维护,能够适应业务不断发展变化的需要。
● 可用性。目标系统功能齐全,能够完全满足业务需求。
● 安全保密性。保证系统的物理安全、数据存储和存取的安全与保密、数据传输的安全与保密,做好使用人员的授权管理。

主文档名称
可行性分析研究报告
主文档编号
A
子文档名称
2.3. 项目开发条件、假定和限制
子文档序号
A2.3.
编者
郭顺旭
编写日期
6月3日
( 1) 所建议系统运行的寿命
系统运行寿命最小值应达5年
(2)进行系统方案选择比较的时间
系统方案选择比较的时间为一个月。
(3)经费、投资方面来源
经费主要源于本开发公司
(4)硬件环境
PII或更高档微机
运行内存要求:10MB
安装所需硬盘:100M
打印机:选择经济使用的即可
(5)软件环境
服务器端:Windows sever 企业版
客户端:任何安装了浏览器的pc机
数据库:SQL server
开发工具:visual studio .NET , Dreamweaver cs3
(6)可利用的信息与资源
学校招办现有的迎新流程
(7)系统投入使用的最迟时间
系统投入使用的时间最迟为 年8月30日
(8)进行可行性研究的方法
可行性研究采用的方法如下:
●专家咨询
●客户调查
●市场相关产品同类产品调查
系统进行评价时所使用的主要尺度为各项功能优先次序、开发时间长短及使用中的难易程度

主文档名称
可行性分析研究报告
主文档编号
A
子文档名称
3. 对现有系统的分析
子文档序号
A3.
编者
郭顺旭
编写日期
6月3日
现该校还没有采用信息化的办公系统,使用原始的手工操作,故能够从现有的操作模式中提取系统的工作流程。
现流程如下:
在新生报到时,首先要由校医院对一些特定考区的新生进行检疫;检疫经过的新生,持录取通知书到财务处结算中心进行交费(也有相当部分新生是在收到录取通知书后,提前将学杂费存入学校在银行指定的帐户),结算中心在核实学生交费信息后,给新生开出学杂费的收据;部分贫困新生,或所带现金不足的新生,能够在学生处申请贷(助)学金缴纳学杂费。学生随后分别到所属院系,查各自的学号,凭学号和交费收据进行分配宿舍、领取餐卡、领取行李、迁入户口、转入组织关系等一系列的报到步骤。

主文档名称
可行性分析研究报告
主文档编号
A
子文档名称
3.1. 现有系统的处理流程和数据流程
子文档序号
A3.1.
编者
郭顺旭
编写日期
6月3日

主文档名称
可行性分析研究报告

主文档编号
A
子文档名称
3.2. 现有系统简明情况
子文档序号
A3.2.
编者
郭顺旭
编写日期
6月3日
每年的8 月下旬,由招办汇总全国各省市的招生数据,为新生编排学号,根据系所和专业为新生分班。新生在入学前只具有录取通知书号,招办根据学生所属系所、专业、生源地区等信息为学生建立学号和录取通知书号的对应关系,并把新生的系所、专业等基本数据转换到本校的学生学籍库,再将数据下发到教务处注册中心。注册中心负责将新生数据进行进一步的处理,分发到财务处、学生处等相关部门。在注册中心接收到招办发来数据后,根据新生的基本数据和各部门的需要,进行新生的数据补充扩展,在新生报到前一段时间将数据提供给其它相关部门。校医院、财务处、学生处、社区服务中心等部门根据注册中心提供的数据,按各自不同的要求对数据进行不同处理:财务处根据学生先期汇款情形补充学生交费情况,提前打印新生交费收据;学生处确定需要提前接受培训新生的入校时间;社区服务中心根据各系新生数量统一分配宿舍;饮食服务中心提前为新生批量制作餐卡;校医院做新生检疫准备;户籍管理科准备接收新生户口迁移卡。各部门数据的维护都统一在新生数据库中进行,因此不同部门间数据的分发、上报都不需要纸介或电子数据方式流通,而直接经过网络进行,实现了数据的实时共享。在招生现场,各部门维护本部门数据后,其它部门都能够现场查询到,各部门能够随时统计新生报到情况;新生也能够经过现场提供的查询设备,了解到自己的报到流程,下一步应该进行的报到步骤等,加强各部门的沟通以及与学生的交流。

主文档名称
可行性分析研究报告
主文档编号
A
子文档名称
4. 对所建议系统的分析
子文档序号
A4.
编者
郭顺旭
编写日期
6月3日
当前因为新生报到所涉及到的内容很多,各部门职责分配明确,故使用该系统的人员较多,综合考虑成本与方便性,建议系统采用三层的B/S系统结构,在处于安全性考虑采用学校内部局域网。老师经过当地的浏览器访问系统,考虑到报到时同时访问的数据量问题,采用三层结构,web服务器实现各项逻辑事务处理,并实现负载的平衡,数据库服务器则负责数据存储,管理等。

主文档名称
可行性分析研究报告
主文档编号
A
子文档名称
4.1. 所建议系统的概述
子文档序号
A4.1.
编者
郭顺旭
编写日期
6月3日
系统采用B/S 体系结构,老师或职工能够在本部门的计算机上经过浏览器填写或修改各项信息。对学生的各项数据进行处理。系统对数据进行增加、修改、删除、打印和输出等给予了优化。

主文档名称
可行性分析研究报告
主文档编号
A
子文档名称
4.2. 所建议系统的处理流程和数据流程
子文档序号
A4.2.
编者
郭顺旭
编写日期
6月3日

数据流程:

系统中信息来源流程:

主文档名称
可行性分析研究报告
主文档编号
A
子文档名称
4.3. 改进、影响和局限性
子文档序号
A4.3.
编者
郭顺旭
编写日期
6月3日
(1)与现有系统比较的优越性
FRMS系统完全采用智能化管理,将新生报道的各项数据的管理工作交予系统完成,这样省去了新生报到时各部门手工登记的繁杂工作,而且使得各部门的数据更加集中化,方便查询与统计。对未报到的新生或者未缴纳某种档案的同学名单一目了然。
(2)采用建议系统可能带来的影响
如果学校网络出现故障,或者迎新时出现无供电设备的情况系统无法运行,

5. 可行性分析
主文档名称
可行性分析研究报告
主文档编号
A
子文档名称
5.1. 技术条件可行性分析
子文档序号
A5.1.
编者
郭顺旭
编写日期
6月3日
本系统是一个数据库应用程序。现有的数据库技术已经非常成熟,而且类似系统已经有很多投入使用,估计本系统利用现有的技术完全能够达到功能目标。考虑到开发期限较为充裕,预计能够在规定的时间内完成开发。

主文档名称
可行性分析研究报告
主文档编号
A
子文档名称
5.2. 经济可行性分析
子文档序号
A5.2.
编者
郭顺旭
编写日期
6月3日
(1)支出
在基础建设投资上,能够利用现有的设备,不必进行另外硬件设备投资。从所需投入来讲,对于一个高校的新生报到管理系统来说,她的投资成本是十分的低。应该不会超过3万元。
(2)效益
本系统的开发,为统计人员工作效率带来了一个质的飞跃.
第一,本系统的运行能够代替人工进行许多繁杂的劳动;
第二,本系统的运行能够节省许多资源;
第三,本系统的运行能够大大的提工作人员的工作效率,推进迎新工作有条不紊的进行;
(3)投资回收周期
根据经验算法,收益的累计数开始超过支出的累计数的时间为两年。
综上所述,此系统在经济上也是可行的

主文档名称
可行性分析研究报告
主文档编号
A
子文档名称
5.3. 社会因素方面的可行性分析
子文档序号
A5.3.
编者
郭顺旭
编写日期
6月3日
（1） 法律方面可行性
新系统的研制与开发都选用正版软件,将不会侵犯她人、集体和国家的利益,不会违反国家的政策和法律。软件都是本单位人员研发,也不涉及到其它公司商业机密。
（2） 使用方便可行性
由于高校教职工都有一定的计算机操作水平,而新生报到系统界面简洁,操作几乎是点击单选框,很是方便,无繁杂的输入过程,故能满足教职工的使用要求。

主文档名称
可行性分析研究报告
主文档编号
A
子文档名称
6. 可行性分析结论
子文档序号
A6.
编者
郭顺旭
编写日期
6月3日
经过对系统的可行性全面分析,包括系统的实现、运行,经济、法律、社会等因素的综合考虑,发现所开发系统都满足开发的条件。另外,类似系统在全国许多高校已投入使用,到当前为止效果都相当不错,经分析开发该系统是可行的。